Principais dicas de tecnologia para empresários

A tecnologia, para muitos de nós, é o ponto central de nossas vidas. Da produtividade ao estilo de vida, o uso de tecnologia como um laptop ou smartphone está incorporado ao nosso estilo de vida diário.

No entanto, nem todos têm experiência com tecnologia. Com a enorme variedade de tecnologia disponível no mercado, pode ser assustador para aqueles que estão menos cientes de por onde começar. Isso se aplica também aos empresários, onde o mundo da tecnologia pode parecer muito diferente do que é em nossas vidas pessoais.

As empresas devem ter as respostas de como a tecnologia pode alavancar sua empresa, qual tecnologia devem usar com base em seu tamanho e mercado e muito mais. Abaixo, a FJP Investment compartilha algumas dicas de tecnologia amplas que devem ajudar sua empresa a utilizar melhor a tecnologia.

Concentre-se em suas necessidades

Antes de mergulhar no vasto mundo das soluções tecnológicas, você deve se concentrar no que precisa e no que o resultado do uso da tecnologia fornecerá para você. Ao focar no resultado e menos na solução, você já estará em um estado de espírito melhor para restringir a tecnologia que deve usar.

Além disso, mantenha uma abordagem de mente aberta para a tecnologia. A tecnologia e os negócios estão evoluindo em ritmo acelerado, muitos empresários caem na armadilha de pensar “se não está quebrado, não conserte”. Embora isso seja verdade em alguns casos, a tecnologia muitas vezes pode tornar os processos mais eficientes, liberando tempo para uso em outros lugares.

O trabalho remoto é benéfico

À medida que as medidas de bloqueio foram implementadas na maior parte do mundo, muitos recorreram ao trabalho remoto e às videochamadas para continuar trabalhando.

Embora muitas indústrias não possam operar com a mesma eficiência em comparação com corpos físicos no local de trabalho, muitas empresas perceberam que o trabalho remoto é totalmente possível. Você deve considerar as necessidades de seus funcionários, dar a eles a oportunidade de trabalhar com flexibilidade quando necessário, como proprietário de uma empresa, você pode até reduzir o espaço do escritório, economizando dinheiro no processo.

A importância das videochamadas também se destacou durante esse período. As videochamadas estão se tornando rapidamente uma das maneiras mais eficientes de se comunicar com sua equipe.

Com as videoconferências se tornando mais informais do que as reuniões padrão, às vezes, transmitir sua mensagem por meio de videochamada por WhatsApp ou e-mail pode criar maior clareza – geralmente o contexto ou o tom da mensagem é melhor transmitido pessoalmente (virtualmente) do que por mensagem.

Aproveite as apostas dos concorrentes

Para ser específico, construa o trabalho feito por outros. Os concorrentes provavelmente usarão as tecnologias mais recentes para tentar garantir uma vantagem competitiva.

Você precisa monitorar de perto se essas tecnologias parecem estar funcionando. Claro, isso é difícil de medir sem ter os dados para respaldá-lo, mas as chances são de que, se os concorrentes adotaram uma nova tecnologia da qual as pessoas estão falando, ela está funcionando. Embora copiar concorrentes nem sempre seja aconselhável, o risco é eliminado do processo com a evidência de que está funcionando para outros.

Além dos concorrentes, faça algumas pesquisas sobre plataformas e estruturas de código aberto. Essa é uma maneira econômica e fácil de melhorar a infraestrutura interna, em vez de tentar construir seus próprios sistemas do zero. Isso vai depender do setor em que você está, mas os contribuidores do seu mercado devem ser usados.

Haverá problemas de dentição

Ao introduzir novas tecnologias em seu negócio, é muito provável que haja alguns problemas ao implementá-las. Seja na migração de um sistema físico ou anterior para um novo software, ou no treinamento necessário para que a equipe se acostume com a tecnologia, em última análise, tudo ficará um pouco pior antes de melhorar.

Mas, considerando que a tecnologia que você está introduzindo é adequada para o seu negócio, os benefícios de ter uma equipe trabalhando no mesmo software com eficiência ajudarão enormemente o seu negócio. Apenas certifique-se de estar usando o software corretamente, procure treinamento externo dos próprios treinadores do software.

Automação é essencial

Conforme mencionado anteriormente, proteger a tecnologia que pode automatizar o máximo possível de sua rotina é uma das melhores implementações que você pode fazer para o seu negócio. Ao introduzir software de automação, como IA e chatbots, você pode liberar um tempo significativo para você e seus funcionários alocarem tempo para outras tarefas mais essenciais.

Os chatbots são ótimos exemplos de automação implementada com sucesso, com um chatbot capaz de responder às perguntas mais frequentes, liberando um trabalho administrativo significativo. À medida que sua empresa cresce, você não quer desperdiçar recursos contratando equipes de suporte adicionais quando um bot pode fazer muito trabalho em um nível automatizado.

Sua equipe também ficará mais feliz com a redução de trabalhos rotineiros que precisarão ser realizados. Manter sua equipe produtiva fazendo um trabalho significativo melhorará a produção e a positividade geral da equipe.

Não negligencie a segurança cibernética

Com a velocidade com que a tecnologia está evoluindo continuamente, há um risco contínuo de ameaças cibernéticas ao implementar a tecnologia.

Certifique-se de prestar muita atenção à segurança e privacidade dos dados. Os clientes querem se sentir seguros em compartilhar informações com você, certificar-se de que você está protegido e comercializar essa segurança – você pode reter e atrair mais clientes ao fazê-lo.

E-Atualize seu calendário

Temos visto progressivamente um aumento no uso de calendários inteligentes na última década. Indo além de simplesmente marcar compromissos, os calendários inteligentes agora podem ir tão longe quanto analisar o tempo gasto em reuniões, escrever e-mails etc.

Não só ter aqueles que precisam ter acesso a um calendário virtual para ajudar a gerenciar seu tempo, ter a capacidade de dividir seu dia de trabalho para ver onde o tempo é gasto é ótimo para analisar sua própria eficiência.

O visual é importante

É provável que você tenha uma grande quantidade de dados construídos ao longo da gestão de seus negócios – e é provável que você não esteja utilizando esses dados adequadamente para tomar melhores decisões de negócios.

Das vendas à eficiência, usar software visual para transformar dados em gráficos ou outros gráficos é uma ótima maneira de ler os dados e tomar decisões informadas com base nisso, detectando tendências com clareza. Isso também ajuda na apresentação aos clientes, principalmente ao operar como B2B.

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