Revisão do Text Blaze – Esta ferramenta de automação vale a pena?

Escrever e-mails é uma das tarefas mais comuns, porém demoradas, no trabalho. Em um ambiente oficial, você não apenas precisa digitar e-mails longos com frequência, mas também deve garantir que haja um certo nível de consistência na forma como sua equipe envia e-mails. Nesse cenário e em muitos casos relacionados, você pode usar uma ferramenta de expansão de texto. Neste post, analisaremos o Text Blaze, que é um dos melhores expansores de trechos de texto para Windows.

O que é texto Blaze?

Text Blaze é um expansor de texto que ajuda a eliminar a digitação repetitiva para sempre! Ele está disponível como uma extensão do Chrome e um aplicativo do Windows. Você pode automatizar rapidamente e-mails, mensagens comuns e muito mais inserindo modelos e snippets.

Interface

A interface da extensão e do aplicativo do Windows é semelhante. Este último pode ser baixado na Microsoft Store.

O lado esquerdo consiste em trechos de amostra, um botão + com o qual você pode criar trechos e outro botão + em uma pasta para criar pastas para trechos. Você pode acessar mais modelos de texto e trechos clicando no botão Explorar galeria de trechos .

Assim que você clicar em um snippet, à direita aparecerão campos preenchíveis, onde você pode rotular o snippet, adicionar um atalho para ele e adicionar conteúdo para o qual o snippet será expandido.

Recursos notáveis

• Crie atalhos que você pode usar em qualquer lugar da web

Text Blaze permite criar trechos de texto que você pode usar em qualquer lugar da web. Você pode usar snippets no Google Docs, Outlook, Salesforce, Epic, Blackboard ou qualquer outra plataforma web de sua escolha e, assim, aumentar sua produtividade.

• Piloto automático

Com o recurso Autopilot você pode automatizar ações em uma página web, navegar entre diferentes campos e até enviar formulários. Os comandos do Autopilot oferecem certo controle sobre a página da web na qual você está inserindo snippets. Existem três comandos, nomeadamente, “ Key”, “Click” e “Wait”.

• Compartilhe pastas com seus colegas

Depois de criar uma pasta de snippets, você pode compartilhá-la com os membros da sua equipe enviando-lhes o link da pasta. O destinatário pode então se inscrever ou entrar e acessar a pasta.

• Vários modelos e fórmulas dinâmicas

Estes são os espaços para você preencher campos como nomes ou datas. Você pode incluir menus suspensos, campos de texto, botões de alternância e muito mais. Esses são campos editáveis ​​que você pode preencher. Text Blaze permite realizar cálculos em seus modelos. Você pode tornar seu modelo dinâmico com a data atual e adicionar suas próprias fórmulas quando necessário.

Ficou sem ideias para trechos? Ou deseja saber como funciona uma fórmula? Além de uma base de conhecimento abrangente que informa como executar uma função, existem vários modelos de texto que você pode consultar.

• Excelente suporte comunitário

Seja para fazer perguntas e obter assistência sobre como usar este expansor de trechos de texto ou para compartilhar seu conhecimento com outros usuários, o Text Blaze oferece excelente suporte da comunidade. Você pode até sugerir novas ideias ou ficar atualizado com as últimas novidades relacionadas à ferramenta.

• Disponível como extensão e aplicativo do Windows

Text Blaze pode ser usado como extensão do Google Chrome e como expansor de texto para Windows. Então, vamos supor que você não tenha acesso à internet. Nesse cenário, você pode iniciar o aplicativo Text Blaze do Windows e começar a trabalhar nele.

Como usar o Text Blaze?

Vamos ver rapidamente como você pode começar a usar este expansor de texto para Windows –

1. Baixe a extensão Text Blaze na loja virtual do Chrome ou no site .

2. Clique no ícone + no canto superior esquerdo da tela para criar um novo trecho.

3. Assim que você fizer isso, veja como você pode criar um trecho de texto que se expandirá para o conteúdo desejado –

• No lado direito, escreva uma breve descrição ou rótulo para o seu snippet. Por exemplo – “Por favor, encontre em anexo”, pois no nosso caso, enviamos regularmente muitos anexos por e-mail para colegas e clientes.
• Digite um atalho que você possa lembrar. Por exemplo, usamos “pfa” neste caso.
• Em seguida, você pode ir para a próxima seção, que é um editor de texto completo. Aqui você pode digitar qualquer tamanho de conteúdo.
• É isso! O próximo tipo, quando você digita seu atalho , seu texto aparecerá automaticamente. Maravilhoso, certo?

4. Você pode até colocar seus trechos em uma pasta, clicando no ícone da pasta ao lado do ícone + .

5. Para mover um trecho para uma pasta, clique com o botão direito sobre ele e selecione a pasta para a qual deseja transferir o trecho e pronto. No caso de várias pastas, você pode clicar no menu suspenso Mover para

6. Para compartilhar uma pasta contendo trechos, clique novamente com o botão direito na pasta e clique em Compartilhar pasta . Assim como no Google Docs, você pode inserir o ID de e-mail dos membros da equipe com quem deseja compartilhar a pasta e até mesmo atribuir seus direitos. Você pode adicionar vários membros da equipe separando os IDs de e-mail por uma vírgula “,”.

7. Fixe atalhos na barra de ferramentas do Chrome e acesse trechos rapidamente em qualquer site.

8. Você pode até criar trechos dinâmicos onde pode incluir a data atual ou qualquer conteúdo da sua área de transferência diretamente no seu trecho. Você também pode incluir fórmulas dinâmicas ao criar formulários.

Preços

Text Blaze é gratuito para sempre; você pode obter valor imediatamente ao criar sua conta e não

tem que pagar $ 1.

No entanto, Text Blaze oferece um plano Pro que adiciona suporte a todos os seus recursos. Há também

planos de negócios e empreendimentos. Aqui estão os planos de preços –

Suporte ao cliente

O que você faria se ficasse preso a alguns recursos ou dissesse que tem problemas de renovação de licença ou se deseja alguma outra assistência no que diz respeito ao Text Blaze? Uma das primeiras coisas que você pode fazer é recorrer a uma base de conhecimento exaustiva, onde encontrará guias, vídeos tutoriais, perguntas frequentes e muito mais material que cobre todos os aspectos do Text Blaze.

Se ainda não resolveu sua dúvida, você pode enviar um e-mail para [email protected].

Empacotando

Quer o seu trabalho dependa do envio de e-mails longos, repetitivos, mas excelentes, ou se você tenha que distribuir longos pedaços de textos bem formatados, o Text Blaze é uma ferramenta a ser considerada. Experimente este expansor de texto automático e compartilhe sua experiência na seção de comentários abaixo. Para obter mais conteúdo desse tipo, continue lendo Tweak Library.