Asana lança plataforma renovada

A desenvolvedora de software de gerenciamento do local de trabalho, Asana, lançou o que chama de “ Asana Flow ”, um conjunto de recursos que espera democratizar a criação, o gerenciamento e a melhoria dos fluxos de trabalho. Em um comunicado, um porta-voz da Asana disse ao GetVoIP News:

“Os novos recursos ajudam as equipes a criar fluxos de trabalho do início ao fim com o Workflow Builder da Asana e permitem que as pessoas priorizem seu trabalho com uma interface Home inteligente.”

O conjunto de recursos mais recente da Asana tem alguns objetivos expressos, esperando resolver o problema de equipes desorganizadas, sistemas de tecnologia díspares e facilitar o processo de gerenciamento de tarefas/projetos. Com o uso de várias ferramentas de gerenciamento de força de trabalho, comunicações unificadas e até mesmo de colaboração – algumas pessoas tendem a deixar a bola cair em uma ou duas tarefas – algo que a Asana deseja mudar.

“Com processos pouco claros, as transferências exigem pings de mensagens adicionais e reuniões para esclarecer quem está fazendo o quê, aumentando o tempo e o esforço necessários para realizar o trabalho”, escreveu um porta-voz da Asana em comunicado.

Os dados do Asana Anatomy of Work Index confirmam essa noção. Tendo pesquisado os trabalhadores do conhecimento em escala global, esses trabalhadores observaram que acreditam que poderiam economizar uma média de 5,4 horas por semana se os processos do local de trabalho fossem melhorados.

Os gerentes ficaram ainda mais otimistas, observando que sentiram que poderiam economizar até 6,3 horas por semana com fluxos de trabalho mais sólidos. Esse mesmo relatório descobriu que 26% dos entrevistados acreditam que o trabalho distribuído oferece alguma justificativa para uma causa de prazos perdidos.

De acordo com a mesma pesquisa da Asana, 26% dos funcionários perdem mais de um quarto de seus prazos semanais, tornando-se “interfuncionalmente”, de acordo com Alex Hood, diretor de produtos da Asana , “importante”. para usuários da Asana e o que eles ganharão com o lançamento de recursos mais recente.

Crie e modele fluxos de trabalho de ponta a ponta

Quando você precisa criar um fluxo de trabalho complexo, não deseja aproveitar vários sistemas para executá-lo. E deve ser assim tão simples, pelo menos de acordo com a Asana, que acaba de lançar seu Workflow Builder . Ele transforma um design de fluxo de trabalho tipicamente complexo em uma experiência perfeita em uma ação de arrastar e soltar.

A Asana também introduziu a Biblioteca de Modelos , um recurso que permite aos usuários compartilhar 'fluxos de trabalho de destaque'. Com o recurso, os usuários podem acessar ainda mais uma variedade de práticas recomendadas que aproveitam dados de empresas como AppLovin, ClassPass, Discovery e Stride.

A Asana adicionou ' App Components ' à sua plataforma, um recurso que tornará seus mecanismos de Workflow Builder e Template Library mais poderosos. Os dois agora conectam (todos os dias) ferramentas de trabalho híbridas diretamente à interface de usuário (IU) da Asana e têm novas integrações com o aplicativo de colaboração em equipe Miro e o criador de formulários online Jotform.

Em breve, escreveu a Asana em comunicado, está a integração com o Google Drive. Olhando para os próximos meses, a Asana também disse que tem planos de expandir os App Components para clientes e parceiros.

Ele projetará o que chamou de “kit de ferramentas de desenvolvedor aprimorado”. Ele deve fornecer aos desenvolvedores as ferramentas necessárias para criar e integrar muitos dos aplicativos essenciais ao seu fluxo de trabalho interno – diretamente em seus fluxos de trabalho Asana com facilidade. Atualmente, a Asana tem mais de 200 parceiros, o que significa integrações com aplicativos como Salesforce, Zoom, Slack, Microsoft Temas, Venmo, DropBpx, Outlook, Zendesk, etc.

Contextualizando e priorizando fluxos de trabalho

Se aprendemos alguma coisa durante a pandemia de coronavírus – é que priorizar o que é e o que não é “importante” ou “urgente” pode ser difícil para alguns. Especialmente no trabalho. Em um comunicado, a Asana disse que fazer a distinção é importante, então os usuários devem ter uma maneira fácil de denotar a natureza de uma tarefa.

Apresentamos o Asana Home , um painel inteligente que amplia uma visão geral das tarefas e como elas são realizadas; conectar com outros fluxos de trabalho principais. Existem quatro componentes principais para o recurso que incluem:

• Minhas Prioridades : Aproveitando o recurso, os usuários podem identificar rapidamente atrasos em projetos e se concentrar em projetos prioritários com uma visão centralizada do próximo trabalho 'pessoal'.

• Pessoas: Os usuários podem atribuir tarefas, enviar mensagens e visualizar trabalhos compartilhados com recentes, frequentes, bem como; colaboradores favoritos do local de trabalho com um único clique.
• Projetos: defina as metas da empresa e veja como os projetos se comparam a essas metas.
• Bloco de Notas Privado : Este recurso, embora aparentemente simples, é uma dádiva de Deus. Agora, você pode escrever notas, vincular tarefas e acompanhar ideias rápidas sem sair da Asana usando o recurso de bloco de notas privado.

A Asana disse que, em breve, apresentará ' Projetos recomendados ' e ' Tarefas atribuídas a outros:' apresentará ainda mais insights de forma inteligente, provavelmente aproveitando a IA para fazer isso.

Otimize processos com relatórios de fluxo de trabalho

Para mim, esta é uma das características 'mais legais' do conjunto. De acordo com a Asana: “Para melhorar continuamente até mesmo os processos mais eficientes, o Universal Reporting agora inclui a capacidade de medir e otimizar o desempenho do fluxo de trabalho ao longo do tempo”.

Essencialmente, ele pode fazer tudo, desde analisar quanto tempo uma tarefa leva para ser concluída até identificar paradas críticas. Isso pode ajudar a desbloquear muitos insights em potencial para as empresas ao longo do tempo. Pode até levar à otimização de muitos processos que podem ser ineficientes ou redundantes.

Wayne Kurtzman, Diretor de Pesquisa para Comunidades e Colaboração, IDC , observou que o recurso seria um divisor de águas para as empresas, em todos os níveis:

“O Asana Work Graph oferece uma nova dimensão de insights para cada nível do usuário que os relatórios de dados tradicionais não conseguem. O Asana Flow amplia essas habilidades para conectar de forma mais eficaz e mensurável as pessoas e o fluxo de trabalho.”

As ações da Asana estão em alta

As ações da Asana continuam subindo, já que o bilionário cofundador e CEO da empresa, Dustin Moskovitz , continua uma onda de compra de ações da empresa. Esta não é apenas uma farra de compras, no entanto. De acordo com a Barron's , Moskovitz comprou US$ 1,02 bilhão em ações da Asana de meados de junho a 2 de fevereiro. Eles observam que a onda de compras:

“Pode ser a maior compra de ações de insider da história.”

A Asana agora tem um valor de mercado de aproximadamente US$ 12,1 bilhões – e incluindo as ações mantidas em trust, Moskovitz agora possui cerca de 22 milhões de ações Classe A da Asana. Isso equivale a aproximadamente 22,5% do total de ações em circulação disponíveis, juntamente com cerca de 68 milhões de ações Classe B com supervotação – 76% do total de ações em circulação, observa 'Barron's.

Os investidores reagiram aparentemente com alegria, pois as ações da Asana subiram até 6,8%, chegando a US$ 65,73 por ação. O mesmo relatório da Barron's observa ainda que as ações da empresa subiram quase 43% desde 3 de fevereiro de 2022.