O que é um nome “Doing Business As”? – Um guia para DBA

Os proprietários de empresas geralmente usam um nome diferente para seus negócios, além do que está registrado. Isso é chamado de “ fazer negócios como ”, ou DBA.

Ele permite que você conduza negócios com um nome mais adequado ao seu negócio e oferece flexibilidade para uma ampla gama de negócios. Um DBA também ajuda a manter a privacidade se você não quiser operar em seu próprio nome.

Leia o restante deste guia para descobrir exatamente o que é um DBA, por que é importante para as empresas e os muitos benefícios que vêm com o uso de um.

DBA definido

DBA (doing business as) permite que você faça negócios com um nome de sua escolha. É um nome comercial fictício ou presumido que você registra para que o público saiba quem é o verdadeiro proprietário do negócio.

Por exemplo, se você tiver uma sociedade em nome coletivo ou uma empresa individual, a lei dos EUA exige que você opere com seu nome pessoal.

Então, se seu nome é John Smith, e você possui uma oficina, você teria que operar com seu nome real, e não algo como “John Smith Body Shop”, que seria mais apropriado.

No entanto, ao apresentar um DBA, você pode operar com o novo nome, evitando as ramificações legais de conduzir negócios com um nome não registrado.

Fonte

Por que as empresas precisam de um DBA?

Há muitas razões pelas quais uma empresa pode querer usar um DBA. Por exemplo, ao permitir que você faça negócios com um nome diferente do seu legal, um DBA ajuda os proprietários individuais que preferem não usar seus nomes reais para manter sua privacidade.

Um nome “fazer negócios como” também auxilia em seus esforços de branding, permitindo que você escolha um nome mais adequado à sua marca.

Além disso, os DBAs ajudam você a diversificar as ofertas de sua empresa em diferentes marcas. Você pode criar empresas subsidiárias com marcas distintas e operá-las facilmente sob o mesmo teto comercial.

Quais empresas precisam de um DBA?

Nem toda empresa precisa de um DBA. Tudo depende de fatores como a entidade legal da empresa, os requisitos de sua localidade e, claro, a preferência do proprietário da empresa.

• Sociedades em nome individual e parcerias gerais: Se você possui esse tipo de negócio, é necessário apresentar um DBA para que a empresa realize negócios com um nome diferente do seu ou do seu parceiro.
• Franquias: os proprietários de franquias não precisam de um DBA, mas é comum que eles registrem um para que possam estabelecer sua identidade como uma empresa local. Por exemplo, se você comprou uma franquia do McDonald's, pode ter formado uma LLC ou corporação, mas pode tornar seu DBA “McDonald's”.
• Outras entidades jurídicas: ao contrário das sociedades em nome coletivo e empresas individuais, a maioria das outras entidades jurídicas (incluindo corporações S, corporações C, LLCs ou sociedades de responsabilidade limitada, sociedades limitadas etc.) tecnicamente não precisa registrar um nome de DBA porque esses tipos de negócios já registraram seus nomes comerciais e entidades com o estado. Isto é, claro, a menos que o condado, cidade ou estado o exija.

Benefícios de usar o DBA

Embora de propósito simples, um nome “fazer negócios como” tem vários benefícios. Aqui estão alguns dos principais.

1. Uma maneira fácil de registrar seu nome

Para proprietários individuais, a apresentação de um DBA oferece a maneira mais fácil de registrar seu nome. É simples e barato, e você pode ter uma identidade profissional em pouco tempo – e sem ter que passar pelo incômodo de formar uma corporação ou LLC.

2. Operar vários negócios

Se você possui uma LLC ou corporação, ter um nome “fazendo negócios como” permitirá que você opere vários negócios sem a necessidade de formar LLCs ou corporações separadas para cada uma.

Digamos que você tenha um serviço de faz-tudo e também queira fornecer uma série de outros serviços, como paisagismo, remoção de árvores, etc. Você criaria uma corporação com um nome genérico, como "The Chore Guy" e usaria DBAs para cada negócio individual.

Então, você pode ter The Chore Guy Handyman Service, The Chore Guy Landscape Design, The Chore Guy Tree Removal Services, etc.

É uma prática recomendada usar seu nome de DBA em todos os contratos que você cria. Se você usa uma ferramenta de contrato como o Indy, pode criar um modelo para fazer isso de maneira rápida e fácil.

Em última análise, isso ajudará você a reduzir sua papelada e reduzir as despesas variáveis ​​que acompanham o início e a operação de vários projetos.

3. Mantendo sua empresa em conformidade

LLCs e corporações desfrutam de certas proteções legais. Mas, eles podem ser invalidados se você estiver operando com um nome diferente sem solicitar um DBA.

Portanto, se o proprietário da empresa no exemplo acima assinou um contrato de cliente simplesmente “The Chore Guy” (ou alguma outra variação do nome da empresa), esse contrato provavelmente não será válido no tribunal.

4. Mantendo a privacidade

Uma empresa individual é o tipo mais simples de estrutura de negócios em que uma pessoa jurídica não incorporada é de propriedade de uma pessoa.

Alguns proprietários de empresas ficam felizes em iniciar negócios com seu próprio nome, mas outros preferem manter a privacidade e se separar de seus negócios.

Assim, quando eles arquivam um DBA com um nome diferente, eles não precisam colocar seu nome pessoal em registro público sempre que esse negócio é mencionado.

5. Simplificação bancária

Alguns bancos exigem que os proprietários individuais e as parcerias forneçam um DBA antes de abrir uma conta bancária para seus negócios. Ou se pretende financiar o seu negócio, só pode prosseguir depois de apresentar o comprovativo de registo do seu nome.

6. Marcando seu negócio

Um DBA permite que você marque sua empresa com um nome novo e aprimorado sem precisar alterar mais nada.

Por exemplo, o negócio de Elon Musk tem o nome do famoso engenheiro Nikola Tesla, embora esse não fosse seu nome original.

Portanto, independentemente do nome com o qual você começou, você sempre pode escolher um nome de empresa criativo e distinto para impulsionar seus negócios.

7. Capturando um mercado diferente

Ser capaz de usar um novo nome de domínio é uma ferramenta poderosa para ajudá-lo a conquistar novos mercados.

Atualmente, as vendas on-line são uma grande parte da maioria das empresas e, em vez de lutar para fazer um único site ser tudo para todas as pessoas, você pode simplesmente arquivar um DBA para os diferentes subconjuntos de produtos/serviços e segmentar seu mercado on-line de acordo.

Por exemplo, se você tiver um site e estiver usando uma plataforma de cursos on-line para criar conteúdo educacional ou promocional para sua marca, hospedar um podcast para entrevistar especialistas no assunto em seu nicho e produzir uma série da web do YouTube que você pode usar DBAs para cada um desses diferentes canais para segmentar melhor os tipos de público específicos que usam esses sites.

Dessa forma, seus diferentes sites irão direcionar clientes específicos com conteúdo relevante, ajudando a aumentar suas conversões. Outra maneira de aumentar as conversões é incluir conteúdo relevante, como vídeos de demonstração de produtos de um de seus DBAs em suas páginas de produtos/landing no site principal da sua empresa. Se você seguir esse caminho, considere usar um editor de vídeo online como o Invideo para fazer isso. Esta é a minha plataforma preferida ao criar vídeos.

8. Expandindo o alcance da marca com microsites DBA

Você pode até criar microsites para cada um de seus DBAs que se concentram e integrá-los ao seu site principal com uma variedade de construtores de sites.

Isso significa que você pode hospedar cursos online de DBA em uma plataforma de terceiros, criar um microsite com um blog que ofereça uma breve descrição de cada curso e um link para ele e incorporar esses links em conteúdo em seu site de negócios principal e maior.

Ao diversificar os canais com DBAs em uma grande variedade de microsites estrategicamente integrados a outros microsites de DBA, seu site principal e outros canais de marketing digital, você pode expandir o alcance da sua marca, criar campanhas de marketing omnicanal eficazes, segmentar melhor o público estratégico em um nicho específico, e muito mais.

9. Fazendo uma Reivindicação

Ao apresentar um DBA, você está anunciando o nome da sua empresa para o mundo e colocando-o em registro público. Diferentes estados têm regras diferentes sobre se outra empresa ainda pode usar um nome depois de registrado, então vale a pena verificar qual é a situação em seu estado para evitar problemas mais tarde.

10. Escale seu negócio

Como mencionado anteriormente, o nome “fazer negócios como” facilita o gerenciamento de vários negócios sob o mesmo teto.

E a melhor parte é que você pode ter quantos nomes falsos quiser (dentro do razoável) sob uma entidade guarda-chuva. Isso torna extremamente fácil se você quiser escalar seus negócios.

Assim, por exemplo, se você possui uma sorveteria e deseja abrir um restaurante, os dois provavelmente não funcionariam efetivamente com o mesmo nome. Nesse caso, você simplesmente arquivaria um DBA para poder ter dois negócios separados, cada um com seu próprio nome.

Diferença entre um DBA e uma LLC

Um DBA significa que uma LLC, parceria geral ou empresa individual está operando sob um nome fictício ou fictício.

No entanto, este arquivamento não registra a empresa como uma entidade separada, que é o que uma LLC faz. As LLCs fornecem proteções legais adicionais que um DBA não oferece, como a remoção de ativos pessoais de suas responsabilidades comerciais.

No entanto, formar uma LLC é significativamente mais caro do que registrar um nome “fazendo negócios como”. Também leva muito mais tempo para formar uma LLC em comparação com a apresentação de um DBA, que pode ser feito em apenas alguns minutos.

Como você arquiva um DBA?

Para registrar um nome de DBA, certifique-se de trabalhar dentro dos requisitos do seu país ou estado para garantir que você faça isso da maneira certa.

Você precisará preencher a papelada e pagar uma taxa de arquivamento. Todo o processo leva entre uma e quatro semanas para obter a aprovação, após o que você poderá abrir as portas da sua empresa com um novo nome.

Não se esqueça de verificar com o escritório do governo estadual se você precisa ou não de uma renovação anual para seu DBA.

O que um DBA não fará

Embora um DBA traga muitos benefícios, há certas coisas que esse tipo de arquivamento não fará pelo seu negócio, como:

• Fornecer proteções legais: Conforme observado anteriormente, os DBAs são bem diferentes das LLCs e não fornecem proteções adicionais.
• Conceder direitos de nomeação: dependendo do seu estado, o nome da sua empresa pode ou não estar protegido por um DBA.
• Servir como uma pessoa jurídica: Seu DBA significa simplesmente que sua empresa está operando com um nome diferente de sua escolha, não é uma pessoa jurídica.

Conclusão

Espero que este artigo tenha fornecido todas as informações que você precisa saber sobre DBA (doing business as), um nome comercial fictício voltado para o público que você pode usar no lugar de seu nome comercial legal e registrado.

Agora você sabe o que é um DBA, por que é importante e os diferentes tipos de negócios que precisam de um DBA, bem como o que um DBA não fará pelo seu negócio.

Se você tiver mais alguma dúvida, não hesite em deixar um comentário abaixo e forneceremos as respostas que você precisa.

POR LINHA:

Ron Stefanski é um especialista em negócios online e professor universitário que tem paixão por ajudar as pessoas a criar e comercializar seus negócios online. Você pode aprender mais com ele visitando OneHourProfessor.com

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