12 melhores provedores de data room virtual

Nos últimos tempos, os VDRs (salas de dados virtuais) tornaram-se uma das ferramentas de crescimento mais rápido para computação em nuvem. Os serviços de data room eliminaram todos os obstáculos entre tempo, local e lugar, reunindo as pessoas em um único lugar.

Com o tempo, a necessidade de salas de dados virtuais está crescendo e, nos últimos anos, houve um aumento na receita – avaliada em US$ 800 milhões. Não é de admirar que o mercado global de salas de dados virtuais esteja projetado para continuar crescendo, já que os provedores de VDR oferecem tanto valor para empresas em todo o mundo.

O que é um Data Room Virtual?

Salas de dados virtuais ou provedores de VDR são muito parecidos com uma sala de registros ou biblioteca. É um repositório online de informações que permite às empresas compartilhar dados corporativos confidenciais e críticos e armazenar com segurança estoques de dados. Além disso, as salas de dados virtuais são um conjunto completo de ferramentas essenciais, desde recursos de votação a ferramentas de anotação, gerenciamento de documentos do conselho, autenticação de vários fatores, etc.

Os serviços de data room são usados ​​em vários ciclos de negócios, como due diligence, estudos clínicos, captação de recursos, falência, fusões e aquisições, private equity e muito mais.

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Quais são os recursos comuns das Salas de Dados Virtuais?

Aqui está uma lista de alguns dos principais recursos que vêm com o software de data room virtual:

Histórico do visualizador – Deseja rastrear em qual documento os cliques foram mais feitos? Ou, em média, quanto tempo se gasta com documentos? Ou onde mais os membros da equipe navegaram na plataforma segura? Não se preocupe! Você pode fazer tudo isso e muito mais usando esse recurso do software.

Acesso somente visualização – Existem conjuntos de dados confidenciais e críticos que você não pode permitir que todos visualizem ou editem por motivos de segurança. Então, como proceder? Sim, as salas de dados virtuais têm a capacidade de permitir que os administradores decidam quem pode acessar esses arquivos confidenciais e quem não pode.

Segurança e criptografia – No mundo acelerado de hoje, a segurança cibernética é uma das principais preocupações de muitas entidades empresariais. As salas de dados virtuais superam os aplicativos de gerenciamento de projetos no que diz respeito à criptografia de ponta a ponta e ao fornecimento de uma plataforma segura. Sim, os provedores de VDR podem conceder permissão de documento a usuários específicos para manter a privacidade. Além disso, a destruição remota e as marcas d'água adicionam mais segurança.

Compartilhamento de arquivos – A maior vantagem, as salas de dados virtuais simplificam o processo de reuniões virtuais e colaboração, o que, por sua vez, aumenta o engajamento no trabalho.

Upload em massa – Nesta era digital, manter um registro de dados de alto volume não é fácil. Assim, a adoção de soluções em nuvem tornou isso mais fácil. Agora, as empresas podem fazer upload de dados em massa de uma só vez a uma boa velocidade sem interrupções.

Upload de arquivos por arrastar e soltar – Você pode facilmente fazer upload de arquivos em salas de dados virtuais arrastando e soltando pastas/arquivos de sua mesa para a pasta classificada de VDRs.

Bate-papo ao vivo – A comunicação é a chave. Os melhores provedores de data room começaram agora a investir em pesquisa e desenvolvimento para que possam apresentar recursos mais inovadores que facilitem a colaboração. Assim, com o recurso de bate-papo ao vivo, você pode discutir documentos e aspectos importantes da reunião com usuários remotos.

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Como funciona uma sala de dados virtual?

Um Data Room Virtual é um sistema de armazenamento baseado em nuvem que permite preservar informações comerciais/informações pessoais importantes e confidenciais com segurança. Ele também cuida de suas transações financeiras de negócios também. Existem muitas empresas disponíveis para fornecer e manter salas de dados virtuais com os melhores sistemas de segurança. Com a ajuda dessas Salas de Dados Virtuais, os usuários podem compartilhar facilmente as informações apenas com quem desejam. Os negócios podem ser feitos em um ritmo mais rápido. Essas Salas Virtuais permitem que os licitantes e os compradores compartilhem suas informações e concluam negócios pela internet.

12 melhores provedores de data room virtual

Encontrar a melhor solução para sua organização pode ser um pouco complicado, especialmente quando há tantos provedores de data room virtual no mercado. Bem, felizmente, você não precisa perder tempo procurando os serviços de data room mais adequados. É para isso que estamos aqui!

Sem mais delongas, vamos dar uma olhada nos melhores provedores de data room virtual.

Vídeo tutorial

Fornecemos este artigo na forma de um tutorial em vídeo para conveniência do nosso leitor. Se você estiver interessado em ler, pule o vídeo por enquanto e assista após a conclusão da leitura deste artigo.

1. iDeals

iDeals é a melhor e mais segura Sala de Dados Virtual que ajuda você a armazenar e proteger seus importantes documentos de negócios com a máxima segurança. Esses VDRs vêm com uma interface de usuário muito intuitiva que ajuda os usuários a entender o processo de trabalho em um tempo muito curto. Isso pode ser usado em qualquer navegador e dispositivo que também sem usar nenhum tipo de plug-ins. Ele suporta mais de 25 formatos de arquivo para visualização, impressão e download seguros. Todos os data centers da iDeals são certificados com ISO27001 e auditados pela EY.

Recursos

• Arrastar e Soltar Carregamento de Arquivo
• Suporta mais de 25 formatos de arquivo
• Integrar com o Internet Explorer
• Numeração automática de índice

Preços

A iDeals oferece suas Salas de Dados Virtuais em três planos diferentes, como Pro, Business e Enterprise. Os preços de todos os planos são fornecidos na captura de tela abaixo.

2. Firmex

Firmex é o serviço de Data Room Virtual mais confiável que fornece uma interface mais inteligente para que os usuários trabalhem com mais rapidez e eficiência. Os clientes da Firmex abrem mais de 15.000 salas de dados todos os anos. Ele fornece muitas ferramentas poderosas para proteger seus documentos e dados importantes. Possui uma equipe de suporte especializada e bem talentosa para ajudá-lo 24 horas por dia e resolver seus problemas.

Recursos

• Verifique instantaneamente o que os usuários veem
• Entrada e acesso seguro do usuário
• Gerenciamento avançado de usuários
• Indexação automática perfeita
• Suporte especializado 24/7/365

3. Intralinks

O Intralinks é o VDR mais avançado do mundo que acelera seus negócios em grande escala com facilidade e velocidade. Isso emprega um processo totalmente automatizado para concluir as operações sem erros e manter a precisão. É rico em recursos e fornece suporte especializado em todos os tempos. A equipe de suporte da Intralinks é composta por seres humanos reais e bem qualificados. Por se tratar de um processo automatizado, todas as operações foram feitas sob uma agilidade projetada, sem nenhuma confusão ou interrupção.

Recursos

• Preparação avançada de transações
• Configuração e implantação rápidas de VDR
• Redação de IA
• Relatório Detalhado
• Fluxo de trabalho de M&A
• Suporte de vídeo com integração de zoom
• 24/7/365/suporte ao usuário final

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4. SecureDocs

SecureDocs é uma das salas de dados virtuais mais rápidas em que muitas empresas em todo o mundo confiam, independentemente de seu tamanho ou escala (grande e pequeno). Você pode configurar um novo VDR no SecureDocx leva apenas 10 minutos e também a um preço muito acessível. Seu preço inicial é de $ 250/mês, que inclui usuários ilimitados e documentos ilimitados. Possui um sistema de segurança de alto nível e coloca isso como sua primeira prioridade.

Recursos

• Painel personalizável
• Busca Avançada
• Assinatura Eletrônica e Modelos
• Relatório de registro de auditoria
• Armazenamento ilimitado e usuários ilimitados
• Centros de dados da Amazon web Services

Preços

A Securedocs disponibiliza suas Salas de Dados Virtuais em três planos diferentes. Como 3 meses, 12 meses e pacotes de volume. Os preços de todos os planos são fornecidos na captura de tela abaixo.

5. EthosData

A EthosData fornece Salas de Dados Virtuais simples e seguras para completar suas transações com facilidade. Isso faz com que você se concentre nos negócios e eles cuidarão de todos os documentos e transações relacionados ao negócio. Ele mantém as informações e detalhes de seus negócios confidenciais. Ele designa especialistas para administrar as Salas de Dados Virtuais e auxilia você o tempo todo.

Recursos

• Corte a complexidade
• As salas de dados são administradas por especialistas
• Nenhum software ou plug-ins para instalar
• Plataforma certificada para padrões internacionais de terceiros
• Sessões de treinamento ilimitadas disponíveis
• serviço 24/7

Preços

Servidores EthosData Salas de dados virtuais em três planos diferentes e cada plano oferece uma avaliação gratuita de 30 dias. Os preços e vantagens de todos os três planos são fornecidos na captura de tela abaixo.

6. Sala de Negócios

DealRoom é um Data Room Virtual seguro e fácil de usar que mantém suas informações e dados confidenciais seguros. Você pode armazenar, compartilhar e colaborar facilmente em documentos importantes. Você pode controlar a acessibilidade e a visibilidade dos arquivos de qualquer lugar e a qualquer momento. Além disso, você pode alterar as permissões dos arquivos facilmente a qualquer momento. Ele fornece análises detalhadas do comportamento do usuário de uma forma facilmente compreensível.

Recursos

• Seguro e protegido
• Fácil de usar
• Fácil de conectar com documentos
• Pode visualizar arquivos sem sair da plataforma
• Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana

Preços

A DealRoom oferece suas Salas de Dados Virtuais em três planos diferentes. Como Quarto Individual, Profissional e Empresarial. O faturamento pode ser feito mensalmente e anualmente. O preço de um quarto individual no faturamento mensal é de US$ 1.250 e, no faturamento anual, custa US$ 1.000. Para os preços dos planos Professional e Enterprise, você deve entrar em contato com a DealRoom.

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7. Enviar Documento

DocSend é uma moderna Sala de Dados Virtual com uma interface fácil de usar. Você pode compartilhar vários arquivos e acessar todos eles em um único local também com um único link. Ele permite que você restrinja endereços de e-mail e domínios específicos que acessem suas Salas de Dados Virtuais. Você também pode adicionar uma camada extra de proteção ativando a segurança do código de acesso ao seu VDR. O DocSend tem um recurso incrível de personalizar seu VDR com logotipos e banners personalizados. Os espectadores podem acessar seu VDR de qualquer navegador e dispositivo sem instalar ou usar plug-ins adicionais.

Recursos

• Todos os documentos podem ser acessados ​​usando um único link
• Gerenciamento inteligente de permissões
• Acesso granular a arquivos
• Personalize sua sala de dados
• Suporte especializado 24 horas por dia, 7 dias por semana

Preços

As salas de dados virtuais DocSend estão disponíveis em quatro planos diferentes. Como Personal, Standard, Advanced e Enterprise. Todos os planos são faturados mensal e anualmente. Os preços de todos os planos são fornecidos na captura de tela abaixo.

• Faturamento Mensal

• Faturamento anual

8. Ansarada

O Ansarada é um Data Room Virtual rápido e compatível com dispositivos móveis que pode ser usado mesmo por iniciantes. Possui o melhor sistema de segurança que rastreia todo o seu uso e autodestrui os arquivos, independentemente da localização. A Ansarada emprega os processos com automação de IA para fornecer resultados premium aos usuários. Especialistas experientes estão sempre a apenas um clique de distância e eles ajudam você da maneira que você gosta. Ele também fornece uma versão de avaliação gratuita de 14 dias.

Recursos

• Design simples
• Segurança máxima
• Usuários ilimitados
• Fluxos de trabalho e insights baseados em IA
• Colaboração poderosa

Preços

A Ansarada cobra as salas de dados virtuais de acordo com os planos de dados e a cobrança pode ser feita mensalmente, 3 meses, 6 meses e 12 meses. Os preços de todos os planos de acordo com o faturamento são fornecidos na captura de tela abaixo.

9. Citrix

Citrix é uma sala de dados virtual baseada em nuvem que permite acessar as informações/dados importantes e confidenciais armazenados de qualquer lugar. Ele vem com um sistema de segurança avançado que torna seu VDR mais seguro. Ele sempre rastreia suas transações e as audita de maneira eficaz. Além disso, fornece a análise dos dados auditados. Você pode até agendar o horário para auditar o conteúdo, que é um recurso incrível fornecido pela Citrix. Ele fornece um backup em DVD de seus negócios assim que o negócio for concluído.

Recursos

• Segurança de dados avançada
• Auditoria e relatórios abrangentes
• Carregamento e sincronização simplificados
• Backup de DVD
• Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana

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10. Drooms

Drooms é uma das principais soluções de Data Room Virtual do mundo para gerenciar ativos imobiliários. Ele vem com segurança de alto nível para manter os dados confidenciais e seguros. Ele vem com uma interface de usuário intuitiva para que os usuários se sintam mais confortáveis. O Virtual Data Rooms of Drooms é construído com a combinação de Inteligência Artificial e tecnologia de aprendizado de máquina para um fluxo de trabalho superinteligente.

Recursos

• Intuitivo
• Inteligência artificial
• Seguro
• Acesso multinível
• Suporte técnico on-line e por telefone 24 horas por dia, 7 dias por semana

Preços

A Drooms fornece suas salas de dados virtuais como uma versão de avaliação gratuita de 30 dias que inclui 5 usuários e 1 GB de armazenamento como vantagens. Sua versão pro está disponível por US$ 14,45 por usuário por mês e oferece benefícios como mais de 10 usuários e mais de 3 GB de armazenamento. Um plano personalizado também está disponível para os usuários que procuram usuários ilimitados e armazenamento ilimitado.

11. Digitalize

O Digify é um serviço de Data Room Virtual que permite que os usuários personalizem suas salas de dados como quiserem. Ele organiza todos os dados organizados e apresenta aos usuários atualizados. A Digify é certificada pela ISO207001 por seus níveis de segurança. Sua segurança é muito forte e somente a pessoa/usuário certo pode acessar os documentos armazenados nas salas de dados. Para atrair os espectadores, você pode personalizar e adicionar seus logotipos, cores e avatares personalizados às suas salas de dados. Conta com uma equipe especializada para atendê-lo 24 horas por dia.

Recursos

• Proteção de senha
• Marca d'água
• Restrições de impressão e download
• Rastreamento de Documentos
• Escudo de tela
• Expiração e Autodestruição do Documento

Preços

As Salas de Dados Virtuais do Digify estão disponíveis em três planos diferentes, como Pro, Team e Business. O pagamento é aceito no faturamento Mensal e Anual. Os preços de todos os planos de acordo com o faturamento estão listados abaixo.

• Faturamento Mensal
  • Pro – $ 150 por mês
  • Equipe – $ 400 por mês
  • Negócios – $ 1500 por mês
• Faturamento anual
  • Pro - $ 99 por mês
  • Equipe – $ 25 por mês
  • Negócios – $ 1000 por mês

12. Tilintado

O Clinked é um dos melhores serviços de Data Room Virtual que facilita o compartilhamento de dados confidenciais com o stakeholder externo. Esta é uma solução simples e econômica para todos os tipos de empresas armazenarem e compartilharem dados confidenciais em um ambiente seguro. Você pode personalizar a sala de dados em minutos. Ele rastreia todos os dados da atividade, analisa e fornece informações completas ao usuário. Uma camada extra de proteção é adicionada ao data room configurando uma senha para seus dados confidenciais.

Recursos

• Assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas
• Mais de 3.000 aplicativos para se conectar
• Trilha de auditoria
• Criptografia de ponta a ponta
• SSL de 256 bits em trânsito e AES

Preços

A Clinked oferece serviços de Data Room Virtual em quatro planos diferentes. Como Lite, Standard, Premium e Enterprise. O pagamento pode ser feito em faturamentos Mensal, Anual e de 2 anos. Os preços de todos os planos de acordo com o faturamento estão listados abaixo.

• Faturamento Mensal
  • Lite – $ 99/mês
  • Padrão – $ 248/mês
  • Prêmio – $ 495/mês
  • Empresa - $ 995/mês
• Faturamento anual
  • Lite – $ 83/mês (cobrado anualmente)
  • Padrão - $ 209/mês (cobrado anualmente)
  • Prêmio – $ 416/mês (cobrado anualmente)
  • Empresa - $ 836/mês (cobrado anualmente)
• Faturamento de 2 anos
  • Lite – $ 64/mês (cobrado bienalmente)
  • Padrão – $ 162/mês (cobrado bienalmente)
  • Premium – $ 322/mês (cobrado bienalmente)
  • Enterprise – $ 647/mês (cobrado bienalmente)

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Tabela de comparação de provedores de data room virtual

A tabela a seguir compara as salas de dados virtuais para que você tenha uma visão melhor e decida qual delas atende às necessidades da sua empresa.

Veredicto final

É hora de abandonar os aplicativos de gerenciamento de projetos e entrar na onda do software de data room virtual. Isso porque os VDRs eliminam as fronteiras de região e tempo, dando a todos um local neutro e seguro para realizar negócios.

Espero que este tutorial tenha ajudado você a conhecer os 12 Melhores Provedores de Data Room Online . Se você quiser dizer alguma coisa, deixe-nos saber através das seções de comentários. Se você gostou deste artigo, compartilhe-o e siga o WhatVwant no Facebook, Twitter e YouTube para obter mais dicas técnicas.

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12 Melhores Provedores de Data Room Online - Perguntas Frequentes