iniciando um negócio de planejamento de eventos no Texas em 6 etapas fáceis

O negócio de planejamento de eventos é o campo ideal para quem é criativo, organizado e adora dar show.

O planejamento de eventos no Texas é uma chance de alavancar suas habilidades de planejamento e gerenciamento em um estado com muitas grandes corporações, pequenas empresas e até mesmo famílias que procuram um planejador de eventos. Os eventos podem variar, desde grandes reuniões de vendas com milhares de participantes até lançamentos de produtos, casamentos e reuniões familiares.

Se você deseja iniciar um negócio de planejamento de eventos no Texas, há vários fatores importantes a serem considerados. Aqui estão seis etapas para você seguir.

1. Escolha uma estrutura de negócios

Uma das etapas mais importantes que você precisa realizar é determinar como estruturará seu negócio. Embora as pequenas empresas tenham uma ampla gama de opções para escolher, a maioria opta por formar uma sociedade unipessoal ou uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC).

Propriedade individual

Esta estrutura é a mais simples e comum. No entanto, também deixa o proprietário da empresa aberto ao risco de responsabilidade.

Na sociedade unipessoal, existe um único empresário. O proprietário não precisa apresentar nenhuma documentação formal para iniciar ou manter o negócio.

Receitas, lucros e perdas são repassados ​​para a declaração de imposto de renda individual do proprietário. Este processo simplifica a declaração de impostos, mas pode resultar numa carga fiscal mais elevada para os proprietários.

No entanto, do ponto de vista da responsabilidade, uma sociedade unipessoal é arriscada. O proprietário é pessoalmente responsável por quaisquer decisões judiciais ou processos de falência e não pode proteger bens pessoais, como uma casa, um carro ou poupanças, contra a apreensão.

LLC

Uma LLC é uma versão popular para muitos proprietários de pequenas empresas. Oferece cobertura jurídica e flexibilidade tributária.

A estrutura da LLC protege os proprietários (chamados de “membros”) da responsabilidade individual, exceto no caso de má conduta grave. Isso significa que os bens pessoais estão protegidos de decisões judiciais.

As regras fiscais são as mesmas das empresas unipessoais. Uma LLC é uma estrutura de repasse, com lucros ou perdas da empresa transferidos para as declarações fiscais dos proprietários. Formar uma LLC no Texas requer alguma documentação básica para formar e fornecer flexibilidade na forma como a empresa é administrada.

2. Obtenha licenças e certificação

Para empresas de planejamento de eventos no Texas, pode ser necessário adquirir licenças e certificados para administrar a empresa.

Felizmente, no Texas, ao contrário de outros estados, não há necessidade de adquirir uma licença comercial formal do estado. No entanto, condados e cidades podem exigir licenças comerciais para alguns tipos de negócios. Em Dallas, por exemplo, os negócios baseados em casa exigem uma licença.

A certificação também não é necessária. No entanto, no planejamento de eventos, como em outros negócios, ser certificado por uma organização do setor pode dar credibilidade e ajudar a conquistar clientes para sua empresa.

Existem diversas opções de certificação em planejamento de eventos. Você pode obter uma designação de Profissional Certificado para Eventos Especiais de várias organizações. Se você planeja gerenciar convenções ou reuniões corporativas, a designação Certified Meeting Professional é uma boa opção.

Muitas faculdades e universidades também oferecem diplomas e programas de certificação em planejamento de eventos profissionais.

3. Faça sua pesquisa

Compreender o seu negócio significa conhecer seus clientes, seu mercado e sua concorrência. Isso requer uma extensa pesquisa de negócios em cada um. Essa pesquisa pode ajudar a moldar seu plano de negócios e determinar se seu negócio é viável.

Aqui estão algumas das questões a serem exploradas ao conduzir sua pesquisa.

Clientes

Compreender seus clientes é essencial. Saber o que eles precisam e desejam e o que os motiva a adquirir serviços de planejamento de eventos é uma informação crucial. Aqui estão algumas questões a serem consideradas:

• O que os clientes precisam de uma empresa de planejamento de eventos?
• Que produtos e serviços nossa empresa pode fornecer para atender a essas necessidades?
• Como é o cliente típico?
• Que características eles compartilham?
• Que tipos de indivíduos ou empresas procuram uma empresa de planejamento de eventos e para quê?

Mercado

É importante compreender o cenário competitivo, tanto a geografia, os subcontratados e locais disponíveis, quanto a distância que você está disposto a percorrer para atender clientes e eventos. Aqui estão algumas questões centrais:

• Quão competitivo é o mercado para serviços de planejamento de eventos?
• A que distância a empresa oferecerá serviços de planejamento de eventos?
• Quais locais existem nas proximidades e que tipos de eventos e capacidade eles podem acomodar?
• Onde você encontrará subcontratados para o seu negócio?

Concorrência

Conhecer seus concorrentes ajuda você a posicionar seu negócio, incluindo os serviços que você oferece e como você define o preço de suas ofertas. Considere o seguinte:

• Quem são os principais concorrentes dos produtos ou serviços que você planeja oferecer?
• Quem são seus clientes?
• Que preços cobram pelos serviços que oferecem?
• Como você pode se diferenciar da concorrência? Que valor você pode agregar aos clientes para atrair seus negócios?

Compreender essas considerações básicas o ajudará a planejar e posicionar sua empresa de planejamento de eventos de maneira eficaz.

4. Construa um plano de negócios

Um plano de negócios ajuda você a formular os elementos-chave da sua empresa e a pensar estrategicamente sobre os componentes principais. Criar um plano de negócios ajuda você a organizar seus pensamentos e definir como seu negócio funcionará.

Ter um plano de negócios é importante se você pretende buscar apoio financeiro, seja de banco ou de investidores. Aqui estão os principais elementos de um plano de negócios:

• Resumo executivo: uma visão geral do plano de negócios, as declarações de missão e visão da sua empresa e por que você está formando a empresa
• Descrição: Explicação detalhada do que é o negócio e por que existe, listando os objetivos, produtos e serviços a serem oferecidos e clientes-alvo. Também pode incluir detalhes do setor, principais concorrentes, a experiência sua e da sua equipe e o que diferencia sua empresa
• Análise de Mercado: Sua pesquisa de mercado e público-alvo vai aqui
• Planos de Marketing e Vendas: Como você planeja atingir seu público-alvo, como estratégia de preços, abordagem de vendas, estratégias de marketing e proposta única de venda. Esta seção mostra como você apresentará seus produtos e serviços ao seu público
• Estrutura de Gestão. Como sua empresa será gerenciada. Também inclui detalhes e biografias suas e de sua equipe de gerenciamento sênior. Esta seção também inclui a estrutura de negócios que você escolheu para a empresa
• Produtos e serviços: o que você oferecerá aos seus clientes com mais detalhes do que o resumo executivo, incluindo como você obterá produtos e materiais, quais necessidades você atenderá e quanto custará para gerar os produtos e serviços que você oferece
• Analise competitiva. Como sua empresa se compara à concorrência, incluindo o que cada uma oferece, preços e pontos fortes e fracos. Inclui vantagens que você tem sobre a concorrência ou como você se destacará no cenário competitivo
• Plano Operacional: Como você administrará sua empresa, incluindo sistemas de pagamentos, sites, logística, contratação de pessoal e estoque de recursos
• Planos Financeiros: Suas projeções de receitas e custos, projeções de fluxo de caixa e demonstrações financeiras históricas, juntamente com narrativas sobre necessidades e fontes de receita

O plano de negócios é uma ferramenta poderosa e fornece os detalhes necessários para o sucesso, ao mesmo tempo que responde às principais questões.

5. Selecione Seguro Empresarial

Ter um seguro empresarial protege você, seus clientes e sua empresa. No negócio de planejamento de eventos, há muitas chances de seu negócio incorrer em riscos, inclusive por parte dos participantes de seus eventos, problemas com as instalações e a fisicalidade que advém do planejamento de grandes eventos.

Aqui estão algumas das principais apólices de seguro que você deve considerar:

• Responsabilidade: Muitas vezes referido como seguro de responsabilidade civil geral, cobre despesas ou danos se alguém for ferido em sua propriedade ou danificar propriedade, inclusive se você ferir alguém na propriedade de outra pessoa
• Propriedade: Protege seu espaço físico, seja próprio ou alugado, junto com equipamentos, ferramentas, estoque, móveis e itens pessoais
• Interrupção de negócios. Cobre você se desastres naturais interromperem as operações comerciais. Esta apólice não cobre os itens físicos, mas a perda de receita comercial
• Planejador de eventos: algumas operadoras fornecem políticas específicas para planejadores de eventos e suas empresas
• Responsabilidade profissional. Também chamado de seguro contra erros e omissões, cobre perdas por negligência, sejam danos alegados ou reais
• Cibernético: se sua empresa perder dados ou funcionalidades devido a um ataque cibernético, violação de dados, ataque de malware ou falha de hardware

6. Crie sua marca

A identidade da sua marca é importante, pois transmite quem você é e o que faz. Sua marca inclui muitos elementos essenciais, incluindo:

• Nome da empresa
• Logotipo e recursos visuais
• Sinalização e cartões de visita
• Local na rede Internet
• Presença nas redes sociais

Construir um negócio de planejamento de eventos no Texas é uma proposta interessante, ajudando empresas e indivíduos a comemorar e se conectar. Os eventos são uma forma poderosa de reunir pessoas para aprendizagem, entretenimento ou reflexão.

Com um planejamento cuidadoso, seu negócio de planejamento de eventos no Texas estará preparado para o sucesso.