Como converter arquivos digitalizados em PDFs pesquisáveis e editáveis usando o PDFelement
Publicados: 2022-11-11PDFs são comuns na maioria dos ambientes de trabalho. Eles geralmente são pequenos, seguros e compatíveis com a maioria dos dispositivos, independentemente de seus sistemas operacionais.
No entanto, nem tudo sobre PDFs é perfeito. Entre muitas coisas, uma das desvantagens notáveis do formato de arquivo PDF é que ele não é facilmente editável e requer o uso de um editor de PDF para qualquer manipulação.
Embora você possa encontrar várias ferramentas de manipulação de PDF na internet para esse fim, nem todas são igualmente eficazes ou vêm com todas as ferramentas de manipulação de PDF necessárias que você precisa.
Entre no PDFelement , uma solução completa para todas as suas necessidades de gerenciamento de PDF, incluindo a capacidade de extrair texto, algo que você não encontrará mesmo em algumas das soluções de PDF mais populares do mercado. Vamos explorar o PDFelement e ver como você pode usar seu leitor de OCR integrado para extrair texto de PDFs.
Índice
O que é PDFelement?
O PDFelement é uma ferramenta de manipulação de PDF completa da Wondershare que permite editar, converter ou assinar PDFs, entre outras coisas, em desktops, dispositivos móveis e até mesmo na web.
Como parte de seu recente lançamento, chamado PDFelement9, o Wondershare adicionou várias atualizações ao software. Algumas dessas atualizações incluem uma interface de usuário aprimorada, gerenciamento de documentos na nuvem, carregamento de documentos e velocidades de renderização mais rápidos e um recurso de tradução de documentos que permite traduzir instantaneamente seu PDF para qualquer idioma.
Outro recurso útil e interessante do PDFelement9 é seu leitor OCR, que aproveita a tecnologia OCR integrada para reconhecer e extrair trechos de texto de arquivos PDF.
O que é OCR? E o que torna o conversor de PDF OCR do PDFelement único?
OCR, abreviação de Optical Character Recognition, é uma tecnologia que reconhece texto em uma imagem digital e a converte em uma versão acessível eletronicamente que você pode usar em qualquer lugar. Às vezes, também é chamado de reconhecimento de texto e elimina a necessidade de digitar manualmente o texto como visto em um PDF ou imagem.
O que faz o leitor de OCR do Wondershare PDFelement se destacar do resto dos conversores de OCR é sua capacidade de preservar e reproduzir o layout do documento exatamente como está. Portanto, diferentes elementos do documento, como cabeçalhos, notas de rodapé, gráficos, etc., mantêm seu layout e formatação quando você extrai o texto no PDFelement, para que você não precise se preocupar em corrigi-los.
Resumindo, com o leitor OCR do PDFelement, você obtém as seguintes vantagens:
- Motor OCR rápido e confiável
- Conversão precisa e de alta qualidade
- Processamento de OCR em lote
- Suporte para mais de 20 idiomas
O que um leitor de OCR pode ajudá-lo a fazer com arquivos PDF?
Um dos casos de uso bem conhecidos de um leitor de OCR é a conversão de documentos em papel em documentos digitais legíveis por computador para eliminar a necessidade de redigitar o texto manualmente, o que pode consumir tempo e recursos. Como benefício adicional, isso também minimiza o risco de erros humanos e garante que seus documentos estejam livres de erros.
Ao transformar um arquivo PDF em um documento editável, você pode selecionar e modificar facilmente o texto no texto convertido, semelhante ao que faria se você mesmo criasse o documento. Um documento editável também significa que você pode selecionar, copiar e colar texto de/para ele, o que é útil quando você precisa mover trechos de texto longos entre vários documentos.
Outra vantagem de transformar um PDF em um documento editável é a facilidade adicional de encontrar algo nele. Como o texto agora é selecionável, você pode pesquisar facilmente qualquer palavra ou frase simplesmente invocando a janela de pesquisa e digitando-a.
Como fazer o OCR de um arquivo PDF no Mac usando o PDFelement
O PDFelement torna a conversão de um arquivo PDF em um documento editável uma operação indolor. Abaixo, mostraremos como fazer isso, mas primeiro baixe e instale o software PDFelement no seu Mac usando o link a seguir.
Baixe Wondershare PDFelement9 (para Mac)
Abra o arquivo DMG e siga as instruções na tela para instalar o PDFelement. Depois que o programa estiver instalado, agora precisamos instalar os plugins PDF Converter e OCR para podermos fazer o OCR de arquivos PDF. Siga estas etapas para fazer isso:
- Inicie o Wondershare PDFelement no seu Mac.
- Clique em PDFelement na barra de menu e selecione Preferências .
- Selecione Plugin na barra lateral.
- Clique no botão Download em PDF Converter e plugins OCR para instalá-los.
Após a instalação dos plugins, reabra o PDFelement e siga estes passos para OCR PDFs nele:
- Na janela principal do PDFelement, clique em Abrir . Quando ele abrir a Visualização, selecione o PDF digitalizado ou o PDF baseado em imagem no qual deseja executar o OCR e clique em Abrir . Alternativamente, você pode arrastar e soltar o documento PDF na janela do PDFelement para importá-lo.
- Clique em Ferramenta na barra de menu superior e selecione Reconhecimento de texto OCR .
- O PDFelement agora abrirá a janela de Reconhecimento de Texto OCR . Aqui, você precisa selecionar o idioma do documento, intervalo de páginas, tamanho de downsample e tipo de documento para o documento resultante.
- Uma vez feito, clique no botão Executar OCR .
Dependendo do tamanho do seu PDF, pode levar algum tempo para o PDFelement concluir a operação. Sente-se e deixe o processo terminar.
Quando o processo de OCR estiver concluído, você poderá começar a fazer alterações neste documento. Para isso, clique na guia Editar e selecione a opção adequada com base na ação que deseja realizar.
Depois de terminar de fazer as alterações, vá para Arquivo > Salvar para salvar o documento. Observe que a versão gratuita do PDFelement não permite que você salve documentos, então você precisará atualizar para o Wondershare PDFelement Pro para poder fazer isso.
Preços do Wondershare PDFelement
O PDFelement da Wondershare é uma ferramenta paga. Possui três planos diferentes para pessoas físicas, a saber:
- Perpétuo: $ 159
- Trimestral: US$ 49
- Anual: $ 129
Além disso, há também uma versão de avaliação gratuita do PDFelement, que você pode conferir para avaliar o software antes de comprar sua assinatura. Observe, no entanto, que é limitado em termos de funcionalidade, portanto, você não poderá fazer muito na versão de avaliação.
Quanto à conversão OCR, o PDFelement oferece a funcionalidade gratuitamente no PDFelement9, mas com algumas limitações. Um, você não pode salvar o PDF editável. Dois, você não pode controlar a qualidade da página, e o número máximo de páginas que você pode converter é limitado a 3. E três, quando você salva um documento, o PDFelement adiciona uma marca d'água a ele.
Você pode se livrar dessas restrições atualizando para o PDFelement Pro se quiser mais da conversão OCR.
Converta PDFs em documentos acionáveis em questão de segundos
O OCR é inegavelmente o recurso mais útil - e obrigatório - em qualquer ferramenta de manipulação de PDF hoje. Ele desbloqueia a capacidade de converter qualquer arquivo PDF em um documento de ação no qual você pode executar uma ampla variedade de operações de seleção e manipulação de imagens sem esforço, sem precisar alternar para um conversor OCR separado.
O Wondershare PDFelement se destaca nessa frente, oferecendo um conversor OCR integrado que é preciso, confiável e rápido. Além disso, graças ao seu extenso conjunto de recursos, o PDFelement também permite que você execute várias outras operações em arquivos PDF, como conversão, assinatura, anotação, proteção por senha e preenchimento de formulários, o que o torna uma recomendação fácil em relação a outros PDFs. softwares de edição.
Wondershare PDFelement