Os Fundamentos do Planejamento e Análise Financeira para Startups

Como uma startup, você pode não estar pronto para mergulhar de cabeça em uma solução de software de gerenciamento empresarial logo de cara. Embora essa possa ser uma abordagem sábia nas fases iniciais de sua jornada, isso não significa que você pode desconsiderar completamente o planejamento e análise financeira (FP&A).

Na verdade, FP&A é talvez uma das atividades de negócios mais importantes que uma startup pode realizar, simplesmente porque pode ajudar a orientar decisões estratégicas e esforços operacionais futuros. Os fortes recursos de FP&A tornam mais fácil para seu CFO e equipe financeira entregar os relatórios necessários de forma rápida e eficiente, o que os capacita a realizar avaliações de viabilidade ad-hoc à medida que surgem novas oportunidades estratégicas, mantendo assim sua startup ágil.

Além disso, com um local de trabalho em rápida mudança, uma pandemia global contínua e incerteza econômica causando grandes interrupções, agora é um momento tão bom quanto qualquer outro para garantir que a saúde financeira futura de sua empresa esteja segura.

O que é planejamento e análise financeira?

O FP&A é uma coleção de processos de planejamento, previsão, orçamento e análise que apoiam as decisões de negócios importantes de uma empresa e a saúde financeira geral. Com os dados e insights derivados de sua solução de FP&A, você poderá determinar com mais precisão se sua empresa conseguirá ou não atingir suas metas e objetivos, tanto no longo quanto no curto prazo.

Como resultado, os principais tomadores de decisão estarão munidos das informações necessárias para formular estratégias de maior valor, o que deve aumentar a probabilidade de sucesso e prosperidade econômica.

Uma maneira de olhar para FP&A é exatamente o oposto da contabilidade tradicional. Enquanto a contabilidade analisa dados históricos e fornece insights sobre suas receitas e despesas gerais durante um período de tempo especificado, o FP&A está mais preocupado em como sua posição financeira futura deve influenciar as decisões de hoje.

Claro, isso é especialmente crucial para as startups, já que o dinheiro normalmente é escasso, e os executivos de negócios devem procurar aproveitar ao máximo os poucos recursos que têm à sua disposição. Além disso, como a maioria das startups não tem acesso a dados financeiros históricos que possam ser analisados, o FP&A se torna ainda mais crítico, principalmente quando se trata de avaliações e previsão de ganhos e escalabilidade futuros.

Quem é responsável pelo FP&A?

Na maioria das startups, a responsabilidade pelo FP&A normalmente recai sobre os ombros dos fundadores, já que é improvável que haja uma equipe grande o suficiente para garantir uma divisão separada neste estágio inicial. No entanto, à medida que a empresa cresce e começa a escalar suas operações, a responsabilidade pelo FP&A geralmente é passada para um CFO (chief financial officer), seja essa função interna ou terceirizada.

Embora o FP&A possa continuar sendo o dever do CFO, chegará um momento em que a complexidade financeira crescente, o aumento de pessoal, novas fontes de receita e canais de financiamento externos exigirão uma infraestrutura financeira mais especializada. Claro, tudo isso é altamente situacional, e cada startup terá seu próprio limite para quando julgar necessário estabelecer um departamento de FP&A especializado.

No entanto, quando chegar a hora, é recomendável equipar sua força de trabalho com uma solução de FP&A para que sua startup possa coletar, relatar e analisar facilmente dados financeiros à medida que cresce.

Planejamento financeiro combinado com narrativa financeira

Uma das principais vantagens do software FP&A é sua capacidade de contar histórias por meio de números. Para a maioria de nós, entender equações complexas e cálculos financeiros não é exatamente a tarefa mais fácil do mundo. Felizmente, o software FP&A pode simplificar grandes conjuntos de dados e exibi-los visualmente.

Decompor os dados financeiros por meio de previsão e modelagem ajuda a criar uma narrativa por trás de suas finanças, o que pode ajudar a pintar uma imagem mais clara ao planejar decisões estratégicas de negócios.

Os benefícios do software FP&A para startups

Agora que você tem uma compreensão clara do que é FP&A, vejamos algumas das principais vantagens que sua startup obterá ao utilizar ferramentas de FP&A.

• Automação – FP&A automatiza a maioria dos complexos cálculos manuais que fundadores e CFOs geralmente devem realizar ao prever e construir modelos financeiros. Essa automação não apenas libera uma quantidade significativa de tempo que pode ser dedicada a outras tarefas, mas também elimina a possibilidade de erro humano.

• Insights de toda a empresa – o software de FP&A frequentemente contribui para aumentar os insights que seriam negligenciados na ausência de uma abordagem automatizada e orientada por dados. Seus dados operacionais e financeiros podem ser usados ​​em conjunto para gerar insights precisos e abrangentes de toda a empresa em todas as facetas de suas operações, incluindo vendas, construção de relacionamento com o cliente e marketing.

• Maior colaboração – a tecnologia FP&A ajuda as empresas a quebrar a cultura de silo de dados que existe em muitas organizações. Isso ocorre porque o software de FP&A vê o orçamento, a previsão e a geração de relatórios como um esforço cooperativo que se reúne para integrar insights de toda a empresa. Isso é algo que pode ser extremamente benéfico para uma startup.

• À prova de futuro – o software FP&A permite desenvolver estratégias que ajudam a preparar sua startup para o futuro, permitindo que ela continue operando (o mais normal possível) independentemente das condições. Suas ferramentas podem ajudar os tomadores de decisão de sua empresa a implementar as soluções mais benéficas, econômicas, funcionais e de longo prazo. Alguns programas permitem até criar uma previsão contínua que permite um planejamento constantemente atualizado.

FP&A não é negociável

Com os recursos e benefícios mencionados em mente, é fácil ver por que muitas pessoas consideram os recursos de FP&A essenciais para as startups. Além de fornecer um elemento de estabilidade financeira, o FP&A o ajudará a obter uma vantagem competitiva, aumentando a eficiência nas operações e na utilização de capital.

Por sua vez, isso pode levar a avaliações de startups mais altas e melhor acesso a talentos, os quais podem ser críticos para sua empresa à medida que ela cresce e procura expandir suas operações.