Trabalhando remotamente? Aqui estão 7 ferramentas que você precisa em 2021
Publicados: 2021-09-22O trabalho remoto traz inúmeros desafios, e isso significa simplesmente que você deve ter as ferramentas necessárias para combatê-los. Alguns anos atrás, o trabalho remoto era visto como uma função de atendimento ao cliente abaixo do salário mínimo. No entanto, as coisas mudaram com a pandemia e o trabalho remoto está se tornando uma carreira em tempo integral.
Graças aos avanços tecnológicos, as pessoas agora podem fazer o mesmo trabalho, independentemente de onde estejam no mundo. As pessoas em todo o mundo estão agora adotando a tecnologia; as empresas também estão tentando acompanhar a migração digital e a necessidade de seus trabalhadores.
Ferramentas de trabalho remoto para melhor colaboração, comunicação e organização
À medida que as necessidades dos trabalhadores aumentaram, muitas organizações descobriram e começaram a implementar recursos e ferramentas que permitirão que seus funcionários sejam o mais produtivos possível enquanto trabalham remotamente. Então, a seguir, algumas ferramentas que ajudarão você e sua equipe a sincronizar e trabalhar em harmonia, sempre que você estiver:
Ampliação
Agora que você está trabalhando remotamente, você tem pouco tempo cara a cara com seus colegas de trabalho. E como o tom, as expressões e os humores são alguns aspectos vitais da comunicação eficaz, você precisará de uma ferramenta como o Zoom. O Zoom oferece a melhor maneira de você e sua equipe se comunicarem com eficiência.
Lembre-se que se você tem parte de sua equipe trabalhando no escritório e parte em casa, precisará colocar medidas adicionais para garantir uma melhor experiência para quem trabalha remotamente. Além disso, nunca ignore as pessoas, não na sala, nem as trate como participantes menos essenciais em uma reunião de grupo.
Para trabalhadores remotos que estão trabalhando em casa, o ruído pode ser um assassino de produtividade gigante e agitado, especialmente quando em uma reunião de zoom, então considere investir em um fone de ouvido sem fio que lhe dará liberdade extra para sair do local barulhento, permitindo que você caminhe livremente enquanto segura seu tablet ou telefone e trabalha.
Folga
O Slack oferece uma nova e excelente maneira de se comunicar com sua equipe onde quer que ela esteja. Este é um aplicativo de mensagens para empresas que conectam as pessoas às informações de que precisam. O Slacks ajuda a transformar a maneira como as empresas se comunicam, reunindo indivíduos para trabalhar em colaboração.
Independentemente do seu fuso horário, o slack fornecerá mensagens em tempo real entre os grupos. Esta ferramenta vem com recursos como:
- Chamadas de vídeo e voz
- Integração de aplicativos de terceiros
- Capacidade de compartilhar arquivos
- Mensagens arquivadas com um recurso de pesquisa
- Variedade de canais onde as equipes podem se dividir em grupos e manter os chats organizados
Lembre-se de que a chave para o sucesso do seu negócio é a capacidade de se comunicar efetivamente com seus funcionários, independentemente de onde eles estejam no mundo. Considere usar o slack e coloque todos os membros da sua equipe na mesma página o tempo todo. Além disso, você nunca terá que lidar com uma caixa de entrada bagunçada cheia de e-mails não sistemáticos.
Equipes do Microsoft Office
O Microsoft Office Teams oferece uma excelente forma de colaboração; os usuários podem ligar uns para os outros, conversar ou até mesmo participar de uma reunião em grupo e colaborar de várias maneiras. O Microsoft Teams tem quase todos os recursos básicos de videoconferência, como compartilhamento de arquivos, compartilhamento de arquivos e tela e planos de fundo virtuais.
A melhor parte é que o Microsoft Teams permite que você baixe aplicativos como Outlook, Excel, PowerPoint e Word para seu dispositivo móvel ou até mesmo computador. Além disso, você pode usar as ferramentas disponíveis para compartilhar, gerenciar e editar documentos nas pastas do Teams.
Google Drive
O trabalho remoto pode ser bastante desafiador, especialmente quando você precisa compartilhar arquivos constantemente. Várias versões de tarefas de projetos semelhantes são enviadas pelo correio. O resultado é um disco rígido completo com atualizações drasticamente renomeadas para o que você e sua equipe têm trabalhado.
É aqui que o Google Drive é útil. Esta plataforma de armazenamento em nuvem permite que você mantenha todos os seus arquivos em um local centralizado e seguro. Você pode usar esta ferramenta para compartilhar planilhas, documentos e representações de slides. Também pode ser usado para relatar métricas semanais. Além disso, você pode sincronizar seus arquivos do Google Drive em todos os seus dispositivos; dessa forma, as pessoas podem visualizá-los e atualizá-los independentemente de onde estejam.
Visualizador de equipe
Você já esteve em uma situação em que estava em uma sessão de tela com um colega de trabalho por alguns minutos para realizar um trabalho muito complexo em conjunto, mas depois sentiu que está marcando o tempo? Seu dispositivo está configurado de forma diferente ou por alguma outra explicação; eles não podem fazer algo que você teria feito em alguns segundos? É aqui que você precisará de um visualizador de equipe.
Um visualizador de equipe lhe dará acesso remoto ao computador do seu colega, somente se ele também tiver o aplicativo instalado e você receber os detalhes de login necessários. Este aplicativo é confiável e você pode confiar no software sempre que quiser acessar um dispositivo remotamente.
Doutor do Tempo
Quer melhorar a produtividade dos seus funcionários ou até mesmo reduzir as distrações? O Time Doctor é um software que permite aos usuários rastrear e monitorar a força de trabalho remota. Este software irá ajudá-lo a reduzir o tempo perdido durante o trabalho.
O Time Doctor vem com alguns dos melhores recursos. Por exemplo, o rastreamento de tempo permite que sua equipe crie sua própria tarefa e exiba quando e quanto tempo levará em um projeto específico. O recurso de folha de pagamento permitirá que você gerencie pagamentos de funcionários, recursos de uso da web que permitem rastrear o uso de sites que distraem.
Círculo de vantagem
Você está procurando uma ferramenta que o ajude a melhorar a cultura da sua organização e o engajamento dos funcionários? O Vantage Circle é uma plataforma de reconhecimento de recompensas que permite recompensar seus funcionários com bom desempenho. Esta plataforma tem reconhecimento de pares, onde os trabalhadores podem nomear seus colegas de trabalho para uma recompensa e reconhecê-los.
Nenhum funcionário perderá uma atualização, pois toda essa atividade será exibida no novo feed do seu funcionário. Além disso, esta plataforma oferece a opção de recompensar seus funcionários com pontos resgatáveis de marcas líderes. E a melhor parte é que esta plataforma está disponível em um aplicativo móvel com rastreamento real.
Conclusão
Implementar uma estrutura para você ou seus funcionários remotos pode ser um pouco assustador. No entanto, agora que você tem uma ideia de algumas das ferramentas necessárias para melhorar a colaboração, a comunicação e a organização entre sua equipe, você pode configurar um espaço de home office e começar. Além disso, quase todas essas plataformas têm algumas versões gratuitas que você pode experimentar antes de usá-las.
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