O que torna os escritórios virtuais uma escolha popular entre os empresários?

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Economizar custos é uma das principais formas de gerenciar e fazer crescer um negócio. E uma das melhores maneiras de fazer isso é usando escritórios virtuais.

Este é um acéfalo absoluto para empreendedores inteligentes que iniciam ou expandem seus negócios. Ao contrário dos escritórios físicos, os escritórios virtuais são mais baratos de operar.

Com um escritório virtual, você obtém um endereço de escritório físico sem um contrato de aluguel de longo prazo e despesas administrativas e gerais associadas à administração de um escritório tradicional.

Além de fornecer um local de escritório físico, os provedores de escritórios virtuais, como o Icon Offices, geralmente oferecem uma variedade de serviços comerciais adicionais.

Estes incluem a criação de seu negócio, abertura de uma conta bancária, serviços de atendimento e encaminhamento de correspondência.

Então, o que são escritórios virtuais?

Os escritórios virtuais oferecem todos os benefícios de um escritório físico por uma fração do custo sem o incômodo de administrar um escritório físico.

Com um escritório virtual, você pode manter uma presença comercial em vários locais enquanto trabalha em casa em qualquer lugar do mundo.

A pandemia do COVID-19 reforçou a necessidade de empresas inteligentes operarem escritórios virtuais que podem funcionar remotamente.

Neste artigo, você aprenderá mais sobre os benefícios dos escritórios virtuais, por que os empreendedores os adoram e como obter um escritório virtual para o seu negócio.

Quem pode usar escritórios virtuais?

Conforme mencionado anteriormente, qualquer pessoa em qualquer lugar pode abrir um escritório virtual em qualquer local onde os serviços de escritório virtual estejam disponíveis.

É tão fácil e conveniente configurar um escritório virtual que você pode começar a trabalhar em minutos.

Por exemplo, você pode morar nos Estados Unidos e ainda abrir escritórios virtuais no Reino Unido sem sequer pisar em Londres.

Um bom provedor de escritório virtual pode representar adequadamente seus interesses comerciais, mesmo na sua ausência.

Escritórios virtuais: 20 benefícios por que os empreendedores adoram escritórios virtuais

Se você está se perguntando por que empreendedores e proprietários de empresas adoram a ideia de escritórios virtuais, a resposta não é exagerada.

Os escritórios virtuais não são apenas econômicos, convenientes e fáceis de gerenciar, mas também oferecem muito mais.

A melhor parte é que você pode usar serviços de escritório virtual em sua localidade ou enquanto expande sua operação comercial no exterior.

Aqui estão os benefícios dos escritórios virtuais que os empreendedores adoram.

1. Baixo custo inicial (economize no aluguel, móveis e equipamentos de escritório).
2. Baixo custo operacional.
3. Zero/baixa sobrecarga (com a eliminação de redundância).
4. Sem rotatividade de pessoal.
5. Sem arrendamentos longos ou compromissos de longo prazo.
6. Adiciona legitimidade (e aumenta a confiança com empresas, parceiros e clientes locais).
7. Office-on-demand (serviços pick-and-mix-office).
8. Acesso a um pool de talentos global e localizado (assistentes/recepcionistas virtuais, etc.).
9. Sem dores de cabeça de RH.
10. Alavancagem (usando os recursos de outras pessoas).
11. Expansão dos negócios internacionais (com forte presença local).
12. Economize na mudança.
13. Contas bancárias estrangeiras.
14. Números de telefone virtuais locais (compatíveis com aplicativos e serviços de terceiros, como o WhatsApp).
15. Atendimento e encaminhamento de chamadas.
16. Endereços de encaminhamento de correspondência.
17. Zero deslocamentos (com menos emissões de gases de efeito estufa).
18. Trabalhe remotamente.
19. Local físico da reunião (ao visitar).
20. Facilidade de fechamento/desligamento.

Desvantagens dos escritórios virtuais

Assim como existem vantagens, também existem algumas desvantagens de usar um escritório virtual. Essas desvantagens dependem de como você planeja seu escritório virtual.

Eles incluem:

1. Menos coesão com operações no exterior.
2. Risco de arruinar seus negócios no exterior com serviços abaixo da média.
3. Serviços complementares (que podem aumentar rapidamente).
4. Atendimento telefônico e videoconferência podem apresentar problemas ocasionais de conectividade.
5. Acesso restrito aos finais de semana, feriados ou horário pós-laboral.
6. Não é adequado para todos os tipos de negócios.

No entanto, você pode superar facilmente esses desafios com um provedor de escritório virtual respeitável e confiável, como o Icon Offices.

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Os serviços adicionais fornecidos pela Icon Offices incluem:

1. Aluguel de escritórios no Reino Unido e serviços de apoio às empresas.
2. Escritórios virtuais, espaços compartilhados e escritórios com serviços de luxo em Londres e Essex.
3. 9 às 5 horas de abertura.
4. Sala de reuniões
5. Formação da Sociedade Limitada do Reino Unido.
6. Serviços de atendimento de chamadas 24/7.
7. Abertura de conta bancária multimoeda no Reino Unido.
8. Serviços de contabilidade.
9. Serviços VoIP empresariais do Reino Unido.
10. Números de telefone virtuais do Reino Unido.
11. Uma equipe dedicada de profissionais.
12. Serviços de revenda de marca branca.
13. Excelente atendimento ao cliente com suporte WhatsApp e LiveChat.

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