Zoom para educadores: como configurar salas de aula virtuais para ensino à distância

A pandemia de Coronavírus mudou o mundo da educação aparentemente da noite para o dia, e tomar decisões sobre o software para trabalho remoto que você usa para criar uma sala de aula virtual afeta diretamente seu sucesso como educador durante esse período.

O software de videoconferência substituiu não apenas o aprendizado em sala de aula, mas também a administração educacional, as conferências de pais e professores e as reuniões de equipe e conselho escolar.

O ensino a distância deve replicar ao máximo a sala de aula tradicional, especialmente se você estiver ensinando crianças mais novas que dependem de um senso de rotina para se sentirem seguras. Isso significa que seu software precisa criar um ambiente colaborativo onde os alunos possam interagir consigo mesmos e com você como professor, como fariam normalmente.

Entre no Zoom, o popular software de videoconferência que viu aumentos exponenciais nos downloads no mês passado.

• O que é a videoconferência Zoom para educadores?
  • Quem deve usar o Zoom para educadores?
• Como criar uma sala de aula virtual com zoom
  • Como configurar o Zoom para educadores
  • Como você mantém a ordem em uma sala de aula Zoom?
  • Práticas recomendadas para aprendizado on-line
• O zoom é adequado para sua sala de aula?
• Principais alternativas ao zoom para educadores
  • Cisco Webex
  • RingCentral
  • Videoconferência BlueJeans
• Você deve usar a videoconferência para educação virtual de longo prazo?

O que é a videoconferência Zoom para educadores?

O Zoom for Education permite que você crie um ambiente de aprendizado online compatível com FERPA que será familiar para professores e alunos.

Com as reuniões do Zoom, você pode transmitir suas aulas ao vivo para escolas K-12 ou pré-gravar palestras para estudantes em idade universitária. Uma única tela exibe o professor e todos os alunos na sala de aula simultaneamente, para que todos possam se ver durante a sessão. Você pode começar seu dia participando virtualmente no Zoom.

Como alguns alunos podem não ter um computador desktop em casa, é importante observar que o Zoom é compatível com vários dispositivos, como laptops, iPads e outros tablets. Até a conta básica do Zoom tem seu aplicativo para smartphone, para que os alunos possam participar da videoaula usando as câmeras de seus Androids ou iPhones.

Você poderá compartilhar sua tela inteira com seus alunos ou apenas aplicativos e arquivos específicos. Embora os alunos também possam compartilhar suas telas com seus colegas de classe, como o “anfitrião” da turma, você poderá implementar restrições de compartilhamento de tela caso as coisas saiam do controle.

O Zoom também oferece integração LMS competitiva. Ele funciona com grampos como Blackboard, Moodle, Canvas e outros - para que você ainda possa usar as ferramentas nas quais você e seus alunos confiam na sala de aula.

As salas de descanso do Zoom permitem que você divida os alunos em pequenos grupos para projetos e monitore esses grupos para garantir que todos permaneçam no caminho certo. Além de permitir que os alunos aprendam uns com os outros, as Salas Zoom também proporcionam uma sensação muito necessária de conexão social. Os alunos poderão ver, falar, compartilhar arquivos e fazer anotações com outros alunos como fariam em uma sala de aula padrão.

Recursos como rastreamento de envolvimento dos alunos, indicadores de atenção, levantamento virtual de mãos, ferramentas de perguntas e respostas e até mesmo pesquisas permitem garantir que os alunos estejam prestando atenção e que eles entendam os materiais que você está apresentando. O botão silenciar e ativar o som do Zoom permite que você reduza os ruídos de distração e silencie os alunos que estão sendo perturbadores.

Você poderá compartilhar arquivos com seus alunos, fazer anotações em tempo real nesses arquivos e até usar o recurso de quadro branco do Zoom para fazer anotações, diagramas ou desenhos que toda a sala de aula possa ver.

Sabemos que a segurança do aluno é uma das suas maiores preocupações quando se trata de ensino a distância.

O Zoom oferece a capacidade de proteger suas salas de aula virtuais com senha, bloquear a entrada na sala de aula após o início da sessão e desativar o recurso de bate-papo. O Zoom também oferece salas de espera virtuais, para que você possa optar por não permitir a entrada de usuários desconhecidos e prováveis ​​trolls.

A colaboração de sala de aula para sala de aula também é possível com uma conta Zoom, que é especialmente ideal para alunos mais jovens que podem estudar diferentes disciplinas escolares com instrutores diferentes.

Talvez o melhor de tudo, o Zoom permite gravar e compartilhar suas sessões de sala de aula de vídeo e áudio e quaisquer outros documentos de sala de aula com seus alunos. O Zoom até fornece uma transcrição dessas sessões, permitindo que os alunos revisem o material que não entenderam uma segunda – ou até terceira – vez.

O Zoom oferece um plano de videoconferência gratuito para educadores K-12 que remove o limite de tempo de 40 minutos nas reuniões. Observe que sua instituição precisará preencher o formulário de verificação do Zoom para recebê-lo.

Quem deve usar o Zoom para educadores?

A popularidade do Zoom se deve em grande parte à sua versatilidade – ele funciona para quase todas as facetas da educação, incluindo administração.

A popularidade esmagadora do Zoom é compreensível graças à sua facilidade - o que também o torna especialmente bom entre aqueles que ensinam alunos do ensino fundamental. Recursos como legendas ocultas, atalhos de teclado e vídeos de alta qualidade também tornam o Zoom ideal para ensinar aulas de Educação Especial.

A oportunidade de pré-gravar palestras para que os alunos possam acessá-las a qualquer momento significa que o Zoom também é uma excelente opção para ministrar cursos universitários.

As equipes de desenvolvimento profissional podem observar facilmente suas salas de aula virtuais Zoom, garantindo que os padrões educacionais sejam atendidos enquanto também monitoram a segurança geral do ambiente.

Além disso, quando o ensino é feito durante o dia, professores e administradores podem usar ferramentas de comunicação por vídeo para revisar os planos de aula juntos, discutir desafios e até falar com os pais via Zoom, se necessário.

Como criar uma sala de aula virtual com zoom

Ao criar salas de aula virtuais eficazes pela primeira vez, os educadores precisarão se concentrar nas possibilidades e benefícios que o software de videoconferência oferece, em oposição às limitações que ele impõe a alunos e professores.

A boa notícia é que 85% dos alunos dizem que o aprendizado online replicou ou superou o aprendizado em sala de aula. Estudantes em idade universitária preferem uma sala de aula virtual a uma física.

Afinal, em um ambiente de aprendizagem tradicional, os alunos ausentes precisariam tentar decifrar notas de sala de aula acessíveis no Blackboard ou emprestar notas de outro aluno. Mas com o aprendizado virtual, os alunos podem assistir à gravação da aula que perderam e/ou ler a transcrição. Dessa forma, eles não ficam para trás. Além disso, essas gravações de aulas elevam o tipo de preparação para o teste que os alunos têm acesso. Se há um conceito que eles não entendem, eles podem simplesmente voltar a vê-lo ensinando-o até que o compreendam.

É muito mais fácil criar um ambiente de aprendizado virtual poderoso quando você entende o lado técnico das coisas, define claramente as expectativas dos alunos e procura recursos que mantenham alunos e professores envolvidos.

Como configurar o Zoom para educadores

Sabemos que a ideia de configurar um software de videoconferência por conta própria e transformar seu home office em uma sala de aula funcional pode parecer uma tarefa impossível.

Felizmente, o Guia de Educação do Zoom descreve tudo o que você precisa saber em inglês simples - sem conversa técnica.

Você pode se inscrever para uma conta gratuita no site da Zoom, Zoom.us, fornecendo seu endereço de e-mail escolar, configurando seu nome de usuário e senha e convidando alunos, funcionários e professores a ingressar e criar suas contas.

Para agendar sua primeira aula, basta clicar no botão “agendar” online ou no aplicativo, selecionar a data e horário e habilitar o registro da reunião.

Você e todos os participantes da conferência vão gostar de selecionar fundos virtuais e até mesmo usar os filtros do Zoom para adicionar um pouco de leveza à experiência de aprendizado online - dentro do razoável, é claro.

Acima de tudo, lembre-se de que você precisa informar aos alunos e pais que as sessões de vídeo serão gravadas e compartilhadas por e-mail – não nas mídias sociais. Em alguns casos, você pode até precisar obter um formulário de consentimento.

Como você mantém a ordem em uma sala de aula Zoom?

Ao iniciar sua aula, certifique-se de que todos possam ouvi-lo e que a tela do Zoom esteja funcionando corretamente. Considere criar um sinal de mão (um sinal de paz sempre funciona) ou uma frase como “Erro técnico” para digitar no bate-papo quando alguém perder a conexão ou encontrar outro problema técnico.

Certifique-se de dar aos seus alunos tempo para abrir, baixar e visualizar os arquivos que você compartilhou com a turma. Lembre-se, nem todo mundo tem Internet de alta velocidade! Além disso, faça pausas de vez em quando para garantir que os alunos tenham tempo para fazer perguntas antes de passar para o próximo tópico.

Converse com seus alunos e desenvolva um código de conduta para sua sala de aula virtual. Os alunos precisam entender que suas expectativas de comportamento não mudaram apenas porque o formato de sua sala de aula mudou.

Práticas recomendadas para aprendizado on-line

Por fim, aproveite ao máximo o ensino a distância:

• Postar planos de aula para o dia em seu quadro virtual
• Usando o rastreador de atenção para monitorar os alunos
• Fazer viagens de campo virtuais
• Colaborar com outras escolas/educadores locais e internacionais por meio de vídeo
• Conduzindo uma sala de estudo virtual
• Pré-gravação de aulas para que você possa avaliar, falar com os pais/administradores e planejar com antecedência
• Bloquear alunos atrasados ​​para manter um senso de normalidade
• Ter “horário de expediente aberto” virtualmente para pais/alunos
• Reunir-se com colegas de trabalho virtualmente
• Atribuindo projetos de grupo virtual como lição de casa
• Implementação de pausas regulares e pausas de alongamento rápidas
• Criando recursos de saúde mental para estudantes com orientadores

O zoom é adequado para sua sala de aula?

Seja você um administrador encarregado de escolher as ferramentas de vídeo certas para ensino à distância durante o surto de COVID-19 ou um educador que precisa selecionar um software de conferência na Web que você e seus alunos possam entender e operar, é fácil ser oprimido pela escolha.

Talvez você esteja preocupado com o recente aumento do Zoombombing ou não sinta que o Zoom fornece todos os recursos de que você precisa.

Alguns distritos escolares até baniram o Zoom por causa de preocupações com segurança, trollagem e bullying online.

Principais alternativas ao Zoom para educadores

As alternativas ao Zoom listadas abaixo são celebradas por suas fortes medidas de segurança, excelentes recursos de sala de aula virtual e são compatíveis com as ferramentas de aprendizado e software que você já está usando.

Cisco Webex

O Cisco Webex também registrou um aumento recorde de downloads devido às restrições impostas pelo Coronavírus e distanciamento social.

O Webex possui recursos e ferramentas específicos dedicados não apenas a professores e alunos, mas também a pais e administradores de TI da educação. O software ainda oferece uma comunidade educacional virtual na qual os professores podem se unir para discutir desafios e trocar ideias com outras pessoas da área.

No Webex, os professores podem facilmente dividir os alunos em vários grupos de trabalho menores chamados “Espaços”. Isso lhes dá a chance de trabalhar juntos como fariam em sua sala de aula física.

O Webex também permite que os usuários hospedem ou participem de qualquer sala de aula virtual de qualquer dispositivo que tenha recursos de vídeo. Isso significa que os alunos que podem não ter acesso a um computador de mesa em casa, mas que têm um laptop, smartphone ou tablet, não perderão essa oportunidade. O compartilhamento de tela também é possível em qualquer dispositivo.

Outros recursos essenciais da sala de aula virtual Webex incluem:

• Tomada de presença
• Ferramenta Indicador de Atenção
• Sondagem
• Compatibilidade com LMS
• Levantamento de mão virtual
• Compartilhamento de arquivos/aplicativos
• Recursos de bate-papo
• Quadro branco
• Gravação/transcrição da aula

O tutorial em vídeo Webex para educadores fornece uma visão detalhada desses recursos e muitos outros, e ajuda os educadores a aprender o básico sobre como configurar e operar o Webex em menos de uma hora.

Nossa cobertura do Zoom vs Webex oferece um mergulho ainda mais profundo em como o Cisco Webex se compara ao Zoom.

Webex é ideal para:

Alunos K-12 e equipes de administração educacional

RingCentral

O sistema de videoconferência da RingCentral tem sido líder nos esforços de distanciamento social desde o início do surto de COVID-19.

Ele oferece compatibilidade com vários dispositivos, qualidade de vídeo de alta definição e possui um excelente recurso de bate-papo no software que permite enviar mensagens para toda a turma ou para um aluno individual.

O RingCentral se integra ao Dropbox, Google Drive, GSuite, Office 365 e ferramentas LMS como Canvas e DigitalChalk.

Ele também possui uma robusta galeria de aplicativos que se integra a ainda mais ferramentas para reforçar o aprendizado online.

O RingCentral oferece um alto nível de segurança e controles de host, incluindo silenciamento/reativação de som, levantamento de mão virtual e bloqueios de reunião.

Outros recursos incluem:

• Capacidade de definir tarefas em sala de aula
• Compartilhamento de arquivos Criptografia de ponta a ponta
• Compartilhamento de tela
• Grave reuniões e salve o bate-papo
• Sessões de aula de breakout
• Receba até 500 pessoas por videoconferência
• Ferramentas de anotação
• Quadro branco
• Logon único

Ringcentral é ideal para:

Estudantes do ensino médio e acima

Videoconferência BlueJeans

A videoconferência BlueJeans é outra ferramenta que funciona tão bem para o aprendizado em sala de aula quanto para reuniões de negócios.

Um dos melhores recursos que a BlueJeans oferece é seu programa de treinamento, projetado para ajudar os usuários a entender exatamente como instalar, operar e tirar o melhor proveito do software. Especialmente se sua equipe precisa treinar uma grande quantidade de professores e um grande número de alunos rapidamente, isso é um grande bônus – e ajuda a reduzir frustrações e dificuldades técnicas infinitas no futuro.

O BlueJeans também fornece resumos/recapitulações de videoconferência, o que é uma ótima maneira de os professores compartilharem com os pais e membros do conselho escolar o que eles têm feito em sala de aula. O recurso Destaques da Reunião permite que você compartilhe trechos de vídeo/áudio dos momentos mais essenciais de sua aula com seus alunos rapidamente, para que eles não precisem assistir novamente a conferência inteira para encontrar as informações de que precisam.

No momento da redação deste artigo, o BlueJeans ainda não oferece uma conta básica gratuita. No entanto, oferece um teste gratuito de 14 dias.

Outros recursos competitivos do BlueJeans incluem:

• Qualidade de áudio superior
• Recursos de segurança mais fortes
• Sem limites de tempo de reunião
• Compartilhamento de arquivos
• Integração com ferramentas de colaboração e LMS
• Acessibilidade de vários dispositivos
• Compartilhamento de tela
• Agendamento com um clique
• Gravando reuniões
• Alto nível de suporte de TI
• Reuniões no estilo da prefeitura

BlueJeans é ideal para:

Estudantes universitários, educação continuada, administradores educacionais, webinars

Você deve usar a videoconferência para educação virtual de longo prazo?

Ninguém pode ter certeza de quando os Estados Unidos poderão retornar ao aprendizado tradicional em sala de aula.

O Zoom e as ferramentas adicionais de videoconferência que discutimos ajudarão você e seus alunos a se ajustarem rapidamente ao ensino à distância - e o ajudarão a aproveitar ao máximo o processo.

Você pode até achar que essas ferramentas são tão benéficas para seus alunos que você considerará o aprendizado híbrido no futuro, quando os alunos estiverem de volta a uma sala de aula física ou sala de aula.

Lembre-se de que o aprendizado e o ensino on-line não são apenas o novo normal para os alunos. O aprendizado remoto e as videoconferências para conselhos escolares, professores e administradores educacionais também são.

Além de escolher entre as alternativas Zoom, Webex, BlueJeans ou RingCentral, você e sua equipe também devem usar o bate-papo por vídeo e as ferramentas de mensagens para melhorar ainda mais a comunicação e a colaboração.

Para ajudar, o GetVoIP elaborou uma lista das principais alternativas ao Slack. Afinal, o software de videoconferência não será a única coisa em que você confia para ajudá-lo a dominar o ensino à distância.