Empresas compartilham suas melhores vantagens de trabalho remoto

Em um estudo de dezembro de 2021, o serviço de análise Gallup descobriu que metade das empresas pode operar remotamente. Daqueles que o fazem, 30% dos funcionários disseram que prefeririam trabalhar em casa em tempo integral.

É verdade que nem todos os CEOs estão de acordo com o conceito, pois uma pesquisa da Microsoft em março de 2022 descobriu que 50% dos líderes empresariais estão contra as políticas de trabalho em casa. No geral, porém, a Gallup prevê uma redução de 37% no trabalho no escritório – mesmo depois que nossa pandemia em andamento diminuir.

Com um terço das mesas de escritório vazias, as empresas em todos os lugares enfrentam um novo desafio significativo: estabelecer vantagens atraentes para funcionários que raramente ou nunca pisam no prédio.

Em questão de meses, benefícios clássicos como lanchonetes e mesas de pebolim se tornaram inúteis. Que vantagens pouco conhecidas ou inesperadas poderiam substituí-los?

As vantagens habituais

Antes de chegarmos às maneiras inesperadas de fortalecer um local de trabalho remoto, vamos analisar as opções típicas.

Primeiro, oferecendo hardware e recursos. Os funcionários em casa precisarão de um computador, monitor, mesa e cadeira de qualidade, para que sua empresa possa entregá-los diretamente ou oferecer uma mesada para pagar por eles. Afinal, os funcionários do escritório estão recebendo um prédio de escritórios inteiro, então o mínimo que você pode fazer pelos trabalhadores remotos é garantir que eles não fiquem com cãibras no pescoço ao olhar para um pequeno laptop.

Alguns trabalhadores remotos podem funcionar melhor em um espaço de coworking, para que as empresas possam oferecer um reembolso mensal. Além disso, qualquer assinatura de software relevante para os negócios pode ser coberta - o suporte remoto de TI pode ser oferecido por meio do software de desktop remoto certo.

Mas esses benefícios típicos são apenas cortesia comum. Vantagens remotas menos conhecidas realmente intrigam e retêm talentos. Aqui estão as melhores opções disponíveis para funcionários remotos, de acordo com uma série de especialistas que entrevistamos.

Principais vantagens remotas:

• Cuidados infantis
• Saúde mental
• Exercícios
• Benefícios da bicicleta
• Clubes do Livro
• Entrega de alimentos
• Eventos virtuais especializados
• Mais tempo

Cuidados infantis

Os funcionários que estão trabalhando remotamente precisam de tanta paz e tranquilidade quanto teriam em seu escritório. Cuidar de crianças pode recair sobre alguém que está em casa, mas pode ser um fardo enorme para alguém que trabalha em tempo integral também, não importa o quanto eles amem seu filho. Oferecer-se para pagar o cuidado de uma criança ou dependente é um grande benefício que muitos trabalhadores remotos podem usar.

Se você mesmo tem filhos, provavelmente pode perceber os benefícios mentais e físicos de ter alguns deveres de cuidar de crianças aliviados, e funcionários com mais poder intelectual nunca são uma coisa ruim.

“Empregadores astutos reconhecem que subsidiar parte ou todos esses gastos pode ter um efeito direto e quantificável na produtividade dos funcionários”, diz Steve Scott, CTO da Spreadsheet Planet. “Como qualquer pai de crianças pequenas está bem ciente, ter uma criança sob os pés enquanto tenta concluir o trabalho em casa pode ser bastante perturbador.”

Um benefício relacionado é oferecer licença familiar paga adicional por vários motivos, que podem incluir gravidez, parto, adoção ou qualquer emergência familiar não especificada.

Os benefícios também não são necessariamente restritos às crianças: os mesmos estipêndios podem ser oferecidos para funcionários que atuam como cuidadores, seja para familiares idosos ou indivíduos com deficiência.

Saúde mental

Entre uma pandemia, um fascismo crescente, ameaças de guerra nuclear e catástrofe climática, é honestamente um pouco estranho se a vida em 2022 não lhe der esgotamento mental. E, como observa a editora do Romantific, Samantha Moss, o trabalho remoto pode desencadear o esgotamento mais rapidamente entre alguns trabalhadores:

“Na minha opinião, como funcionário, trabalhar remotamente pode causar solidão e esgotamento porque você não tem ninguém em quem confiar quando ocorrem problemas. Uma das melhores vantagens do trabalho remoto é ter suporte à saúde mental e assinaturas de sessões virtualmente. Os funcionários que podem ter uma conversa aberta sobre saúde mental são benéficos quando se trata de serem engajados e produtivos no trabalho.”

Algumas empresas podem simplesmente oferecer uma assinatura de um aplicativo de bem-estar como Headspace ou Calm – que pode funcionar para alguns – mas Moss está recomendando um benefício mais substancial. Uma empresa de benefícios para funcionários, a LYLA, oferece um Programa de Assistência ao Funcionário que atende a solicitações enviadas por funcionários para tudo, desde agendar um encanador, planejar a festa de aniversário de uma criança ou encontrar um profissional de saúde mental. Então, os especialistas do Centro de Soluções ao vivo encontram a solução.

“As empresas com as quais trabalhamos já estão vendo uma diminuição no atrito à medida que as taxas de uso do LYLA crescem”, me diz a CEO da LYLA, Marsha McVicker. “Durante um período de 12 meses, uma grande companhia de seguros nacional viu um aumento de 3% na produtividade e reduzimos a rotatividade de enfermagem em um dos maiores sistemas de saúde do país em apenas 90 dias – economizando mais de US$ 1,8 milhão anualmente”.

Os funcionários podem conversar com um profissional para obter orientação prática, ou podem se juntar a outro colega de trabalho para um bate-papo semanal no estilo do sistema de amigos que permite que eles se unam de maneira concreta.

Exercícios

Trabalhar fora é uma atividade para aliviar o estresse que deixa você fisicamente revigorado, e não há ninguém que precise disso mais do que um jóquei de mesa de trabalho remoto. Bolsas para equipamentos de ginástica, academias locais ou qualquer atividade de desenvolvimento pessoal podem ajudar bastante.

Adam Wood, cofundador da RevenueGeeks, é um grande defensor:

“Você quer garantir a saúde geral e a produtividade de seus funcionários? Fornecê-los com aulas de fitness gratuitas. Seus funcionários poderão incorporar uma pausa para exercícios em suas agendas agitadas com cursos de condicionamento físico orientados por um instrutor treinado. Você também pode dar aos seus funcionários remotos acesso a uma academia.”

As sessões de treino são uma vantagem particularmente grande para um local de trabalho híbrido – aqueles que trabalham no mesmo local podem participar de uma aula de ginástica, enquanto qualquer pessoa que trabalha remotamente pode receber uma bolsa mensal para frequentar uma academia que funcione para eles ou complementar um haltere ajustável set se preferirem isolar.

Benefícios da bicicleta

Next Day Animations é um estúdio de animação explicativa que se tornou totalmente virtual – “provavelmente para sempre”, me diz a diretora de storytelling Caitlin Rogers. Um benefício exclusivo que eles oferecem é o benefício da bicicleta, que aloca US$ 200 em uma bicicleta para todos os novos funcionários que ainda não possuem uma, bem como um reembolso de US$ 75 por ano para um ajuste de bicicleta.

Assim como os treinos, esse benefício não precisa ser apenas para trabalhadores remotos, mas é tão útil para eles quanto para funcionários no escritório. É sem dúvida mais útil também, pois os trabalhadores que recentemente fizeram a mudança para trabalhar totalmente remotamente têm a oportunidade de renovar sua vida diária.

Andar de bicicleta em mais lugares economiza gasolina, ajuda o meio ambiente e mantém seus quadriciclos em ótima forma – foi descoberto que mudar de um carro para uma bicicleta reduz as emissões de deslocamento em 67% em um estudo e pode ter um impacto ambiental dez vezes maior do que carros elétricos.

Clubes do Livro

Os clubes do livro são um benefício negligenciado para um local de trabalho híbrido ou remoto – funcionários remotos que se reúnem regularmente para uma discussão animada que não é sobre o trabalho podem replicar a conversa de bebedouro que está faltando em sua vida profissional.

Um aplicativo, Bookclubs, oferece aos usuários as ferramentas para gerenciar a infraestrutura de um clube do livro, permitindo que os membros sejam facilmente consultados sobre as melhores seleções de livros e datas de reuniões. A pandemia de Covid-19 estimulou um aumento de seguidores para o serviço, com mais de 2.000 novos clubes do livro se unindo nas semanas seguintes a 1º de março. Mais recentemente, eles lançaram um serviço voltado inteiramente para clubes de livros de funcionários para empresas.

“Vemos muitas empresas criando clubes do livro mais íntimos e focados para equipes menores e específicas. Por exemplo, uma empresa pode ter um clube para a equipe de inovação, a equipe de pessoas, a equipe de vendas ou a equipe de estratégia. Isso permite uma formação de equipe mais forte e um desenvolvimento profissional mais direcionado”, diz a cofundadora e CRO da Bookclubs, Nancy Brown.

Clubes do livro tendem a se traduzir bem em chamadas de videoconferência, já que são discussões em grupo que apresentam um orador de cada vez, em vez das conversas sobrepostas que você teria em uma festa de trabalho em grupo pessoalmente e que realmente não pode acontecer vídeo.

Além disso, como os trabalhadores remotos estão tirando um tempo para sentar e ler um título que acham interessante, eles estão tirando mais proveito do clube do livro do que apenas tempo de tela adicional - outra razão pela qual eles podem ser facilmente mais divertidos do que a típica festa de escritório Zoom .

Entrega de alimentos

Todos nós queremos comer alimentos bons e nutritivos. O bem-estar físico e mental é impulsionado por eles, assim como o entusiasmo e a produtividade no trabalho. Os funcionários que trabalham em casa se sentirão mais em casa se você fornecer refeições e lanches nutritivos.

“Para evitar que sua equipe se sinta privada do café do escritório, considere trazer tudo o que eles precisam para seus escritórios”, diz Andrei Kurtuy, cofundador e CCO da Novoresume. “Agora é possível comprar refeições e lanches online, que podem ser adaptados às necessidades dietéticas e preferências pessoais de cada funcionário. Será bom poder almoçar sozinho, em vez de ter que compartilhá-lo com os outros.”

Em alguns casos, empregadores com orçamentos limitados podem usar cestas de alimentos apenas nos dias em que as reuniões do conselho da empresa são realizadas, podem optar por um 'clube de chá do mês' ou podem escolher um funcionário para surpreender com uma entrega de alimentos em uma semana base rotativa.

Vales de alimentação para um happy hour mensal também podem animar uma reunião Zoom sem vida.

Eventos virtuais especializados

E por que as reuniões do Zoom são tão propensas a testar sua paciência, afinal? Talvez seja o cansaço visual, talvez sejam as distrações, ou talvez seja a falta de dicas sociais pessoais. Seja qual for o caso, todos esses fatores podem se somar, dificultando a realização de qualquer evento que funcione em um serviço de videoconferência.

Como resultado, o planejamento é tudo.

Grandes eventos corporativos podem optar por uma empresa de eventos dedicada para seus encontros de formação de equipes, e alguns se especializam em eventos totalmente remotos. A Avva Experience é uma dessas empresas, ou pelo menos é desde que a pandemia a forçou a girar - agora oferece mais de 200 eventos remotos com curadoria, de degustação virtual de vinhos a noites de comédia e festas virtuais dos anos 20.

Como demonstra o Avva Experience, a chave é agitar as coisas com frequência, em vez de ficar sentado sobre os louros. Jogos virtuais em estilo de torneio ou salas de fuga online são duas opções divertidas. Uma empresa, a Resolute, realizou um concurso para projetar o mascote de sua empresa.

“Gostamos de algumas atividades remotas de formação de equipes, como aulas online de pintura e gole e bingo virtual. Também temos uma sessão de 'pico da semana' onde todos os nossos funcionários se reúnem on-line para comemorar o sucesso de cada membro da equipe”, diz Courtney Stables, da Custom Neon. “Incorporar um elemento de alegria e entusiasmo em atividades remotas de formação de equipe é preferível entre os funcionários.”

Mais tempo

O microgerenciamento nunca foi uma ótima maneira de acompanhar o progresso dos funcionários, e isso é ainda mais evidente em um ambiente remoto. As empresas inteligentes estão respondendo com uma série de soluções destinadas a reduzir as reuniões e liberar o tempo dos funcionários, mas muitas não conseguem encontrar esse equilíbrio.

“Uma das maiores vantagens que os empregadores não conseguem aproveitar com os trabalhadores remotos é, para ser franco, ser deixado em paz”, diz Tina Hawk, vice-presidente sênior de recursos humanos da GoodHire. “Gerentes e organizações muitas vezes estão tão desesperados para 'preencher a lacuna' e se esforçam para implementar processos e protocolos para manter os trabalhadores remotos constantemente conectados, que muitas vezes simplesmente sobrecarregam a equipe.”

Como as empresas podem dar espaço para seus funcionários respirarem? A Crunchbase oferece “horário de trabalho principal” das 10h às 15h PT, permitindo que os trabalhadores definam seu próprio horário fora desses parâmetros.

A empresa também inclui bolsas generosas para uso da Internet, aprendizado geral e muito mais. O gerente de comunicações Matt Schulman foi atraído para trabalhar lá em grande parte por causa desses benefícios.

“Os benefícios que incentivam o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal também ajudam bastante”, diz Schulman. “O Crunchbase oferece PTO ilimitado e realmente incentiva as pessoas a usá-lo. Ele também programa 'Segundas-feiras de Saúde Mental' em toda a empresa para cada mês sem feriados integrados, o que garante que os funcionários tenham pelo menos um fim de semana de três dias por mês. Além disso, as quintas-feiras são incentivadas a ser 'sem dia de reunião', o que ajuda a mitigar a fadiga do Zoom. ”

É verdade que dar aos funcionários mais espaço para trabalhar livremente não é uma ideia nova. Mas é difícil de executar bem e requer uma empresa que confia em seus funcionários para permanecer no alvo mesmo quando não estão sendo observados.

No final, os trabalhadores remotos precisam de algo que promova a conexão. É mais fácil falar do que fazer, mas um pouco de consideração ajuda bastante, seja um vale-transporte, uma noite de bingo ou apenas um pequeno reconhecimento do funcionário.

Como David Reid, diretor de vendas da VEM Tooling, explica: “Posições remotas podem fazer com que os funcionários se sintam solitários e isolados – mesmo pequenos gestos como uma nota de agradecimento podem ajudá-los a lembrar que fazem parte de uma equipe”.