14 Slack Hacks pentru a îmbunătăți productivitatea companiei dvs

Așa-numitul „ucigaș de e-mail” a transformat complet locul de muncă. Slack este o gură de aer proaspăt în comparație cu inundația platformelor de întreprinderi sociale care par mai potrivite pentru mansardele bunicilor noastre decât biroul, cu emoji-urile sale hilare și gif-urile animate.

În ciuda adoptării pe scară largă la locul de muncă, cei mai mulți dintre noi nu profităm de întregul potențial al Slack. Potrivit unei postări pe blog pe site-ul Slack, majoritatea utilizatorilor folosesc doar aproximativ 10% din funcțiile platformei.

Slack este folosit de peste 12 milioane de persoane în fiecare zi. Utilizatorii Slack petrec în medie 90 de minute în fiecare zi utilizând activ serviciul. În fiecare lună, petrec 45 de ore pe Slack. Ai dreptate dacă crezi că e mult timp.

Ce ai putea realiza dacă ai avea 45 de ore de timp productiv în plus în fiecare lună?

Veți afla datorită acestor hackuri utile Slack. Aceste funcții Slack care sunt subutilizate vă pot ajuta să vă creșteți productivitatea, chiar dacă sunteți independent în timp ce lucrați cu normă întreagă.

14 trucuri Slack pentru a vă crește productivitatea

Slack este o sursă constantă de distragere a atenției. De asemenea, vă poate ajuta să îndepliniți mai multe sarcini în mai puțin timp.

O combinație a trei factori duce la o productivitate ridicată:

• Îndepliniți un număr mare de sarcini.
• Calitatea acestor îndatoriri rămâne bună și niciuna dintre sarcinile tale nu este finalizată ineficient, fără a pierde timpul.
• Dacă utilizați eficient Slack, acesta vă poate ajuta să găsiți punctul ideal.

1. Utilizați comenzile rapide

Comenzile rapide vă ajută să economisiți timp și să finalizați activitățile mai rapid. Poate dura doar câteva secunde, dar atunci când utilizați Slack zilnic, acele secunde se adună.

Sute de comenzi rapide native sunt disponibile în Slack. Iată câteva dintre cele mai utile:

Există o mulțime de comenzi rapide pe această pagină. Puteți salva această pagină în favorite și puteți reveni la ea mai târziu.

În loc să încercați să memorați totul din această listă, alegeți câteva pe care credeți că le veți folosi cel mai mult și puneți-le la încercare. Reveniți și selectați încă câteva când comenzile de la tastatură au devenit automate.

Consultați comenzile rapide de mai jos:

2. Formatați rapid mesajele

Formatarea mesajelor tale Slack le face mai ușor de citit și îi ajută pe colegii tăi să te înțeleagă. Acesta este un aspect important al comunicării eficiente Slack.

Slack simplifică formatarea rapidă a mesajelor dvs.

Puteți transmite un singur mesaj mai degrabă decât un șir atunci când utilizați formatarea adecvată. Colegii tăi vor aprecia pur și simplu să primească o notificare în loc de patru sau cinci.

3. Organizați canale

Canalele Slack par să fie în creștere. Biroul tău va crește aglomerat cu sute de canale și chat-uri de grup pe care nu le folosești dacă nu rămâi la curent cu lucrurile.

Problema cu congestionarea canalului este că este nevoie de timp pentru a găsi ceea ce cauți. Linkul a fost distribuit sub oricare dintre următoarele hashtag-uri: #marketing, #marketing-team sau #marketing-idees?

Reduceți dezordinea pentru a fi productiv. Mențineți interacțiunile organizate în câteva zone importante, arhivând canale învechite.

Când oamenii se îndepărtează de subiect, sfătuiește-i cu blândețe să se întoarcă la el, pentru ca alți oameni să nu fie distrași. Păstrați dezordinea și spam-ul de notificări la minimum, folosind fire de discuție în canalele dvs. critice.

Vă recomandăm să clasificați canalele în trei grupuri:

De asemenea, puteți să vă creați propriile secțiuni personalizate de canal pentru a grupa canalele în modul care funcționează cel mai bine pentru dvs.

Canalele dvs. pot fi sortate alfabetic, după prioritate sau după activitatea recentă în Slack.

Pentru a face acest lucru, în bara laterală, faceți clic pe simbolul cu trei puncte de lângă meniul Canale, apoi Sortare, apoi selectați cum doriți să fie sortate canalele.

4. Evidențiați elementele cheie prin fixare, salvare și observare

Slack vă permite să vă organizați mesajele și canalele într-o varietate de moduri. Aflați cum să fixați și să stocați mesaje și să marcați canalele esențiale cu stea dacă trebuie să vă amintiți ceva mai târziu.

5. Utilizați modul Nu deranjați

Slack este un instrument util, dar poate fi și o distragere a atenției. Utilizați Nu deranjați (DND) pentru a limita distragerile atunci când lucrați la o sarcină care necesită atenția dvs. completă.

De asemenea, puteți utiliza DND pentru a dezactiva notificările atunci când nu sunteți la serviciu. Protejați-vă echilibrul dintre viața profesională și cea privată rezistând nevoii de a vă verifica e-mailul în timp ce petreceți timp cu familia și prietenii.

Pentru a activa modul Nu deranja, selectați Întrerupeți notificările din fotografia de profil din colțul din dreapta sus. Alegeți dacă doriți ca modul DND să dureze 30 de minute, o oră, două ore, până mâine sau până la o anumită dată.

Când ești în modul Nu deranja, colegii tăi vor observa o pictogramă „Nu deranja” lângă numele tău în Slack.

Aceștia vă pot trimite mesaje și vă pot menționa pe canale, dar li se va solicita să vă anunțe chiar dacă sunteți în modul Nu deranja.

Acest lucru implică faptul că, dacă un coleg de serviciu te contactează cu ceva extrem de urgent, te poate notifica în continuare. În caz de urgență, puteți fi contactat în continuare.

De asemenea, puteți seta un program de notificare în Slack. Puteți, de exemplu, să îl aranjați pentru a vă trimite notificări numai între orele 9:00 și 17:00 de luni până vineri.

6. Configurați un sistem de memento

Slack vă poate ajuta pe dvs. sau colegii dvs. să vă amintiți să realizați ceva. Tastați /remind-mi urmat de memento dacă doriți să setați un memento pentru dvs.

7. Căutați informații ca un profesionist

Fără îndoială, ați folosit deja instrumentul de căutare Slack. În aplicația desktop, utilizați bara de căutare din partea de sus a ecranului sau comanda rapidă de la tastatură Ctrl/Cmd + F.

Știați că vă puteți limita rezultatele căutării pentru a face mai ușor să descoperiți ceea ce căutați? Pur și simplu utilizați unul sau mai mulți modificatori enumerați mai jos:

Veți obține rezultate de la toate canalele dacă utilizați funcția de căutare fără modificatorul in:. Puteți restrânge căutarea la un singur canal tastând [numele canalului].

Notă : puteți elimina definitiv anumite canale din rezultatele căutării. Acest lucru este la îndemână dacă lucrați în marketing și nu aveți prea mult folos pentru nimic trimis în canalul de asistență pentru clienți.

Accesați Preferințe > Avansat și adăugați canalele pe care doriți să le excludeți în zona Opțiuni de căutare.

8. Utilizați comenzile Slash pentru a face lucrurile rapid

În Slack, comenzile slash sunt o metodă rapidă de a face anumite sarcini. Puteți utiliza comenzile Slash pentru a vă schimba starea, pentru a activa modul Nu deranja sau pentru a vă alătura unui canal, de exemplu.

Slack include următoarele comenzi Slash:

9. Folosiți stări personalizate ori de câte ori este posibil

Pe Slack, este posibil să fi observat un mic cerc verde lângă numele tău. Aceasta este metoda lui Slack de a le face pe oameni să știe că sunteți online și sunteți implicat chiar acum. În funcție de dispozitivul pe care îl utilizați, acesta se poate comporta diferit:

Pentru a vă sincroniza starea cu calendarul dvs., Slack include o interfață Google Calendar.

Starea dvs. va fi ștearsă automat la sfârșitul zilei în mod implicit. De asemenea, puteți alege să vă clarificați starea în 30 de minute, 1 oră, 4 ore, la sfârșitul săptămânii sau într-o anumită zi și oră.

10. Configurați Slackbot pentru a răspunde automat

Tu sau membrii echipei tale te trezești să pui aceleași întrebări din nou și din nou? Slack vă poate ajuta echipa să economisească timp eliminând necesitatea de a rescrie aceleași răspunsuri în fiecare zi.

Slackbot, botul încorporat în Slack, poate fi folosit pentru a genera și furniza răspunsuri automate. Iată cum funcționează: creați o listă de cuvinte sau expresii declanșatoare, apoi adăugați un răspuns personalizat care va apărea când cineva spune unul dintre ele.

11. Personalizați-vă notificările

Este ușor să fii copleșit de notificările Slack. Slack, pe de altă parte, vă permite să personalizați ce, când și cum primiți notificări.

12. Utilizați emoticoanele și reacțiile pentru a economisi timp

Este posibil ca emojis să nu pară un instrument util de productivitate. Cu toate acestea, atunci când sunt utilizate corespunzător, economisesc timp și energie.

13. Partajați codul cu fragmente

Slack vă permite să generați fragmente de cod sau text pe care echipa dvs. le utilizează frecvent. Dezvoltatorii își pot împărtăși cu ușurință codul, erorile de corecție și pot oferi modificări folosind fragmente.

14. Utilizați aplicațiile și integrările Slack în avantajul dvs

Sute de aplicații sunt disponibile în Slack App Directory, care este împărțit în 19 categorii. Nu va trebui să comutați între atâtea file și aplicații în timpul zilei dacă utilizați integrările Slack, ceea ce va reduce schimbarea contextului și vă va ajuta să fiți mai productiv.

Următoarele sunt câteva dintre aplicațiile și integrările noastre preferate Slack:

Pași de urmat: Începeți cu aceste hack-uri Slack

Nu este adevărat că acum ești un expert Slack?

Doar glumeam. Sunt multe lucruri de reținut, dar nu trebuie să le faci pe toate odată. Alegeți una sau două comenzi rapide Slack pentru a începe să învățați și să le încorporați în spațiul dvs. de lucru.

Reveniți la această pagină și alegeți o altă tehnică de eficiență pe care să o încercați după ce le-ați stăpânit. Notați această postare pentru a putea reveni la ea mai târziu.

Biografia autorului

Hetvi lucrează ca asociat de produs la Refrens.com – Șablon de cotație și cea mai puternică platformă din India pentru creșterea freelancerului. Ea a lucrat pentru unele companii de renume ca asociat de brand și marketing digital. Puteți urmări Refrens.com pe Twitter, LinkedIn și Instagram.