As principais empresas de tecnologia estão usando para seus trabalhadores remotos

Publicados: 2022-01-27

O trabalho remoto aumentou muito nos últimos dois anos. Enquanto muitas empresas estão incentivando seus funcionários a retornar ao escritório sempre que possível, outras estão felizes em manter suas equipes trabalhando pelo menos parcialmente em casa.

O trabalho remoto pode funcionar para algumas organizações, mas requer uma variedade de ferramentas para torná-lo possível e ajudar tudo a correr bem. Felizmente, existem muitas soluções que podem ser usadas para facilitar o trabalho remoto.

As empresas começaram a usar uma variedade de ferramentas para trabalho remoto nos últimos anos, algumas das quais podem ter usado para outros fins anteriormente.

Computação em nuvem geral

Qualquer empresa que ainda não esteja usando a computação em nuvem está realmente atrasada. Algumas pequenas empresas podem não ter embarcado, mas a maioria das empresas estabelecidas tem pelo menos algum tipo de ferramenta ou armazenamento baseado em nuvem.

A computação em nuvem oferece uma série de benefícios para as empresas e ajuda a tornar o trabalho remoto possível. É uma das coisas mais fundamentais necessárias Quando os dados e o software são hospedados na nuvem, eles podem ser acessados de qualquer lugar.

Também pode ajudar a fazer backup de dados importantes, garantindo que sejam armazenados em outro lugar e não apenas nos próprios servidores da empresa.

Videoconferência e chamadas

Um dos principais desafios do trabalho remoto é a boa comunicação entre os trabalhadores remotos e talvez aqueles que também trabalham em escritórios ou outros locais de trabalho.

Quando o trabalho remoto começou a crescer há alguns anos, muitas empresas começaram a usar ferramentas de videoconferência que não usavam antes. Isso incluiu ferramentas como Zoom e Microsoft Teams, que permitem que as pessoas se comuniquem usando videochamadas e conferências, além de chamadas telefônicas comuns online.

Essas ferramentas possibilitam a comunicação face a face, que muitas pessoas consideram essencial para uma comunicação bem-sucedida com funcionários, clientes e muito mais.

Plataformas de Comunicação e Colaboração

Além das ferramentas de videoconferência, as empresas costumam usar algum tipo de plataforma de comunicação e colaboração para trabalho remoto. Isso pode incluir ferramentas como Microsoft Teams e Slack, que podem ser usadas para permitir que trabalhadores remotos conversem com outras pessoas em sua equipe.

Essas ferramentas podem oferecer meios para que as pessoas discutam diferentes temas e tenham acesso a informações sobre os projetos que são mais relevantes para elas.

Por exemplo, o Slack permite que você crie diferentes canais que podem ser usados para diferentes equipes ou projetos. A colaboração entre equipes é mais fácil quando as ferramentas certas estão disponíveis.

Ferramentas de acesso remoto

Os trabalhadores remotos geralmente precisam acessar os sistemas de TI da empresa para que possam acessar as ferramentas e os arquivos necessários para seu trabalho. As ferramentas de acesso remoto tornam isso possível, permitindo que eles usem seu dispositivo em casa para acessar o que precisam no trabalho.

Isso exigiu que muitas empresas comparassem soluções de desktop remoto com VPN. Ambos oferecem uma maneira de fornecer acesso remoto, mas cada um tem seus prós e contras.

Os desktops remotos podem ser a melhor solução para organizações que desejam evitar a necessidade de grandes quantidades de largura de banda.

Ferramentas de gerenciamento de projetos

Ferramentas de gerenciamento de projetos, como a Asana, permitem manter a organização e o controle de qualquer projeto. Essas ferramentas não são úteis apenas para trabalho remoto, mas também para uso no escritório.

Eles podem fornecer uma variedade de recursos e funções que facilitam o rastreamento de tarefas, atribuí-las às pessoas apropriadas, ver quem está trabalhando em quê e ver quando as tarefas também foram concluídas.

Muitas vezes, eles podem se conectar a outras ferramentas ou fazer o trabalho de várias ferramentas, oferecendo maneiras de se comunicar com a equipe e manter tudo funcionando sem problemas.

Ferramentas de agendamento do Office

As ferramentas de agendamento podem ser importantes para os trabalhadores remotos, ajudando a marcar reuniões e prazos. Uma das ferramentas que as empresas que usam trabalhadores remotos podem precisar usar é uma ferramenta de agendamento de escritório.

Para empresas que precisam usar escritórios esporadicamente, é essencial reservar um espaço de escritório ou sala de reuniões para as datas exigidas.

Algumas novas ferramentas surgiram durante a pandemia, tornando mais fácil para as pessoas reservarem o espaço de que precisam e garantir que possam acessar um escritório ou sala de reuniões quando precisarem.

mesa de trabalho remoto — Imagem: Pixabay

Soluções de segurança

Manter tudo seguro é naturalmente uma obrigação para qualquer empresa, e o trabalho remoto pode tornar isso um desafio. Quando os trabalhadores remotos podem estar usando suas próprias conexões de internet, redes e dispositivos, isso apresenta um risco extra que precisa ser mitigado.

As ferramentas de segurança digital podem incluir as coisas usuais, como firewalls e software antivírus, além de usar VPNs ou soluções semelhantes. Muitas empresas também optam por fornecer dispositivos de trabalho a seus funcionários para que eles possam usar esses dispositivos com segurança em vez de seus dispositivos pessoais.

Ferramentas de monitoramento

Algumas empresas optam por usar ferramentas de monitoramento para acompanhar seus funcionários remotos. Essas ferramentas podem acompanhar os cliques do mouse ou pressionamentos de tecla do dispositivo que o trabalhador está usando. Eles também podem relatar sites visitados ou outras atividades realizadas durante o dia de trabalho.

Nem todas as organizações sentem a necessidade de fazer isso. Enquanto seus funcionários estiverem concluindo o trabalho necessário, eles estarão menos preocupados com o que mais seus funcionários podem estar fazendo enquanto trabalham em casa ou em outro lugar.

Plataformas de trabalho remoto completas

À medida que o trabalho remoto cresceu, surgiram algumas novas empresas e ferramentas para atender às demandas das organizações de trabalho remoto.

Atualmente, existem até empresas que visam oferecer plataformas completas de trabalho remoto, fornecendo tudo o que é necessário para realizar o trabalho remoto. Essas ferramentas podem ajudar a simplificar as coisas e evitar os problemas que surgem com ferramentas que não funcionam bem juntas.

Por exemplo, o Rock é uma plataforma tudo-em-um projetada para tornar o trabalho remoto possível para qualquer pessoa. Ele reúne todos os aplicativos de trabalho remoto e facilita a comunicação para ajudar a melhorar a produtividade das organizações que usam trabalhadores remotos.

As empresas estão usando uma ampla gama de ferramentas para trabalho remoto. À medida que o trabalho remoto cresceu, algumas ferramentas foram usadas de novas maneiras e algumas ferramentas surgiram para atender a novas necessidades.

Tem alguma opinião sobre isso? Deixe-nos saber abaixo nos comentários ou leve a discussão para o nosso Twitter ou Facebook.