Planos de fundo da reunião de zoom: o que são, como usá-los e as principais opções

Dado o aumento drástico da força de trabalho remota, bem como a grande economia de custos que as ferramentas de videoconferência oferecem às empresas de qualquer tamanho, não é de admirar que mais de 78% das empresas corporativas se comuniquem por videochamada.

Essas ferramentas possibilitam a comunicação presencial e em tempo real e a colaboração em equipe – mas sim, elas também levaram a um aumento no número e na duração das reuniões semanais.

No entanto, como 70% dos membros da equipe admitem realizar várias tarefas durante as reuniões, você precisa fazer tudo o que puder para manter os participantes da videoconferência envolvidos com o material apresentado e entre si.

Tornar as reuniões mais divertidas e pessoais é uma ótima maneira de fazer isso acontecer, especialmente se você estiver usando uma das ferramentas de webconferência mais populares, o Zoom.

O Zoom oferece uma variedade de fundos e filtros virtuais que não apenas animam as reuniões, mas também dão aos participantes uma maior sensação de privacidade.

Continue lendo para saber mais sobre esses planos de fundo, seus benefícios e as principais opções de plano de fundo virtual do Zoom para sua próxima reunião.

Índice:

• O que são fundos de reunião do Zoom e por que você deve usá-los?
• Os melhores fundos de zoom
• Como alterar um fundo de zoom
• O que são filtros de zoom
• Práticas recomendadas de zoom em segundo plano
• Quais outras ferramentas de videoconferência oferecem planos de fundo virtuais?
• Perguntas frequentes sobre o plano de fundo do zoom

O que são fundos de reunião do Zoom e por que você deve usá-los?

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Planos de fundo de zoom são imagens/fotos gratuitas que os usuários carregam em suas transmissões de vídeo ao vivo para evitar mostrar seus planos de fundo da “vida real”, como suas casas de escritórios, para todos na reunião.

Os usuários podem selecionar seus planos de fundo individuais ou os hosts podem habilitar o mesmo plano de fundo virtual para todos os participantes da reunião. Você pode escolher entre os fundos de zoom gratuitos pré-carregados ou os usuários podem fazer upload de suas próprias imagens para usar.

Alguns vídeos também podem ser usados ​​como plano de fundo, desde que estejam no formato de arquivo MP4 ou MOV e tenham resolução máxima de 1920 por 1080 pixels.

Os planos de fundo podem ser usados ​​em reuniões Zoom, webinars e Salas Zoom. Todos os planos de fundo do Zoom, incluindo o novo Immersive View, estão disponíveis nos planos pagos e gratuitos do Zoom.

Por que usar fundos de reunião?

O uso de planos de fundo de reuniões virtuais oferece uma variedade de benefícios tanto para os organizadores quanto para os participantes da reunião.

Em primeiro lugar, esses antecedentes apresentam uma excelente oportunidade de branding, principalmente para webinars ou reuniões com clientes e investidores.

Um fundo de reunião personalizado com o logotipo da sua empresa não apenas adiciona um ar de profissionalismo em um ambiente remoto, mas também ajuda a aumentar o reconhecimento geral da sua marca. 75% das pessoas dizem que um logotipo é o melhor identificador de marca, enquanto o restante citam as cores da empresa e o estilo visual geral como formas eficazes de lembrar uma marca.

Planos de fundo personalizados permitem que você inclua todos esses três identificadores em um só lugar.

Além disso, os planos de fundo oferecem um maior grau de privacidade para todos na chamada. Você pode ter fotografias de família, documentos comerciais confidenciais ou qualquer coisa que possa tornar identificável a localização de sua casa ou local de trabalho. Se você estiver participando ou organizando uma reunião pública, é essencial manter os olhares indiscretos à distância.

Além disso, especialmente porque agora muitas pessoas estão trabalhando remotamente, as chances são altas de que seu escritório em casa (ou sua cozinha ou sala de estar) não seja tão limpo e arrumado quanto você gostaria. A última coisa que você quer que seu chefe ou seus clientes vejam é um espaço espalhado, pratos sujos ou até mesmo um de seus filhos correndo atrás de você (como neste vídeo famoso).

O uso de fundos virtuais oculta todas essas coisas feias e permite que você compartilhe fotos e até vídeos das coisas que você ama, provocando conversas e incentivando a formação de equipes sem nenhum esforço real.

Os melhores fundos de zoom

Não sabe por onde começar quando se trata de determinar o plano de fundo certo do Zoom para sua conferência, reunião ou webinar?

Os fundos virtuais abaixo são algumas das opções mais populares do Zoom.

Os fundos padrão de zoom

Ao seguir as etapas para ativar os planos de fundo (mais sobre isso posteriormente), você notará que o Zoom possui 3 opções de plano de fundo de foto padrão e 2 opções de plano de fundo de vídeo padrão.

As opções de fotos incluem a Golden Gate Bridge de São Francisco, um close de folhas de grama e uma vista da Terra do espaço. As opções de vídeo incluem uma cena de praia calmante com ondas e uma palmeira ao vento ou um cenário meditativo da aurora boreal.

Clique aqui para ver os antecedentes de reuniões adicionais disponíveis no site Zoom.

Plano de fundo personalizado

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Se você não gosta de nenhuma das opções padrão que o Zoom oferece, uma boa notícia: praticamente qualquer foto (e alguns vídeos) pode ser usada como imagem de fundo.

Isso significa que você pode fazer upload de uma foto que faça parecer que você está em Paris, no meio de um parque temático, no campo ou na quadra, ou em um arranha-céu de luxo.

Você pode usar suas próprias fotos ou visitar sites como Unsplash ou Pexels para baixar imagens gratuitas para usar como modelos de plano de fundo.

Na verdade, algumas de suas marcas e programas de TV favoritos (Disney, Fox, CBS, Pixar, Game of Thrones, Star Trek, Schitt's Creek, The Simpsons, Parks and Rec) criam imagens de fundo virtuais impressionantes que você pode baixar e usar gratuitamente . Exemplos disso incluem origens do The Hallmark Channel, West Elm e até mesmo do Airbnb.

Plano de fundo de compartilhamento de slides

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Embora você possa fazer apresentações do PowerPoint e do KeyNote em uma reunião padrão do Zoom, no passado, isso significava que os usuários não conseguiriam ver o orador com clareza ou de forma alguma.

Agora, o Zoom permite que os anfitriões e participantes usem slides como planos de fundo virtuais enquanto colocam um fluxo de vídeo claro do apresentador na parte inferior da tela.

Isso é especialmente útil para professores e usuários do Zoom for Educators que precisam encontrar maneiras de manter seus planos de aula remotos envolventes, garantindo que os alunos possam visualizar facilmente o material do curso para fazer anotações.

Um guia mais completo para compartilhar apresentações como plano de fundo está disponível no site de suporte do Zoom.

Desfocar o fundo

Embora não seja tecnicamente um plano de fundo virtual, a partir de março de 2021, o Zoom agora oferece aos usuários a capacidade de desfocar completamente seus planos de fundo.

Isso significa que você terá um fundo cinza claro completamente desfocado atrás de você, e ninguém poderá dizer de onde você está ligando ou quanta bagunça está atrás de você.

A nova visualização imersiva com zoom

A Immersive View, a opção de plano de fundo do Zoom em abril de 2021, permite que até 25 participantes “se encontrem” em uma sala de conferência virtual, exibindo todos os participantes simultaneamente em um ambiente hiper-realista.

Os anfitriões podem escolher entre uma visão imersiva de auditório, uma configuração de reunião de sala de diretoria ou uma sala de reunião de escritório padrão. Pense nisso como uma exibição de galeria atualizada que também permite que os hosts redimensionem e coloquem individualmente os fluxos de vídeo dos participantes.

Observe que, se sua videochamada tiver mais de 25 participantes, os fluxos restantes serão exibidos em uma faixa de visualização de galeria na parte inferior da tela.

Como alterar um fundo de zoom

Para ativar e alterar seu plano de fundo no Zoom, primeiro, faça login no portal da Web do Zoom.

No lado esquerdo da página, clique na opção “Configurações”, role até “Na reunião (Avançado)” e deslize a barra cinza com a leitura “Plano de fundo virtual” para que fique azul.

Você pode marcar a caixa "Permitir o uso de vídeos para planos de fundo virtuais", mas observe que o recurso está disponível apenas no Mac OS 10.9 e superior ou no Windows 7 e superior.

Você poderá ver os fundos de fotos e vídeos do Zoom disponíveis e clicar no link azul que diz “Gerenciar fundo virtual” para fazer upload de suas próprias imagens ou vídeos por meio da ferramenta de arrastar e soltar.

Em seguida, faça login no aplicativo de desktop Zoom, clique na guia "Configurações" e selecione "Plano de fundo e filtros".

Lá, você poderá visualizar todos os seus planos de fundo personalizados e os planos de fundo de fotos e vídeos do Zoom incluídos. Clique na imagem/vídeo que você gostaria de usar.

Na parte inferior da tela, você notará uma caixa marcada "Eu tenho uma tela verde". Se você tiver uma tela verde, verifique se a caixa está marcada e desmarque-a se não estiver. Se você não tiver uma tela verde em seu espaço, o Zoom detectará automaticamente onde seu rosto termina e o plano de fundo começa. Você também notará uma caixa de seleção que diz "Espelhar meu vídeo", que você pode marcar ou desmarcar dependendo de sua preferência. Você também tem a opção de clicar em uma caixa que aplica suas preferências de plano de fundo a todas as reuniões futuras.

Observe que você também pode carregar novas imagens ou vídeos personalizados no aplicativo Zoom.

Depois de fazer suas escolhas, clique em “fechar” e entre na reunião com seu novo plano de fundo.

O Zoom também possui um excelente guia em vídeo sobre como ativar e alterar planos de fundo em seu site.

O que são filtros de zoom?

Se você realmente deseja levar seu plano de fundo para o próximo nível, pode adicionar filtros ao seu fluxo de vídeo (ou usar filtros sem um plano de fundo personalizado).

Os filtros básicos incluem algumas opções sutis de mudança de iluminação, uma visão de um público com seu fluxo de vídeo no centro do palco e até mesmo um aparelho de televisão antigo que “transmite” seu fluxo.

Opções mais divertidas incluem uma máscara que você pode colocar sobre o rosto, óculos de sol, chapéus e orelhas de animais. Embora certamente nem sempre seja apropriado, para videoconferências mais descontraídas ou até happy hours de escritório virtual, esses filtros podem adicionar um pouco de diversão.

No entanto, apenas certifique-se de limpar os filtros para futuras reuniões para que você não acabe como esse advogado infame que se viu aparecendo como um gato na frente de um juiz em um tribunal virtual!

Zoom lançou recentemente seus filtros Studio Effects em beta. Isso permite que os usuários atualizem a forma e a cor de suas sobrancelhas, melhorem seus bigodes e barbas e até adicionem um pouco de batom – um pouco como aqueles “aprimoramentos de fotos” do Instagram que todos afirmamos não usar.

Como os Studio Effects ainda estão em beta, os usuários podem enviar feedback para o Zoom.

Práticas recomendadas de zoom em segundo plano

Existem várias práticas recomendadas a serem seguidas para garantir que seus planos de fundo virtuais (para as alternativas Zoom e Zoom) sejam da melhor qualidade possível.

Primeiro, invista nas melhores webcams de videoconferência com recursos como foco automático, alta taxa de quadros por segundo e vídeo HD em alta e baixa luminosidade.

Para garantir que a imagem que você escolheu se encaixe perfeitamente na tela, certifique-se de conhecer a proporção da sua câmera embutida ou da sua webcam externa. Isso evita que parte da sua imagem seja cortada e apresenta uma versão menos borrada.

Em seguida, concentre-se na coisa mais importante de todas – a iluminação.

Infelizmente, esse é o tipo de coisa com a qual você terá que brincar até que pareça certo. Para obter melhores resultados, invista em uma luz de anel permanente ou lâmpada com tons de cores e brilho ajustáveis. Se a iluminação estiver muito escura, partes da imagem de fundo serão cortadas e, se estiver muito clara, seu rosto ficará desbotado.

Se possível, sente-se em uma área com fundo de cor sólida ou mesmo na frente de uma tela verde.

Procure um alto nível de contraste quando se trata do plano de fundo e da cor do seu cabelo – e até mesmo da cor da sua roupa. Se seus móveis continuarem aparecendo em seu fundo, tente cobri-los com uma toalha de cor diferente para fazê-los desaparecer de vez.

Embora os fundos complexos e coloridos sejam divertidos, eles também podem ser altamente distrativos. É melhor apontar para um plano de fundo limpo e simples, com no máximo 3-4 cores.

Quais outras ferramentas de videoconferência oferecem planos de fundo virtuais?

O Zoom está longe de ser a única ferramenta de videochamada que permite aos usuários personalizar os planos de fundo de suas reuniões.

As soluções de comunicação de vídeo que também oferecem fundos virtuais incluem:

• Cisco WebEx
• Equipes da Microsoft
• RingCentral
• Junte-se a mim

Observe que, embora outras plataformas, como o GoToMeeting, não tenham recursos de plano de fundo virtual nativos, elas oferecem integrações de aplicativos que tornam isso possível.

Além dos planos de fundo virtuais, o software de videoconferência acima oferece recursos de destaque, como salas de reunião, gravação avançada de reuniões, compartilhamento de arquivos, compartilhamento de tela e muito mais.

Para saber mais sobre os recursos, preços e experiência do usuário de algumas das principais plataformas, confira nosso detalhamento das ferramentas de webconferência mais populares.

Perguntas frequentes sobre o plano de fundo do zoom

Abaixo, compilamos uma lista de algumas das perguntas frequentes sobre o plano de fundo do Zoom mais comuns.