12 sfaturi pentru gestionarea unei echipe de dezvoltare software la distanță

Lucrul de la distanță s-a dovedit a avea avantaje în timpul pandemiei, iar acum multe companii adoptă această modalitate de lucru.

Deși este o modalitate excelentă de a găsi talente unice la nivel mondial sau de a permite echipei locale să lucreze departe de birou, gestionarea unui grup tinde să devină complicată.

Există câteva aspecte cheie ale gestionării unei echipe de dezvoltare software la distanță cu cât mai puține probleme posibil.

În această postare, am adunat primele 12 sfaturi pentru organizarea sarcinilor, obiectivelor, termenelor limită și multe altele ale grupului dvs., astfel încât să puteți atinge reperele și obiectivele conform planului dvs.

În plus, considerații esențiale privind diferitele fusuri orare, culturi și multe altele, astfel încât să puteți fi pregătit pentru a lucra cu oameni din întreaga lume.

Continuați să citiți pentru a afla cele mai recomandate sfaturi pentru a vă gestiona echipa de la distanță fără a vă stresa.

1. Folosiți un instrument de management de proiect

Pentru a gestiona eficient o echipă de dezvoltare software la distanță, cel mai bun lucru de făcut este să conduceți proiectul cu un instrument de management de proiect.

Este excelent pentru organizarea sarcinilor și finalizarea în termenul stabilit.

De exemplu, indicați următoarele acțiuni care trebuie întreprinse, fie că sunt secvențiale sau depind unele de altele.

Vă ajută echipa să lucreze mai eficient și mai rapid, deoarece au totul într-un singur loc.

Utilizarea unui instrument de creare a diagramelor Gantt poate ajuta cu adevărat în acest sens, iar GanttPRO este cea mai bună soluție online de management de proiect de care aveți nevoie pentru a vă organiza echipa și sarcinile.

Este excelent pentru a ține evidența tuturor sarcinilor și, de asemenea, puteți seta date scadente, puteți gestiona sarcinile și duratele acestora și puteți programa.

2. Comunică frecvent cu echipa ta

Comunicarea este vitală atunci când trebuie să gestionați o echipă de la distanță și nu există prea multă comunicare.

Dar, pe de altă parte, lipsa de implicare poate duce la rezultate slabe, pierderi de timp și resurse și întârzieri generale în proiect.

Puteți alege dacă programați o întâlnire în timpul zilei în care echipa dvs. de dezvoltare de software se poate reuni și să-și împărtășească ideile și cum se descurcă cu părțile lor.

Un lucru grozav de făcut este să discutați 1 la 1 cu fiecare participant pentru a vă asigura că sunt toți pe aceeași pagină.

3. Stabiliți obiective realizabile

S-a dovedit că stabilirea obiectivelor ajută echipele să lucreze mai mult și cu o atitudine pozitivă în comparație cu cei care doar termină sarcinile pentru a „le scoate din cale”.

Când conduceți un grup de la distanță, lucrurile pot deveni plictisitoare și se pot simți la fel rapid. Prin urmare, încurajarea și reamintirea obiectivului pe care toți doriți să-l atingeți sunt esențiale pentru a vă menține echipa pe linia de plutire.

Când vine vorba de obiective, ar trebui să stabilești unul sau două obiective mari și apoi să parcurgi calea către ele, stabilind repere pe care le pot atinge într-o perioadă scurtă.

Stabilirea de repere ușurează munca pentru tine și pentru echipa ta, iar mica victorie îi va ajuta să rămână motivați și pe drumul cel bun.

4. Organizați fusurile orare și sarcinile

Lucrul de la distanță poate prezenta mai multe provocări, inclusiv gestionarea diferitelor fusuri orare și sarcini. Acest lucru necesită o atenție specială pentru a vă asigura că munca se face fără cât mai multe probleme posibil.

Pentru a obține acest lucru, luați în considerare suprapunerea programelor echipei dvs. și găsiți lacune în care să poată fi toți împreună și să lucreze cu asta.

În plus, pentru check-inuri, programați-le din timp, astfel încât toată lumea să fie pregătită și pregătită.

5. Creează încredere în echipa ta

Lucrurile pot începe să meargă în jos atunci când gestionați o echipă de dezvoltare software de la distanță; prin urmare, crearea de încredere în grupul dvs. poate ajuta enorm.

Crearea încrederii implică să fii prietenos și răbdător atunci când este posibil, astfel încât trebuie să fii în continuare liderul de proiect cu lucruri de livrat. Mai mult, pentru că nu vă puteți întâlni personal, folosirea instrumentelor care vă permit să vă vedeți echipa vă poate ajuta.

De exemplu, în loc să programați o întâlnire convocată, încercați să utilizați o aplicație de videoconferință, astfel încât toată lumea să își poată vedea fețele.

6. Împărtășește-ți viziunea asupra produsului

Împărtășirea a ceea ce vrei să obții cu sarcinile date echipei tale este cheia pentru a obține rezultate excelente.

Una dintre cele mai frecvente probleme legate de gestionarea unui grup de la distanță este alocarea lucrurilor fără explicații sau un obiectiv final pe care echipa ta îl poate vizualiza.

Explicând ideea din spatele sarcinilor lor, ei le pot înțelege mai bine și pot lucra cu un scop.

În plus, ei pot veni cu idei noi sau pot propune schimbări dacă se simt necesare, ceea ce contribuie la comunicare și la îmbunătățirea produsului.

7. Atribuiți mai multe sarcini

Atribuirea mai multor sarcini membrilor echipei îi poate ajuta să nu se blocheze.

Dacă atribuiți o singură sarcină, ei se pot bloca și nu vor avea altceva de făcut. Prin urmare, adăugarea câtorva locuri de muncă la coada lor le poate permite să treacă la altceva, să-și ușureze mintea și să se întoarcă ulterior la cea în care au rămas blocați.

Comunicatorul științific Blaise Manga Enuh a publicat un articol despre acest subiect pe LinkedIn, în care afirmă că „cu cât petreci mai mult timp unei sarcini gândindu-te la o problemă, cu atât concentrarea ta devine mai restrânsă.

Pierzi din vedere imaginea mai amplă și devii preocupat de detalii. În acest caz, te-a dus într-o fundătură”.

8. Folosiți imagini, videoclipuri și prezentări pentru a vă comunica ideile

Când lucrați de la distanță, folosirea instrumentelor vizuale vă poate ajuta echipa să vă îmbunătățiți ideile.

Aceasta înseamnă că, în loc să trimiteți doar mesaje sau e-mailuri care pot fi ușor interpretate greșit, încercați să utilizați imagini și videoclipuri. Sau, de exemplu, chiar și o mică prezentare cu ceea ce ați dori să obțină.

Nu numai că este mai ușor de înțeles, dar este și mai rapid pentru tine. De exemplu, faceți o captură de ecran sau pictați-o în loc să petreceți minute descriind o caracteristică și să o trimiteți echipei dvs.

Va fi mai eficient și veți economisi mult timp tastând și explicând membrilor grupului dvs. dacă nu înțeleg.

9. Alege-ți echipa de la distanță cu înțelepciune

Munca în echipă face ca visul să funcționeze și să duci la bun sfârșit lucrurile în termenele și obiectivele tale; trebuie să angajezi oamenii potriviți pentru job.

Alegerea cu înțelepciune a echipei tale de la distanță este unul dintre cele mai esențiale lucruri pentru managementul eficient al grupului; dacă puteți descoperi noi talente, asigurați-vă că acestea sunt aliniate cu ceea ce căutați și că au abilitățile potrivite pentru proiectul dvs.

Când recrutați oameni pentru echipa dvs., asigurați-vă că verificați:

• Dacă vorbesc limba ta perfect, pentru a evita eventualele inconveniente.
• Timpul lor de lucru disponibil, astfel încât toată lumea să se poată întâlni în același timp.
• Astfel, abilitățile excelente de comunicare sunt cheia unei echipe unite.
• În al treilea rând, lucrările anterioare, astfel încât să puteți determina dacă au experiența potrivită în domeniu și pot servi în proiectul dumneavoastră.

10. Distribuiți feedback

Feedback-ul este unul dintre cele mai importante lucruri pentru a îmbunătăți munca și pentru a vă ajuta echipa să evolueze.

Când împărtășiți feedback, asigurați-vă că o faceți cu respect și constructiv, astfel încât membrii grupului să vă poată capta cu ușurință gândurile și să-și revizuiască sarcinile fără probleme.

Partajarea frecventă a feedback-ului este cheia pentru stăpânirea rezultatelor, precum și pentru a stabili o relație puternică cu echipa ta.

Puteți împărtăși o opinie generală despre întreg proiectul în timpul unei întâlniri și puteți personaliza comentariile fiecărui membru în privat.

11. Apreciază cultura echipei tale

Când împărtășiți feedback sau comunicați, ar trebui să fiți atenți la cultura echipei pentru a vă asigura că nu le jignești accidental.

Încercați să nu folosiți termeni regionali sau cuvinte care să implice că preferați să colaborați numai cu oameni din aceeași cultură.

Cercetarea culturilor lor poate ajuta cu acest subiect, mai ales dacă aveți o echipă de naționalități diferite.

12. Planificați o reuniune anuală

Planificarea unei reuniuni anuale este modalitatea perfectă de a vă reuni echipa și de a avea o mică adunare la sfârșitul anului (sau al proiectului). În plus, este ocazia perfectă de a construi încredere în rândul lucrătorilor și de a ne cunoaște.

Poate părea inutil, dar dacă puteți începe să planificați o reuniune anuală cu ceva timp înainte, vă poate ajuta la organizare și vă poate asigura că fiecare membru al echipei poate participa.

Conducerea unei echipe de dezvoltare software la distanță

Gestionarea unei echipe de dezvoltare software de la distanță poate fi o provocare, dar cu sfaturile menționate mai sus, puteți înmuia greutatea de pe umeri.

Și, în plus, reuniți-vă echipa de vis și atingeți cu ușurință obiectivele companiei dvs.

Pentru a rezuma, cel mai important lucru de reținut este să comunicați întotdeauna cu membrii echipei.

În plus, expuneți-vă ideile în mod clar (imaginile, videoclipurile și prezentările ajută foarte mult) și organizați toate sarcinile, termenele limită și obiectivele pentru a vă asigura că echipa dvs. este pe drumul cel bun.

Ai vreo părere despre asta? Transmite discuția pe Twitter sau Facebook.

Recomandările editorilor:

• O singură platformă apare ca un salvator pentru angajații de la distanță
• 5 moduri de a vă gestiona mai bine echipa de la distanță
• 5 lucruri cheie de inclus în strategia de lucru de la distanță
• Cum să vă conectați eficient cu angajații de la distanță