25 de idei de promovare a evenimentelor virtuale pentru 2021
Publicat: 2021-02-252020 a fost un an provocator și perturbator din multe puncte de vedere, în special în Las Vegas, care găzduiește mii de convenții pe an. Întreaga economie a fost afectată, multe întreprinderi fiind nevoite să-și închidă sau să își modifice semnificativ practicile.
Planificarea evenimentelor a fost deosebit de dificilă, cu aproape fiecare eveniment live programat, a fost forțat să fie reutilizat ca un concert virtual, convenție, întâlnire etc. Din fericire, aceleași strategii de bază se aplică adesea indiferent dacă promovați un eveniment virtual sau live ( de exemplu, chiar și evenimentele live de astăzi sunt promovate în principal folosind tehnici de marketing digital).
Următoarele sunt 25 de evenimente virtuale eficiente care promovează idei pentru 2021 și anii următori
1. Profitați de puterea video
Videoclipul devine din ce în ce mai popular și este una dintre cele mai bune modalități de a vă promova evenimentul online. Puteți posta videoclipuri pe site-ul dvs. web, Facebook, YouTube și alte site-uri. Păstrați videoclipurile scurte. Puteți include momente importante din evenimentele trecute (dacă sunt recurente), puteți enumera lista de vorbitori sau animatori, puteți intervieva cuiva care ține un atelier etc. Nu uitați să includeți un îndemn, astfel încât spectatorii să știe cum să se înscrie.
2. Creați o listă de e-mail
Promotorii de evenimente nu profită întotdeauna de puterea marketingului prin e-mail. Construirea unei liste este importantă mai ales dacă promovați evenimente în mod regulat. Nu toată lumea se va înscrie imediat după o singură vizită pe site-ul dvs. Când capturați adresa lor de e-mail, aveți șansa de a rămâne în contact cu ei. Dacă creați un buletin informativ, cu știri și sfaturi legate de industria dvs. (nu doar promovarea evenimentului dvs.), le veți oferi abonaților un motiv pentru a vă deschide mesajele. Unii se vor înscrie la evenimentul dvs. sau poate împărtăși mesajul altora.
3. Trimiteți cărți poștale
În era digitală, este ușor să uiți că oamenii încă primesc și deschid corespondența tipărită. De fapt, trimiterea de corespondență tipărită poate fi un avantaj deoarece este practic o noutate în acest moment. Potrivit Data & Marketing Association, corespondența directă are o rată de răspuns de 9% pentru listele de case (adică o listă pe care ați creat-o, similar cu o listă de e-mail) și 4,9% pentru listele de potențiali (o listă de potențiali pe care le cumpărați). Acest lucru este de fapt un pic mai mare decât ratele obișnuite de răspuns la e-mail. Luați în considerare trimiterea de cărți poștale, deoarece acestea sunt ieftine de trimis prin poștă, iar destinatarii pot vedea mesajul fără a fi nevoiți să-l deschidă.
4. 21. Utilizați grafice atrăgătoare
Elementele vizuale sunt mai importante ca niciodată și nu doriți să vă plictisiți publicul cu fotografii de stoc. Folosiți fotografie de calitate, personalizată atunci când este posibil. Este posibil să prezentați fotografii de la evenimentele anterioare. Distribuiți fotografii de ultimă oră cu pregătirea evenimentului. Cereți participanților să contribuie cu propriile fotografii. Infograficele sunt bune pentru a vă explica evenimentul într-un mod concis și care poate fi partajat.
5. Creați un site web pentru eveniment
Proiectarea unui site web dedicat evenimentului va ajuta la optimizarea motoarelor de căutare, numită SEO, și vă va permite să începeți să căutați cuvinte cheie care pot conduce oamenii la evenimentele dvs. Este important să nu vă concentrați doar pe „cuvinte cheie trofeu”, ci să fiți atenți și la „cuvinte cheie cu coadă lungă”.
De asemenea, vă oferă șansa de a înregistra un nume de domeniu scurt și memorabil. Acest lucru este bun atât pentru marketing online, cât și pentru marketing offline. De exemplu, dacă spuneți cuiva despre eveniment sau îl tipăriți pe un fluturaș sau pe o carte de vizită, doriți un nume ușor de reținut.
6. Folosiți Stories pe Facebook și Instagram
Funcția Povești este o modalitate de a obține mai multă vizibilitate și implicare. Vă puteți anunța evenimentul, puteți oferi actualizări, precum și îndemnuri pentru înregistrare. Încurajați-i pe ceilalți care participă la eveniment să facă același lucru pe Facebook și Instagram.
7. Includeți evenimentul în strategia dvs. de conținut
Puteți promova fie direct, fie indirect evenimentul în tot felul de conținut, cum ar fi postări pe blog, postări pe rețelele sociale, videoclipuri și multe altele. De exemplu, ați putea scrie o postare pe blog pe un subiect care va fi tratat la eveniment și să se încheie cu o legătură cu evenimentul. Faceți același lucru cu tot conținutul dvs.
8. Trimiteți la site-urile de evenimente
Există multe site-uri unde vă puteți lista evenimentul. În funcție de subiectul dvs. și dacă este live sau virtual, puteți fi listat atât pe site-uri generale, cât și pe cele specifice industriei. Unele site-uri generale includ:
• Eveniment
•Stea de aur
• Eventbrite
9. Porniți un podcast
Podcasting-ul a început acum câțiva ani și continuă să crească. Edison Research a descoperit că 32% dintre americani ascultă podcasturi lunar, în creștere față de 26% cu anul precedent. Există numeroase platforme pentru crearea și publicarea de podcasturi. Aveți control complet asupra subiectului, lungimii și stilului difuzării. Ai putea intervieva pe cineva care vorbește sau prezintă la evenimentul tău. Avantajul intervievării oamenilor este că au și un stimulent pentru a face publicitate programului. Puteți partaja podcasturi pe site-ul dvs. web și pe rețelele sociale.
10. Prezentare conținut de la prezentatori
Dacă evenimentul dvs. este unul recurent, puteți partaja imagini din anii precedenți. Chiar dacă treceți de la un format live la unul virtual, nu există niciun motiv pentru care nu puteți afișa imagini live din anii precedenți pentru a vă promova viitorul eveniment online. Acestea pot fi fotografii, videoclipuri sau fișiere audio. Dacă acesta este un eveniment unic sau primul de acest fel, puteți găsi în continuare conținut care să prezinte persoanele implicate. Dacă participă un vorbitor cunoscut, postați un videoclip cu Ted Talk-ul său (sau oriunde ar putea fi prezentat). Dacă este un autor, trimiteți un link către cartea lui. Pentru animatori, puteți găsi de obicei un videoclip sau poate o melodie pe un site precum Spotify.
11. Folosiți hashtag-uri
Hashtag-urile sunt importante pe site-uri precum Twitter și Instagram. Acestea vă pot ajuta să faceți postările mai populare și să vă ajute să ajungeți la un public mai larg. Creați-vă propriile hashtag-uri pe baza numelui evenimentului și a oricăror alte cuvinte cheie relevante. De regulă, cel mai bine este să păstrați hashtag-urile scurte și simple. De exemplu, dacă evenimentul se numește Southwest Marketing Summit, ați putea scurta hashtag-ul la #SWMarketing. Ideea reală este să găsiți un hashtag unic care să poată fi recunoscut și partajat.
12. Faceți publicitate în publicațiile tipărite
Anunțurile sunt adesea o afacere bună în ziarele locale și revistele regionale. În multe cazuri, puteți obține anunțul dvs. atât în versiunea tipărită, cât și în versiunea online. Pentru evenimente virtuale, consultați publicitatea în reviste de industrie sau comerciale.
13. Creați un webinar
Un webinar poate servi ca o introducere la evenimentul dvs. sau chiar o versiune mini a unui eveniment online. Puteți invita vorbitori care sunt participanți prezentați să prezinte subiectele lor. Un webinar gratuit cu un îndemn la sfârșit poate ajuta la publicarea evenimentului. Un webinar live poate fi înregistrat și transformat într-un videoclip, care poate fi apoi partajat pe site-ul dvs. web, YouTube și în altă parte.
14. Trimiteți comunicate de presă
Trimiterea comunicatelor de presă vă poate ajuta să obțineți atenția în mass-media locală și națională. Puteți trimite comunicate de presă către publicații locale, posturi TV și radio, precum și mass-media specializate din industria dvs. Nu uitați să includeți adresa URL a site-ului dvs. web în comunicatul de presă, precum și alte informații de contact și adăugați la zona „Știri și media” a site-ului dvs. web. Un beneficiu al acestei strategii este că poate ajuta la atragerea de trafic către site-ul dvs. web și vă poate ajuta să vă poziționați mai bine.
15. Conectează-te cu influenți
Atingerea unor figuri respectate din industria dvs. vă poate ajuta să obțineți mai multă publicitate pentru evenimentul dvs. Le-ați putea oferi un stimulent să răspândească cuvântul, oferindu-le acces la evenimentul dvs. De asemenea, puteți oferi reduceri urmăritorilor lor.
16. Creați Swag promoțional
Produsele promoționale de marcă, cum ar fi tricouri, căni, genți de transport, încărcătoare și alte articole pot fi oferite pentru a crea mai multă interes pentru evenimentul dvs. În timp ce puteți oferi produse în persoană la evenimente live, le puteți livra în continuare participanților virtuali. Puteți crea concursuri pe rețelele sociale în care oferiți aceste articole ca premii sau pur și simplu oferiți tuturor un cadou.
17. Începeți sau alăturați-vă unui grup
Grupurile de rețele de socializare de pe Facebook și LinkedIn vă permit să vă conectați cu persoane care au aceleași idei care ar putea fi interesate de evenimentul dvs. Puteți să vă alăturați unor grupuri existente sau să vă începeți propriile grupuri. Forumurile de discuții sunt o altă posibilitate. Este important să nu trimiteți spam pe forumuri sau grupuri cu mesaje promoționale. Singura excepție este aceea dacă creați un grup special dedicat evenimentului. Dacă grupul are o temă mai generală, totuși, asigurați-vă că oferiți conținut valoros. Atâta timp cât evenimentul tău este menționat în biografia sau în profilul tău, îl vei promova indirect de fiecare dată când postezi în grup.
18. Faceți promovare direcționată
Deși doriți să vă promovați evenimentul în ansamblu, puteți, de asemenea, să creați promoții mai direcționate pentru anumite funcții sau difuzoare. Unii oameni se înregistrează pentru un eveniment deoarece sunt interesați de un anumit panel sau vorbitor. Asigurați-vă că scrieți postări pe blog și creați alt conținut care vizează segmente ale evenimentului. De exemplu, creați postări pe rețelele sociale cu fotografii ale vorbitorilor împreună cu citate.
19. Invitați vorbitori să creeze conținut legat de evenimente
Cereți vorbitorilor și altor prezentatori să trimită o postare pentru invitați. Sugerați-l să-l distribuie urmăritorilor lor pe rețelele sociale, prin e-mail și oriunde sunt activi. Pentru difuzoarele care au canale video, cereți-le să creeze un scurt videoclip.
20. Reclame pe rețelele sociale
Reclamele Facebook vă permit să creați campanii publicitare foarte bine direcționate. Campaniile de redirecționare, care afișează anunțul persoanelor care v-au vizitat deja site-ul web, pot oferi o rentabilitate solidă. În funcție de publicul dvs., puteți lua în considerare și alte platforme precum Instagram sau LinkedIn. Puteți crea postări sponsorizate despre eveniment, de exemplu.
21. Fluturași și postere
Flyers și afișe sunt o tactică tradițională de marketing offline care poate funcționa și astăzi. O variantă contemporană în acest sens este să angajați pe cineva pe un site, cum ar fi Fiverr.com, pentru a distribui pliante într-o altă locație. Dacă este un eveniment virtual, ați putea viza mai multe orașe. Aceasta este o altă tehnică care funcționează cel mai bine dacă aveți un nume de domeniu scurt și memorabil.
22. Utilizați cel mai bine LinkedIn
Dacă evenimentul tău are vreo legătură cu afaceri sau marketing, asigură-te că îl promovezi pe LinkedIn.
• Plasați un link către site-ul web al evenimentului (sau pagina de pe site-ul dvs.). LinkedIn vă permite să enumerați 3 site-uri web în profilul dvs.
• Efectuați actualizări frecvente de stare în cazul în care menționați diverse caracteristici ale evenimentelor și prezentatori.
• Partajați evenimentul în grupuri. Dacă nu sunteți activ în grupuri, alăturați-vă unora.
• Listați evenimentul în secțiunea Despre (biografie). Amintiți-vă, biografiile rețelelor sociale pot fi actualizate de câte ori doriți.
23. Creați videoclipuri în flux live
Fluxurile live pe Facebook, YouTube și alte platforme sunt o modalitate bună de a interacționa cu publicul. Puteți transmite în flux din orice locație, inclusiv acasă, dacă totul se desfășoară online. Puteți programa streamuri live regulate sau le puteți face spontan ori de câte ori aveți ocazia.
24. Utilizați marketingul prin mesaje text
Marketingul prin SMS sau mesaje text creează o punte între marketingul online și cel offline. Oamenii își iau telefoanele peste tot și au șanse mai mari să citească imediat mesajele text decât e-mailurile. Într-un text, puteți transmite informații simple și puteți oferi link-uri către pagina evenimentului dvs. Puteți solicita numerele de telefon mobil ale utilizatorilor în formularul de captare a clienților potențiali al site-ului dvs. web. Cu toate acestea, poate doriți să faceți acest câmp voluntar, deoarece nu toată lumea va dori să furnizeze numărul lor.
25. Creați prețuri pe niveluri
Evenimentele live oferă adesea prețuri pe niveluri. De exemplu, dacă este un eveniment de 3 zile, participanții pot cumpăra un bilet pentru 1, 2 sau toate cele 3 zile. Puteți oferi bilete care acoperă anumite porțiuni ale evenimentului. Puteți crea o petrecere specială online, în care oaspeții stau să răspundă la întrebări. Această strategie vă permite să vizați persoanele care nu doresc să participe la întregul eveniment, precum și pe cei care sunt gata să facă plăcere pentru extra.
Fii creativ cu evenimentele tale din 2021
Chiar dacă evenimentele live sunt limitate pentru viitorul previzibil, puteți să pivotați și să profitați la maximum de evenimentele online. Într-un fel, puteți obține și mai multă pârghie din evenimentele virtuale, deoarece vă permit să ajungeți la un public mai larg și mai divers. Țineți cont de sfaturile de mai sus și găsiți modalități de a crea evenimente online captivante, care să vă ajute să vă dezvoltați publicul și să vă dezvoltați afacerea.
Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.