Os melhores aplicativos móveis para freelancers
Publicados: 2024-04-09Ser freelancer no ambiente moderno altamente competitivo é um desafio. Muitas vezes, você tem que lidar com questões relacionadas ao trabalho enquanto está em trânsito.
Os smartphones podem salvar vidas nessas circunstâncias, graças à sua acessibilidade. No entanto, para serem ativos valiosos, os smartphones precisam estar equipados com os aplicativos certos.
Felizmente, existem inúmeras soluções de software no mercado. Curiosamente, muitos deles se originam do ambiente de escritório como aplicativos de desktop.
Ao mesmo tempo, os smartphones modernos são poderosos o suficiente para dar uma vantagem inicial a um computador de escritório comum. Tudo o que eles precisam é de um conjunto de ferramentas certas, que abordaremos neste post.
Trello — para gerenciamento de projetos
Quer você seja um freelancer ou um funcionário regular de escritório, provavelmente já ouviu falar do Trello. É uma das ferramentas mais populares para organizar e gerenciar seu trabalho diário.
Muitas vezes é descrito como um aplicativo para atividades colaborativas. No entanto, nada impede que você aproveite os excelentes recursos do Trello por conta própria.
Você pode dividir seus contratos em quadros separados, criar cartões específicos para cada tarefa, definir prazos e ter uma visão geral do seu trabalho.
Trello é um aplicativo multiplataforma que pode ser acessado de qualquer dispositivo, o que é especialmente importante para freelancers. Você não precisa carregar um laptop o dia todo.
Ter um smartphone com o aplicativo Trello é mais que suficiente para acompanhar qualquer um dos seus problemas relacionados ao trabalho e acompanhar o andamento em tempo real.
Além disso, o aplicativo é intuitivo e fácil de usar, graças à sua flexibilidade e opções de personalização.
Wave - para faturamento
Wave é outro ótimo aplicativo para ter em seu kit de ferramentas. Ele oferece vários recursos financeiros essenciais para garantir que você receba uma renda decente e justa.
Como freelancer, muitas vezes você precisa enviar faturas, que é a função principal do Wave. O aplicativo permite que você crie faturas personalizáveis e com aparência profissional que você pode enviar ou reutilizar a qualquer momento.
Além disso, você pode acompanhar se a fatura foi recebida e paga.
O Wave não teria sido tão popular se não fosse uma solução completa para faturamento, o que significa que não é apenas um gerador de faturas útil. O aplicativo vem com integração de serviços de pagamento.
Permite enviar uma fatura como documento, solicitar um pagamento e recebê-la instantaneamente. Seguindo a popular tendência multiplataforma, o aplicativo móvel Wave sincroniza prontamente com sua versão desktop.
iScanner — para documentação
Contratos, faturas e recibos são apenas uma parte de toda a documentação que você precisa administrar como freelancer. Escusado será dizer que é necessário um aplicativo especializado de digitalização de documentos para gerenciar todos os papéis físicos e digitais.
Entre essas ferramentas, o iScanner é o aplicativo com mais recursos e ao mesmo tempo simples. Basicamente, é um scanner digital que permite copiar e salvar qualquer documento impresso como PDF.
Graças a uma solução interna de OCR, o aplicativo pode reconhecer com precisão qualquer texto em quase duas dúzias de idiomas diferentes. Dessa forma, qualquer documento impresso pode se transformar instantaneamente em uma cópia digital editável e totalmente interativa.
Além disso, o iScanner funciona como um armazenamento de arquivos conveniente. Ele permite que você mantenha todos os seus documentos importantes em um só lugar e acesse-os instantaneamente graças a uma pesquisa por palavra-chave baseada em OCR.
Expensify – para rastreamento de despesas
Como freelancer, você precisa gerenciar pessoalmente todas as suas despesas, seja um investimento em um novo conjunto de equipamentos ou uma taxa de viagem.
Para evitar o rastreamento manual exaustivo, você precisará de um aplicativo móvel dedicado, de preferência, que o ajude a gerenciar seus fluxos financeiros e saber exatamente quanto você gastou.
Expensify está entre as ferramentas mais úteis para esta tarefa específica. Ele incorpora vários recursos cruciais, como rastreamento de despesas, categorização delas e atribuição de tags personalizadas.
Com uma ferramenta tão útil à sua disposição, você sempre pode verificar se o aluguel de um carro prejudicou seu orçamento. Além disso, o Expensify integra-se perfeitamente com ferramentas financeiras populares e até mesmo com aplicativos como o Uber.
Isso significa que o Expensify realiza o rastreamento de despesas de forma independente para você em tempo real. Por último, mas não menos importante, você pode personalizar o aplicativo de acordo com suas necessidades específicas e desfrutar de suporte nativo para várias moedas.
Slack – para comunicação
Manter a comunicação com seus clientes é outro aspecto crucial do trabalho de um freelancer. Existem várias ferramentas estabelecidas para isso, e o Slack é frequentemente reconhecido como um dos melhores do setor.
Ao longo dos anos, houve uma evolução constante na comunicação online.
Como resultado, o Slack acumulou praticamente todas as ideias brilhantes neste campo. Não é apenas um mensageiro de texto brilhante, mas também uma ferramenta para videochamadas ou conferências temáticas.
Basicamente, o aplicativo permite que você seja membro de vários espaços de trabalho e alterne entre eles conforme necessário. É especialmente valioso para freelancers que muitas vezes assumem vários empregos ao mesmo tempo.
Neste caso, você precisa se comunicar com vários clientes ou empresas. Além disso, o Slack oferece suporte à integração perfeita com ferramentas e serviços de negócios populares.
O aplicativo está disponível em todos os dispositivos modernos, então você não perderá suas conexões se mudar de um telefone para um laptop.
Evernote – para produtividade
Embora gerenciar suas tarefas exatas seja de extrema importância, manter o controle de si mesmo não é menos essencial. Aumentar a sua produtividade pode ser um desafio, mas apenas se você não tiver as ferramentas certas.
Evernote é o aplicativo para ajudar, permitindo que você colete ideias brilhantes e gerencie listas de tarefas em um só lugar. Você pode salvar qualquer coisa útil e valiosa para o seu trabalho para uso posterior.
Ele será armazenado de forma confiável no Evernote, independentemente do formato de arquivo específico, seja um videoclipe ou uma notícia.
Se usado com outros aplicativos desta lista, o Evernote pode ser uma excelente ferramenta para acompanhar sua jornada como freelancer e decidir se você precisa melhorar alguma coisa.
Além disso, você pode agendar tarefas específicas de produtividade conectando o aplicativo ao Google Agenda. A sincronização instantânea entre dispositivos garante que você atinja seus objetivos, independentemente da plataforma que estiver usando.
Enfatiza a paridade entre um telefone celular e um computador desktop.
QuickBooks - para contabilidade
Como freelancer, você geralmente não recebe nenhum benefício corporativo, como seguro ou plano de aposentadoria, portanto, cuidar de suas finanças é sua função.
Implica também que esta tarefa requer software adequado para ser gerenciada de forma eficaz. Por exemplo, o pagamento de impostos passa a ser responsabilidade exclusiva de um freelancer. E a solução perfeita vem na forma de QuickBooks.
Preencher formulários fiscais é um fenômeno completamente normal no trabalho freelance, e usar o plural não é acidental aqui.
Um contratante independente pode ter vários empregos ao mesmo tempo – ou posteriormente assinar contratos com novos clientes. É comum preencher um formulário fiscal separado para cada ocasião.
QuickBooks agiliza efetivamente esse processo, permitindo que você organize suas finanças. Graças a ele, você pode gerenciar fluxos de caixa sem esforço e até maximizar as deduções fiscais, se for elegível para alguma.
Pensamentos finais
Independentemente da escala da sua atividade freelance, os aplicativos listados acima irão ajudá-lo a preservar os benefícios da sua posição atual como contratado autônomo.
Até certo ponto, você pode se sentir menos sobrecarregado do que antes com seu trabalho freelance. É possível porque você será capaz de resolver problemas que antes eram exigentes em trânsito.
Por exemplo, você pode enviar uma fatura enquanto estiver em um trem ou atualizar o status de qualquer tarefa enquanto estiver na fila de uma loja. Esta é a verdadeira definição de flexibilidade.
Você fará um favor a si mesmo se aproveitar o potencial dos aplicativos móveis, permitindo que eles se tornem uma parte confiável de sua vida profissional.
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