Cele 25 de echipe Slackbots ar trebui să adauge pentru a crește productivitatea

Iubește-i sau urăști atunci, chatboții își fac loc în viața noastră de zi cu zi. Atât în ​​calitate de cumpărători, cât și de lucrători, roboții ne pot ajuta să găsim tot ce avem nevoie mai repede, să rezolvăm o problemă cu mai puțin efort sau pur și simplu să rămânem la curent cu viața noastră.

Când chatbot-urile sunt alimentate de AI, ei pot servi ca niște asistenți personali cu adevărat puternici (gândiți-vă la Jarvis al lui Tony Stark). De fapt, propriul chatbot al lui Mark Zuckerberg pentru Facebook Messenger se numește Jarvis. Și Facebook nu este străin de chatbot, care tocmai a lansat instrumente pentru a le face și mai puternice. Facebook Messenger este totuși la nivelul consumatorilor. În lumea afacerilor, cu atât de multe echipe și birouri care folosesc Slack, există deja o bază de date masivă din care să alegeți.

Am analizat anterior construirea Slack cu integrări pentru a gestiona lucrătorii de la distanță. Într-un mod similar, am vrut să aruncăm o privire asupra unora dintre prietenii de conversație pe care echipele îi pot adăuga la canalele lor Slack. De la roboți de securitate pentru a menține camerele noastre Slack libere de legături rău intenționate înfricoșătoare, la roboți de productivitate care ne ajută să ne urmărim timpul de lucru sau să organizăm întâlniri - unii sunt niște cai de muncă, dar alții sunt prieteni vorbăreț. Am vrut să aruncăm o privire și să găsim ceea ce considerăm că sunt cei mai buni 25 de chatboți Slack de care echipa ta are nevoie pentru a crește productivitatea.

Rămâi concentrat

Instrumentele care ne ajută să rămânem productivi pot fi împărțite în mai multe categorii diferite. O parte din a rămâne productiv înseamnă a rămâne concentrat, iar a rămâne concentrat începe cu a înțelege pe ce să te concentrezi. Desigur, acest lucru se poate dovedi dificil, cu toate sarcinile nenumărate și distragerile de la locul de muncă.

Mulți pot considera că este din ce în ce mai dificil să decidă ce merită, în orice moment, atenția ta. Aici intervine primul nostru set de instrumente – instrumentele care ne ajută să rămânem concentrați. Cu gestionarea proiectelor și a sarcinilor simplificată, ne putem prioritiza și ne putem concentra atenția asupra sarcinii potrivite și o păstrăm acolo.

1. Nikabot – Fiind capabil să țină evidența echipei, astfel încât să nu fie nevoie, Nikabot va deveni rapid unul dintre cei mai buni prieteni ai tăi în Slack. Nikabot îi întreabă pe toți la ce au lucrat zilnic, colectează răspunsurile și transformă totul în diagrame și rapoarte Gantt ușor de citit. Aceste diagrame vă vor ajuta să înțelegeți cine a făcut ce, când și de ce.

2. Bună - Fii la curent cu tot ceea ce echipa ta lucrează în prezent cu mementouri prietenoase și întrebări de la Howdy. Puteți, de asemenea, să configurați Howdy cu propriile întrebări unice pentru a întreba echipa dvs. orice: ce își doresc la prânz, cum a decurs prezentarea sau cât va dura o sarcină.

3. Glisare – Nu mai comuta niciodată între Slack și instrumentul de management de proiect al echipei tale! (Cel puțin, aceasta este promisiunea făcută de Swipes.) Swipes începe cu o aplicație de sine stătătoare, care aduce botul Sofi la viață în cadrul echipei Slack.

Sofi le permite utilizatorilor să atribuie și să partajeze sarcini cu colegii de echipă, să discute cu echipa lor pentru a le verifica starea și să automatizeze sarcini noi când una este finalizată. Swipes este aproape ca integrarea CRM supremă cu un bot asistent încorporat.

4. Acebot.ai – Cu AI sub centură, Acebot este un aliat destul de puternic pe care trebuie să-l ai de partea ta. Mai simplu spus, Acebot este un bot de productivitate. Capabil să gestioneze sarcini, să urmărească cheltuielile și să desfășoare sondaje și sondaje, Acebot poate îndeplini de fapt rolul altor soluții de pe lista noastră.

Acebot este, de asemenea, capabil să ruleze Enterprise Sales Management alături de un puternic asistent pentru operațiuni de vânzări.

5. Pombo – Un alt dintre boții noștri de productivitate preferați pentru Slack este Pombo. Utilizatorii pot rămâne la curent cu sarcinile lor și pot rămâne concentrați pe munca lor folosind o comandă simplă de chat. Pombo le permite utilizatorilor să creeze o sesiune de lucru cronometrată, să renunțe la o sesiune curentă, să ia o pauză cu comanda de odihnă și să își verifice jurnalele anterioare.

O comandă simplă distrasă permite utilizatorilor să facă o notă în jurnalul lor pentru a fi examinată când sesiunea se termină. Pombo îi ajută pe utilizatori să rămână concentrați și recunoaște când s-ar fi putut concentra concentrarea lor.

Stai informat

Odată ce ne concentrăm pe o sarcină, scopul este să finalizăm acea sarcină cât mai bine posibil într-un interval de timp rezonabil. Exact acest sentiment este motivul pentru care integrările au devenit atât de populare. Reducând timpul necesar pentru finalizarea sarcinilor de bază, puteți reduce timpul necesar pentru finalizarea proiectelor mai mari. Un proces similar este practicat în lumea auto atunci când scad greutatea pe o mașină de curse: se rad câteva kilograme înlocuind sticla cu plastic rezistent sau scot covoarele pentru a reduce câteva uncii. Uncii se adaugă la kilograme. Pierdeți câteva secunde ici și colo și, destul de curând, veți înregistra minute. Puteți economisi timp prețios prin introducerea celor mai importante informații și resurse direct în sălile dvs. Slack - sau învățați direct de la echipa dvs., chiar și!

1. PaperBot – Dacă sunteți ca noi, atunci echipa dvs. probabil distribuie sute de link-uri în fiecare săptămână – dacă nu în fiecare zi. Vine PaperBot pentru a vă ajuta să urmăriți totul. PaperBot colectează fiecare link pe care îl partajează echipa ta și compilează lucrurile importante într-o listă persistentă.

PaperBot chiar găzduiește lista dvs. online, astfel încât utilizatorii să o poată vizualiza pe web, o aplicație iOS și Android sau chiar într-un rezumat prin e-mail. Inteligența artificială a PaperBot ajută la filtrarea dezordinei inutile din legăturile cu adevărat importante.

2. Obie.ai – Asistenții virtuali sunt o tendință populară pe lista noastră dintr-un motiv foarte bun. Diferiți asistenți vă pot ajuta cu diferite sarcini, iar Obie este aici pentru a vă ajuta cu informații. Conceput pentru a menține echipele concentrate și informate, Obie poate oferi instantaneu răspunsuri la orice întrebări pe care le pune echipa ta.

Cu învățarea automată, Obie poate crește cu fiecare interacțiune și poate deveni rapid cel mai inteligent robot al echipei tale.

3. Statsbot – Așa cum se descriu ei înșiși, Statsbot trăiește în Slack ca propriul asistent personal de analiză. Cu ajutorul AI, Statsbot poate oferi informații despre orice tip de date pe care echipa ta le colectează în mod normal.

Statsbot se poate conecta cu platforme populare precum Google Analytics, Salesforce și Mixpanel. Întregul scop al Statsbot este de a oferi un instrument puternic pentru a ajuta la luarea deciziilor bazate pe date.

4. Feedback căpitanului – Putem învăța din informațiile pe care le adunăm în resurse externe, dar putem învăța și de la propria noastră echipă. Captain Feedback permite echipelor să solicite feedback anonim cu privire la subiecte precum ultima prezentare, întâlnire, apel de vânzări sau proiect. Aflați ce crede echipa și îmbunătățiți-vă! Concentrați-vă pe învățare, îmbunătățire și creștere ca o echipă.

5. Growthbot – Rămâneți la curent cu progresul și prezența mărcii dvs. cu ajutorul Growthbot. Growthbot este similar cu Statsbot, dar se concentrează pe prezența companiei tale și te poate ajuta să fii informat cu privire la modul în care evoluează lucrurile.

Urmăriți informațiile, cum ar fi traficul organic al site-ului dvs. web sau chiar clasamentele cuvintelor cheie de căutare pentru a rămâne la curent cu creșterea și progresul în Slack. Growthbot se poate integra cu resurse precum HubSpot și Google Analytics.

Rămâi organizat

Desigur, nu putem pierde timp de la sarcinile noastre banale dacă nu suntem organizați. Unii ar putea chiar argumenta că organizarea este cheia absolută a productivității. Colaborarea și lucrul împreună sunt esențiale pentru a finaliza un proiect la timp și pentru a-l executa corect. Cu toate acestea, cu viețile noastre din ce în ce mai ocupate, poate fi aproape imposibil să ne sincronizăm corect zilele... Dacă nu suntem organizați, adică.

Cu toate acestea, chiar și dincolo de întâlniri, trebuie să rămânem la curent cu informațiile importante pe care le aducem. Scopul inițial al lui Slack a fost să înlocuiască e-mailul, dar unii dintre noi încă au nevoie de el. Ce zici de organizarea acelui e-mail în Slack? Cu instrumentele potrivite, ne putem menține spațiile digitale și fizice ordonate și organizate.

1. Standup Bot – Numai întâlnirile stand-up pot ajuta la creșterea productivității echipei tale și la menținerea concentrată a tuturor. Aceste întâlniri rapide și concrete ne ajută să stabilim priorități și să raportăm progresul.

Putem găzdui întâlniri stand-up și mai bune în Slack cu Standup Bot. De fapt, acest bot este atât de bun încât poate identifica sarcinile zilnice și blocajele echipei tale pentru tine. Botul organizează întâlniri punând automat echipei dvs. trei întrebări zilnice și trimite prin e-mail o listă cu toate rapoartele tuturor celor din echipă.

2. Busybot – Busybot este cel mai bun bot de management de proiect care face mai mult decât să rămână în frunte cu gestionarea sarcinilor. Busybot poate fi folosit pentru a vă ajuta să organizați aproape orice trebuie să facă echipa dvs. - de la următorul prânz de echipă, următorul happy hour sau următoarea întâlnire. Busybot permite utilizatorilor să atribuie sarcini, să trimită și să primească mementouri, să organizeze întâlniri și să atribuie sarcini în timp real.

3. MailClark – Întregul scop al utilizării unei aplicații de chat precum Slack este de a elimina nevoia de e-mail. Cu toate acestea, majoritatea oamenilor încă și întotdeauna vor folosi e-mailul. E-mailul servește în continuare ca metodă de comunicare generală atunci când trebuie să vorbim și cu alții din afara echipei noastre.

Prin urmare, MailClark ne ajută să rămânem organizați când vine vorba de e-mail, punând totul în Slack. Trimiteți și primiți e-mailuri, tweet-uri și chiar mesaje Twitter directe direct în Slack.

4. Yala – În acest moment, aproape fiecare afacere care interacționează cu publicul are o prezență în rețelele sociale. Chiar și cei din spațiul B2B vor folosi cel mai adesea rețelele sociale pentru a partaja și a răspândi informații, produse sau resurse. Dar gestionarea mai multor canale de social media se poate dovedi a fi un coșmar.

Yala, un asistent inteligent de marketing pe rețelele sociale, îi ajută pe utilizatori să rămână la curent cu toate. Yala știe cel mai bun moment pentru a posta, poate gestiona postarea pe mai multe canale și poate adăuga o notă personală.

5. Meekan – Cu atâtea se întâmplă în fiecare zi a săptămânii noastre, poate fi aproape imposibil să aliniem două programe chiar și pentru cinci minute. Meekan ne poate ajuta totuși să rezolvăm asta și să programăm întâlnirea perfectă în câteva secunde.

Meekan se integrează cu Slack și se uită la calendarele tuturor pentru a găsi rapid momentele libere comune. Botul Meekan locuiește în canalele dvs. Slack și vă ajută să organizați și să planificați cele mai eficiente întâlniri posibile.

Stai in siguranta

Niciunul dintre noi nu poate fi productiv dacă ne îngrijorăm în mod constant cu privire la securitatea comunicațiilor noastre. Mulți angajați s-ar putea să nu se gândească la asta, dar una dintre cele mai rapide modalități de a reduce productivitatea este efectuarea unor călătorii consumatoare de timp până la IT. Ajutați-vă să vă mențineți echipele concentrate și productive, menținându-le în siguranță și în siguranță. Instrumentele potrivite încep cu o rețea de securitate adecvată. Deși fiecare companie ar trebui să folosească un VPN, chiar și cele mai simple instrumente pot menține echipele în siguranță.

Ca alternativă, priviți securitatea printr-o lentilă diferită: mențineți-vă echipa la nivelul celor mai recente niveluri de conformitate și reduceți timpul pierdut pentru asigurarea conformității, utilizând roboții potriviți. Unii Slackboți puternici de acolo se pot asigura că site-urile web sunt sigure, că angajații vizitează doar site-urile web pe care ar trebui să le fie și chiar permit utilizatorilor să-și cripteze comunicările.

1. Security Bot de MetaCert – Cu numele MetaCert în spatele Security Bot, compania dumneavoastră poate avea liniște sufletească știind că soluția vine de la un furnizor de încredere. De fapt, întregul obiectiv al MetaCert este securitatea mobilă și s-a mutat pentru a se concentra pe aplicațiile de chat.

Botul lor de securitate trăiește în tăcere în canalele dvs. Slack pentru a monitoriza și elimina orice linkuri rău intenționate. Botul de securitate al MetaCert poate fi folosit și pentru a ajuta la asigurarea conformității, atât din punct de vedere legal, cât și al companiei dumneavoastră. De fapt, acest bot ar fi o completare excelentă pentru Slack pentru orice echipă care adoptă BYoD.

2. Dbot de la Demisto – MetaCert nu este singurul furnizor care se concentrează pe securitatea mobilă și a mesajelor. Demisto este un alt nume binecunoscut, iar Dbot este foarte asemănător cu Security Bot al MetaCert. În timp ce Dbot trăiește, de asemenea, în tăcere în camerele tale Slack, efectele cruciale ale boților nu sunt atât de tăcute. De fapt, Dbot nu numai că va scana toate linkurile pe care le partajează utilizatorii tăi în Slack, ci va merge puțin mai departe. Cu informații precum reputația feed-ului de amenințări pentru orice IP, URL și chiar fișiere care sunt partajate, Dbot este într-adevăr ca un antivirus pentru chatul tău.

3. Safelink.io – Securitatea Slack va fi întotdeauna o problemă. Slack, spre deosebire de securitatea Cisco Spark, are o zonă gri când vine vorba de confidențialitate. Slack a făcut tot posibilul să se îmbunătățească și lucrează din greu pentru a face acest lucru. Cu toate acestea, atunci când partajăm fișiere și informații critice sau sensibile, nu putem merge niciodată prea departe pentru a le păstra în siguranță.

Safelink.io permite utilizatorilor să partajeze mesaje sau fișiere criptate cu botul Safelink. Mesajul este apoi convertit într-o legătură criptată care solicită destinatarului să-și completeze numărul de telefon ca PIN. A, și totul este șters în 24 de ore.

4. Lighthouse Bot – Dacă acționați ca administrator pentru echipa dvs. și doriți să obțineți o protecție suplimentară în timp real, atunci Lighthouse Bot ar trebui să fie pe lista dvs. Cu monitorizare și alerte în timp real, Lighthouse permite utilizatorilor să își configureze propriile declanșatoare specifice.

Acest lucru le permite managerilor sau administratorilor să rămână la curent cu toate activitățile care se desfășoară în Slack, cum ar fi partajarea fișierelor, crearea canalului și conversația de bază. Cu monitorizarea în timp real, vă puteți asigura că echipa dumneavoastră respectă regulile și că niciun vizitator nedorit nu se încurcă.

5. Spectr, avocatul – Acum, securitatea mobilă și criptarea sunt grozave, dar ce se întâmplă dacă echipa ta necesită o soluție de securitate diferită? Spectr, avocatul poate ajuta cu asta. Având acces la un asistent juridic constant care locuiește în Slack, echipa ta poate obține întotdeauna ajutorul de care are nevoie (sau cel puțin în orele 8:30 am – 18:00 pm, luni – vineri). Păstrați-vă echipa în siguranță împotriva altor amenințări decât viruși și programe malware.

Instrumente utile pentru a rămâne productiv

Uneori avem nevoie doar de setul potrivit de instrumente pentru a face treaba, iar când asta înseamnă să rămânem concentrați pe munca noastră, ei bine - există o armată de Chatboți care ne ajută și pe noi. Acestea sunt instrumentele care nu se încadrează în mod special în niciuna dintre celelalte categorii ale noastre, dar fiecare echipă ar trebui să folosească totuși. Cu aceste instrumente, echipa ta ar putea chiar să-și construiască propriul bot conversațional pentru a rezolva o problemă pe care nimeni altcineva nu a abordat-o. Sau, dacă doriți să faceți lucrurile un pic mai simple, sunt șanse ca botul să existe deja.

Uneori, chiar și cel mai simplu instrument poate transforma modul în care lucrăm. De exemplu, un cronometru Pomodoro de bază ne poate ajuta să ne gestionăm munca și pauzele. Există și mai multe instrumente creative, cum ar fi Pixibot, care extrage text din imaginile care trăiesc în echipa ta Slack și le organizează pentru vizionare ulterioară. Boți de tot felul există pentru a ajuta la simplificarea unor sarcini de bază sau pentru a culege niște informații și informații puternice pe care le putem folosi.

1. Pixibot – Ceea ce ar putea fi o noutate pentru unele echipe s-ar putea dovedi a fi un salvator pentru altele. Acesta este cazul Pixibot, micul bot util care vă poate organiza toate fotografiile. Cu excepția faptului că Pixibot nu doar plasează bine toate imaginile dvs. partajate prin Slack într-un dosar. Pixibot poate analiza fiecare imagine care este partajată în Slack, poate citi și extrage orice text din imagine și apoi poate salva acel text ca un comentariu la fișier sub imagine. Pixibot creează în esență o arhivă de imagini care poate fi căutată prin catalogarea specifică a textului din imaginile dvs.

2. Încheiați – În loc să vă smulgeți părul încercând să luați decizia corectă, apelați la ajutorul potrivit. Concludebot trăiește pentru a vă ajuta echipa să ia decizii mai bune. Conclude permite utilizatorilor să înceapă o sesiune și să-și împărtășească ideea cu comanda /proppose . Acest lucru creează o cameră dedicată pentru acea decizie specifică, iar utilizatorii pot folosi pur și simplu comanda /conclude când termină. În acest fel, echipa ta este concentrată, organizată și colaborativă chiar atunci când trebuie să fie. Chatul poate fi, de asemenea, salvat și arhivat pentru mai târziu.

3. Workbot – V-ați săturat să introduceți mereu aceeași comandă sau să trebuiască să schimbați ferestrele pentru a introduce informațiile despre apel în Salesforce? Prin puterea automatizării, Workbot poate face toate acestea pentru tine și mai mult. În loc să sari de la aplicație la aplicație pentru date relevante despre clienți sau despre proiect – și apoi să repete același proces pentru fiecare sarcină – Workbot poate configura fluxuri de lucru și poate finaliza sarcinile de bază pentru tine.

4. Firebot – Poate fi foarte greu pentru echipele care lansează în mod constant mesaje și partajează fișiere – sau doar gif-uri pentru pisici – să rămână la curent cu toate. Privește în altă parte doar un minut, darămite o oră, și ai multe de făcut. Firebot vă poate ajuta să rămâneți la curent chiar și atunci când capul este îngropat în cărți. Firebot vă va trimite un mesaj dacă vreun canal are o conversație ocupată sau îl puteți întreba direct pe Firebot despre activitatea echipelor dvs.

5. Hubot – Dacă nimic altceva nu face treaba pentru tine, atunci poate că Hubot o va face. Hubot este propriul chatbot open source al Github, care poate trăi cu echipa ta Slack. Hubot este conceput pentru a fi ușor de utilizat și configurat și poate fi programat folosind doar scripturi simple scrise fie în Node.js, fie în CoffeeScript. Pentru echipa de creație sau pentru dezvoltatorul plictisit, Hubot poate fi propriul tău chatbot personal personalizabil și bot de programator.

Adăugați toți roboții!

Tocmai am început să zgâriem suprafața chatbot-urilor. Există unele grozave care sunt concentrate pe non-productivitate - există chiar și unele instrumente mai simple pe care nu le-am trecut. Dar faceți o călătorie rapidă în directorul de aplicații Slack și este ușor să vă simțiți copleșiți de lista masivă de opțiuni.

Numai categoria bot continuă pentru pagini! Am vrut să evidențiem chatboții care ne-au remarcat ca fiind cel mai bun instrument disponibil pentru a menține munca fluidă și angajații concentrați. Deși Slack are o serie de alternative, niciuna dintre ele nu se potrivește cu directorul aplicației și opțiunile disponibile pentru Slack.

Lectură suplimentară

Slack vs. Echipe