Dicas para implementar práticas de negócios seguras em 2022

2020 e 2021 foram desafiadores para as empresas, pois elas lutaram para lidar com a situação econômica induzida pela pandemia. Houve um salto de 400% no número de ataques de segurança cibernética para aumentar sua tensão. Isso tornou a proteção de ambientes de trabalho remotos ainda mais crítica.

A Embroker informa que os custos incorridos pelas empresas devido ao crime cibernético devem aumentar para US$ 10,5 trilhões até 2025, dos US$ 3 trilhões registrados em 2015. Além disso, há os riscos de roubos físicos de dispositivos que armazenam informações confidenciais e registros oficiais.

Não há como negar que as empresas nunca abordaram um ambiente digital mais hostil. De golpes de phishing a vulnerabilidades que abrem caminhos para criminosos, há muitas maneiras de uma empresa encontrar ameaças.

Se não forem protegidos adequadamente, as empresas podem sofrer perdas significativas. E, em alguns casos, não se trata da prevenção, mas da mitigação de um ataque. Vamos aprender como garantir que os empreendimentos comerciais possam ser bem ajustados para enfrentar o atual cenário de ameaças digitais.

Reforce suas práticas de segurança física

Todos os escritórios testemunham um aumento na entrega de pacotes valiosos durante as férias. Isso os torna um alvo atraente para os criminosos. Lembre seus funcionários de planejar a coleta de seus pacotes com segurança.

Eles devem trancar seus armários e armários. Eles devem estar sempre atentos aos dispositivos que usam, como laptops ou smartphones, especialmente em espaços públicos como cafeterias, onde entidades nefastas podem observá-los.

Limitar os privilégios dos trabalhadores temporários

Muitas empresas contratam trabalhadores temporários para lidar com o aumento da demanda por seus produtos ou serviços durante as férias. As organizações criminosas estão sempre atentas para explorar essa situação e tirar proveito do fato de que os funcionários temporários muitas vezes desconhecem as práticas e políticas de segurança da organização.

As empresas fariam bem em limitar o acesso que os funcionários temporários têm apenas às informações de que precisam, mantendo as informações confidenciais fora dos limites.

Organize backup remoto automatizado e recuperação de dados

Você corre o risco de perder informações confidenciais e dados comerciais essenciais após uma violação de segurança. Uma falha no servidor ou outras calamidades técnicas também podem prejudicar seriamente seus negócios.

Esses desastres podem ser evitados se uma empresa investir em um mecanismo de recuperação de dados e backup remoto automatizado. Isso garante que todos os dados possam ser recuperados de uma fonte confiável onde foram armazenados. É uma estratégia muito eficaz para combater ataques de ransomware.

Coloque fortes salvaguardas para transferências eletrônicas

As transferências eletrônicas causaram perdas de bilhões. Uma tática favorita entre os cibercriminosos é enviar e-mails. Um e-mail é enviado ostensivamente pelo CEO ou CFO de uma organização solicitando a transferência imediata de grandes somas de dinheiro para que um “acordo secreto” possa ser fechado.

Houve ocasiões em que as empresas caíram na armadilha dessas fraudes, pois os procedimentos adequados não foram implementados. Deve haver um protocolo em vigor onde as fraudes de transferências com fio sejam introduzidas aos funcionários durante o treinamento adequado de segurança cibernética. Além disso, certos procedimentos devem exigir autenticação por executivos bem informados.

Fique de olho nos dispositivos conectados à Internet

O risco de crimes cibernéticos aumentou devido ao uso crescente da Internet das Coisas (IoT). Diretrizes de segurança rígidas devem ser implementadas para monitorar o uso de tais dispositivos. Eles devem ser mais protegidos com atualizações de software oportunas e o uso de senhas sólidas difíceis de violar.

Os funcionários devem ser específicos sobre a atualização de dispositivos muitas vezes esquecidos, como TVs inteligentes. Os hackers podem acessá-los remotamente para transferir malware para dispositivos conectados a eles.

Use o controle de acesso baseado em função (RBAC)

Muitos dispositivos estão conectados online. Isso os torna vulneráveis ​​a serem violados por hackers e outros elementos maliciosos. Portanto, você deve proteger seus dados críticos de negócios para se proteger contra violações de arquivos digitais.

Para reduzir os riscos de tais violações, as empresas devem garantir que apenas os funcionários essenciais possam acessar dados e arquivos críticos de negócios. O software RBAC é uma ferramenta útil que restringe dados confidenciais e vitais apenas a funcionários autorizados.

Use uma rede privada virtual (VPN)

Com as empresas sendo forçadas a recorrer ao trabalho remoto devido à pandemia, os funcionários trabalham em casa. Além disso, o trabalho em casa está se tornando o novo normal e os funcionários não estão dispostos a deixá-lo ir. Isso significa que a empresa precisa se adaptar e preparar sua força de trabalho para trabalhar em casa com segurança.

Programas e ferramentas apropriados são as melhores maneiras de garantir um trabalho remoto seguro. Por exemplo, uma VPN cria túneis privados com seus servidores para transferir dados entre o dispositivo e a internet.

Dessa forma, é garantido que nenhum terceiro possa bisbilhotar os dados. Uma Rede Privada Virtual também oculta o endereço IP do dispositivo, garantindo que as entidades da web não possam identificar suas localizações. Portanto, incentive os funcionários a usar uma VPN para garantir a troca segura de dados e evitar bisbilhotar em todas as redes, seja em casa ou no espaço de coworking local.

Fique alerta para os golpes de candidatos falsos

Os atuais processos de triagem de funcionários se tornaram totalmente digitais. Desde encontrar candidatos até entrevistá-los, tudo acontece online. Embora isso seja altamente conveniente, abriu portas para um golpe relativamente novo.

Conforme relatado, os empregadores encontraram situações em que os candidatos contratados não estão aparecendo no primeiro dia. Normalmente, sua aparência, voz e personalidade podem ser diferentes e eles podem ter pouca ideia das coisas discutidas durante a entrevista. Assim, as equipes de contratação devem ser cautelosas ao encontrar novos candidatos, pois podem ser induzidos a contratar pessoas com pouca ou nenhuma experiência.

Conclusão

Para proteger melhor sua empresa contra ameaças físicas e online, você deve aprender como elas funcionam. Funcionários conscientes são um trunfo para enfrentar essas ameaças.

O backup automatizado ajuda a recuperar dados durante falhas e violações. Você deve tomar medidas para aumentar a segurança física bloqueando locais que armazenam material confidencial. Evite permitir que funcionários temporários desfrutem de certos privilégios.

Senhas fortes são a principal forma de segurança online. Certifique-se de que os dispositivos IoT sejam atualizados regularmente. A instalação do RBAC ajuda a restringir o acesso a dados corporativos confidenciais a apenas alguns. Uma VPN permite que os funcionários troquem dados com segurança, independentemente de suas configurações de rede. Nossas dicas permitem proteger seu negócio em um ambiente de ameaças cada vez maiores.