As 7 principais alternativas WebEx para videoconferência de negócios

Para os usuários de nível empresarial que desejam planejar um treinamento, um webinar ou uma simples chamada de videoconferência, o WebEx da Cisco tem sido uma ótima solução há anos. O software pode economizar o tempo de inatividade que acompanha o planejamento de uma reunião interna, que pode levar até 30 minutos para ser preparada.

• • • Quais são os melhores recursos Cisco WebEx?
    • As 7 principais alternativas WebEx
      • Ampliação
      • Videoconferências 8×8
      • GoToMeeting
      • ClickMeeting
      • Reuniões RingCentral
      • ReadyTalk
      • Jeans azul
    • Conclusão: Encontrando a alternativa certa para videoconferências de negócios

Quais são os melhores recursos Cisco WebEx?

O Cisco WebEx tem alguns recursos excelentes, mas a maioria concorda que também tem suas limitações. Alguns de seus principais benefícios incluem:

• Escalabilidade para até 3.000 participantes – Ter funcionalidade em larga escala para corporações mais substanciais é uma pena no limite da WebEx.
• Recursos de treinamento – É um processo simples compartilhar apresentações ou usar um quadro branco digital para ensinar os colegas. Existe até a capacidade de gravar reuniões.
• Design compatível com dispositivos móveis – O Cisco WebEx Meetings oferece suporte aos dois principais ecossistemas móveis: iOS e Android. Há até suporte Siri para dispositivos Apple.

Estes retêm água, mas também existem algumas desvantagens:

• Pode haver lentidão – Ao usar o compartilhamento de área de trabalho ou controlar telas, pode ocorrer gagueira.
• Alguns controles de usuário são difíceis de encontrar – Isso se deve principalmente a uma interface relativamente enxuta, mas pode ser difícil localizar recursos como compartilhamento de tela.

Neste guia, apresentaremos sete soluções concorrentes para videoconferência que dão à WebEx uma corrida pelo seu dinheiro. Cada um tem planos de vários níveis e oferece às empresas opções variadas quando chega a hora de configurar uma videoconferência com clientes ou colegas.

As 7 principais alternativas WebEx

Ampliação

Quando se trata de ferramentas de webconferência comparáveis ​​ao WebEx, o Zoom está ganhando popularidade por ser muito versátil. É utilizável em várias plataformas, incluindo Mac, PC, iOS, Android e sistemas de sala H.323/SIP

A empresa começou como uma ideia de Eric Yuan, que era o vice-presidente de engenharia da Cisco para WebEx. Quando ele começou na WebEx, a empresa tinha apenas cerca de uma dúzia de funcionários. Em 2011, Yuan se ramificou por conta própria para formar o Zoom, que ele achava que resolveria os pontos fracos da WebEx e tornaria os clientes empresariais mais felizes.

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Recursos

O Zoom se destaca porque possui quatro planos em potencial que incluem até uma opção gratuita. Esta é também uma solução que permite que todos os membros da videoconferência estejam em vídeo simultaneamente. Esse não é um recurso disponível para muitas soluções de software de videoconferência, portanto, ele se destaca.

Além disso, o compartilhamento simultâneo de tela, área de trabalho e aplicativos são recursos integrados que podem ser úteis em reuniões online. Gravar reuniões também é fácil e, assim que a reunião for concluída, o feed de vídeo poderá ser armazenado na nuvem ou em dispositivos locais.

Preço do Zoom

O Zoom Basic é um serviço gratuito que pode ser muito útil para aqueles que não têm um orçamento enorme, mas precisam de uma experiência de videoconferência relativamente robusta. Depois de começar a entrar nas opções pagas, você terá três planos adicionais para escolher. Esses incluem:

• Zoom Pro – 14,99 por mês, por host. O Pro possui os recursos básicos e uma duração máxima mais longa de 24 horas.
• Zoom Business – 19,99 por mês, por host. Isso traz consigo um mínimo de 10 hosts. As empresas podem ter até 300 participantes.
• Zoom Enterprise – 19,99 por mês, por host. Enterprise tem um mínimo de 50 hosts e um máximo de 500 participantes.

Videoconferências 8x8

Uma das alternativas mais recentes da WebEx é esta oferta relativamente nova de uma empresa bem conhecida no campo da telefonia empresarial baseada em VoIP. O 8×8 Video Meetings se destaca por ser totalmente gratuito e acessível através de vários navegadores, e você nem precisa se cadastrar para usar o serviço. É apenas uma questão de navegar até a página inicial da videoconferência.

Recursos

Como mencionamos em nossa análise, um serviço gratuito como esse é uma ótima maneira de atrair empresas para o ecossistema 8×8, especialmente porque é líder de mercado quando se trata de qualidade. Além disso, sua facilidade de uso é perfeita para empresas menores que desejam uma solução simples para reuniões de até 50 pessoas.

As teleconferências com este software também são de alto nível – tanto a audioconferência quanto as videochamadas são em alta definição, para que não pareça que os usuários estão economizando durante a videoconferência.

Preços das Reuniões 8×8

O 8×8 Video Meetings é uma das únicas opções de software gratuito que se compara ao Cisco WebEx, especialmente considerando a qualidade do áudio e do vídeo. O 8×8's Video Meetings é um desafio mais recente no campo da videoconferência, então pode ser muito cedo para ver o quanto isso vai agitar o campo.

GoToMeeting

O GoToMeeting é uma solução de longa duração para videoconferência e está ativa desde 2004, tornando-se uma das alternativas WebEx mais bem estabelecidas. A tecnologia fornece algumas videoconferências de alta qualidade e também é muito fácil de usar e configurar. Anteriormente desenvolvido pela Citrix, o software agora está sob a bandeira LogMeIn e faz parte de um ecossistema maior que inclui GoToWebinar e GoToTraining.

Recursos

A principal função de condução do GoToMeeting em comparação com o WebEx é sua simplicidade. O software não é apenas fácil de usar, mas também super simples de configurar e começar, e eles ainda oferecem uma avaliação de 14 dias. O software tem três planos que são relativamente competitivos com outras ofertas no mercado, e você terá recursos como compartilhamento de tela e suporte para vários dispositivos.

A interface do usuário também é o mais direta possível; não há botões excessivamente pequenos, e seu design tem uma boa estética “o que você vê é o que você obtém”. Para aqueles que precisam de um pouco de segurança extra, o GoToMeeting ainda possui um sistema de entrada baseado em PIN para participantes de videoconferência.

Preços do GoToMeeting

GoToMeeting é uma solução de software que vem em três sabores:

• Starter – Isso começa em $ 14,99 por mês, por host. 10 participantes são apoiados por este plano.
• Pro – O plano intermediário, que custa US$ 29 por mês, pode suportar 150 participantes relativamente robustos.
• Plus – Plus custa US$ 39 por mês e permite 250 participantes por videoconferência.

ClickMeeting

O ClickMeeting é outra nova alternativa WebEx que possui ótimos recursos de videoconferência e até pode ser usada como uma solução de webinar especializada. É relativamente fácil de configurar e tem uma ótima interface de usuário, e vários recursos podem tornar as reuniões únicas e divertidas para os participantes.

Recursos

Um dos melhores recursos do ClickMeeting é o quão nítida e limpa é sua interface – também existem várias cores, o que torna toda a experiência pop. O espaço da reunião também pode ser personalizado usando skins de fundo exclusivas para sua empresa, e o ClickMeeting também pode ser programado para pesquisas de satisfação do cliente para os participantes assim que a conferência terminar. Tudo está bem organizado, e o sistema ainda permite que os apresentadores façam upload de arquivos de um computador ou de uma solução baseada em nuvem como o Dropbox.

O ClickMeeting ainda permite que apresentadores e administradores bloqueiem a reunião para que não haja novos participantes, o que é útil quando tópicos confidenciais estão sendo discutidos. Há também um modo de perguntas e respostas que permite que um apresentador responda a uma pergunta e, em seguida, silencie o questionador.

Preços do ClickMeeting

Embora seja digno de nota que o ClickMeeting tenha uma avaliação gratuita, isso dura apenas 30 dias e possui recursos reduzidos. É importante observar que o ClickMeeting tem uma escala móvel quando se trata de participantes, e seus planos atuais começam em 25 participantes por plano. Aqui estão os três em seu nível básico de 25 participantes:

• Ao vivo – Isso custa US $ 25 por mês. O Live tem um número ilimitado de conferências ao vivo e permite um único apresentador. O armazenamento de gravação para isso é limitado a seis horas.
• Automatizado – Este plano começa em $ 40 por mês. Tem o mesmo número de apresentadores, mas o armazenamento é aumentado para 10 horas de vídeo.
• Enterprise – Enterprise não tem um valor mensal predefinido e é definido como personalizado. Seis apresentadores podem ser usados ​​com o Enterprise e os usuários poderão gravar 10 horas de vídeo.

Reuniões RingCentral

Depois que a Motorola comprou sua empresa anterior, RingZero, e mudou seu foco, a equipe de Vlad Vendro e Vlad Shmunis optou por formar a RingCentral. O RingCentral Meetings é sua solução de videoconferência que não apenas possui vídeo full HD, mas também oferece opções para webinars e treinamentos em larga escala. Ele também possui um plano gratuito robusto que é muito funcional para organizações de menor escala, e se inscrever e começar é muito fácil.

Recursos

Uma das ofertas exclusivas do repertório do RingCentral Meetings é o recurso “Call Me”, que permite aos usuários transferir rapidamente o áudio das chamadas através do aplicativo móvel. Esta é uma ferramenta útil que pode ser usada para levar suas reuniões na Web com você quando precisar realizar outra tarefa.

O preço do RingCentral oferece reuniões em cada um de seus três níveis de serviço, o que fornece um nível de cobertura razoavelmente abrangente para pequenas empresas e empresas. Você encontrará fácil compartilhamento de tela, screencast simultâneo, quadro branco para treinamento e chats de vídeo em grupo que podem ser usados ​​durante uma conferência.

Preços do RingCentral Meetings

Este software de webconferência tem um plano de três camadas para empresas:

• Grátis – Assim como o Zoom, esta versão gratuita de seu serviço limita as chamadas a uma duração de 40 minutos. Os usuários podem esperar anotações em tempo real e a capacidade de salvar reuniões localmente nos formatos MP4 e M4A.
• Essentials – Este plano custa US $ 14,99 por mês e possui recursos de logon único (SSO). Essa variação também possui o recurso “Call Me”, que vem com 1.000 minutos.
• Avançado – O nível final foi projetado para aqueles com necessidades mais exigentes de videoconferência. Esse plano custa US$ 19,99 e vem com um painel, que fornece alguns relatórios para videoconferências. Isso também fornece 2.500 minutos “Ligue para mim”.

ReadyTalk

Em 2017, a marca ReadyTalk associou-se à PGi, que atua há quase três décadas como solução de comunicação corporativa. Desde então, a marca ReadyTalk foi construída para que os profissionais tenham uma das opções mais estáveis ​​de comunicação em reuniões virtuais.

O ReadyTalk é um software de reunião baseado em voz, mas seus recursos de videoconferência são robustos o suficiente para torná-lo uma ótima alternativa WebEx. Depois de iniciar o software, é um processo simples iniciar os recursos de videoconferência.

Recursos

Os recursos de videoconferência do ReadyTalk estão incluídos na plataforma ReadyTalk sem nenhum custo extra, portanto, esta é uma excelente opção para as empresas que já usam a plataforma para suas chamadas. É essencial observar que a plataforma não ultrapassa o limite de 125 participantes, portanto, esta é a solução certa para equipes menores.

Preços do ReadyTalk

É importante entender que, embora o ReadyTalk forneça serviços gratuitos de videoconferência, você ainda precisa ter o serviço deles para obter acesso. Aqui está um detalhamento de seus planos:

• Padrão – Seu plano inicial tem um custo de $ 12,99 por mês, por host. Com este plano, existem opções de gravação em nuvem.
• Premium – Este plano de segundo nível custa US$ 24 por mês, por host. Essa variação oferece controles de host mais sutis.
• Enterprise – O nível final varia em preços com base nas necessidades da empresa. Com o Enterprise, os usuários têm vídeo multiponto HD e recursos de localização de idioma.

Jeans azul

BlueJeans é uma solução focada em fornecer uma experiência para os participantes da reunião que parece que todos estão em casa. A empresa vem inovando desde 2011 e, nesse meio tempo, conquistou sua posição de líder no setor. Nos últimos dois anos, eles receberam vários elogios, incluindo Melhor Índice de Relacionamento Mid-Market para Vídeo e três vitórias para Índice de Resultados Empresariais para Vídeo no G2 Crowd.

Recursos

O recurso de destaque do BlueJeans que pode ser o mais útil em uma reunião é seu áudio cristalino. BlueJeans usa Dolby Voice para tornar as reuniões confusas uma coisa do passado. O software também possui vídeo HD, para que os colegas possam apresentar com clareza impressionante. O software também tem opções de marca personalizada, o que é um toque agradável.

Essa também é uma alternativa WebEx que não requer muito esforço para configuração; você insere um endereço da Web, informações sobre o tamanho da empresa e algumas outras informações, e você já está pronto para começar. Agendar reuniões também é um processo simples e a integração com o Office 365 é muito simples.

Preços BlueJeans

Como muitos dos melhores concorrentes da WebEx, existem três planos disponíveis com BlueJeans:

• Eu – Este plano é excelente para indivíduos e pequenas equipes e começa em $ 14,99 por mês. O Me oferece a possibilidade de realizar videoconferências com até 50 membros.
• My Team – Voltado para pequenas e médias empresas, o My Team custa US$ 16,65 por mês, por host. Essa camada também suporta até 75 participantes.
• Minha Empresa – Como é comum com esses provedores, o nível final é para negócios de maior escala. Assim como o ReadyTalk e o ClickMeeting, os interessados ​​neste plano descobrirão que ele possui taxas variáveis ​​com base nas necessidades da empresa. Possui os recursos do My Team, mas também inclui métricas em tempo real e gravação ilimitada.

Encontrando a alternativa certa para videoconferências de negócios

Embora o WebEx seja, sem dúvida, uma ótima solução e líder nesse espaço, certamente não é para todos. As soluções alternativas que fornecemos aqui são competitivas e todas possuem recursos exclusivos que você pode considerar para suas conferências na web.

Você quer uma sensação mais interna para suas reuniões? Em seguida, existem opções como BlueJeans, Zoom e RingCentral. Procurando algo de baixo custo (ou até gratuito), mas que ainda tenha alguns recursos para um número relativamente alto de participantes? O ClickMeeting oferece largura de banda para até 5.000 observadores.

Nosso guia mais recente sobre como criar um webinar pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo qualquer solução que você escolher.

Encontrar a alternativa de videoconferência certa para o WebEx definitivamente pode levar tempo, mas no final, o software certo pode agilizar significativamente os processos. Dê uma olhada em nosso guia de webconferência se você quiser ver algumas estatísticas mais detalhadas para as várias soluções disponíveis.