O que procurar ao escolher um software de gerenciamento de quadro de horários

Para entregar projetos com sucesso, o controle de tempo é o principal indicador de desempenho para um gerente de projeto.

Mas o mercado está inundado com ferramentas gerais de gerenciamento de projetos com recursos de rastreamento de tempo e software de gerenciamento de quadro de horários dedicado.

Como uma empresa de serviço de campo - é aconselhável ficar longe de ambos e optar por um software de gerenciamento de serviço de campo dedicado que inclua recursos de gerenciamento de quadro de horários.

Mas o que um software de gerenciamento de quadro de horários ideal deve incluir para uma empresa de serviços de campo? Leia mais para descobrir como selecionar o software de controle de tempo certo.

Por que você deve escolher um software de gerenciamento de quadro de horários?

Ter boas práticas de controle de tempo como parte de seus fluxos de trabalho de projeto de serviço de campo ajuda você a:

• Esteja em conformidade com as leis trabalhistas: se você tem uma empresa global, precisa estar em conformidade com as leis trabalhistas do país do qual contratou trabalhadores de serviço de campo. Uma ferramenta de controle de tempo registrará as horas gastas por seus funcionários e mão de obra, fornecendo assim as evidências necessárias para qualquer problema legal.
• Otimize seus processos: se há algum trabalho que leva muito tempo para ser concluído? Por que um trabalho leva menos tempo em um local de trabalho e não em outros? Você pode encontrar respostas e refazer suas operações de negócios para serem mais produtivos.
• Pague os funcionários de forma justa: o gerenciamento do quadro de horários ajuda você com análises de desempenho, sabendo quem está trabalhando e quem está relaxando em sua organização. Também ajuda a compensar horas extras, falta de tempo, licenças remuneradas, folgas, etc.
• Transparência: quaisquer disputas relacionadas a contratos de horas são facilmente resolvidas com o software de gerenciamento de planilhas de horas. Ele ajuda você a lidar com seus clientes e funcionários com provas.

Como escolher o software de gerenciamento de quadro de horários certo para uma empresa de serviço de campo

Se você é proprietário de uma empresa de serviços de campo, comece mapeando seus processos de negócios onde o controle de tempo é necessário ou útil. Isso pode ser para seus contratos, gerenciamento de técnicos de serviço de campo, folga para funcionários, etc.

Crie SOPs para esses processos e comunique-os às partes interessadas relevantes. Certifique-se de que eles tenham adesão aos processos de decisão e como o tempo é cronometrado para eles.

Em seguida, ao avaliar um software de gerenciamento de quadro de horários ideal, verifique abaixo os cinco principais recursos mencionados:

Opções de rastreamento de tempo ricas em recursos

Qualquer software de gerenciamento de quadro de horários deve rastrear o tempo e fornecer opções para personalizar como você o rastreia. Por exemplo, deve fornecer uma opção para decidir diferentes regras de controle de tempo para diferentes projetos, regiões de trabalho, clientes ou tarefas.

Deve-se poder atualizar seu quadro de horários de qualquer lugar, incluindo aplicativos Android ou iOS.

Experiência de usuário simples

O gerenciamento do quadro de horários é ainda mais crucial para seus funcionários e técnicos de serviço de campo, pois seu salário/renda depende disso.

Portanto, certifique-se de que sua mão de obra e funcionários entendam a interface do usuário do software. Idealmente, receba feedback deles antes de comprar a licença.

Certifique-se de que seu fornecedor de software de quadro de horários forneça os materiais de treinamento necessários para a integração.

Integrações de aplicativos com seu software existente

Seu software de gerenciamento de quadro de horários deve ter provisões relevantes para compartilhar ou recuperar dados de outro software que você usa.

Por exemplo, você já pode usar software de contabilidade para faturas ou fins de cobrança de fornecedores. Alguns casos de uso podem envolver pagamentos cujo valor depende do tempo rastreado.

Assim, seu software de gerenciamento de quadro de horários precisa passar os dados para seu software de contabilidade para um trabalho contínuo.

Pergunte ao suporte do software de gerenciamento de quadro de horários se eles podem integrar as ferramentas existentes para você.

Privacidade e segurança dos dados

Um software de gerenciamento de quadro de horários contém dados que podem levar você a problemas legais se cair em mãos erradas. Um software bem integrado também envolveria dados privados adicionais.

Assim, é necessário perguntar ao seu provedor de software de gerenciamento de quadro de horários sobre as medidas de segurança em vigor em relação aos dados de sua empresa.

Solicite certificações relevantes e conformidade com o GDPR (se seus locais de trabalho, clientes ou negócios estiverem na Europa).

Aplicativo robusto para Android e iOS para controle de tempo

O usuário final de sua ferramenta de controle de tempo são seus técnicos de campo e funcionários. Como muitos trabalhariam no local de trabalho, eles devem ter um aplicativo móvel útil que possam usar para atendimento.

Verifique se o aplicativo móvel possui recursos relevantes para marcar presença, pedir folga, obter informações sobre a aprovação de suas licenças, o tempo rastreado para o trabalho etc.

Seu software de gerenciamento de quadro de horários deve estar disponível no Android e no iOS.

Obtenha um software de gerenciamento de quadro de horários que é valioso para negócios de serviço de campo

Um bom custo-benefício para o software de rastreamento de tempo é quando ele está disponível como um recurso dedicado no software de gerenciamento de serviço de campo.

Isso garante que você não precise depender de muitas integrações e dados externos para suas operações de serviço de campo.

Na Zuper, nosso software de gerenciamento de quadro de horários vem com recursos avançados como geo-fencing, gerenciamento de folha de pagamento e geração de relatórios perspicazes para a tomada de decisões.

Agende uma demonstração para saber como nossos recursos de controle de tempo ajudam seu negócio de serviço de campo a crescer.

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