Melhores plataformas de conferências virtuais para eventos online em 2022

Dada a grande economia de custos e a conveniência das plataformas de conferências virtuais, não é de admirar que as empresas agora organizem o dobro de webinars do que nos últimos dois anos.

Na verdade, mais de 80% dos participantes de eventos online dizem que não teriam participado da mesma conferência se ela fosse realizada como um evento presencial.

As conferências online permitem que as empresas se conectem a novos mercados, obtenham feedback valioso dos participantes sobre produtos e serviços e aumentem suas vendas.

O sucesso de um webinar depende tanto da plataforma de conferência virtual que você escolhe quanto do conteúdo que você apresenta.

As ferramentas abaixo permitirão que você crie experiências de eventos interativos inesquecíveis.

Índice

• Uma visão geral do melhor software de conferência virtual
• Quais são os diferentes tipos de eventos virtuais?
• Recursos essenciais das plataformas de eventos virtuais
• As melhores plataformas de conferência online
• Alternativas de videoconferência em pequena escala
• Perguntas frequentes sobre eventos on-line

Uma visão geral das melhores plataformas de conferência virtual

A tabela abaixo oferece uma breve visão geral e comparação das principais soluções de webinars tudo-em-um, preços e seus principais recursos.

Quais são os diferentes tipos de eventos virtuais?

(Fonte da imagem)

O primeiro passo para escolher sua solução de webinar é considerar os tipos de eventos online que você planeja hospedar.

Os tipos de eventos populares incluem:

• Sessões de treinamento on -line: educação continuada, treinamentos internos sobre políticas da empresa ou uso de software e/ou treinamentos externos que ensinam os clientes a usar seu software ou produto
• Feiras Virtuais : Feiras e exposições online com vários expositores e fornecedores, estandes virtuais com elementos interativos
• Feiras Online: Feiras de emprego, feiras de voluntariado/estágio
• Webinar como produto : eventos on-line em que sua empresa cobra taxas de entrada para webinars, seja compartilhando recursos educacionais ou do setor, hospedando painéis, oferecendo salas temáticas etc.
• Eventos de vendas e geração de leads : A entrada no webinar de vendas é gratuita com o objetivo de fazer com que os participantes comprem seus produtos/serviços, incluirá ofertas especiais no evento, o registro geralmente é resultado de mídia social ou e-mail marketing
• Eventos Híbridos : Uma combinação de eventos presenciais e virtuais, geralmente para eventos de toda a empresa ou específicos do setor. Pode hospedar painéis, ter palestrantes, incentivar a interação e o networking com sessões de discussão e perguntas e respostas

Recursos essenciais das plataformas de eventos virtuais

Esteja você planejando criar um webinar de treinamento para funcionários internos ou hospedar uma conferência em todo o setor, os recursos de software certos determinarão os resultados de vendas e a participação futura na conferência.

Os recursos mais importantes que você precisa nessas plataformas incluem:

• Transmissão de vídeo ao vivo e pré-gravado
• Acessibilidade móvel para usuários iOS iPhone e Android
• Mensagens instantâneas de bate-papo
• Recursos de compartilhamento de arquivos
• Quadros brancos virtuais
• Compartilhamento de tela
• Sala de espera virtual
• Salas temáticas
• Ferramenta de apresentação de passe
• Ferramentas de registro de webinars, incluindo convites personalizados
• Recursos de engajamento (ferramentas de pesquisa, levantamento de mãos virtual, ferramentas de perguntas e respostas, mensagens de transmissão, emojis de reação, folhetos virtuais)
• Integração de ferramentas de comunicação empresarial de terceiros
• Gravação de áudio e vídeo
• Registro de conferência no aplicativo
• Lembretes de eventos automatizados
• Análise de engajamento no atendimento e geração de leads
• Ofertas no aplicativo
• Integração com plataformas de mídia social de transmissão ao vivo
• Visualização de alto-falante ativo
• Recursos de IA e gamificação
• Planos de fundo para criar um ambiente virtual de marca

As melhores plataformas de conferências virtuais

As plataformas de conferências virtuais abaixo são os aplicativos de eventos digitais mais populares com centenas de milhares de usuários em todo o mundo.

Além de escolher o software certo, hardware compatível com a plataforma, como webcams de videoconferência e microfones de fone de ouvido, melhorarão a qualidade de áudio e vídeo.

Muitas dessas plataformas também oferecem assistência de planejadores de eventos virtuais e monitoramento de eventos ao vivo para resolver quaisquer problemas inesperados de tecnologia ou segurança durante a conferência online.

Aqui estão as melhores plataformas de conferências virtuais:

• Eventos Cisco WebEx
• GoToWebinar
• WorkCast
• Webinars de vídeo com zoom
• ClickMeeting
• BigMarker
• WebinarJam
• vFeiras
• Hopin

Eventos Cisco WebEx

O Cisco WebEx Events é um software baseado em navegador capaz de hospedar até 3.000 visualizadores simultâneos e 200 feeds de vídeo.

Os convidados podem acessar o link do evento por meio do e-mail de registro, um dispositivo móvel Apple ou Android, o site WebEx ou obter acesso discado apenas por áudio. Os usuários podem participar de um evento no Chrome, Safari, Firefox e outros navegadores, ou assistir a uma transmissão ao vivo no Facebook ou YouTube.

Os eventos aceitam pagamento de taxa de inscrição via PayPal e cartões de crédito. Ele também se integra a ferramentas populares de CRM, como Salesforce e Constant Contact, além de ferramentas essenciais de colaboração em equipe, como Google Drive, Slack e Jira.

Recursos adicionais incluem:

• Conferências ao vivo e pré-gravadas
• Visualização de alto-falante ativo
• Compartilhamento de tela
• Sala de prática do evento
• Convites, lembretes e acompanhamentos automatizados
• Gravação de eventos
• Ferramenta de perguntas e respostas
• Ferramenta de sondagem
• Ferramenta de pesquisa
• Recursos do apresentador de passagem
• Proteção por senha e segurança de eventos
• Mensagens de bate-papo público e privado
• Compartilhamento de arquivos e vídeos
• Pesquisas pós-evento
• Dados e análises de eventos
• Ferramenta de desenho de tela
• SSO

A única desvantagem real do Events é que ele não oferece salas de descanso. Se a sua conferência digital tiver 1.000 participantes ou menos, você poderá usar o WebEx Teams ou o Treinamento, que oferece sessões de breakout, em vez de Eventos. É uma boa opção para conferências que têm muitos painelistas, expositores e sessões diferentes ao longo do dia.

O preço dos eventos não está listado no site do software.

Leia nossa análise completa do WebEx para obter mais informações.

GoToWebinar

GoToWebinar é um software de evento virtual criado pela LogMeIn, empresa controladora do GoToMeeting.

Com mais de 50.000 usuários, é uma das plataformas mais populares. Ele permite que os organizadores de eventos recebam até 3.000 convidados a partir de seus navegadores da Web, aplicativos para desktop e aplicativos móveis para Android e iPhone.

Ele se integra a ferramentas como Salesforce, Slack e alternativas populares do Slack, HubSpot e muito mais.

Recursos adicionais incluem:

• Eventos ao vivo e pré-gravados
• Análise de eventos e rastreamento de origem
• Compartilhamento de vídeos e arquivos
• Modelos de webinar
• Página de registro personalizada
• Gravação de conferência
• Ferramentas de perguntas e respostas, enquetes e folhetos
• Quadro branco virtual
• Co-hospedagem
• Seis fluxos de vídeo simultâneos
• Conferência única ou sob demanda
• E-mails automatizados de lembrete e acompanhamento
• Telas compartilhadas e anotadas
• Destaque e visualização do público
• Páginas de conferência com marca e fundos virtuais

Assim como no WebEx Events, o GoToWebinar não oferece salas temáticas. No entanto, seu software de treinamento, GoToTraining, faz isso. O GoToWebinar também inclui todos os recursos do GoToMeeting gratuitamente. É a escolha certa para conferências com um grande número de participantes que acessarão o evento a partir de diversos dispositivos e navegadores.

O software oferece quatro planos pagos, com preços que variam de US$ 49,00 por mês a US$ 399 por mês.

Para saber mais sobre os recursos do GoToMeeting que você receberá, leia nossa análise do GoToMeeting.

WorkCast

WorkCast é uma das principais plataformas baseadas em nuvem, sem download, acessíveis em dispositivos móveis e desktop.

Ele pode hospedar até 5.000 participantes e oferece conferências digitais ao vivo, pré-gravadas e sob demanda com um máximo de três feeds de vídeo simultâneos. O WorkCast se integra ao PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot e outras ferramentas populares de CRM.

O WorkCast também é a plataforma preferida para sediar uma feira online, pois permite que os participantes visitem estandes virtuais e conversem com representantes.

Os recursos de gerenciamento de eventos incluem registro e lembretes online e por e-mail, bem como suporte a eventos ao vivo.

Outros recursos do WorkCast incluem:

• Webinars mensais ilimitados
• Painelistas ilimitados
• Bloqueio de evento
• Recurso de perguntas e respostas
• Acesso discado
• Biografia do host
• Compartilhamento de arquivos, apresentações e vídeos
• Relatório de assiduidade e registro
• Modelos de webinar
• Enquete ao vivo
• Transmitir mensagens
• Mensagens de bate-papo público e privado
• Gravação de conferência

No momento da redação deste artigo, o WorkCast não oferece recursos de anotações on-line ou salas de discussão, portanto, você precisará usar outra ferramenta de quadro branco on-line. É mais adequado para conferências que dependem menos da colaboração do público e mais apenas das apresentações.

O WorkCast oferece três planos pagos de US$ 2.995/ano para 500 participantes a US$ 5.940+/ano para até 5.000 participantes.

Webinars de vídeo com zoom

Os webinars de vídeo com zoom podem hospedar até 50.000 espectadores e um máximo de 100 painelistas de vídeo ao vivo. Além de transmitir conferências online no YouTube Live e Facebook Live, o Zoom Events também se integra ao Salesforce, Marketo e outras ferramentas de CRM.

Para ajudar a evitar o Zoombombing, a plataforma é protegida por senha, possui salas de espera virtuais e criptografia AES-256.

Os participantes e membros do painel devem instalar o aplicativo para desktop ou iPhone e Android para participar do evento. Aqueles que ainda não têm o aplicativo instalado são redirecionados automaticamente para a página de download assim que clicarem no link do convite. Acesso discado, somente áudio também está disponível.

Recursos adicionais incluem:

• Recursos do apresentador de passe
• Compartilhamento de arquivos e vídeos
• Planos de fundo virtuais
• Ferramentas de pesquisa e perguntas e respostas
• Coanfitriões
• Lista de participantes
• Análise de engajamento do participante
• Métricas de relatórios
• Silenciar/ativar o som
• Recursos de compartilhamento de tela
• Mensagens de bate-papo
• Legendas
• Visualização de alto-falante ativo
• Gravação local e na nuvem
• Ferramenta de quadro branco

Seu recurso mais valioso é a capacidade de dividir os participantes em salas temáticas. Isso ajuda no engajamento do público e no brainstorming. É ideal para conferências que destacam a colaboração dos participantes, networking e treinamento em toda a empresa.

O Zoom Video Webinars oferece 6 planos pagos de US$ 40,00/ano para 100 participantes a US$ 6.490/ano para 10.000 participantes.

ClickMeeting

O ClickMeeting é uma plataforma de eventos virtuais baseada em navegador que permite eventos online ao vivo e pré-gravados.

Ele hospeda até 1.000 pessoas, permite um número ilimitado de eventos online mensais e até 6 painelistas. Possui um número especialmente alto de integrações de ferramentas de comunicação e colaboração, incluindo Zapier, Dropbox, Slack, Facebook e YouTube Live para webcast, Moodle e PayPal.

Recursos adicionais incluem:

• Quadro branco
• Controle remoto da tela
• Compartilhamento e armazenamento de arquivos
• Ferramenta de quadro branco
• Ferramentas de pesquisa, perguntas e respostas e pesquisas
• Ferramenta de mensagens de bate-papo
• Acesso móvel
• Certificados de eventos personalizáveis
• Configurações de gravação e publicação automática de eventos
• Proteção de senha
• Acesso discado
• Registro de conferência personalizável
• Relatórios e análises de eventos em PDF exportáveis
• Certificação SSL e conformidade com GDPR
• Lembretes automatizados e pesquisas de feedback dos participantes
• Treinamento e integração ao vivo
• Gerente de contas individuais

O ClickMeeting é ideal para empresas que realizam inúmeras conferências online todos os anos, pois seu recurso de linha do tempo de webinar fornece horários, dados e análises, gravações e muito mais sobre eventos online passados ​​e futuros.

Ele tem três planos pagos que variam de $ 25,00 por mês a $ 40,00 por mês e acima. Os complementos incluem espaço de armazenamento extra, limites de visualização mais altos, fluxos de vídeo ao vivo adicionais e subcontas.

BigMarker

BigMarker é um software de evento virtual sem download usado por grandes empresas como Google, Hootsuite e Panasonic.

Ele pode hospedar até 1.000 pessoas e 9 fluxos de vídeo ao vivo simultâneos. Ele também se integra a plataformas de webcast de mídia social, como Facebook Live e Youtube, e pode até transmitir eventos online de um site da empresa.

É compatível com vários navegadores da Web, como Chrome, Firefox e Internet Explorer. Também é acessível em dispositivos móveis Android e Apple.

Recursos adicionais incluem:

• Vídeo ao vivo e pré-gravado
• Compartilhamento de tela
• Webinars recorrentes
• Ferramenta de quadro branco
• Enquetes ao vivo pré-carregadas com resultados em tempo real
• Pesquisas do Google Form
• Ofertas pop-up automáticas e manuais e CTAs
• Modelos de página de destino de webinar
• Convites por e-mail personalizáveis
• Tradução incorporada
• Cobrança de pagamento via PayPal e stripe
• Incorporar formulários de inscrição no site
• Integração com Analytics, Dropbox, Salesforce, Mailchimp e muito mais
• Gravações de eventos
• Proteção de senha
• Lista de participantes
• Dados e análises
• Acesso discado
• Mensagens de bate-papo ao vivo
• Apresentação e compartilhamento de arquivos

O BigMarker é melhor para empresas que desejam hospedar eventos virtuais em seu próprio site, bem como para quem hospeda webinars pagos recorrentes como fonte de receita.

O BigMarker oferece três planos pagos que variam de US$ 79 por mês a US$ 299 por mês.

WebinarJam

WebinarJam é uma tecnologia de transmissão baseada em nuvem com mais de 50.000 usuários.

Ele pode hospedar até 5.000 espectadores, seis apresentadores e transmitir eventos ao vivo e pré-gravados. Os dois recursos mais exclusivos do WebinarJam são as ferramentas “Botão de pânico” e “Oferta ativa”.

Se os anfitriões tiverem um problema técnico ou se a segurança de uma reunião for comprometida, eles simplesmente acionam o botão de pânico para criar uma nova sala de conferência que transfere automaticamente todos os participantes, arquivos e anfitriões para ela.

O recurso Oferta Ativa exibe não apenas um desconto ou produto oferecido em todas as telas, mas também inclui uma contagem regressiva mostrando o tempo e as quantidades restantes.

Os recursos adicionais do WebinarJam incluem:

• Registro em um clique
• Apostilas e compartilhamento de arquivos/vídeos ao vivo
• Integrações com Zapier, Mailchimp, Constant Contact
• Compartilhamento de tela
• Controle remoto da tela
• Ferramenta de quadro branco
• Compatibilidade de arquivos PDF, PDG, Excel e Google doc
• Mensagens de bate-papo
• Ferramentas de pesquisa, pesquisa e perguntas e respostas ao vivo
• Gravações automáticas de conferências
• Análise de desempenho

Embora o WebinarJam coloque um limite de tempo máximo de quatro horas em eventos virtuais, ainda é o mais adequado para empresas especialmente preocupadas com plataformas de conferências online acessíveis.

Os preços e planos do WebinarJam incluem 3 planos pagos de US$ 499,00/ano para 500 participantes a US$ 999,00/ano para 5.000 participantes.

vFeiras

vFairs é uma solução de eventos virtuais e híbridos que oferece webinars ao vivo e pré-gravados, feiras, feiras de emprego e muito mais.

É especialmente conhecido por sua gamificação no evento para aumentar o engajamento, bem como seu espaço de eventos 3D imersivo. Testes de curiosidades, tabelas de classificação e até gincanas virtuais tornam os eventos memoráveis ​​e divertidos.

Antes dos eventos, os palestrantes ou expositores podem enviar apresentações, fichas técnicas e outros folhetos que são então compilados para que os convidados possam navegar por eles conforme sua conveniência durante o evento.

Recursos como um balcão de informações virtual e um espaço virtual para eventos que permitem que os convidados “passem” pelos estandes e espaços para eventos, da mesma forma que fariam pessoalmente, ajudam a tornar o evento pessoal e realista.

Recursos adicionais incluem:

• Palestrantes principais
• Notificações de lembrete por SMS e e-mail
• Perfis de participantes
• Apresentações e vídeos para download
• Recursos ao vivo de perguntas e respostas/participação do público
• Sessões de grupo
• Sessões virtuais de formatura, eventos de ex-alunos e eventos do dia de abertura
• Feiras de benefícios para conectar funcionários a provedores de benefícios em tempo real para escolher o melhor plano para suas necessidades
• Grupo e bate-papo 1:0, comunicação de áudio e vídeo
• Relatórios e análises
• Suporte multilíngue
• Registro personalizado e páginas de destino do evento

Os preços da vFairs são baseados em cotações, portanto, as empresas precisarão entrar em contato diretamente com o fornecedor para obter uma cotação de preços. A cotação também permitirá que você descreva o número máximo de participantes e anfitriões necessários.

Hopin

Hopin é uma plataforma de eventos on-line tudo-em-um que, além do formato padrão de webinar, também oferece várias salas virtuais interativas nas quais os participantes podem entrar.

Até 5 palestrantes ou organizadores podem hospedar eventos que duram até 72 horas para 100.000 participantes no máximo. (Se forem necessários números maiores, a Hopin pode personalizar um plano exclusivo para suas necessidades.)

Hopin ajuda os usuários a recrutar patrocinadores de eventos e facilita a venda de ingressos em qualquer moeda para eventos online como cursos online, feiras e feiras, workshops e eventos híbridos. Ele aceita pagamentos por meio do Stripe, fornece links exclusivos para melhor rastreamento e análise de leads e oferece uma página de destino de registro otimizada para SEO exclusiva.

Além disso, a Hopin fornece sua própria página de eventos on-line exclusiva, onde você pode listar seu evento e navegar pelos próximos relevantes aos seus interesses - facilitando ainda mais o networking e aumentando seu público.

Outros recursos incluem:

• Lobby virtual com programação de eventos
• Mensagens de bate-papo privado e em todo o evento
• Sessões individuais
• Sessões ao vivo simultâneas ilimitadas
• Formulários de cadastro personalizados
• Eventos personalizados de marca
• Integração de terceiros (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier, etc.)
• Plataforma de criação de eventos sem código
• Recurso de rede para conectar participantes específicos
• Análise de eventos

Hopin oferece 4 planos pagos de $ 99,00/host por mês a $ 799,00+/5 hosts por mês.

Alternativas de videoconferência em pequena escala

As plataformas de conferência digital abordadas aqui são ideais para eventos online e webinars de grande escala e são para empresas que desejam substituir quase completamente as conferências presenciais.

Empresas menores e conferências on-line que não precisam hospedar milhares de participantes encontrarão o software padrão de reunião on-line e conferência na Web que melhor atende às suas necessidades.

Nossas comparações de softwares populares para videochamadas, como Zoom vs WebEx, detalham os principais recursos e funcionalidades dessas plataformas de reunião virtual, integrações e experiência geral do usuário, permitindo que as empresas encontrem o ajuste perfeito.

Perguntas frequentes sobre plataformas de conferência virtual