Por que você deve usar um aplicativo de contabilidade móvel para sua pequena empresa

Quem disse que contabilidade tinha que ser difícil?

Com os aplicativos de contabilidade móvel, qualquer pessoa pode acompanhar seu fluxo de caixa, conciliar seus extratos bancários, criar faturas e declarar impostos, independentemente do tamanho do seu negócio.

No entanto, usar novas soluções de software pode ser bastante assustador para muitas pessoas.

Se você está pensando em usar um aplicativo de contabilidade móvel para sua pequena empresa, mas não tem certeza dos benefícios envolvidos, aqui estão as principais razões pelas quais você deve fazer a mudança.

Acesse sua contabilidade de qualquer lugar

Uma das melhores coisas sobre o software de contabilidade baseado em nuvem é que ele pode ser acessado de qualquer lugar, a qualquer hora, em qualquer dispositivo.

Portanto, em vez de ter que fazer toda a sua contabilidade a partir de um desktop, você pode optar por fazê-lo a qualquer hora que quiser no seu celular, mesmo se estiver longe de sua casa ou escritório.

Isso lhe dá uma grande flexibilidade para ajudá-lo a manter suas finanças em qualquer circunstância.

Além disso, como você poderá acessar suas contas de qualquer dispositivo, isso permitirá que você dê acesso aos seus funcionários ou ao seu contador, se necessário.

Portanto, se você tiver um problema urgente, entre em contato com seu contador e permita que ele faça login na sua conta comercial para que ele possa oferecer orientação.

Fique em dia com as tarefas de contabilidade

Como você pode acessar seu software de contabilidade de qualquer lugar com um aplicativo de contabilidade móvel, será muito mais fácil acompanhar as tarefas essenciais de contabilidade ao longo do dia.

No passado, você teria que reservar algum tempo toda semana para revisar sua contabilidade em seu desktop, o que muitas vezes significava trabalhar até tarde da noite ou nos fins de semana para finalizar suas faturas e trabalhar na reconciliação bancária.

No entanto, com os aplicativos de contabilidade móvel, você pode simplesmente fazer login durante qualquer tempo de inatividade ao longo do dia para verificar rapidamente suas finanças ou realizar tarefas administrativas, economizando muito tempo e esforço.

Aproveite os recursos de economia de tempo

Verificar suas contas ao longo do dia em seu celular economizará muito tempo a cada semana, mas há muitos outros recursos de economia de tempo que você pode aproveitar em aplicativos de contabilidade para celular.

Por exemplo, muitos pacotes e aplicativos de software de contabilidade oferecem modelos de fatura fáceis de usar.

Com esses modelos, você pode preencher automaticamente as informações relevantes e personalizar títulos e logotipos para refletir sua empresa.

Outro recurso de economia de tempo incrivelmente útil é a capacidade de tirar fotos de recibos e armazená-los digitalmente em seu aplicativo de contabilidade.

Esse é um recurso relativamente novo que promete tornar muito mais fácil para as empresas rastrear despesas e, em seguida, declarar impostos com rapidez e precisão.

Melhore a precisão da contabilidade

Além de ajudar você a economizar tempo, os aplicativos de contabilidade móvel reduzirão o erro humano em sua contabilidade e melhorarão a precisão de suas previsões financeiras e declarações fiscais.

Embora nenhuma solução de contabilidade seja 100% infalível, os cálculos automatizados e a detecção de erros em seu software de contabilidade tornam essa opção muito mais precisa do que fazer sua contabilidade manualmente, mesmo se você for um contador experiente.

Claro, você ainda precisará ficar de olho em suas finanças e declarações fiscais para garantir que nada foi inserido incorretamente, mas sua contabilidade se tornará muito mais precisa e eficiente.

Obtenha ajuda com impostos

A temporada de impostos definitivamente não é o destaque do ano para os proprietários de pequenas empresas, mas com a ajuda de aplicativos de contabilidade para dispositivos móveis, você pode tornar o processo de declaração de impostos o mais simples possível.

Graças aos relatórios financeiros detalhados e armazenamento de recibos digitais em seu software de contabilidade, você terá todas as informações necessárias quando chegar a hora de declarar seus impostos.

Assim, em vez de procurar desesperadamente por recibos antigos ou se esforçar para conciliar seus extratos bancários, você poderá armazenar facilmente informações vitais ao longo do ano e acessá-las quando chegar a hora de declarar seus impostos.

Seu software de contabilidade pode até calcular automaticamente grande parte de sua declaração de impostos para você.

Acompanhe as finanças

Como mencionado acima, você pode usar seu aplicativo de contabilidade móvel para armazenar documentos financeiros importantes, ajudando você a acompanhar o bem-estar financeiro de sua empresa em todos os momentos.

Além disso, as soluções modernas de software de contabilidade oferecem vários outros recursos para mantê-lo atualizado sobre suas finanças, incluindo previsão de fluxo de caixa, informações financeiras em tempo real, relatórios de cobrança e demonstrações de lucros e perdas.

Com todos esses recursos fantásticos disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, você poderá identificar possíveis problemas assim que eles surgirem.

Mantenha seus dados seguros

Uma preocupação que as pessoas têm com o software de contabilidade baseado em nuvem é que seus dados podem não ser privados ou totalmente seguros.

No entanto, essas preocupações são amplamente infundadas, pois os aplicativos de contabilidade móvel têm medidas de segurança extremamente rigorosas e de alta qualidade para repelir hackers.

Portanto, mesmo que seu aplicativo seja de fácil acesso em vários dispositivos, ele ainda será muito seguro se você usar uma senha sensata e der acesso apenas a pessoas confiáveis, como seu contador.

Escolhendo o aplicativo de contabilidade móvel certo

Se você ainda não mudou para a contabilidade móvel, o que está esperando?

Você pode acessar suas informações financeiras a qualquer momento ou local usando um aplicativo de contabilidade móvel para sua pequena empresa.

Além disso, você pode armazenar facilmente documentos importantes, economizar muito tempo em tarefas administrativas, manter seus registros precisos e garantir que seus dados financeiros estejam seguros e bem gerenciados.

O próximo passo importante é escolher o aplicativo de contabilidade móvel certo para o seu negócio. Para restringir sua pesquisa, considere seu orçamento, seus requisitos contábeis e qualquer conselho de seu contador.

Você pode comprar uma assinatura de software mais barata se não precisar de muitos recursos.

Ainda assim, à medida que sua empresa cresce, talvez seja necessário atualizar seu software de contabilidade para aproveitar recursos mais sofisticados, como acesso ilimitado de usuários, previsão de fluxo de caixa, relatórios avançados e serviços bancários e de faturamento em várias moedas.

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