O que é gerenciamento de projetos ágil: benefícios e desvantagens

Publicados: 2022-01-13

O gerenciamento ágil de projetos é uma abordagem iterativa para entregar um projeto ao longo de seu ciclo de vida. Uma abordagem para gerenciar projetos de desenvolvimento de software que se concentram na entrega frequente e incluem feedback do cliente a cada iteração.

Ele se concentra nos seguintes pontos:

Trabalhando em pequenos lotes
Visualizando cada processo para criar transparência na equipe
Obter feedback do cliente o mais rápido possível
Trabalhar em colaboração com o cliente

Isso permite que você se adapte rapidamente aos requisitos crescentes e produza produtos ou serviços de alta qualidade para melhor atender às demandas de seus clientes.

Devemos também abordar um equívoco comum sobre Agile, que é uma metodologia. Agile é mais uma maneira de pensar para resolver problemas de forma colaborativa e uma abordagem que as empresas implementam no gerenciamento de projetos moderno.

Breve História do Ágil

Originalmente enraizado no setor de desenvolvimento de software, vamos examinar como a ideia do desenvolvimento de projetos Agile surgiu em primeiro lugar. Ele veio à tona com “crises de desenvolvimento de aplicativos” no início dos anos 1990.

Durante essa época, houve um período de atraso notável de cerca de três anos entre a necessidade comercial de um aplicativo e a entrega real do aplicativo. Normalmente, no momento do lançamento do produto, a tecnologia ou os requisitos do cliente já haviam mudado. Isso acabou falhando em muitos projetos e reduzindo custos.

Esses projetos demorados levam à frustração dos líderes da indústria de desenvolvimento de software. Eles começaram a planejar reuniões informais entre si e estavam determinados a descobrir uma maneira de desenvolver soluções de software de forma conveniente e eficaz.

O século 21 viu um aumento no uso da metodologia Agile Project Management, especialmente em muitas empresas de desenvolvimento de software na Índia e outras iniciativas de TI. Uma estrutura de gerenciamento de projetos ágil específica que mais se desenvolveu nos últimos anos é o Scrum.

Essa metodologia envolve um proprietário do produto trabalhando com a equipe de desenvolvimento para construir um backlog do produto, uma lista categorizada de recursos, funcionalidades e soluções necessárias para entregar um sistema de software forte.

O que é a metodologia ágil de projetos?

A metodologia de projeto ágil ajuda a quebrar em pequenos pedaços. Essas partes do projeto são finalizadas em sessões de trabalho que são principalmente chamadas de sprints.

Sprints geralmente duram entre alguns dias a semanas. As sessões envolvem a fase inicial de projeto, testes e garantia de qualidade (QA). A metodologia Agile permite que as equipes liberem segmentos quando estiverem prontos.

Esse tipo de cronograma de lançamento contínuo permite que as equipes demonstrem que esses segmentos são bem-sucedidos e, se não forem, corrijam esses erros rapidamente. A ideia é ajudar a reduzir a chance de travamentos em larga escala devido à melhoria contínua ao longo do projeto.

Como funciona o gerenciamento ágil de projetos?

Conforme discutido anteriormente, o Agile Project Management usa a estrutura Scrum que usa iterações de comprimento fixo chamadas sprints. Existem quatro reuniões ou cerimônias que trazem estrutura para cada sprint. Tudo começa com um backlog ou um corpo de trabalho que precisa ser executado.

Existem duas listas de pendências no Scrum: A primeira é a lista de pendências do produto que pertence aos proprietários do produto e é uma lista priorizada de recursos. O outro é o backlog do Sprint preenchido, tirando os problemas do topo do backlog do produto até que a capacidade do próximo Sprint seja atingida. As equipes de sprint têm papéis individuais específicos para suas necessidades no processo.

Normalmente, há um Scrum master ou campeão do método scrum para a equipe; o proprietário do produto, que é o chefe do produto; e a equipe scrum, que são os membros regulares da equipe multifuncional para fazer as coisas.

As equipes ágeis criam feedback rápido, adaptação contínua e práticas recomendadas de controle de qualidade em suas novas iterações. Eles implementam práticas como implantação contínua e integração contínua usando tecnologia que automatiza etapas para acelerar o tempo de lançamento do produto e seu uso.

Além disso, o gerenciamento de projetos Agile exige que as equipes avaliem o tempo e o custo à medida que avançam no projeto. Para medir melhor seu trabalho, eles usam gráficos de velocidade, burndown e burnup em vez de gráficos de Gantt e marcos para acompanhar seu progresso.

O gerenciamento ágil de projetos não exige necessariamente que um gerente de projeto esteja presente ou participe. Isso não significa que um gerente de projeto não seja essencial para o sucesso de projetos que se enquadram nas metodologias tradicionais de entrega de projetos, como o modelo em cascata, onde o trabalho do gerente de projeto no APM é alocado entre os membros da equipe.

Por exemplo, o proprietário do projeto estabelece as metas do produto, enquanto os membros da equipe dividem a programação, o relatório de progresso e as tarefas de qualidade. Algumas das abordagens ágeis adicionam outras camadas de gerenciamento.

O método Scrum, por exemplo, exige o Scrum Master que auxilia na definição de prioridades e orienta o projeto até a conclusão. Mas os gerentes de projeto podem ser usados no Agile Project Management. Muitas empresas ainda os usam para projetos ágeis, especialmente os maiores e complicados.

Esses negócios normalmente dão aos gerentes de projeto mais um papel de coordenador, tornando os proprietários do projeto responsáveis pela conclusão bem-sucedida do projeto.

Benefícios do gerenciamento ágil de projetos

Os consultores de gerenciamento de projetos Agile afirmam que a metodologia oferece vários benefícios:

Mais liberdade - O gerenciamento de projetos permite que os designers trabalhem em modelos que usam seus pontos fortes.
Melhor uso dos recursos, o que permite um rápido desenvolvimento
Detecção rápida de problemas, o que possibilita correções mais rápidas;
Melhor flexibilidade e adaptabilidade a necessidades variadas – os desenvolvedores podem se ajustar melhor e fazer as mudanças necessárias
Não precisa de objetivos e processos claramente definidos, no início do desenvolvimento, quando comparado às formas convencionais de gerenciamento de projetos, como um método em cascata
colaboração aprimorada com os usuários, liderando os produtos que atendem às necessidades do usuário

Desvantagens do APM

Com os benefícios, também existem algumas desvantagens em potencial, que incluem o seguinte:

O projeto pode sair dos trilhos porque há menos cursos de ação definidos no início do projeto
A gestão ágil conta com a tomada de decisões rápidas, por isso não é razoável para organizações que demoram muito para encontrar problemas
Projetos fora dos trilhos podem causar resultados menos previsíveis
Equipes ou usuários finais devem colaborar frequentemente para criar o melhor produto possível. Os desafios de comunicação podem influenciar o produto final.

Para concluir

O método Agile para gerenciamento de projetos permite que sua empresa seja mais flexível e encontre uma maneira de se adaptar às mudanças emergentes.

Um projeto só pode ser considerado Agile quando as seguintes características estiverem presentes: Transparência, Foco no Cliente, Melhoria Contínua, Senso de propriedade e adaptabilidade.

Alguns dos exemplos mais conhecidos de APM são Scrum, XP, desenvolvimento orientado a recursos, desenvolvimento de software enxuto e desenvolvimento de software adaptativo.

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