O guia definitivo sobre como enviar um fax do seu telefone [+Lista de verificação]

Alguns argumentam que o envio de fax está em declínio desde o advento do e-mail. Embora possa haver alguma verdade nisso, o envio de fax não desaparecerá tão cedo. De fato, pesquisas mostram que ainda há mais de 17 bilhões de faxes sendo enviados anualmente.

O fax online também se tornou cada vez mais popular nos últimos anos. Se você não estiver perto de uma máquina de fax, pode estar se perguntando se existem maneiras de enviar fax do seu telefone.

Felizmente, esse processo é muito mais simples do que você imagina, e existem alguns métodos diferentes para alcançá-lo.

• O que é Fax Online?
• Como enviar um fax do seu telefone
  1. Escolha um provedor
  2. Baixe um aplicativo
  3. Converta e carregue seu arquivo
• Como enviar um fax por e-mail
• Principais provedores de serviços de Internet Fax
  • eFax
  • Gravador de fax
  • HelloFax
  • RingCentral
  • Nextiva vFax
• Como escolher um fornecedor
  • Verifique a compatibilidade do telefone
  • Corresponda ao seu orçamento
  • Priorize o suporte ao cliente
• Envie um fax do seu telefone sem uma linha telefônica

O que é Fax Online?

Simplificando, o futuro. É uma combinação de fax antiquado e Voice Over IP usando dispositivos móveis. Por meio de fax on-line, você pode anexar arquivos como arquivos PDF, imagens ou documentos do Word a um e-mail ou fazer upload para um aplicativo de fax da Internet dedicado e, em seguida, enviar documentos por fax para qualquer máquina de fax padrão ou caixa de entrada. Tudo isso é possível usando apenas um celular.

Como enviar um fax do seu telefone [Lista de verificação]

Enviar um fax do seu telefone é mais simples do que você imagina. Na verdade, está a poucos passos de distância. Aqui está a lista de verificação oficial do GetVoIP para enviar um fax do seu telefone.

1. Escolha um provedor

Escolher um provedor de serviços de fax não é tarefa fácil, mas você ficará feliz em saber que existem algumas opções viáveis ​​por aí. Dê uma olhada em nossa seção "Principais provedores de serviços de fax da Internet" abaixo para comparar algumas das melhores escolhas.

2. Baixe um aplicativo

A primeira coisa que você precisa fazer é baixar o aplicativo do seu provedor de serviços que facilita os faxes. Existem aplicativos iOS para iPhone e iPads, bem como aplicativos Android compatíveis com todos os tipos de dispositivos e em todos os níveis de orçamento. A maioria dos aplicativos de fax terá um teste gratuito que você pode usar para testá-lo antes de desembolsar qualquer dinheiro.

3. Converta e carregue seu arquivo

Nem todos os aplicativos suportam todos os formatos de arquivo, então você pode se deparar com uma situação em que precisa converter um determinado arquivo de um formato para outro. Smallpdf é perfeito para isso, pois suporta a maioria dos formatos de arquivo. Você nem precisará fazer o download, pois pode executar a ferramenta a partir do seu navegador. Confira aqui.

Alguns provedores permitem que você gere uma folha de rosto para manter suas páginas de fax seguras quando chegarem ao destinatário.

Como enviar um fax por e-mail

Você pode se surpreender ao saber que realmente pode enviar fax por e-mail, mas é verdade - embora valha a pena notar que você ainda precisa se inscrever em um serviço que permite enviar fax por e-mail.

Comece clicando/tocando no botão redigir para escrever uma nova mensagem. No campo "Para", digite o número do fax do destinatário e o código de área do destinatário para o qual você está tentando enviar o fax para adicionar o domínio do seu provedor de serviços no final após o símbolo "@".

Prossiga para anexar todos os arquivos necessários nos formatos de TXTs, DOCs, JPGs e documentos PDF junto com alguns outros ao e-mail clicando no ícone de clipe de papel.

Depois, tudo o que você precisa fazer é clicar em enviar e aguardar a chegada do e-mail de confirmação do seu provedor de serviços de fax. Lembre-se de que os e-mails de confirmação não estão disponíveis para todos os provedores, portanto, verifique se o seu oferece suporte a esse recurso.

Principais provedores de serviços de Internet Fax

Você pode enviar um fax sem uma linha telefônica, e não é tão difícil quanto você imagina. Na verdade, existem algumas coisas que você pode tentar se quiser enviar um fax sem obter um número de fax permanente.

eFax

O eFax é um dos serviços mais utilizados quando se trata de enviar faxes online. Isso provavelmente se deve ao fato de ser uma das mais antigas empresas de fax on-line ainda existentes.

A primeira coisa que você precisa fazer é baixar o aplicativo de fax móvel eFax para Android ou iOS. Uma vez feito o download da App Store ou do Google Play, tudo o que você precisa fazer para começar é abri-lo e clicar no botão “enviar faxes”.

Escolha um destinatário de seus contatos do eFax ou até mesmo da lista de contatos do seu telefone se você permitir que o aplicativo o acesse quando solicitado. Após selecionar o destinatário, escolha até dez arquivos para anexar, clique em enviar e aguarde o e-mail de confirmação informando que seu fax foi entregue ao destinatário.

Além da compatibilidade com sistemas operacionais, o eFax também é fácil de usar junto com várias opções de armazenamento em nuvem, como iCloud, Google Drive e OneDrive, Dropbox e muito mais. O plano eFax Plus - que é o mais barato disponível - custa apenas US $ 16,95 / mês, tornando-o muito acessível.

Isso permitirá que você envie e receba até 150 páginas por mês, o que deve ser suficiente para a maioria das pessoas. Caso você atinja seu limite mensal, serão cobrados 10 centavos por cada página enviada/recebida dos EUA ou Canadá.

Gravador de fax

FaxBurner é exatamente o que parece, praticamente um telefone gravador, mas em forma de fax. Tenha certeza de que não é uma ferramenta obscura usada por membros da máfia, mas na verdade um serviço muito bom. Tudo o que você precisa fazer é se registrar no serviço e seguir as etapas abaixo.

Depois de criar sua conta, basta solicitar um número de telefone de fax temporário e o FaxBurner enviará um que você poderá usar por até 24 horas. Você pode até atualizar para um de seus planos premium se decidir manter esse número.

Ao usar o FaxBurner, você terá um número de fax sempre que precisar, sem precisar configurar um permanente.

HelloFax

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Outra opção a considerar é o HelloFax. Você pode usá-lo para enviar cinco faxes gratuitos por mês, mesmo que não tenha uma linha telefônica.

Vale a pena notar que você não pode usar o serviço para receber faxes, então é mais um negócio unidirecional, mas se você obtiver uma conta paga - que custa US $ 10 / mês - você desbloqueará o recurso de recebimento do serviço também.

HelloFax é um ótimo serviço para usar se você enviar faxes de vez em quando, já que provavelmente não excederá o limite de cinco fax.

RingCentral

Se você não possui uma linha telefônica, mas deseja um número de fax local, pode obter um com o RingCentral. Seu plano de fax mais barato custa US$ 12,99/mês, mas você pode usar a avaliação gratuita de 30 dias para avaliar seus serviços antes de se comprometer com uma assinatura.

A melhor parte do RingCentral é o fato de que ele possui um aplicativo que funciona para dispositivos iOS e Android, para que você possa enviar fax em qualquer lugar usando seu smartphone sem precisar obter uma linha telefônica.

Nextiva vFax

Se você está tentando reduzir os custos operacionais, mas ainda precisa enviar um fax sem linha telefônica, pode usar o Nextiva vFax. É tão acessível quanto um serviço como esse, com seu plano mais barato custando apenas US $ 8,95 / mês.

Na verdade, fizemos uma visão geral completa desse serviço que você pode conferir aqui.

Como escolher um fornecedor

É mais fácil do que nunca enviar fax sem linha telefônica, mas antes de escolher um método ou serviço, você deve dar uma olhada em alguns fatores nesta lista de verificação para ver se é a opção certa para suas necessidades específicas.

Verifique a compatibilidade do telefone

A primeira coisa que você deve verificar é se sua escolha é compatível ou não com o telefone que você está usando no momento.

Embora a maioria dos serviços tenha aplicativos para iOS e Android, ainda existem alguns que funcionam apenas para um sistema operacional específico, portanto, verificar novamente antes de assinar qualquer plano seria sensato para garantir que você não desperdice seu dinheiro suado.

Você também deve testar o aplicativo em seu telefone para ver se ele funciona bem antes de pagar por uma assinatura. A avaliação gratuita que a maioria dos provedores oferece tornará isso muito fácil para você.

Corresponda ao seu orçamento

Não fique preso em todos os recursos premium de um serviço específico. Todos os recursos do mundo não valem a pena se atrapalharem seu orçamento.

Antes de escolher qualquer serviço que o ajude a enviar fax do seu telefone, você precisa analisar cuidadosamente o preço mensal, a taxa de instalação e quaisquer outros custos que possa incorrer ao usá-lo para garantir que ele não atrapalhe suas finanças.

Obter o plano anual pode levar a melhores taxas com alguns provedores e, portanto, é algo a considerar se você planeja usar o serviço a longo prazo.

Priorize o suporte ao cliente

Você nunca sabe quando terá um problema, então escolher um serviço que tenha um bom suporte ao cliente, como o eFax, é sábio.

Pode ser mais barato enviar um fax gratuitamente do seu telefone, mas obter um serviço premium que vem com suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, valerá a pena quando surgirem problemas.

Ter um provedor que oferece bate-papo ao vivo é o ideal, mas você também deve verificar se eles oferecem suporte por telefone, pois isso pode ser um salva-vidas quando você não está conectado à Internet, mas precisa entrar em contato com seus representantes.

Envie um fax do seu telefone sem uma linha telefônica

Se você já se perguntou “posso realmente usar meu celular para enviar um fax?” Acontece que todo o processo é possível mesmo sem uma linha telefônica.

Você pode pensar que enviar fax do seu telefone é mais um truque ou luxo, mas não poderia ser mais uma necessidade. Empreendedores e donos de pequenos negócios estão sempre em movimento e, como tal, devem poder manter contato com os contatos enquanto atravessam essas selvas urbanas.

Para obter mais informações sobre como você pode abandonar seu aparelho de fax para sempre, confira nosso guia completo para envio de fax on-line.