73% dos gerentes concordam que o trabalho flexível aumenta a produtividade

Apesar de uma demanda crescente para que os funcionários retornem ao trabalho no escritório , a maioria dos gerentes é a favor de acordos de trabalho remotos e flexíveis, de acordo com um novo estudo da Universidade de Birmingham.

O relatório mostra que 73% dos gerentes acreditam que acordos de trabalho flexíveis aumentaram a produtividade, com 60% concordando com os funcionários que optam por trabalhar em casa .

Novos dados para apoiar o trabalho remoto e flexível serão boas notícias para muitos funcionários, pois alguns empregadores estão revertendo as políticas de trabalho remoto e exigindo que a equipe volte ao escritório, apesar das desvantagens, incluindo um declínio histórico na produtividade como resultado. Aqui está o que sabemos.

As atitudes de trabalho híbrido estão mudando

A Universidade de Birmingham, no Reino Unido, divulgou os números mais recentes de um estudo em andamento sobre Trabalho Flexível e o Futuro do Trabalho, e as evidências sugerem que os gerentes de linha estão se tornando cada vez mais a favor de modelos de trabalho remotos e flexíveis.

O estudo avaliou 527 gerentes sobre suas atitudes em relação ao trabalho flexível, incluindo suporte futuro, flexibilidade espacial e mudanças em relação à consulta e vigilância no local de trabalho. Mediu as respostas em 2020, 2021 e 2022.

Embora o trabalho remoto fosse relativamente raro antes da pandemia de Covid, parece que as atitudes agora mudaram para refletir nossos aprendizados decorrentes da necessidade, e mais da metade (59,5%) dos gerentes entrevistados agora acredita que funcionários totalmente remotos são mais produtivos, com 51,8% concordam que também melhorou a concentração dos funcionários.

Um número ainda maior (73%) concorda que os acordos de trabalho flexíveis aumentam a produtividade.

55% dos gerentes relataram ser a favor de anunciar oportunidades de trabalho mais flexíveis na última contagem, em comparação com os 50% relatados em 2020.

“Normas precárias e frágeis”

Embora as atitudes em relação ao trabalho remoto e flexível tenham melhorado em comparação com o estigma pré-pandêmico, algumas evidências sugerem uma regressão no ano passado. Por exemplo, 43,3% dos gerentes entrevistados pela Universidade de Birmingham acreditavam que longas horas eram necessárias para que os funcionários avançassem em uma organização em 2020. Esse número caiu para 38,7% em 2021, mas aumentou novamente para 41,9% em 2022.

Os autores do relatório descrevem esse retorno insidioso da “cultura das longas jornadas” e do “presenteísmo” como fatores que “perpetuam as desigualdades” nos locais de trabalho e argumentam que agora é a hora de fortalecer e formalizar novas normas de trabalho flexíveis, bem como estendê-las para a frente. indústrias de linha.

“As práticas de trabalho da COVID-19 tiveram um impacto dramático nas normas do local de trabalho em torno do trabalho flexível… Mais amplamente, essas mudanças estão começando a reduzir o estigma do trabalho flexível para enfrentar a cultura do presenteísmo, bem como as desigualdades culturais de longas jornadas (que perpetuam)… No entanto, nós também vemos alguns sinais entre 2021 e 2022 de que a cultura das longas horas pode estar voltando… o que destaca a natureza precária e frágil dessas novas normas.” — Universidade de Birmingham

Este não é o primeiro relatório a sugerir que mais trabalho ainda precisa ser feito para aceitar plenamente os benefícios do trabalho flexível e remoto em nossa cultura.

Reação e ceticismo do trabalho remoto

Em 2022, Elon Musk fez a famosa exigência de que “qualquer pessoa que deseje fazer trabalho remoto deve estar no escritório por um mínimo (e quero dizer *mínimo*) de 40 horas por semana ou sair da Tesla”, alegando que o trabalho remoto 'enganou as pessoas para pensando que você realmente não precisa trabalhar duro'.

Uma pesquisa da Microsoft com mais de 20.000 trabalhadores do conhecimento global também revelou que 85% dos líderes relataram que o trabalho híbrido diminuiu a confiança do empregador na produtividade do funcionário, com apenas 12% dos empregadores relatando que tinham total confiança na produtividade de sua equipe, apesar de 87% dos funcionários relatando nenhum problema.

O gigante da tecnologia Google discutiu abertamente suas preocupações sobre a produtividade dos funcionários , em contraste com as descobertas que sugerem que 30% dos trabalhadores remotos trabalham mais em menos tempo quando trabalham em casa e 77% mostram um aumento na produtividade. Enquanto isso, tanto o Google quanto a Apple implementaram restrições flexíveis de trabalho que resultaram na perda de alguns de seus principais funcionários.

Algumas empresas responderam às preocupações com o trabalho remoto aumentando os métodos de vigilância , uma abordagem que a Universidade de Birmingham observa ser “difundida, apesar de uma visão predominante de que não melhora o desempenho e corrói a confiança”.

Na sexta-feira, uma empresa no Canadá ordenou que uma trabalhadora remota pagasse US$ 2.498,99 em 'roubo de tempo', alegando que seu trabalho estava acima do orçamento, depois de instalar um software de rastreamento como prova em seu computador.

Benefícios do trabalho flexível e remoto

Na Tech.co, acreditamos que oferecer trabalho remoto e flexível, sempre que possível, pode ser um trampolim para o sucesso do seu negócio. Além da produtividade aprimorada, estudos sugerem que o trabalho flexível e remoto também pode oferecer vários outros benefícios. Isso inclui melhorar o bem-estar, a retenção e a lealdade da equipe, a diversidade e a inclusão e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, reduzindo os dias de doença e economizando nos custos operacionais.

No estudo da Universidade de Birmingham, os gerentes também relataram sentir-se mais alegres, mais calmos, mais descansados ​​e mais ativos em 2022 do que em 2021, devido a seus modelos de trabalho flexíveis – embora os gerentes de linha continuassem a relatar níveis mais altos de estresse do que os gerentes seniores quando os pesquisadores compararam as estatísticas em geral.

Também descobrimos que os trabalhadores remotos são mais otimistas (89%) do que seus colegas de trabalho (77%), de acordo com estudos documentados, e têm mais satisfação no trabalho (90%) em comparação com aqueles que se deslocam diariamente para o escritório (82%) . A economia de tempo permite que os trabalhadores durmam mais e dediquem tempo ao lazer, o que resulta em colaboradores mais felizes – e colaboradores que trabalham mais.

Em relação ao desempenho, o relatório da Universidade de Birmingham mostra que os gerentes de linha eram mais propensos a ver o trabalho flexível como uma 'ferramenta de melhoria de desempenho' (71,2%) do que a alta administração (65,6%), indicando que a alta gerência pode estar menos em contato com o impacto diário do horário flexível.

Como adotar com sucesso um modelo de trabalho flexível

As recomendações resultantes do relatório da Universidade de Birmingham aconselham organizações e gerentes a:

• “Encoraje a suposição de que todos os empregos estarão disponíveis para alguma forma de trabalho flexível por padrão e os gerentes de tarefas pensando em como o trabalho flexível pode ser aplicado”
• “Adicionar informações sobre trabalho flexível em todos os anúncios de emprego”
• e “Atualizar sistemas de gestão de desempenho e processos de promoção para serem menos focados em
  presenteísmo e não prejudicar aqueles que trabalham com flexibilidade”

Isso se soma a outras medidas para garantir o compromisso com o trabalho remoto e flexível. Isso não quer dizer que eles ignoraram os desafios da implementação nos locais de trabalho. Por exemplo, os pesquisadores questionaram o seguinte:

• “Como garantimos que todas as indústrias adotem a jornada para um trabalho flexível mais acessível para empregos em todos os níveis?”
• “Como podemos garantir que o foco na produtividade e no trabalho flexível não leve à intensificação do trabalho, já que as pessoas trabalham em horários de deslocamento e acham difícil desligar quando trabalham em casa?”
• e “Como garantimos que novas oportunidades de trabalho flexível não sejam aproveitadas apenas por cuidadoras, ampliando ainda mais o conceito de trabalho flexível e criando uma força de trabalho de dois níveis?”

Há também o fato de que 61% dos gestores concordaram que trabalhar de casa pode gerar sentimentos de isolamento e solidão, destacando os desafios que podem impactar diretamente na produtividade de sua equipe.

Outras preocupações incluem a segurança cibernética e os funcionários que passam mais tempo fazendo streaming online .

Ainda assim, a demanda dos trabalhadores não vai acabar e, com 52% dos funcionários dispostos a aceitar um corte salarial de 11% para evitar o retorno ao escritório em tempo integral, as empresas precisam considerar formas alternativas de construir confiança e oferecer mais flexibilidade.

Principais dicas para forças de trabalho remotas e flexíveis

Felizmente, existem muitas ferramentas para ajudar as empresas a adotar com sucesso um modelo de trabalho mais flexível. Investir em ferramentas de webconferência como Microsoft Teams e Zoom é uma ótima maneira de permitir que suas equipes colaborem em tempo real com mais eficiência.

As ferramentas de gerenciamento de projetos e outros programas de aumento de produtividade também podem ajudar a garantir que sua equipe esteja gerenciando bem o tempo, sem microgerenciamento.

Criar limites saudáveis ​​também é importante ao trabalhar em casa. No estudo da universidade britânica, os pesquisadores descobriram que 57% dos gerentes concordaram que trabalhar em casa pode confundir os limites entre o trabalho e o tempo pessoal – levando ao esgotamento. Para evitar isso, é igualmente importante fazer pausas regulares.

Desligar-se do trabalho fora do horário de trabalho é tão importante quanto estar ligado quando você está trabalhando, e definir expectativas claras sobre sua disponibilidade é a melhor maneira de promover um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

Enquanto algumas empresas, como a Disney , estão se afastando de modelos de trabalho mais flexíveis, existem muitas empresas que oferecem ótimas oportunidades de trabalho remoto e provavelmente atrairão os melhores talentos a longo prazo. Afinal, é simples darwinismo que aqueles mais adaptáveis ​​à mudança vencerão no final.

Leia as principais dicas da Tech.co para gerenciar uma força de trabalho remota.