A importância do gerenciamento de fluxo de caixa para empresas do Reino Unido: como se manter à tona além de cinco anos

O fluxo de caixa é fundamental ao administrar um negócio porque pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso. Por causa disso, os empresários olham para suas finanças atuais através de uma lente maior do que quando lidam com outros elementos. Envolve olhar além das vendas e lucros para garantir que seus negócios funcionem sem problemas.

Se sua empresa tem altas receitas, ela tem alto fluxo de caixa. Isso significa que você pode pagar seus funcionários, suprimentos e outras contas em dia, além de manter seus negócios funcionando. Mas você pode ficar sem dinheiro quando ocorre uma má administração do fluxo de caixa. Isso pode ocorrer quando seus clientes pagam com atraso ou não fazem pagamentos.

Fluxo de caixa saudável é a força vital de qualquer negócio no Reino Unido. Por isso, este artigo vai dizer o que é gestão de fluxo de caixa e como você pode reduzir os problemas de fluxo de caixa para se manter à tona.

Gestão de Fluxo de Caixa Explicada

Fluxo de caixa é simplesmente o fluxo de dinheiro em seu negócio. Compreende o dinheiro que entra e sai do seu negócio. No entanto, o fluxo de caixa não se refere a lucros ou vendas. Uma empresa com fluxo de caixa saudável tem mais dinheiro entrando do que saindo.

O gerenciamento de fluxo de caixa refere-se ao rastreamento do dinheiro que entra e ao que está saindo em custos de propriedade, salários e outras contas. Envolve o controle das receitas e despesas para garantir que sua empresa tenha fundos suficientes para pagar suas contas e obter lucro. Isso evita que você use suas reservas para pagar fornecedores, funcionários e outros.

De fato, administrar um negócio é estressante. Os proprietários de empresas devem trabalhar duro para cumprir o HMRC e a Companies House e, ao mesmo tempo, gerenciar seu fluxo de caixa e permanecer lucrativos. Felizmente, você pode obter serviços de contabilidade baratos para ajudar a lidar com suas declarações de impostos corporativos e outros registros obrigatórios na Companies House. Da mesma forma, a previsão de fluxo de caixa pode ajudar a evitar problemas significativos de fluxo de caixa que interfiram em sua operação.

Como o gerenciamento de fluxo de caixa ajuda os empresários a manter a liquidez, é essencial rastrear todos os fundos que entram e saem. Isso permitirá que você use o fluxo de caixa do seu negócio para desempenhar funções críticas que podem levar ao seu sucesso.

Três pilares importantes da gestão do fluxo de caixa

As empresas com sede no Reino Unido devem melhorar seu fluxo de caixa para permanecer à tona por 5 anos ou mais. Mas eles só podem fazer isso quando entenderem o que é fluxo de caixa, bem como os primeiros indicadores de futuros problemas de fluxo de caixa. Além desses sinais de alerta, é vital identificar seus três pilares que incluem.

Pilar 1: Receita

É o objetivo de todo empresário gerar mais receita. Mas diferentes fatores afetam quanto sua empresa ganha a cada mês. Isso inclui preços, marketing, atendimento ao cliente, diversificação de mercado, fidelidade à marca, nível de qualidade de seus produtos e serviços, etc. É importante reconhecer que sua renda flutua mensalmente devido à alta rotatividade de clientes. No entanto, suas previsões de fluxo de caixa podem ser mais precisas quando você tiver negociações recorrentes.

Pilar 2: Pagamentos

As empresas com mais renda ainda podem enfrentar grandes problemas de fluxo de caixa quando não recebem os pagamentos prontamente. Para um bom fluxo de caixa, você deve enviar faturas prontamente, perseguir pagamentos atrasados ​​e aplicar multas por atrasos de pagamento. As empresas do Reino Unido podem aumentar suas chances de pagamento antecipado usando serviços de verificação de crédito antes de iniciar novos relacionamentos profissionais. Automatizar o processamento de faturas pode reduzir o risco financeiro e eliminar pagamentos atrasados ​​ou perdidos.

Pilar 3: Custos

Isso inclui salários, aluguel, viagens, impressão, serviços públicos, etc. As empresas devem negociar melhores taxas e obter as taxas mais competitivas para reduzir esses custos. Isso ocorre porque os problemas de fluxo de caixa surgem quando suas saídas excedem as entradas. Quando isso acontece, as empresas acabam utilizando sua reserva de caixa para cumprir suas obrigações, sobreviver e manter sua reputação.

A importância da gestão do fluxo de caixa

É vital manter o controle de seus fluxos de caixa. Aqui estão cinco razões pelas quais é essencial fazê-lo.

Proteja suas relações comerciais

Empresas com problemas de fluxo de caixa tendem a não ter fundos suficientes para pagar seus fornecedores. Eles também têm relacionamentos comerciais ruins e uma reputação prejudicada. Definir cronogramas de pagamento e rastrear pagamentos pode minimizar o acúmulo de contas e faturas que você deve pagar simultaneamente.

Mais Poder de Negociação

As empresas têm mais poder de negociação quando têm dinheiro para fazer compras em vez de buscar financiamento. As empresas do Reino Unido com fluxos de caixa saudáveis ​​e reservas de caixa razoáveis ​​obtêm condições comerciais mais favoráveis ​​de seus fornecedores do que aquelas sem. Afinal, os fornecedores querem receber seu pagamento antecipadamente.

Fique por dentro de todas as contas

Uma empresa que gerencia suas contas manualmente corre o risco de pagar seus fornecedores, funcionários e outros com atraso. Também é possível pensar que a empresa tem muito dinheiro, mas não porque você não tem registros precisos de pagamentos com cartão de crédito, pagamentos de empréstimos comerciais, contas a pagar e muito mais. Deixar de pagar as contas no vencimento pode prejudicar o relacionamento entre fornecedores e credores, diminuir a pontuação de crédito da sua empresa e acumular juros e taxas de pagamento atrasado. O gerenciamento de fluxo de caixa ajuda as empresas a monitorar as contas - fica por dentro das receitas de todas as contas e paga em dia.

Toma melhores decisões

As empresas com um fluxo de receita estável têm uma boa reserva de caixa e podem fazer planos com facilidade e rapidez. Na verdade, essas empresas têm dinheiro suficiente em seus bancos, o que lhes dá tranquilidade durante uma crise. Eles podem se recuperar quando as coisas voltarem ao normal e fazer planos futuros de crescimento e expansão.

Fluxos de caixa saudáveis ​​permitem que você planeje sem medo de perder pagamentos. O fluxo de caixa positivo ajuda você a tomar decisões estratégicas e de longo prazo para manter seus negócios funcionando.

Minimizar gastos excessivos

Os proprietários de empresas devem monitorar o valor que sai de sua empresa todos os dias, semanas e meses. O rastreamento de gastos elimina o uso indevido de fundos e gastos excessivos. Algumas empresas têm várias contas, como contas correntes, contas de cartão de crédito e contas de poupança. O gerenciamento de fluxo de caixa ajuda a rastrear o dinheiro gasto em cada conta, incluindo os fundos gastos em pequenas despesas.

Manter-se atualizado sobre os saldos de sua conta é crucial, porque despesas menores podem aumentar e se tornar uma conta considerável que afeta negativamente seu fluxo de caixa. Além disso, você deve monitorar cheques não descontados, pois isso pode levar a descoberto em sua conta e incorrer em taxas de saque a descoberto.

Atrair mais investidores

Os potenciais investidores consideram o fluxo de caixa ao procurar empresas onde possam investir. Gerenciar seu fluxo de caixa ajuda você a criar um negócio mais valioso que as pessoas estão animadas para investir seu dinheiro nele. Portanto, rastrear seus fluxos de caixa e lucros é vital não apenas para suas operações diárias, mas também para atrair mais investidores em potencial.

Conclusão

A gestão do fluxo de caixa é um processo necessário que influencia o desempenho, o valor e a existência do seu negócio. Gerenciar suas receitas, pagamentos e custos permite que você gerencie sua liquidez, pague contas em dia e seja pago antecipadamente. As empresas do Reino Unido se beneficiam do monitoramento de suas receitas porque podem enviar os preenchimentos necessários aos reguladores no prazo e conforme necessário.