Ferramentas para melhorar a receita e a produtividade da equipe de vendas

Quase todas as outras empresas lutam com o aspecto da produtividade de vendas. Esse problema se agravou devido à pressão do prédio para atender às necessidades das metas de receita crescentes.

Hoje, as organizações visam aumentar suas equipes de vendas para perseguir metas de vendas mais agressivas. No entanto, o dimensionamento dos processos, estratégias, práticas e ferramentas de vendas é feito simultaneamente. Portanto, a produtividade da equipe de vendas continua caindo a cada ano que passa.

Este artigo se concentrará em algumas das ferramentas importantes disponíveis para as equipes de vendas aumentarem a produtividade geral a longo prazo. Mas primeiro, vamos entender a ideia de produtividade de vendas e os desafios comuns de atingir as metas de produtividade de vendas.

O que significa produtividade em vendas?

A produtividade de vendas refere-se à relação entre a eficácia ou saídas e a relação entre entradas ou eficácia nas vendas. Em outras palavras, indica a maximização dos resultados de vendas ao mesmo tempo em que reduz os recursos gastos como esforço, custo e tempo nas vendas.

Desafios da Produtividade de Vendas

Com base na pesquisa da HubSpot, em média, um vendedor gasta apenas um terço do seu dia realizando a venda real. O restante de seu horário de trabalho é ocupado com atividades não geradoras de receita. Por exemplo, gerar e-mails, prospectar e pesquisar ligações, inserir dados, participar de reuniões e realizar tarefas administrativas.

Outra pesquisa sobre vendas afirma que uma experiência de vendas medíocre pode custar cerca de 3% de ganhos potenciais por representante de vendas em empresas B2B. Pode parecer pequeno, mas pode ser responsável por milhões de perdas de receita.

Aspectos-chave da produtividade de vendas

Pode haver vários obstáculos que impedem a equipe de vendas de dar o melhor de si. No entanto, alguns dos aspectos importantes que servem como alicerces para melhorar a produtividade das vendas são mencionados abaixo.

• Concentração

As distrações que desviam um representante de vendas de suas metas diárias só podem aumentar com o tempo. Portanto, eliminar tais fatores do foco atual ou construir um horário específico para as tarefas na agenda diária pode ajudar a se concentrar melhor.

• Consistência

Um componente essencial da estrutura de vendas de uma organização é a consistência. O mesmo processo de vendas deve ser seguido em geral, apesar de ser exclusivo para cada representante de vendas.

• Redução de pressão

A área de vendas é competitiva por natureza e pressiona mais os representantes de vendas e seus líderes e gerentes para realizar e atingir suas cotas. A obtenção de baixo desempenho aumenta a pressa para atingir as metas estabelecidas a cada mês. Portanto, reavaliar as cotas de vendas para apresentar as metas como desafiadoras, mas alcançáveis.

• Inovando constantemente

Em vez de manter o que estamos trabalhando por enquanto, concentre-se em melhorar o progresso. O setor de vendas está mudando rapidamente. Qualquer recusa em inovar é significativa e pode prejudicar a produtividade de um representante de vendas a longo prazo.

Benefícios de fazer uso de ferramentas para acelerar as vendas

• Acompanhamento de vendas

As ferramentas ajudam a acompanhar todo o processo de vendas, desde a geração de leads até o fechamento. Além disso, fornece dados relevantes para e além do básico, como taxas de conversão.

Oferece um aprofundamento de quais dos integrantes da área de vendas se destacaram e informações sobre o funcionamento da equipe como um todo.

• Fechando rapidamente

Além de acompanhar as vendas, as ferramentas ajudam a agilizar o processo de vendas. Quando uma empresa está armada com dados melhores, ela tende a entender melhor os clientes e tomar as medidas necessárias para atender às suas necessidades.

As ferramentas oferecem suporte aos membros da equipe de vendas por meio de notificações em nome do líder da equipe. Além disso, indica que o lead está demonstrando interesse em seu desempenho e vendeu produtos e serviços.

• Escalar via automação

A maioria das ferramentas para acelerar as vendas adicionou uma forma de automação. Pode ser algo simples como discar números de telefone para representantes de vendas definir lembretes para entrar em contato com clientes ou acompanhar conversas feitas anteriormente.

• Aumentando a produtividade

Todos os aspectos mencionados acima levam ao fator de aumento de produtividade. Os membros de uma equipe de vendas economizam tempo ao não se envolverem em tarefas repetitivas ou em leads não qualificados sem a intenção de fazer uma compra.

Reduz sua carga de trabalho, oferecendo mais satisfação e tempo para se preparar melhor para atender às necessidades dos clientes interessados.

Ferramentas importantes para aumentar a produtividade de vendas

Uma grande parte do tempo de uma equipe de vendas é dedicada ao lado administrativo. Portanto, há uma necessidade extrema do setor de vendas de implementar ferramentas para automatizar tarefas improdutivas e repetitivas.

Coloque as coisas no piloto automático para melhorar a produtividade das vendas. Vamos analisar algumas das ferramentas populares que podem ser usadas para acelerar a produtividade de qualquer equipe de vendas.

• Doutor do Tempo

O TimeDoctor é uma solução confiável de rastreamento de tempo para a maioria das equipes de vendas. Atendeu a mais de 10.000 clientes em todo o mundo. Essa solução pode ser usada em conjunto com todas as outras pilhas de tecnologia para economizar tempo, melhorar a produtividade e reduzir a necessidade de alternar entre aplicativos.

Seu chrome extenso com integração da força de vendas ajuda a rastrear e gerenciar a força de vendas. A interface permite que as empresas monitorem como os representantes de vendas estão gastando suas horas de trabalho. Além disso, ajuda a revisar as tarefas nas quais uma equipe de vendas pode estar trabalhando.

As empresas podem usar as informações de rastreamento em tempo real para gerenciar o tempo de seus funcionários. Além disso, os líderes de equipe podem visualizar planilhas de horas e relatórios relevantes que indicam a produtividade de todos os representantes de vendas como indivíduos e como equipe.

Sem contar que os relatórios de uso da web e de aplicativos podem ser usados ​​para verificar os aplicativos e sites acessados ​​pelos funcionários durante o horário de trabalho.

• VendasBlink

O SalesBlink é uma ferramenta de divulgação de vendas automatizada completa e completa para envolver leads. Ele foi projetado para encontrar clientes em potencial direcionados e lançar campanhas de divulgação personalizadas para que você se conecte a leads promissores.

Na fase de prospecção, ajuda a encontrar os contactos dos profissionais graças à sua vasta base de dados de negócios.

Para o estágio de divulgação, ele ajuda a lançar sequências de vendas personalizadas e multitoque em escala. Os canais de divulgação envolvem não apenas e-mail, mas também telefone e LinkedIn. Você pode usar modelos de e-mail salvos e personalizá-los para obter tração. SalesBlink permite a personalização de imagens. Você pode personalizar imagens em escala para seus e-mails de divulgação. Além disso, é possível automatizar os acompanhamentos e rastrear aberturas, cliques e respostas.

Existe um sistema de CRM para a etapa de fechamento para gerenciar os clientes e acompanhar o histórico completo das conversas. Assim, você obtém tudo o que precisa para automação de vendas em um só lugar, o que ajuda a economizar tempo consideravelmente.

• Tempo de rastreamento

Outra ferramenta popular para rastrear o tempo da força de vendas é o Tracking Time. Mantenha a equipe de vendas sincronizada para aumentar a produtividade geral a longo prazo. Esta ferramenta de software oferece uma imagem vívida do trabalho da equipe, aprimorando os serviços disponíveis para gerenciamento de projetos.

Com a ajuda do Tracking Time, estabeleça bons hábitos entre os representantes de vendas e reflita sobre a cultura da empresa. Em seguida, acompanhe o projeto em mãos com este rastreador de tempo.

O rastreamento de projetos permite que as empresas agilizem os processos para entender qual tarefa precede a outra, priorizando de acordo. Também ajuda a identificar bloqueadores, corrigir os problemas, mitigar tarefas e cumprir os prazos de vendas necessários.

Em suma, a ferramenta de controle de tempo ajuda a mover a equipe e o projeto paralelamente na direção certa. Além disso, o Tracking Time é conhecido por seu mecanismo de relatório flexível. Pode incluir faturamento de clientes, orçamento de projetos, análise de produtividade, folha de pagamento, entre outros.

Independentemente do relatório em mãos, essa ferramenta de rastreamento cobre qualquer empresa. Além disso, pode-se monitorar a carga de trabalho da equipe supervisionando cada trabalho em andamento. Por fim, mede a produtividade de um tempo de vendas e os monitora em tempo real.

Em suma, a ferramenta gerencia de forma profissional projetos, horas de trabalho e tarefas definidas por qualquer empresa. Ele pode ser usado na área de trabalho ou remotamente em movimento. Ele também permite aplicativos móveis iOS e Android, além de navegadores da Web e aplicativos nativos do Mac OS X.

O principal objetivo desta ferramenta é que as empresas trabalhem por projeto ou pedido, dependendo da precisão das planilhas de horas. Para gerentes de equipe dispostos a ter um melhor controle sobre seus projetos. Ele registra as horas de trabalho com comodidade e mede a produtividade das vendas periodicamente.

• Instituto de vendas digitais

É uma plataforma de treinamento de vendas online que ajuda a melhorar a produtividade, visibilidade e responsabilidade, gerenciamento de riscos, engajamento de funcionários e clientes da empresa.

O treinamento contínuo de vendas ajuda uma empresa educando seus representantes de vendas e líderes sobre como melhorar a capacidade da equipe de fazer vendas de forma mais eficaz.

Após o programa de treinamento, a saída da equipe de vendas deve indicar os seguintes resultados - habilidades aprimoradas do representante de vendas e habilidades de comunicação desenvolvidas para melhor envolvimento do cliente e melhor taxa de fechamento de negócios.

O negócio da empresa não precisa oferecer treinamento de vendas investindo no desenvolvimento de um programa de treinamento de vendas personalizado. Em vez disso, tudo pode ser realizado por meio de uma plataforma de treinamento de vendas online, como o Digital Sales Institute.

Esta plataforma de treinamento de vendas on-line pode ajudar as equipes de vendas a atingir seu nível máximo de vendas por meio do conhecimento oferecido em conceitos básicos de treinamento de habilidades de vendas. O treinamento de vendas interno e externo arma os representantes de vendas com a proposta de valor do produto e habilidades de vendas para se comunicar melhor com os clientes.

• Visme

É uma ferramenta poderosa capaz de transformar o desempenho de vendas com o auxílio de apresentações visuais. As imagens podem falar milhares de palavras. O Visme é uma dessas ferramentas de criação de conteúdo visual adequada para blogueiros, empreendedores e profissionais de marketing criarem todos os recursos visuais para melhorar as campanhas de marketing.

Possui uma interface fácil de usar com uma ferramenta de arrastar e soltar, permitindo que os usuários criem apresentações e infográficos notáveis ​​em minutos. Pode-se até criar uma visualização de dados convincente, um relatório ou currículo infográfico, ou até mesmo uma comparação de produtos com esta ferramenta. Escolha entre os milhares de modelos projetados profissionalmente para criar a melhor apresentação para melhorar a produtividade das vendas.

Uma grande vantagem de trabalhar com o Visme é que ele pode ser personalizado para criar qualquer imagem digital disponível nas plataformas de mídia social para banners, flyers e pôsteres. Além disso, ele pode incorporar virtualmente qualquer conteúdo a ser incluído no vídeo, pesquisa ou formulário de teste. Além disso, um botão de call-to-action personalizado pode ser criado para geração de leads na página de destino e para melhorar as vendas.

• Rocha de referência

É essencialmente um software de marketing de referência que ajuda a dimensionar a equipe de vendas e deixa tempo para tarefas de alta prioridade para melhorar a produtividade das vendas. Trabalha ao lado de uma empresa para gerar mais clientes por meio de vendas. O objetivo é criar um programa popular de auto-alimentação.

Ele ajuda a força de vendas a automatizar tarefas, dar suporte a vários compartilhamentos, converter vendas, alinhar incentivos em repetição. Além disso, integra-se com aplicativos de terceiros como HubSpot CRM, MailChimp, Zapier, Google Analytics, Shopify para ajudá-los a gerar melhores vendas.

Pensando no cliente, a ferramenta agiliza e padroniza os fluxos de trabalho. Ele automatiza as solicitações de reunião, ajudando os usuários a agendar demonstrações e reuniões relevantes com mais eficiência.

Em suma, ajuda os usuários a coletar dados cruciais do cliente e adaptar a estratégia de vendas para atender a cada cliente em potencial, mantendo-se genuíno e acessível ao cliente.

Geralmente, observa-se que as equipes de vendas estão com pouco tempo. Essa ferramenta pode ajudar a agendar reuniões e economizar tempo enquanto responde ativamente aos clientes rapidamente. Além disso, isso promove que os membros da equipe assumam melhores responsabilidades e intervenham como um backup sem a necessidade de sobrecarregar as reuniões.

Automatizar o agendamento da equipe permite que a Referral Rock colete informações cruciais e adapte sua abordagem a todas as discussões ao longo do processo de vendas. Isso ajuda a equipe de vendas da empresa a melhorar sua eficácia e produtividade a longo prazo.

• Tudip

É uma empresa de serviços de TI dedicada a resolver os problemas enfrentados pela equipe de vendas de qualquer empresa. A Tudip oferece serviço de classe mundial e é conhecida por sua inovação, segurança e integridade. .

A Tulip oferece soluções de TI dedicadas para equipes de vendas que são soluções centradas em negócios para a web e dispositivos móveis. O foco é fornecer serviços flexíveis, econômicos e personalizados aos clientes. Alguns dos serviços oferecidos pela Tudip são engenharia de produto, Cloud e DevOps, design de UI/UX e desenvolvimento web, IoT e garantia de qualidade.

Concluir

O gerenciamento eficaz de uma equipe de vendas começa com o foco nas métricas de desempenho. Vendas mais rápidas acabarão levando a melhores lucros da empresa. Em seguida, aproveite o poder das ferramentas e software de vendas para gerenciar e acompanhar a equipe e seu progresso em campo.

Devido à pressão para atingir as cotas excedentes, vários líderes de vendas e representantes de uma equipe podem ter dificuldades com a produtividade nas vendas. Além disso, com a transição da equipe de vendas para a venda remota, os gerentes de equipe têm tempo limitado para conversar pessoalmente com seus representantes.

Isso pode colocar mais risco nas vendas do que antes. Os executivos de vendas devem, portanto, focar no uso das ferramentas mencionadas acima para aumentar as vendas e a produtividade da equipe de vendas.