Melhores plataformas de conferência virtual para eventos online

As plataformas de conferências virtuais ajudam as empresas a reduzir despesas, alcançar um público mais amplo e simplificar o processo de planejamento e execução de eventos de negócios.

Os recursos do software de webinar, como pesquisas e ofertas de vendas na reunião, sessões de perguntas e respostas ao vivo e mensagens de bate-papo dos participantes, replicam a experiência e o envolvimento de eventos presenciais. As conferências online também oferecem análises detalhadas dos participantes e insights sobre a eficácia geral de um evento virtual – dados difíceis de coletar pessoalmente.

No entanto, o sucesso de um webinar depende tanto do software de webinar escolhido quanto do conteúdo que você apresenta.

Neste artigo, analisaremos as melhores plataformas de conferências virtuais, descrevendo recursos, casos de uso, preços e planos disponíveis.

Uma visão geral das melhores plataformas de conferência virtual

A tabela abaixo oferece uma breve visão geral e comparação das melhores plataformas de eventos virtuais, plataformas de conferências virtuais, preços e principais recursos.

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• Quais são os diferentes tipos de eventos virtuais?
• Recursos essenciais das plataformas de eventos virtuais
• As melhores plataformas de conferências virtuais
• Alternativas de conferência virtual em pequena escala
• Perguntas frequentes sobre plataformas de conferência virtual

Quais são os diferentes tipos de eventos virtuais?

Ao escolher uma plataforma de conferência virtual, seu primeiro passo é considerar os tipos de eventos online que você planeja hospedar.

Os tipos de eventos populares incluem:

• Sessões de treinamento on-line: educação continuada, treinamento de funcionários, treinamento externo de software/produto para clientes
• Feiras Virtuais: Feiras e exposições online com estandes virtuais interativos
• Feiras Online: Feiras de emprego, feiras de voluntariado/estágio
• Webinar como produto: webinars de entrada paga para gerar receita (recursos educacionais ou do setor, painéis de especialistas, treinamentos de certificação, eventos de networking com salas temáticas, etc.).
• Eventos de vendas e geração de leads: webinars de vendas de entrada gratuita abertos ao público (geralmente anunciados por meio de mídia social ou e-mail) projetados para gerar e filtrar leads ou fazer vendas com ofertas especiais somente em webinar
• Eventos híbridos: Uma combinação de eventos presenciais e virtuais, geralmente para eventos de toda a empresa ou específicos do setor. Pode hospedar painéis, ter palestrantes, incentivar a interação e o networking com sessões de discussão e perguntas e respostas

Recursos essenciais das plataformas de conferência virtual

Esteja você criando um webinar de treinamento de funcionários ou realizando uma conferência em todo o setor, os recursos do software de conferência virtual abaixo melhoram os resultados de vendas, mantêm os treinamentos eficazes e influenciam a participação futura na conferência.

Ao comprar software de webinar, procure:

• Transmissão de vídeo ao vivo e pré-gravado
• Acessibilidade móvel (Apple iOS e Android)
• Mensagens instantâneas de bate-papo
• Recursos de compartilhamento de arquivos
• Quadros brancos virtuais
• Compartilhamento de tela
• Sala de espera virtual
• Salas temáticas
• Ferramentas de registro de webinars, incluindo convites personalizados
• Recursos de engajamento (ferramentas de pesquisa, levantamento de mãos virtual, ferramentas de perguntas e respostas, mensagens de transmissão, emojis de reação, folhetos virtuais)
• Integração de ferramentas de comunicação empresarial de terceiros
• Gravação de áudio e vídeo
• Registro de conferência no aplicativo
• Lembretes de eventos automatizados
• Análise de engajamento no atendimento e geração de leads
• Ofertas de produtos ao vivo
• Integração com plataformas de mídia social de transmissão ao vivo
• Visualização de alto-falante ativo
• Recursos de IA e gamificação
• Planos de fundo para criar um ambiente virtual de marca
• Webinars Evergreen, visíveis de forma assíncrona

As melhores plataformas de conferências virtuais

Abaixo, descrevemos as plataformas atuais de conferências virtuais mais populares, cada uma com centenas de milhares de usuários em todo o mundo.

• WebinarJam
• vFeiras
• BigMarker
• WorkCast
• Demio
• Livestorm
• Whova
• Encontro aéreo
• Hopin
• Webinars de vídeo com zoom

WebinarJam

WebinarJam é uma tecnologia de transmissão que pode hospedar até 5.000 espectadores com seis apresentadores. Sua interface intuitiva e recursos robustos garantem que todos os usuários – independentemente da experiência – possam criar, planejar e hospedar de forma rápida e simples webinars eficazes e lucrativos.

Aqueles que desejam fornecer webinars assíncronos e pré-gravados podem usar a plataforma de comparação do WebinarJam, EverWebinar, especializada em eventos virtuais perenes e usa muitos dos mesmos recursos: incluem enquetes, bate-papo com o público, ofertas de produtos em tempo real com modificações de urgência, um opção híbrida para adicionar perguntas e respostas ao vivo após sessões pré-gravadas e muito mais.

Na apresentação, uma barra superior fácil de usar coloca funções essenciais como o quadro branco virtual na ponta dos dedos do apresentador, enquanto o botão de pânico permite que o apresentador mude toda a apresentação – público, arquivos, slides, vídeos e tudo – para um novo link se houver problemas tecnológicos inesperados ou bombardeio de vídeo.

Durante os webinars, o painel de controle do WebinarJam oferece aos moderadores acesso a várias ferramentas interativas e de suporte ao cliente: eles podem convidar participantes para o centro das atenções, destacar ou responder a bate-papos e perguntas do público, injetar vídeos e compartilhar arquivos ou apresentações por conta própria, tirando a responsabilidade dos apresentadores eles mesmos.

Os recursos adicionais do WebinarJam incluem:

• Registro em um clique
• Integrações com Zapier, Mailchimp, Constant Contact
• Compartilhamento de tela e controle remoto de tela
• Passo a passo para a criação de webinars passo a passo
• Compatibilidade de arquivos PDF, PDG, Excel e Google doc
• Fundos virtuais ou desfocados
• Agendamento flexível
• Webinars reproduzíveis
• Salas sempre ativas
• Gravações automáticas de conferências
• Análise de desempenho

Embora o WebinarJam imponha um limite de tempo máximo de quatro horas para eventos virtuais, seus preços e planos ainda apresentam o melhor valor para empresas que desejam plataformas de conferência online acessíveis.

Opções do Plano WebinarJam

• Starter ($ 39 mensais): 1 usuário e até 100 participantes

• Básico ($ 79 mensais): 2 usuários e até 500 participantes

• Profissional ($ 229 mensais): 4 usuários e até 2.000 participantes
• Enterprise (US$ 379 mensais): 6 usuários e até 5.000 participantes
• EverWebinar ($ 41,50 mensais): 6 usuários e participantes assíncronos ilimitados

vFeiras

vFairs é uma solução de eventos virtuais e híbridos que oferece webinars ao vivo e pré-gravados, feiras, feiras de emprego e muito mais.

O vFairs Event Builder, apoiado por seu gerente de projeto dedicado, orienta os anfitriões na personalização de cada etapa da configuração do evento: criação de webinars, ambientes virtuais realistas e imersivos, integrações, páginas de destino, campanhas de email marketing, hospedagem de documentos e salas de bate-papo.

Quando o evento começa, os participantes pulam da página inicial para o lobby virtual, de onde os participantes do evento têm quatro áreas principais para navegar:

• Auditório Virtual: Onde a agenda do evento, lista de palestrantes, eventos e descrições e links correspondentes são publicados. Os palestrantes também podem hospedar sessões privadas com módulos Zoom integrados.
• Exhibit Hall: Uma coleção de estandes interativos e navegáveis ​​hospedados por fornecedores, parceiros e patrocinadores de eventos. Os participantes podem conversar com os anfitriões do estande, baixar folhetos e até mesmo se candidatar a empregos com apenas alguns cliques.

Cada estande virtual tem sua própria marca e avatares, além de conteúdo de marca ilimitado que os participantes podem compilar rapidamente em uma sacola virtual. Os participantes podem deixar cartões de visita se o fornecedor do estande não estiver disponível.

• Networking Lounge: Aqui, os participantes podem interagir uns com os outros – em vez de com os fornecedores – usando o bate-papo incorporado e os recursos de sala privada, com texto, vídeo e áudio. Salas de bate-papo pré-criadas sobre tópicos relevantes podem ajudar a informar os participantes sobre os principais tópicos do evento.
• Info Desk: onde os participantes e patrocinadores podem entrar em contato com os anfitriões do evento por meio de bate-papo ao vivo, telefonema ou e-mail, com perguntas ou solicitações de suporte técnico.

O vFairs tem recursos de gamificação, como um placar de líderes ao vivo, testes de curiosidades e gincanas virtuais, com prêmios escolhidos pelo moderador, para tornar os eventos memoráveis, envolventes e divertidos para os participantes.

Os recursos adicionais do vFairs incluem:

• Palestrantes principais
• Notificações de lembrete por SMS e e-mail
• Perfis de participantes
• Apresentações e vídeos para download
• Perguntas e respostas ao vivo, enquetes e recursos de participação do público
• Sessões de grupo
• Formulários de cadastro personalizados
• Integrações com Zapier, Single sign-on (SSO), PayPal e Stripe
• Módulos de Zoom incorporados para sessões privadas.
• Tradução em tempo real para vários idiomas
• Reservas de slots de bate-papo para estandes
• Rastreamento e relatórios de todos os cliques, downloads, bate-papos e interações da exposição
• Galeria de fotos do participante
• Mural de mídia social, compilando todas as postagens de mídia social relacionadas a eventos
• Gerente de projeto dedicado e gerente de sucesso do cliente ajudam os usuários a gerenciar o processo

O vFairs é ideal para empresas que desejam sediar eventos do tipo exposição, shows ou conferências – especialmente aqueles com demonstrações e patrocinadores baseados em estandes.

Preços da vFairs

O preço da vFairs é baseado em cotação, portanto, as empresas precisarão entrar em contato diretamente com o provedor para obter uma cotação de preço, com base na duração do evento, número esperado de participantes e número desejado de anfitriões.

BigMarker

BigMarker é uma plataforma de conferência virtual criada especialmente para eventos de marketing, usada por grandes empresas como Bose, Pandora e Samsung.

Com escalabilidade para até 50.000 participantes, o BigMarker oferece uma variedade de tipos de webinars para atender à sua visão de marketing: webinars simultâneos hospedados no piloto automático, webinars assíncronos permanentes que os espectadores podem acessar a qualquer momento, transmissões ao vivo, salas de webinar 24 horas por dia, 7 dias por semana e séries de webinars com um tempo de inscrição.

Mais de 15 modelos de página de destino personalizáveis ​​permitem que você faça o registro e as inscrições da marca. Com controle total sobre os lembretes e convites do público e a personalização da sua sala de webinars, você pode projetar e marcar toda a jornada do cliente.

Os recursos adicionais do BigMarker incluem:

• Vídeo ao vivo e pré-gravado
• Compartilhamento de tela
• Ferramenta de quadro branco
• Enquetes ao vivo pré-carregadas com resultados em tempo real
• Pesquisas do Google Form
• Ofertas pop-up automáticas e manuais e CTAs
• Modelos de página de destino de webinar
• Convites por e-mail personalizáveis
• Tradução incorporada
• Cobrança de pagamento via PayPal e Stripe
• Gravações de eventos
• Proteção de senha
• Acesso discado
• Mensagens de bate-papo ao vivo
• Apresentação e compartilhamento de arquivos
• Salas temáticas
• Sem limite de apresentador, promova participantes a apresentadores ao vivo
• Personalize e marque a sala de webinars
• Áudio e vídeo HD
• Perguntas e respostas com votação

Páginas voltadas para o público altamente personalizáveis, formulários de registro incorporáveis ​​ao site pré-existente de sua empresa, pop-ups de apelo à ação e análises voltadas para maximizar a conversão de leads tornam o BigMarker uma ótima opção para empresas que usam webinars para marketing, e não para fins educacionais .

Opções do plano BigMarker

• Starter ($ 99 mensais): 1 usuário e até 100 participantes

• Elite ($ 199 mensais): 2 usuários e até 500 participantes

• Premier ($ 499 mensais): 3 usuários e até 1000 participantes

• White Label (preço personalizado): Até 100.000 participantes

WorkCast

WorkCast é uma das principais plataformas de conferências virtuais baseadas em nuvem e sem download, acessíveis em dispositivos móveis e desktop.

Ele pode hospedar até 50.000 participantes e oferece conferências digitais ao vivo, pré-gravadas e sob demanda. O WorkCast se integra ao PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot e outras ferramentas populares de CRM.

Até três feeds de vídeo simultâneos permitem eventos com várias sessões, onde sua empresa pode oferecer salas simultâneas com diferentes finalidades: salas de discussão, salas de demonstração e salas dedicadas a diferentes produtos ou palestrantes.

Os recursos de gerenciamento de eventos incluem registro e lembretes online e por e-mail, bem como suporte a eventos ao vivo.

Outros recursos do WorkCast incluem:

• Webinars mensais ilimitados
• Painelistas ilimitados
• Bloqueio de evento
• Recurso de perguntas e respostas
• Acesso discado
• Biografia do host
• Compartilhamento de arquivos, apresentações e vídeos
• Relatório de assiduidade e registro
• Modelos de webinar
• Enquete ao vivo
• Transmitir mensagens
• Gravação de conferência
• Suporte WorkCast, incluindo integração, verificação pré-evento e uma base de conhecimento
• Salas de bate-papo e rede de participantes
• Perfis de participantes
• Salas de vídeo individuais
• Reações do público, com emojis

No momento da redação deste artigo, o WorkCast não oferece recursos de anotações on-line, portanto, você precisará usar outra ferramenta de quadro branco on-line. É mais adequado para conferências que dependem menos da colaboração do público e mais apenas das apresentações.

Opções do plano WorkCast:

• Solo ($ 2.199 para um único evento): 1 usuário e até 500 participantes
• Lite ($ 499 mensais): 2 usuários e até 500 participantes
• Pro ($ 999 mensais): 5 usuários e até 5.000 participantes

• Enterprise (cotação personalizada): Até 50.000 participantes, mediante acordo

Demio

Uma plataforma de eventos destinada a ajudar as empresas a escalar enquanto se conectam pessoalmente com os clientes, o Demio oferece todos os tipos de eventos: eventos ao vivo com transmissão em HD em tempo real, séries de eventos com registro de usuário único e eventos pré-gravados e assíncronos de piloto automático – todos com até até 1000 participantes por evento.

As ferramentas de personalização de página do Demio permitem que os usuários criem rapidamente páginas de registro e salas de eventos visualmente atraentes e com marca.

Os formulários de inscrição incorporáveis ​​podem ser personalizados com campos que permitem que as empresas coletem informações importantes dos participantes, como status e informações de contato.

Durante as sessões do Demio, envolva o público com ferramentas interativas como ofertas ao vivo, chamadas para ação, presentes compartilhados, folhetos e bônus, entrevistas individuais ao vivo, perguntas e respostas, pesquisas interativas, bate-papo público e privado e atualizações sobre novos produtos.

Com análises detalhadas, rastreamento e relatórios sobre cada clique antes, durante e depois do evento, você pode monitorar cada parte da experiência do cliente. Os gráficos de registro mostram os números de registro por período de tempo definido, alterações no envolvimento do público, além de resultados de pesquisas e outros dados dos participantes. Todas essas informações são exportáveis ​​e descarregáveis.

Os recursos adicionais do Demio incluem:

• Marca de e-mail
• Sessões de 3 a 8 horas
• Domínios personalizados
• Gerente de contas dedicado
• Lembretes e notificações de e-mail automatizados
• Integrações com mais de 50 aplicativos, como HubSpot, Marketo, Mailchimp, Salesforce e muito mais

O Demio é acessível, mas suporta apenas até 1.000 usuários, por isso é uma ótima opção para empresas que planejam hospedar eventos de webinar de tamanho moderado.

Opções do Plano Demio

• Starter (34$ mensais): 1 usuário e até 50 participantes por evento, limite de evento de 3 horas

• Crescimento (US$ 69 mensais): 5 usuários e até 150 participantes por mês, limite de evento de 8 horas

• Premium (preço personalizado): usuários ilimitados e até 1.000 participantes por mês, limite de evento de 10 horas

Livestorm

Uma plataforma de engajamento de vídeo voltada para comunicação interna e voltada para o cliente, o Livestorm fornece soluções para gerenciar reuniões, webinars e eventos virtuais, com webinars automatizados e de piloto automático. Como o Livestorm suporta reuniões entre 2 e 3.000 pessoas, ele oferece muita versatilidade.

Ao contrário de outras soluções de webinar, o Livestorm oferece suporte a reuniões internas da empresa, permitindo conferências de 1 a 1 até 16 palestrantes ao vivo simultâneos. Os administradores podem rotinizar videoconferências, com agendamentos recorrentes predefinidos, além de lembretes por e-mail e lembretes de acompanhamento para debrief. Personalize cores, imagens e plano de fundo para todas as salas e eventos virtuais do Livestorm.

Planos de fundo virtuais, compartilhamento de arquivos e mídia com suporte a vídeos e PDFs e quadros brancos virtuais disponíveis para todos os participantes (a critério do moderador) capacitam as reuniões internas com engajamento e colaboração, também suportando tutoriais de webinar ao vivo e responsivos.

O painel de análise do Livestorm visualiza métricas, incluindo taxas de participação, tempo de atendimento e muito mais, com replays instantâneos salvos para que usuários e hosts possam revisitar pontos importantes.

Durante a criação do webinar, o Livestorm tem páginas de registro pré-criadas e personalizáveis ​​para personalizar o design e o conteúdo. Se você quiser que seu evento seja uma série, defina quantos eventos recorrentes desejar.

Envie e-mails em massa e lembretes de eventos de uma só vez ou compartilhe páginas de registro nas mídias sociais ou no site da sua empresa por meio de um widget incorporado de um clique.

Os recursos adicionais do Livestorm incluem:

• Status de entrega de e-mail
• Moderação do registrante
• Filtragem de e-mail
• Compartilhamento de tela
• Fundos desfocados e virtuais
• Votos positivos da pergunta
• Telefone de discagem
• Suporte multilíngue
• Repetições ilimitadas
• Integrações e plug-ins

O Livestorm é uma ótima opção para empresas que planejam aproveitar eventos externos e conferências internas.

Opções do plano Livestorm

• Gratuito: usuários ilimitados e até 10 participantes, limite de evento de 20 minutos

• Crescimento (US$ 99 mensais): 1 usuário e até 100 participantes, limite de evento de 4 horas

• Enterprise (preço personalizado): usuários ilimitados e até 3.000 participantes, limite de evento de 4 horas

Whova

Whova é um aplicativo de eventos completo e solução de gerenciamento para eventos presenciais, híbridos e virtuais.

Os eventos virtuais suportam transmissão ao vivo, bem como vídeos pré-gravados, permitindo que os apresentadores gerenciem sessões e vídeos em um só lugar. Esses eventos são acessíveis aos membros do público em dispositivos móveis e laptops, navegador da Web ou aplicativo móvel da Whova.

O Artifact Center do Whova permite que os usuários hospedem galerias de arte virtuais e sessões de pôsteres – suportadas por compartilhamento de links, informações da empresa, bate-papo ao vivo com o público durante a navegação e vídeos ao vivo ou pré-gravados do host. Durante esses eventos, os anfitriões podem fazer discursos de vendas, explicar a exposição ou a obra de arte ou responder a perguntas do público. Os apresentadores podem postar até 50 imagens em uma galeria, juntamente com informações de fundo e da empresa para cada uma, com links para os sites dos apresentadores.

A emissão de ingressos em camadas concede descontos a determinados grupos de público ou acesso exclusivo a salas e recursos do evento.

Os usuários podem aumentar o envolvimento do público aproveitando os 9 modelos de pesquisa pré-criados do Whova, que podem ser enviados pelo aplicativo ou e-mail do Whova.

O recurso Mural Social do Whova permite que os apresentadores exibam atividades do evento – como tweets, anúncios, fotos de participantes, logotipos de patrocinadores e lembretes – em um só lugar.

Os recursos adicionais do Whova incluem:

• Importação rápida de dados de sistemas de gerenciamento e registro de eventos
• Lista de eventos de fácil acesso
• Senha do participante
• Agendas de eventos criadas pelos participantes
• Orientação GPS incorporável para os participantes
• Listas de patrocinadores
• Ingressos personalizados
• Categorize os participantes com base no tipo de ingresso ou nas perguntas
• Página da web com marca
• Levantamento de mão do público
• Campanhas de e-mail de registro
• Vendas de ingressos rastreadas

Alguns ótimos recursos do Whova, como crachás personalizados impressos, formulários de isenção e tecnologia voltada para agilizar o check-in presencial, aplicam-se exclusivamente a eventos presenciais: Portanto, embora o Whova possa trabalhar para eventos virtuais, ele é mais adequado para eventos presenciais e híbridos.

Opções do Plano Whova

A Whova oferece preços personalizados baseados em cotações para seus planos presenciais, virtuais e híbridos, dependendo da duração, frequência, tipo, finalidade e tamanho do público do seu evento. Entre em contato com eles através do site para um preço personalizado.

Encontro aéreo

Airmeet é uma plataforma de software tudo-em-um para eventos virtuais e híbridos, conferências, webinars e workshops com até 100.000 participantes e todos os tipos de casos de uso: feiras de emprego, cerimônias de premiação, lançamentos de produtos, feiras, hackathons, comunicação entre empresas e colaboração, e até encontros casuais de grupos sociais.

Dependendo das necessidades do seu evento, você pode escolher entre as configurações de sala do Airmeet e recursos de transmissão: recepção, palco, sala social, rede de velocidade, salas de expositores, marca, patrocinadores, entrada e saída de fluxo.

O Airmeet fornece recursos passo a passo para orientar os criadores durante todo o processo do evento. Os criadores de páginas de destino e o design de formulário personalizado, com marcas e seções personalizadas, permitem que os criadores coletem exatamente as informações que desejam dos participantes.

Oficinas de estandes ao vivo permitem que os patrocinadores atraiam o público criando arte ou imagens intrigantes, distribuindo recursos para download ou apresentando argumentos de vendas. As cabines são fáceis de configurar - com personalização de arrastar e soltar e várias opções de estilo ou configuração. Os lounges dos estandes permitem que os patrocinadores iniciem conversas com vários visitantes ao mesmo tempo.

A análise do Airmeet rastreia quais leads estão mais envolvidos com seu evento, em tempo real e em várias sessões ou dias do evento, para um rápido acompanhamento pós-evento. O relatório de comportamento do atendente identifica padrões de visitantes, que você pode segmentar em grupos de comunicação para segmentar com estratégias ou mensagens de divulgação individualizadas.

Para palestrantes e apresentadores, a área de bastidores do Airmeet permite a oportunidade de conhecer, praticar e garantir que tudo corra conforme o planejado. Durante as apresentações, os palestrantes podem destacar as respostas e perguntas do público e até convidar os membros do público ao palco. O Airmeet também permite que os anfitriões deleguem aos coanfitriões o gerenciamento de canais logísticos e de alcance do público, liberando os apresentadores para se concentrarem em sua apresentação.

Os recursos adicionais do Airmeet incluem:

• Áreas dedicadas ao patrocinador
• Sessões sob demanda
• Regras de ingresso e entrada personalizadas
• Modo de visualização do evento
• Palestrantes principais
• Suporte multilíngue
• ISO e GDPR para proteção de dados
• Acompanhamento do ROI do patrocinador
• Quebra-gelos do público e rede de “namoro rápido”
• Sessões de grupo
• Agrupamentos de público
• Área de recepção personalizada e com marca
• Convites e lembretes por e-mail
• Recursos interativos do público-alvo: perguntas e respostas, levantamento de mãos, pesquisas

O Airmeet pode servir essencialmente a qualquer finalidade voltada para o cliente, mas funciona melhor para eventos relacionados a networking, devido aos seus recursos voltados para a conexão do público.

Opções do Plano Airmeet

O Airmeet tem três categorias de planos, classificadas por tipo de evento:

• Webinar Social: Três planos, que variam de grátis a mais de $ 99 mensais
• Conferência: Dois planos – um gratuito e um premium com preço personalizado
• Feiras de Emprego e Feiras: Planos de preços personalizados

Hopin

Uma plataforma de eventos on-line completa que hospeda eventos virtuais e híbridos, a Hopin oferece essencialmente todas as formas de eventos virtuais que você pode imaginar, incluindo:

• Webinars
• Conferências e cimeiras
• Eventos internos da empresa
• Exposições e feiras
• Cursos e oficinas
• Encontros
• Feiras de recrutamento

Criar eventos com o Event Builder da Hopin é fácil – um novo usuário pode seguir o processo guiado e ter um evento virtual pronto para uso em apenas alguns minutos.

Um guia passo a passo orienta os criadores na configuração de detalhes do evento, como agendamento, duração, tipo de evento e configurações de pagamento. Você pode convidar diretamente seu público, criar tipos de ingressos em camadas, configurar e-mails automatizados, marcar e personalizar todas as páginas relacionadas ao evento e publicar – tão simples quanto isso.

O Hopin Event Marketing permite que você personalize cada etapa da jornada do seu participante. Crie uma página de destino que apareça, escolhendo imagens, cores, cabeçalho, botão e uma seção “Quem somos” que atraia clientes para sua empresa. Adicione promoções, descontos e opções exclusivas para tipos específicos de usuários, como descontos para estudantes, acesso VIP e cupons de 10% de desconto.

O Hopin Canvas, com blocos modulares em formato de arrastar e soltar, permite que os usuários personalizem os blocos de página da maneira que quiserem, e os usuários podem importar dados e informações sobre palestrantes, patrocinadores e conteúdo diretamente nas páginas do evento.

Durante o evento, acompanhe análises em tempo real, como participação em salas específicas, estandes, palestrantes, palcos e conexões de rede. Após o evento, acesse dados completos sobre as interações dos participantes entre si, estandes e seu nível de engajamento.

O Hopin StreamYard permite que você compartilhe vídeos ao vivo ou pré-gravados em seu evento, com uma página de transmissão personalizada com logotipos, banners e sobreposições - todos com suporte para vídeo com qualidade de transmissão HD com resolução de 1080p. Além disso, o Hopin permite que você armazene e edite todos os vídeos enviados diretamente no seu portal Hopin.

Até 5 palestrantes ou organizadores podem hospedar eventos que duram até 72 horas para 100.000 participantes no máximo. (Hopin pode personalizar um plano exclusivo para necessidades maiores.)

Hopin ajuda os usuários a recrutar patrocinadores de eventos e permite a emissão de ingressos em qualquer moeda para eventos online como cursos, feiras e feiras, workshops e eventos híbridos.

Além disso, a Hopin fornece sua própria página de eventos on-line exclusiva, onde você pode listar seu evento e navegar pelos próximos relevantes aos seus interesses, facilitando ainda mais a rede e a expansão do público.

Outros recursos do Hopin incluem:

• Lobby virtual com programação de eventos
• Mensagens de bate-papo privado e em todo o evento
• Sessões individuais
• Sessões ao vivo simultâneas ilimitadas
• Integração de terceiros (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier, etc.)
• Plataforma de criação de eventos sem código
• Recurso de rede para conectar participantes específicos
• Ativar compras em massa para registro em escala
• Sala verde virtual
• 10 pessoas na tela ao mesmo tempo
• Modelos de vídeo
• Sessões de grupo
• Sessões de networking individuais e em grupo
• Adicione mídia – vídeos, PDFs, apresentações, listas de reprodução – diretamente ao seu evento

Opções do Plano Hopin

• Gratuito: 1 usuário e até 100 participantes por evento, limite de evento de 2 horas

• Iniciante (US$ 99 mensais): 1 usuário e até 100 participantes por mês + US$ 0,50 por registro adicional

• Crescimento ($ 99 mensais): 5 usuários e até 100 participantes por mês + $ 2 por registro adicional

• Negócios (preço personalizado): número personalizado de usuários e participantes
• Enterprise (preço personalizado): número personalizado de usuários e participantes

Webinars de vídeo com zoom

Os Webinars Zoom podem hospedar até 50.000 espectadores e um máximo de 100 palestrantes de vídeo ao vivo em sessões únicas de webinar.

O Zoom Events, outra solução de hospedagem de eventos, permite conectar várias sessões de webinar e integrar o Zoom Meetings para sessões totalmente dinâmicas.

Além de transmitir conferências online no YouTube Live e Facebook Live, o Zoom Events e Webinars também se integram ao Salesforce, Marketo, HubSpot e DropBox.

O Zoom oferece muitas oportunidades para os anfitriões melhorarem a experiência do público em eventos por meio de ferramentas como promover participantes ao vivo para palestrantes, filtros de estúdio que adicionam entretenimento e planos de fundo de marca e pesquisas e pesquisas em tempo real.

Para superar as barreiras linguísticas, os anfitriões podem nomear participantes como intérpretes transmitidos e os espectadores podem selecionar um idioma durante o webinar para tradução ao vivo, independentemente do idioma do apresentador. Os usuários podem até sobrepor o áudio original com o áudio traduzido, com controle total de volume.

Os recursos adicionais do Zoom Webinar incluem:

• Recursos do apresentador de passe
• Ferramentas de perguntas e respostas
• Análise de engajamento do participante
• Métricas de relatórios
• Dados do painel
• Recursos de compartilhamento de tela
• Mensagens de bate-papo
• Visualização de alto-falante ativo
• Gravação local e na nuvem
• Ferramenta de quadro branco
• Supressão de ruído

As sessões de prática antes dos eventos permitem análises úteis para anfitriões e membros do painel, e as salas de reunião do Zoom permitem que os anfitriões controlem facilmente quem entra nas salas de reunião e quando, para envolvimento do público, brainstorming, networking e aprendizado ou treinamento em toda a empresa.

Opções do Plano de Webinar Zoom:

O Zoom oferece dois tipos gerais de planos de webinar: Zoom Webinar, com todos os principais recursos de webinar mencionados acima; e Zoom Events, que combina Zoom Webinar e Zoom Meetings, adaptados para gerenciar eventos de várias sessões, várias faixas e vários dias em grande escala.

Cada tipo de plano tem 6 opções de preços, dependendo do número pretendido de participantes:

• Zoom Webinar: $ 79/mensal para 500 participantes, $ 990 mensais para 3.000 participantes e $ 6.490 mensais para 10.000 participantes
• Eventos Zoom: $ 99/mensal para 500 participantes, $ 1.290 mensais para 300 participantes e $ 8.440 mensais para 10.000 participantes

Alternativas de conferência virtual em pequena escala

As plataformas de conferência digital abordadas acima são ideais para eventos online e webinars de grande escala, para empresas que desejam replicar conferências presenciais.

Empresas menores e conferências on-line que não precisam hospedar milhares de participantes encontrarão o software padrão de reunião on-line e conferência na Web que melhor atende às suas necessidades. Muitas dessas ferramentas funcionam bem para colaboração entre empresas.

Nossas comparações de softwares populares para videochamadas, como Zoom vs WebEx, detalham os principais recursos e funcionalidades dessas plataformas de reunião virtual, integrações e experiência geral do usuário, permitindo que as empresas encontrem o ajuste perfeito.

Perguntas frequentes sobre plataformas de conferência virtual

Abaixo, respondemos a algumas das perguntas mais frequentes sobre plataformas de conferência virtual.