Tipos de fluxogramas organizacionais

Você pode representar graficamente os fluxos de trabalho organizacionais com base no tipo de estrutura organizacional que possui. Os organogramas são a melhor maneira de visualizar a estrutura organizacional e as funções da equipe em empresas, instituições educacionais, governos e ONGs.

Você pode usar modelos de powerpoint de fluxogramas editáveis ​​prontos para apresentações.

Existem diferentes fluxogramas organizacionais, cada um com um papel específico a desempenhar. Dependendo da estrutura organizacional, você pode criar diferentes tipos de gráficos.

O que é um fluxograma organizacional?

Os organogramas representam “quem é responsável pelo quê”. ele mostra a cadeia de comando e relacionamento em sua organização e garante que todos saibam como transmitir mensagens importantes. Normalmente, a estrutura organizacional pode parecer uma pirâmide, com uma camada superior, uma camada intermediária e uma camada inferior em organogramas padrão. Mas essa estrutura hierárquica pode variar de organização para organização. Assim, toda estrutura não poderia transmitir uma ordem hierárquica especial. Assim, existem muitos tipos de fluxogramas devido a diferenças estruturais. Neste blog, você pode entender como cada um difere um do outro.

Tipos de fluxogramas organizacionais

Estrutura organizacional hierárquica

Estrutura organizacional funcional

Organograma divisional

Estrutura organizacional horizontal

Organograma de matriz

Gráfico de estrutura de rede

Organograma baseado em equipe

Cada um na lista é endossado com um propósito diferente. Vejamos os sete tipos de estrutura organizacional, suas funções, usos e prós e contras.

Estrutura organizacional hierárquica

Este é o organograma mais utilizado que é comum em todo tipo de estrutura que tem formato de pirâmide. Isso é conhecido como um organograma hierárquico. Ele mostra que a cadeia do comum vai da camada superior (por exemplo, o CEO ou gerente geral) até a camada inferior (por exemplo, gerentes de nível médio e funcionários de nível inferior). Talvez, a cadeia de comando comece a partir de unidades únicas ou múltiplas. Então ele desce para o próximo nível.

Prós

• Definirá claramente as posições e responsabilidades de autoridade
• Mostra quem relata propostas de projetos ou atribuições para quem
• Um recém-chegado pode facilmente conhecer a estrutura autoritária da organização
• Os funcionários terão inspiração para promoções

Contras

• Uma estrutura piramidal estreita pode retardar as mudanças
• Altamente burocrático em ordem
• Os funcionários buscam apenas o interesse do departamento, não da empresa
• Funcionários de nível inferior podem se sentir inferiores porque são impedidos de expressar suas ideias

Estrutura organizacional funcional

Como a estrutura hierárquica do tipo pirâmide, a estrutura organizacional funcional inicia posições com responsabilidades funcionais do topo e desce. A principal diferença entre o gráfico de estrutura hierárquica e o organograma funcional está nas habilidades e funções básicas do funcionário. Aqui, os funcionários são organizados de acordo com a função e habilidades específicas.

Prós

• Os funcionários podem se concentrar em seu papel
• Funcionários qualificados terão consideração especial
• Incentiva a especialização.
• Os funcionários se sentem à vontade para se conectar com os empregos

Contras

• O ego se desenvolverá em mão de obra qualificada
• A confusão pode acontecer entre os funcionários
• Muito menos comunicação interdepartamental
• Processos e estratégias desconhecidos ou vagos para diferentes mercados

Organograma divisional

Nessa estrutura, as divisões da empresa têm controle sobre seus recursos. É adequado para a grande organização ter diferentes equipes executando tarefas diferentes. Cada divisão pode ter sua equipe de vendas, equipe de marketing, equipe de TI, equipe de propaganda, etc. várias divisões podem tomar suas decisões apesar da autoridade única estar presente. Não há necessidade de relatar cada departamento. Então, reporte com alguns executivos.

Dependendo das áreas de foco da organização, existem três tipos de estruturas organizacionais divisionais.

Estrutura organizacional divisional baseada no mercado

Uma organização separará seu tipo de cliente, setor ou mercado por divisões. Por exemplo, uma grande empresa com diferentes negócios pode separar suas divisões como vestuário, bens de consumo duráveis, cosméticos, etc.

Estrutura organizacional divisional baseada em produto

Com base nos produtos, uma empresa pode separar suas divisões. Por exemplo, uma empresa de eletricidade pode ter uma divisão dedicada às suas ofertas de instalações elétricas, enquanto o restante das divisões se concentra em ofertas de eletrodomésticos.

Estrutura organizacional divisional geográfica

Como parte das divisões da empresa de localização, são separadas por territórios, regiões ou distritos. É fazer um relacionamento íntimo com os clientes e ficar perto da logística.

Prós

• O organograma divisional ajuda as grandes empresas a permanecerem flexíveis
• Resposta mais rápida às mudanças do setor
• Fique com as necessidades do cliente
• Estimular a autonomia e a independência

Porque

• Chance de formar recursos duplicados
• A comunicação entre a sede pode desorganizar
• A concorrência interna pode desenvolver-se

Estrutura organizacional horizontal

Uma empresa com apenas alguns níveis entre a alta administração e a administração em nível de equipe é chamada de estrutura organizacional horizontal. Uma estrutura organizacional horizontal é adequada para startups, pois possuem uma estrutura simples nos estágios iniciais. Além disso, os funcionários são mais responsáveis ​​nessa estrutura devido à menor supervisão.

Prós

• Comunicação aberta
• Alta responsabilidade do funcionário
• Implementação rápida de novas ideias
• Coordenação melhorada

Porque

• Os funcionários podem ficar confusos devido à falta de supervisão
• Dilema de relatórios
• A estrutura pode sofrer danos rápidos quando uma empresa cresce.

Organograma de matriz

O organograma matricial é melhor para empresas com equipes multifuncionais para projetos especiais, por isso parece uma grade. É uma mistura de dois ou mais tipos de estruturas. Por exemplo, um desenvolvedor de software pode pertencer regularmente ao departamento de TI liderado por um diretor de TI, mas trabalhar em um projeto temporário liderado por um gerente de projeto. O organograma de matriz acomodará tanto as funções quanto as camadas de relatórios. É diferente do gráfico de hierarquia tradicional. Outros tipos de estruturas matriciais estão em uso. ou seja, matriz funcional ou fraca, matriz forte e matriz de equilíbrio.

Prós

• Os supervisores podem facilmente selecionar indivíduos para projetos
• Os funcionários podem mudar para tarefas de acordo com suas habilidades e talentos

Porque

• Chance de confronto entre gerentes de departamento e gerentes de projeto
• A estrutura pode danificar mais rapidamente do que outros tipos
• A dupla função pode ser uma causa de menor produtividade.

Estrutura organizacional de rede

Os funcionários formam pequenas equipes multidisciplinares para atingir objetivos comuns. Esse tipo de estrutura organizacional não tem um mecanismo tradicional de relatório de cima para baixo. Muitos recursos estarão lá em uma estrutura organizacional de rede. Em vez disso, possui um amplo mecanismo para comunicação e relacionamentos abertos. É como um diagrama da web.

Prós

• Organizações para serem mais ágeis
• Permite que os funcionários tomem decisões
• Funcionários e partes interessadas podem entender os processos de trabalho

Contras

• A estrutura complexa trará problemas de relatórios
• O julgamento final de vários funcionários

Estrutura organizacional baseada em equipe

Várias equipes serão obrigadas a trabalhar em direção a um objetivo comum para realizar uma tarefa especializada. A estrutura organizacional baseada em equipe tem menos hierarquia e permite aos profissionais mais flexibilidade. Enfatiza a resolução de problemas e a cooperação dos funcionários.

Prós

• Melhor comunicação
• Maior eficiência
• Flexibilidade profissional
• Incentiva a inovação
• Um grande sentimento de comunidade

Contras

• Prejudicar oportunidades de promoção de funcionários
• Relatando problema
• Excesso de formação de ideias

Palavra final

Geralmente, as organizações têm uma forma padrão de estrutura. Os fluxogramas organizacionais são úteis para estabelecer relacionamentos em sua organização e exibir a cadeia de comando. Ajuda o funcionário a saber quem se reporta a quem. Além disso, os funcionários podem se familiarizar facilmente com a equipe em toda a organização.