Tudo o que você precisa saber sobre eventos Wix

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Divulgação completa: em maio de 2020 vou me casar com minha maravilhosa noiva Catherine e, como você pode imaginar, temos muito o que organizar no momento.

Atualização : bem, pelo menos esse era o plano. Mas como você pode imaginar, 2020 foi bem diferente. O casamento ainda aconteceu, embora um pouco menor do que o planejado originalmente!

Mas voltando ao nosso tópico principal:

Não é nenhum segredo que a pandemia de Covid abalou completamente a indústria de eventos, forçando empresas, feiras comerciais, artistas e até mesmo aqueles que vão se casar a suspender os eventos planejados.

Muitos tiveram que mudar e encontrar maneiras criativas de se adaptar às restrições locais, como mover eventos on-line (mãos ao alto aqueles que não compareceram a pelo menos um casamento ou festa de aniversário do Zoom!).

Mas, à medida que o mundo começa lentamente a sair da pandemia, cada vez mais eventos voltam a ser realizados pessoalmente.

Independentemente de você estar planejando realizar seu próximo evento online ou presencial, suas maiores dúvidas podem ser:

• Como posso promover meu evento?
• Como faço para gerenciar inscrições/participantes?
• Como posso vender ingressos para isso?

Para ajudá-lo em sua pesquisa, estou aqui para falar sobre o Wix Events e o que ele pode fazer pelo seu próximo evento.

Gosto de pensar que conheço a maioria dos recursos do Wix de dentro para fora, pois venho estudando e revisando esse construtor de sites há mais de 5 anos.

Mas, para ser 100% honesto, nunca prestei muita atenção aos recursos do evento até precisar de um site para meu próprio casamento e de um sistema fácil para gerenciar horários, datas e convidados. A propósito, temos aqui um guia completo para criar um site de casamento.

Deixe-me mostrar minhas descobertas!

O que é Wix Events?

Wix Events é um aplicativo desenvolvido internamente pela Wix que pode ser adicionado a qualquer site Wix para ajudar na organização de eventos como festivais, workshops, conferências de negócios, celebrações privadas ou até mesmo reuniões de turmas de ensino médio. O sistema oferece formulários de inscrição, coleta de confirmação de presença, ferramentas de promoção, aplicativo móvel, gerenciamento de lista de convidados, processamento de pagamentos e até ingressos para impressão. É exaustivo, para dizer o mínimo!

Além disso, existe uma solução para eventos online e Webinars, chamada Wix Live . Você pode hospedar até 3 eventos gratuitamente antes de precisar fazer upgrade para um dos planos pagos do Wix. Outra solução, Wix Video , permite transmitir eventos ao vivo. E claro, também há integração com o Zoom .

A propósito, se você quiser ver um projeto real baseado em eventos gerenciado com Wix, você pode conferir a Yepalo, uma empresa de aventura com sede em Barcelona que organiza atividades ao ar livre.

Então, deixe-me explicar como é um fluxo de trabalho de criação de eventos com Wix e também vamos verificar os principais recursos.

Prós e contras do Wix Events

Mas vamos começar verificando os principais prós e contras para que você saiba o que esperar.

Prós

Contras

Criação de sites de eventos com Wix

Muito provavelmente, você precisará de um local onde seus participantes (ou potenciais participantes) possam obter informações e concluir o processo de registro e compra; você precisa de um site.

Wix é um construtor de sites fácil de usar que possui muitos recursos sólidos, como um sistema de blog e um módulo de comércio eletrônico. Seus modelos e designs são de primeira classe, e o Wix oferece cerca de 100 modelos projetados para eventos.

Modelos Wix para eventos

Com uma seleção tão grande, é provável que você encontre um modelo que se adapte ao que você está tentando organizar. Isso tornará todo o processo de design do site do evento muito mais fácil.

Observação : Wix Events também pode ser adicionado a qualquer site Wix, então se você já possui um site que gostaria de usar para organizar seu evento, vá em frente e adicione o aplicativo Wix Events .

Crie seu evento

Depois de ter um site com o conteúdo e as páginas necessárias para o seu evento, você pode começar adicionando o aplicativo e criando o evento.

Todos os recursos de eventos que você precisa estão localizados na seção ‘Eventos’ do seu Painel Wix.

Criando um evento com Wix Events

É muito legal que você possa adicionar horário, local e título do evento. Também é possível adicionar uma miniatura que será mostrada junto com as informações do evento.

Você também terá a opção de:

• Escolha se o seu evento é físico ou online
• Adicione uma programação de eventos
• Conecte um aplicativo de videoconferência (por exemplo, Wix Live ou Zoom)
• Configure grupos para que os participantes possam interagir online

Venda de ingressos

Agora, é aqui que as coisas começam a ficar interessantes.

A venda de ingressos online é possível com o Wix Events; sua plataforma permitirá que você crie níveis de preços diferentes (por exemplo, Bronze, Prata e Ouro) e até mesmo crie códigos de desconto para ajudar a persuadir participantes em potencial a fazer uma compra.

Além disso, também é possível limitar o número de participantes , para que, ao contrário do Eurovision, você não reserve demais o seu show. Claro, você também pode organizar reuniões gratuitas.

Venda de ingressos com Wix Events

O pagamento será processado online. Observe que o Wix cobra uma taxa de serviço de 2,5% sobre a venda de ingressos , que pode ser cobrada do comprador ou absorvida como parte da taxa do ingresso. Você também terá que pagar a taxa do processador de pagamento que usa (por exemplo, PayPal, Square, etc).

Uma limitação é que você só poderá processar pagamentos em uma moeda . Em outras palavras, se você quiser dar aos participantes a opção de pagar em mais de uma moeda (por exemplo, escolher entre dólares americanos, euros ou dólares canadenses), você simplesmente não pode.

Porém, imagino que a maioria de nós não organizará eventos internacionais, certo?

Cadastro de participantes

Claro, você não quer ter que lidar com as inscrições manualmente por e-mail ou telefone – provavelmente você já está ocupado pensando na logística e supervisionando o catering do evento.

Não seria legal se você pudesse criar um formulário que cuidasse do processo de registro para você?

Certo, o Wix tem esse recurso.

Novamente, você também pode limitar o número de vagas do seu evento, afinal, é melhor prevenir do que remediar.

Pessoalmente, adoro o construtor de formulários. Isso me permitiu coletar respostas dos convidados do meu casamento sem ter que ir atrás deles. Por exemplo, tenho um campo onde eles podem inserir suas alergias ou necessidades alimentares e podem nos dizer em que parte do casamento gostariam de comparecer.

Construtor de formulários Wix Events

Wix Events tem vários tipos de campos para você escolher. Você poderá usar campos como texto, menus suspensos, opções de múltipla escolha, caixas de seleção ou até mesmo campos pré-concebidos para números de telefone ou uma opção para trazer convidados adicionais.

Ele permite que você personalize sua mensagem de agradecimento e você pode até mostrar um botão ‘ Adicionar ao calendário ’ que adicionará o evento ao calendário do usuário. Para os ninjas do marketing, você também pode mostrar opções de compartilhamento nas redes sociais para que seu evento tenha alguma visibilidade fora do seu site.

Página 'Mensagem de agradecimento' do Wix Events

Gostaria de ver uma opção para adicionar outra página como sua página de 'Obrigado'. Em outras palavras, se você quiser criar uma página específica que será mostrada após alguém se registrar, você não será capaz, em vez disso, você está limitado ao que a página 'Mensagem de agradecimento' do Wix Event pode mostrar (que é basicamente apenas texto).

E-mails e confirmações

Convenientemente, o Wix integra recursos de email marketing para que você possa se comunicar com seu público automaticamente (ou manualmente, se necessário).

Ser avisado toda vez que alguém preencher um formulário vai facilitar sua vida, pois proporciona uma excelente imagem dos convidados cadastrados e do andamento do evento. Mas, claro, para eventos maiores, você pode ter um relatório diário das inscrições ou até mesmo desativá-los completamente, se necessário.

Opções de notificação do Wix Events

Porém, o que eu realmente adoro é poder enviar também e-mails de confirmação . Isso permitirá que você comunique informações relevantes aos seus convidados. No nosso caso, usei-o para enviar algumas informações sobre o local do nosso casamento (por exemplo, alojamento e direcções).

E para garantir que ninguém perca o seu evento, os lembretes podem ser enviados 1, 3 ou 7 dias antes do evento (ou mesmo 30 minutos ou 1 hora antes).

Agende lembretes com Wix Events

No geral, as informações que você pode adicionar aos seus e-mails de confirmação e lembrete precisam ser simples, pois seu editor aceita apenas texto simples (veja a imagem acima). Eu gostaria que eles tivessem um editor de e-mail mais avançado.

Pelo lado positivo, você pode usar a ferramenta de email marketing do Wix para criar emails mais visuais ou até mesmo usar as ferramentas de automação de email marketing do Wix para enviar emails após a conclusão de determinadas ações.

Por exemplo, se você organizou um festival no ano passado, poderia marcar os participantes como “já compareceram” e criar uma campanha por e-mail para promover o novo festival, talvez você queira enviar-lhes um pequeno desconto para mostrar que aprecia sua lealdade.

Gerencie seus convidados

Wix Events oferece uma maneira de gerenciar sua lista de convidados . Você poderá ver todas as pessoas que confirmaram presença e quais foram suas respostas. Também é possível adicionar convidados manualmente e até enviar campanhas de email marketing usando o editor do Wix.

Além disso, também é possível exportar sua lista de convidados em formato CSV se você precisar ser mais criativo com planilhas (por exemplo, usar filtros).

Eu diria que seu sistema de gestão de participantes é simples, mas sólido. No entanto, provavelmente não será adequado para eventos maiores que precisam de mais recursos e têm milhares de participantes.

Realização de eventos online

Como mencionei anteriormente, o Wix oferece diversas opções para hospedagem e streaming de eventos online. Wix Live, sua solução de videoconferência, permite hospedar reuniões online (para até 25 participantes) e webinars (para até 250 participantes). Os ouvintes poderão assistir e comentar, enquanto os participantes da reunião poderão falar e compartilhar telas (assim como acontece com o Zoom).

O Wix Live é gratuito para até três eventos – mas se você tiver um plano Wix pago, você ganha ainda mais. Os eventos podem ser gravados e baixados por até 7 dias.

Organizando um evento online via Wix Live

Depois, há também o Wix Video – o reprodutor de vídeo próprio do Wix. Ele permite que você transmita ao vivo por até 10 minutos se estiver em um plano gratuito ou até 3 horas se estiver em um plano Wix pago. Isso é útil para streaming de apresentações, por exemplo, ou workshops que não exigem a participação dos participantes.

Por fim, se você preferir realizar seus eventos/reuniões online por meio do comprovado Zoom, também há uma integração nativa para isso – configurá-lo é bastante fácil de fazer. Observe que embora você não possa configurar um webinar Zoom diretamente no Wix, existem soluções alternativas.

Quanto custa o Wix Events?

Você provavelmente está se perguntando quanto custará o Wix Events.

Vamos descobrir!

O Wix oferece um modelo freemium deste aplicativo, o que significa que a versão básica é gratuita e se precisar de determinados recursos, você precisará se inscrever para uma versão paga do construtor de sites.

Mas o Wix é muito generoso. A única funcionalidade que não está incluída na versão gratuita é a venda de ingressos online , o restante você poderá usar gratuitamente.

Resumindo, você só precisa de uma versão premium do aplicativo (que custa cerca de US$ 20/mês) quando precisar processar pagamentos online, obter um domínio personalizado ou precisar de recursos mais avançados.

Como mencionei anteriormente, este aplicativo de eventos está incluído nos planos Business do Wix – aqueles que você precisa adquirir se for processar pagamentos online.

Por exemplo, se você optar pelo plano Core, custará US$ 27 por mês se você optar por uma assinatura anual – confira este link para obter um desconto de 10%.

Para quem é indicado o Wix Events?

Como venho dizendo ao longo deste artigo, sou um grande fã do Wix Events, mas, claro, não será a melhor ferramenta para organizar todos os eventos. Aqui estão alguns casos em que eu recomendaria usar o Wix Events:

• Você tem um site Wix ou está pensando em criar o site do seu evento com o Wix . Se você estava pensando em usar o WordPress, provavelmente o Wix Events não faz sentido para você.
• Seu evento não é realmente grande (eu diria mais de algumas centenas de participantes). Posso ver como eventos maiores teriam necessidades mais avançadas (por exemplo, um site com bancos de dados avançados ou estruturas de preços complexas).
• Gerenciar muitos eventos com Wix (digamos 30 ou 40) pode ser desafiador, pois às vezes pode ser lento.
• Você só poderá cobrar pelos ingressos do evento em uma moeda, portanto, aqueles que precisam oferecer um check-out em várias moedas descobrirão que isso é um problema . Dito isso, os usuários ainda poderão usar cartão de crédito ou PayPal para pagar as passagens, mesmo que não seja sua moeda.

Wix Events: últimas reflexões

Acho que o Wix fez um ótimo trabalho e acredito que o aplicativo Wix Events é um de seus melhores aplicativos voltados para negócios. Quero dizer, você pode organizar eventos facilmente com ele.

É uma boa solução para organizar eventos de pequeno e médio porte se você já possui um site Wix ou se precisa de uma forma rápida de criar um site e organizar o evento.

Além disso, o Wix vem com dezenas de modelos de sites para eventos e você pode usar outros recursos do Wix, como marketing por e-mail ou opções de associação do Wix para o seu evento.

Mas, claro, precisamos ser realistas e aceitar que o Wix não deve ser usado para grandes eventos. Não há como configurar o próximo Burning Man usando o Wix.

E como já mencionei, eventos internacionais que precisam oferecer suporte a pagamentos em várias moedas não serão uma boa opção para o Wix.

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