As 3 principais maneiras pelas quais as empresas de suporte de TI mantêm os negócios seguros

Publicados: 2021-01-27

Os provedores de Tecnologia da Informação (TI) atendem seus clientes em várias funções. Eles mantêm seus clientes atualizados com a tecnologia mais recente para aprimorar seus processos de negócios, fornecem suporte contínuo quando as coisas dão errado e oferecem conselhos sólidos relacionados à tecnologia.

No entanto, uma de suas funções mais importantes é como seu provedor de segurança de dados e TI. Proteger sua empresa dos riscos de roubo de dados deve ser uma prioridade; você não pode permitir que não seja.

Mantendo seu negócio seguro na nuvem

Como uma empresa operando em nossa era moderna, é uma boa suposição que sua empresa faça uso da nuvem. Ou, pelo menos, você está pensando em mudar da gravação de dados em servidores locais para armazená-los na nuvem por meio de um provedor de nuvem.

A maioria dos proprietários de PMEs pode economizar muito tempo e dinheiro terceirizando qualquer hardware e software necessário de empresas de nuvem, de acordo com suas necessidades. No entanto, como acontece com a maioria dos serviços, há riscos associados à utilização da nuvem simplesmente porque existem servidores em algum lugar com as informações de sua empresa armazenadas neles.

Felizmente, existem maneiras de mitigar esses riscos, e seu provedor de TI pode ajudá-lo a fazer isso com sucesso.

Provedores de nuvem respeitáveis vão além para manter os dados de seus clientes seguros. Um método é por criptografia, ou separando os dados em diferentes bits e armazenando-os em locais diferentes. Usando essa técnica, se um hacker for capaz de descriptografar um conjunto de dados, ele terá apenas bits aleatórios e não poderá utilizá-lo.

Os profissionais de TI sabem em quais provedores de nuvem você pode confiar ou podem usar seu conhecimento para investigar os recém-chegados no bloco. Além disso, você pode controlar algumas ou todas as suas chaves de criptografia por conta própria, em vez de deixar a criptografia para o provedor de nuvem. Seu provedor de TI pode ajudá-lo a entender a melhor configuração para você e a segurança de seus dados.

Mantendo a segurança da sua rede

Os provedores de suporte de TI entendem que uma de suas principais funções é proteger sua rede da maneira mais completa possível.

Configuração de firewall

Um firewall é uma ferramenta padrão, mas importante, que monitora o tráfego de dados de entrada em sua rede e determina se deve bloqueá-lo. Isso garante que aqueles que têm permissão para acessar sua rede possam, como seus funcionários ou seus clientes, enquanto invasores como hackers não podem.

Por exemplo, você pode solicitar uma configuração que permita acesso aberto no front-end do seu site, mas permaneça controlado e restrito no back-end. Felizmente, você não precisa saber como fazer isso; seu provedor de TI fará isso por você.

Alertas automatizados

Sua empresa de TI sempre terá um antivírus, bem como outros aplicativos e softwares instalados em seu sistema e em execução. Além disso, se eles tiverem acesso remoto à sua rede, eles podem ser alertados imediatamente em tempo real em caso de falhas de segurança ou se algo der errado com seu sistema.

Atualizações regulares de software

Você pode não perceber, mas as atualizações de software não são apenas para os recursos mais recentes de qualquer software.

Mais importante ainda, os operadores de software são capazes de recuperar regularmente dados sobre 'buracos' dentro do sistema pelos quais os hackers conseguiram se infiltrar. Uma vez encontrado, seu suporte de TI pode corrigir esses problemas e encobrir esses buracos, deixando-o com um sistema de software mais seguro. As equipes de TI estão bem cientes disso e garantem que seus clientes sempre tenham software atualizado.

Verificações regulares de integridade de segurança

Como proprietário de uma empresa ocupada, a segurança pode não estar na sua lista de prioridades. No entanto, deve ser sua prioridade.

Deixe para os especialistas agendar check-ins regulares de “saúde” com todos os seus sistemas de segurança. Isso garantirá que você possa evitar problemas antes que eles aconteçam.

Mantendo você seguro internamente

A maioria das violações de dados comerciais ocorre por culpa dos funcionários; seja por hackers internos ou devido à falha em tomar precauções simples de segurança de dados, é vital prestar atenção aos riscos internos aos dados.

Um dos exemplos mais óbvios que continua a ameaçar as empresas hoje é a segurança por senha.

Com a criptografia de dados por seu provedor de nuvem e uma proteção completa de sua rede por seu provedor de TI, um hacker precisaria realizar um esforço significativo para invadir seus dados por esses meios. Mas quando é tão fácil descobrir uma senha, invadir seu sistema e roubar seus dados se torna tão fácil quanto.

Sua equipe de TI enfatizará a importância da segurança de senha para toda a sua equipe e os treinará exatamente no que fazer. Eles também podem oferecer algumas estratégias disponíveis para ajudar, como um gerenciador de senhas.

No entanto, treinar sua equipe nas melhores práticas atuais de segurança de dados irá muito além do gerenciamento de senhas.

Seu provedor de suporte de TI pode sugerir outras técnicas de segurança cibernética, como:

Autenticação multifator para criar várias camadas de proteção antes de desbloquear seus dados pessoais

Separando o acesso aos dados por indivíduo. Por exemplo, isso pode significar que apenas gerentes e membros da empresa podem acessar determinadas informações, com níveis variados de acessibilidade, ou seja, somente leitura versus recursos de edição

Criptografando dados por conta própria protegendo arquivos confidenciais com senha

Reconhecendo phishing e click-bait

Você pode discutir esses métodos e muito mais com seu provedor de TI; eles irão aconselhá-lo melhor sobre qual deles atende às necessidades de conveniência e segurança de sua equipe.

Mas lembre-se – nunca priorize a conveniência quando sua empresa de TI acredita que você deve praticar certas medidas de precaução. Isso só vai te custar a longo prazo.

Proteja sua empresa com suporte de TI

Manter sua empresa protegida contra roubo de dados é fundamental. Infelizmente, a natureza do roubo cibernético está sempre mudando e os hackers estão melhorando seus métodos a cada dia. Um ótimo provedor de serviços acompanhará essas mudanças e, assim, sua empresa estará protegida e protegida de quaisquer ameaças futuras.

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