Estratégias para tornar o planejamento e o orçamento mais eficazes

O atual processo orçamentário para empresas corporativas é mais difícil do que nunca porque a pressão sobre as empresas é maior do que nunca.

Na atual turbulência do mercado com regulamentações crescentes, consumidores imprevisíveis e modelo de negócios em constante evolução, gerenciar as finanças da empresa pode ser uma fonte de desafios.

Qual é a razão pela qual o orçamento é um problema para as finanças agora?

As questões que surgem do orçamento são externas e internas. A modelagem financeira sempre foi uma luta. É demorado e pode causar muitos desafios multifuncionais, pois você tem diferentes áreas da empresa para trabalhar para elaborar um orçamento. Também é mais difícil do que nunca devido ao número crescente de partes interessadas externas envolvidas devido à natureza cada vez mais complexa do negócio.

Quais são as tendências mais importantes que os CFOs veem no orçamento?

Uma das tendências mais significativas que os CFOs observam no orçamento pode ser o orçamento base zero e vem se tornando mais popular entre os analistas financeiros. Existem muitas diferenças sobre como fazer o uso mais eficaz do orçamento base zero, no entanto, fazê-lo a cada dois anos para obter uma nova visão do negócio pode ser benéfico. O plano de negócios integrado é uma tendência diferente, que auxilia na vinculação dos planos financeiros de longo prazo ao modelo operacional que permite às empresas integrar os planos operacionais, de capital e funcionais juntos. As previsões contínuas também estão crescendo em popularidade, pois fornecem a flexibilidade de orçamento que pode ser ajustada à medida que as condições se alteram.

Sinais de alerta de que seu processo orçamentário não está funcionando da maneira que deveria

Existem vários sinais de alerta que podem ajudar as empresas a determinar se seu sistema de orçamento não é eficaz. Um dos indicadores mais importantes a serem observados é a quantidade de tempo que o processo orçamentário está demorando. Se uma organização sente que o processo está demorando mais do que deveria, é provável que esteja certo e pode ser a hora de fazer uma modificação. Se o processo estiver muito lento, isso é um sinal de que o sistema não está sendo gerenciado adequadamente e a tecnologia financeira pode tornar o processo mais eficiente. A tendência de a versão anual de um orçamento ser atualizada várias vezes pode frequentemente indicar que algo dentro do processo de orçamento e planejamento não está funcionando corretamente.

Quais são os fatores que podem ser identificados como a base de uma Metodologia de Orçamento e Planejamento de Sucesso?

Embora seja crucial identificar sinais de alerta em um processo orçamentário mal executado, é igualmente importante estar ciente dos momentos em que seu processo orçamentário é eficiente. Definir metas é um indicador crucial. Pode alterar a forma como os orçamentos são executados. Examinando o estabelecimento de metas e determinando qual é a meta e como ela ajudará a melhorar a eficiência na execução dos orçamentos. Adotar um orçamento de baixo para cima e métodos de cima para baixo pode ser benéfico. Nesse caso, o CFO examina os números de anos anteriores e realiza a análise de cima para baixo usando as principais premissas feitas em anos anteriores. Em seguida, o CFO deve realizar uma análise de baixo para cima para determinar se há um relacionamento adequado entre ambos.

Qual é o impacto da qualidade dos dados no Orçamento e Planejamento?

A qualidade dos dados desempenha um fator crucial no orçamento e planejamento bem-sucedidos. As empresas devem garantir a alta qualidade dos dados para alcançar os resultados mais precisos. A presença de dados redundantes pode afetar negativamente o orçamento e pode distorcer os resultados. Dados que não são atualizados a tempo podem prejudicar a eficácia do orçamento. Quando o orçamento é concluído, alguns dados podem estar desatualizados. Se os dados não forem mantidos na quantidade correta em termos de precisão, isso poderá causar problemas, portanto, manter informações de alta qualidade é vital.

Como os CFOs podem melhorar a colaboração? Orçamento entre Líderes Empresariais, Equipe Financeira e Líderes Empresariais?

A colaboração entre a equipe de finanças com a liderança empresarial é crucial para garantir um orçamento e planejamento bem-sucedidos, no entanto, é um desafio alcançá-la. Howell recomenda que o CFO auxilie na orientação do processo de planejamento estratégico da empresa. A implementação de um controle de orçamentos durante todo o ano é benéfica ao criar um plano organizacional para responsabilizar a equipe.

Alternativas ao orçamento tradicional Benéfico?

A orçamentação da forma tradicional não é a única alternativa para as empresas e existem muitas opções que oferecem maior flexibilidade. Howell afirma que muitas empresas empregam previsões de alto nível que são de cima para baixo, bem como orçamentos de base zero. Isso pode ajudar a obter uma percepção adicional do orçamento de uma empresa. Mas uma tendência intrigante e benéfica é o planejamento de cenários, que ajuda as empresas a entender as consequências de uma série de cenários nos negócios, para que possam se preparar melhor para lidar com o inevitável.

Quais são algumas das principais alavancas que os CFOs podem usar para melhorar o processo de planejamento e orçamento?

Os CFOs devem pensar em maneiras de aprimorar o processo de orçamento e planejamento. As empresas devem manter os orçamentos em mente durante todo o ano. Isso pode ser feito criando um scorecard anual com o qual cada reunião de gerenciamento começa. O scorecard destacará os aspectos mais importantes dos orçamentos para ajudar todos a entender quais são os resultados reais em relação ao que o orçamento deveria ser.

Como você pode aumentar a eficiência do Orçamento para melhorar a Estratégia corporativa?

A capacidade de adaptação é essencial para estabelecer uma estratégia corporativa eficiente. Feingold insiste que um boletim semanal é crucial para atingir esse objetivo porque os ajuda a avaliar seu progresso e objetivos, para permitir que eles se ajustem rapidamente conforme necessário. Howell afirma que simplificar os dados é crucial. Os dados devem ser visualmente atraentes e fáceis de compreender, para que possam ser usados ​​para conduzir a tomada de decisão mais clara e racional.

Fazer orçamentos não é uma tarefa simples, porém existem muitos métodos que as empresas podem aumentar a eficácia e precisão com que seus orçamentos são elaborados. Com as ferramentas certas no software as empresas podem aumentar a flexibilidade em seus orçamentos usando cenários complexos para planejamento. Eles também podem se afastar dos orçamentos tradicionais e buscar estratégias orçamentárias mais eficientes, como as previsões contínuas baseadas em drivers.