Os 30 melhores atalhos de teclado do Microsoft Word

Se você cria ou edita documentos do Word com frequência, reserve um tempo para aprender alguns atalhos de teclado do MS Word. Abaixo, vamos percorrer alguns dos melhores. Como bônus, muitos desses atalhos funcionam em outros aplicativos do Microsoft Office, como Excel e PowerPoint.

Este tutorial de atalho é principalmente para usuários do Windows, mas incluímos alguns atalhos de teclado para macOS. Se você usar atalhos de teclado em seu computador macOS, notará que muitos desses atalhos de teclado também funcionarão em iPhones e iPads emparelhados com teclados externos.

Os usuários do Android que usam um teclado externo descobrirão que muitas dessas combinações de teclas funcionarão, e a maioria desses atalhos também funciona no Word para a Web.

Dica de bônus: passar o mouse sobre uma ferramenta na barra de menus exibirá uma lista suspensa com informações sobre o atalho de teclado para essa opção.

1-26. Aprenda o alfabeto: Ctrl/Command + A a Z

Primeiro, vamos percorrer o alfabeto de Ctrl/Command + atalhos. Os usuários do Windows devem usar a tecla Ctrl . Os usuários da Apple que executam o Word para Mac ou iOS devem usar a tecla Command .

• Ctrl + A : Selecionar tudo.
• Ctrl + B : Negrito.
• Ctrl + C : Copia para a área de transferência.
• Ctrl + D : altera a formatação dos caracteres. Usamos isso para acessar opções de efeito como tachado, tachado duplo, sobrescrito e subscrito. Também é útil para alterar o texto em minúsculas para maiúsculas ou versaletes. Você também pode usá-lo para alterar a fonte, o estilo da fonte e o tamanho do texto selecionado.

• Ctrl + E : Alinhar ao centro.
• Ctrl + F : Localizar. Ctrl + G : Ir para. Ctrl + H : Substituir. Esses três atalhos de teclado combinam e são especialmente úteis quando você está trabalhando com documentos longos. O atalho de teclado Localizar pode iniciar o painel de navegação em vez da caixa de diálogo mostrada abaixo. A caixa de diálogo tem várias opções que faltam no painel de navegação. Você sempre pode usar os atalhos de teclado Ctrl + G ou Ctrl + H para iniciar a caixa de diálogo Localizar e substituir. Cada função (localizar/substituir/ir para) é uma guia separada na caixa.

• Ctrl + I : Itálico.
• Ctrl + J : Justificar.
• Ctrl + K : Inserir hiperlink. Este não é apenas para links para páginas da web e endereços de e-mail. Você pode vincular a outro local no mesmo documento ou a outro documento inteiramente. Você pode até usá-lo para criar um novo arquivo em branco e vinculá-lo, e o Word permitirá que você opte por editar o novo documento mais tarde ou imediatamente.

• Ctrl + L : Alinhar à esquerda.
• Ctrl + M : recua o parágrafo.
• Ctrl + N : Novo documento.
• Ctrl + O : abre o documento.
• Ctrl + P : Imprimir.
• Ctrl + Q : remove a formatação do parágrafo. Imagine que você formatou um parágrafo usando qualquer uma das ferramentas abaixo. Não importa há quanto tempo você aplicou a formatação, se você posicionar o cursor dentro desse parágrafo e pressionar Ctrl + Q , a formatação do parágrafo será removida.

• Ctrl + R : Justificar à direita.
• Ctrl + S : Salvar.
• Ctrl + T : Cria recuo deslocado (guia).
• Ctrl + U : Sublinhado.
• Ctrl + V : Colar.
• Ctrl + W : fecha o documento.
• Ctrl + X : Cortar.
• Ctrl + Y : Refaz a ação desfeita anteriormente.
• Ctrl + Z : Desfaz uma ação.

Se você memorizar essas 26 teclas de atalho, verá que usar o Microsoft Word se torna muito mais fácil e rápido. No entanto, para se tornar um usuário experiente , confira esses outros atalhos de teclado do Microsoft Word menos conhecidos.

27. Ctrl/Command + [ (colchete esquerdo) e Ctrl/Command + ] (colchete direito): aumentar e diminuir o tamanho da fonte

Essas duas combinações de teclas são maneiras rápidas de diminuir ou aumentar o tamanho da fonte em um ponto. Ctrl + [ diminui o tamanho da fonte do texto selecionado e Ctrl + ] aumenta o tamanho.

28. Ctrl/Command + Enter para inserir uma quebra de página

Adicione rapidamente uma quebra de página pressionando Ctrl + Enter .

28. Use Alt para atalhos de teclado da faixa de opções

Este conjunto de atalhos é apenas para usuários do Windows. Pressionar a tecla Alt por si só exibirá Dicas de Tecla, que são atalhos para diferentes ferramentas na Faixa de Opções. Pressionar Alt mostrará atalhos para as diferentes guias da Faixa de Opções. Em seguida, você pode combinar Alt com o atalho da guia da faixa de opções para navegar até uma guia específica na faixa de opções.

Pressione a tecla Esc a qualquer momento para sair do modo de seleção e use o atalho Ctrl + Barra de espaço para fechar um painel de tarefas.

Por exemplo, pressione Alt para exibir as Dicas de Tecla para as guias na Faixa de Opções. Em seguida, combine Alt com o atalho para uma guia específica. Pressionar Alt + N levará você para a guia Inserir. A partir daí, você verá as dicas principais para as opções na guia Inserir. Basta digitar a(s) letra(s) para a ferramenta ou opção desejada.

Aqui está outro exemplo. Você pode ajustar a ampliação do zoom em seu documento sem nunca afastar as mãos do teclado. Depois de aprender, você vai usá-lo o tempo todo. Pressione a tecla Alt . Em seguida, pressione W e, em seguida, Q . Em seguida, use a tecla Tab para navegar pela caixa de diálogo Zoom para selecionar o valor que está procurando. Pressione Enter para selecionar o botão OK .

29. Navegue pelo documento com os atalhos da tecla Ctrl

Você provavelmente já está usando as teclas End , Home , Page up e Page down para mover seu documento. End moverá o cursor para o final da linha em que está. Home move o cursor para o início dessa linha. Page up e Page down rolam o documento para cima ou para baixo. Use combinações de teclas com Ctrl para ajustar a navegação do documento.

• Ctrl + End move o cursor para o final do documento. Command + End em um Mac e Command + Fn + seta para a direita em um MacBook.
• Ctrl + Home move o cursor para o início do documento. Command + Home em um Mac e Command + Fn + seta para a esquerda em um MacBook.
• Ctrl + Page up moverá o cursor para o topo da página anterior. Command + Page up em um Mac e Command + Fn + seta para cima em um MacBook.
• Ctrl + Page down moverá o cursor para o topo da próxima página. Command + Page down em um Mac e Command + Fn + seta para baixo em um MacBook.
• Ctrl + tecla de seta para a esquerda moverá o cursor uma palavra para a esquerda. Opção + seta para a esquerda em Macs.
• Ctrl + tecla de seta para a direita moverá o cursor uma palavra para a direita. Opção + seta para a direita em Macs.
• Ctrl + seta para cima move o cursor um parágrafo para cima. Comando + seta para cima em Macs.
• Ctrl + seta para baixo move o cursor um parágrafo para baixo. Comando + seta para baixo em Macs.

30. Use Ctrl para selecionar gráficos e texto

A tecla Ctrl também é útil para selecionar texto e gráficos. Use-o em combinação com Shift e as teclas de seta para fazer seleções.

• Ctrl + Shift + tecla de seta para a esquerda selecionará a palavra à esquerda do cursor. Shift + Option + tecla de seta para a esquerda em um Mac.
• Ctrl + Shift + tecla de seta para a direita selecionará a palavra à direita do cursor. Shift + Option + tecla de seta para a direita em um Mac.
• Ctrl + Shift + tecla de seta para cima selecionará de onde o cursor está posicionado até o início desse parágrafo. Command + Shift + seta para cima em um Mac.
• Ctrl + Shift + tecla de seta para baixo selecionará de onde o cursor está posicionado até o final desse parágrafo. Command + Shift + seta para baixo em um Mac.