3 cazuri de utilizare a software-ului de contabilitate de leasing de care veți avea nevoie în 2022

Publicat: 2021-11-27

După cum probabil știți, FASB (Financial Accounting Standards) și IASB (International Accounting Standard Board) au introdus un set de noi linii directoare pentru raportarea financiară a tranzacțiilor de leasing în 2016.

Drept urmare, noile standarde de contabilitate – ASC 842, IFRS 16 și GASB 87 influențează modul în care companiile își gestionează bilanţurile. În mod interesant, un sondaj de contabilitate a leasingului a indicat că 23% dintre companiile publice încă lucrează la aspecte ale implementării contabilității de leasing, în ciuda faptului că sunt deja supuse noilor reguli.

O altă constatare a aceluiași sondaj a raportat că pentru cei care au implementat sisteme pentru a gestiona aceste noi standarde, 31% încă căutau modalități de a-și optimiza nevoile post-conformitate.

Este clar că chiar și companiile care au reușit să treacă de etapa de implementare au nevoie de o gestionare mai bună a contului de leasing.

Ca răspuns la aceasta, Trullion oferă o soluție pentru gestionarea eficientă a conformității cu aceste noi standarde, sprijinind în același timp companiile în etapa de post-conformitate a fluxului lor de lucru.

De aceea, astăzi, analizăm cele trei oferte de software pe care Trullion le are pentru închirierea conturilor și modul în care sunt utilizate. Sperăm că, până la sfârșitul acestei revizuiri, puteți face cea mai bună alegere pentru cerințele dvs. de contabilitate de leasing.

Sunt multe de acoperit, așa că haideți:

Trullion

În primul rând, să vă prezentăm Trullion: un furnizor de servicii software care utilizează instrumente de automatizare bazate pe inteligență artificială pentru a eficientiza fluxurile de lucru contabile pentru controlori, directori financiari, contabili și auditori.

Aceasta oferă o modalitate valoroasă de a unifica fluxurile de lucru financiare, de a economisi timp la introducerea datelor și de a preveni erorile costisitoare pentru contabilii de leasing. În plus, Trullion poate citi și documente PDF și Excel și le poate integra în fluxul de lucru, astfel încât sursa de date să nu fie niciodată la mai mult de un clic distanță.

Caracteristici principale

Principalele caracteristici ale Trullion sunt următoarele:

Conformitate: Trullion generează automat jurnale auditabile care înregistrează toate punctele critice de date și dezvăluirile. Poate deriva aceste intrări de jurnal direct din contracte PDF și foi Excel. De asemenea, atunci când sunt încărcate fișiere noi, software-ul poate detecta contracte de închiriere noi, modificate și modificate.
Automatizare: După cum am menționat, datele pot fi extrase automat din PDF-uri și Excel-uri. Software-ul vă va eticheta, de asemenea, sursele de date, ceea ce economisește mult timp și efort și clarifică auditorilor de unde provin intrările.
Raportare: software-ul reunește rapid rapoarte de rulare, înregistrări de jurnal pregătite pentru ERP și alte valori de business intelligence. Dacă aveți deja un sistem ERP existent, puteți transfera și integra rapid fișiere în sistemul dumneavoastră. Rapoartele generate acceptă, de asemenea, auditurile KPMG SOC 1 și SOC 2.
Colaborare: Structurarea fluxurilor de lucru financiare cu surse de date conectate face mult mai ușor pentru alții să colaboreze cu dvs. Software-ul plasează toate contractele de închiriere într-o singură locație centralizată, astfel încât întreaga echipă să poată accesa rapoarte. Software-ul efectuează, de asemenea, analize automate și oferă instrumente pentru a lucra fără probleme cu echipa și auditorii.
Interfață: Software-ul vine cu o interfață de utilizare ușor de utilizat. Abordarea sa curată și modernă este construită în mod explicit pentru sectorul financiar.

Acum că am discutat despre elementele de bază, haideți să aprofundăm puțin în acest software:

ASC 842

Activele din leasing sunt acum obligate să recunoască activele și pasivele pentru drepturile și obligațiile cauzate de contractele de leasing cu termene mai mari de un an în bilanţurile lor.

Acest lucru afectează mai multe etape ale fluxului de lucru, mai ales:

Procese noi
Instruire
Actualizarea tehnologiei
Cerințe de raportare mai detaliate
Evaluări tehnice contabile

Acestea fiind spuse, să aruncăm o privire la modul în care Trullion ajută la gestionarea fiecărui aspect.

Pentru început, companiile trebuie să găsească noi sisteme pentru a gestiona aceste procese, ceea ce înseamnă o tehnologie mai bună, mai sofisticată, care poate face față unor sarcini de lucru crescute. Lucrul manual cu contracte de închiriere nu este doar o sarcină laborioasă și consumatoare de timp; este, de asemenea, plină de erori umane și, prin extensie, de neconformitate.

Aici Trullion își face treaba. Cu ajutorul AI, poate citi și înțelege contracte de închiriere și de vânzare în orice format. Apoi preia aceste date și le extrapolează în date semnificative pentru fluxul dvs. de lucru tranzacțional. Ca rezultat, datele devin ușor cuantificabile, elimină automat erorile și pot fi folosite pentru a crea rapoarte detaliate din punct de vedere tehnic.

IFRS 16

IFRS 16 afectează aproape toate contractele de leasing din bilanț asociate cu plățile pentru active și pasive pentru dreptul de utilizare. Ca atare, vedem că apar câteva probleme comune:

Redefinirea valorilor financiare
Implementare interfuncțională
Dezvăluiri
Identificarea modificării contractului de închiriere

Recunoașterea și clasificarea datoriilor și a activelor cu drept de utilizare au redefinit multe valori financiare standard. De exemplu, aproape toate contractele de leasing în temeiul acestui regulament sunt tratate ca leasing financiar. Prin urmare, acestea trebuie raportate în bilanţ. Ca atare, aceste valori trebuie recalculate pentru a oferi dezvăluiri exacte despre situațiile financiare care s-au modificat datorită acestor noi standarde.

În aceeași ordine de idei, modificările de închiriere în curs de desfășurare trebuie identificate rapid, ceea ce înseamnă procesarea unor cantități mari de date. Adesea, acest lucru necesită și un flux de lucru interfuncțional în care diferiți membri ai echipei sunt ținuți la curent cu informațiile în schimbare.

Trullion creează o pistă de audit clară care este accesibilă atât echipei interne, cât și auditorilor externi. De asemenea, asigură că modificările de închiriere sunt actualizate în timp real, astfel încât întreaga echipă să poată răspunde eficient. În cele din urmă, punctele de date conectate facilitează consolidarea rapoartelor de dezvăluire.

GASB 87

În cele din urmă, să ne întoarcem la GASB 87. Conform GASB 87, transferul dreptului de proprietate indică faptul că nu aveți un contract de leasing, ci mai degrabă un acord de cumpărare finanțat pentru un locatar sau o vânzare a activului.

Ca rezultat, acest lucru va afecta modul în care entitățile guvernamentale își raportează contractele de leasing conform standardului US GAAP.

Principalele probleme legate de această preocupare:

Colectarea datelor
Definirea termenului și a ratelor de leasing reduse
Găsirea de contracte de închiriere încorporate

Cu contracte de închiriere încorporate, unele pot părea a fi contracte de servicii. Totuși, citind contractul, veți descoperi că obțineți și un bun de utilizat, cum ar fi echipamentul. Această problemă influențează în mare măsură modul în care datele sunt adunate și clasificate.

Din fericire, introducerea de date bazată pe inteligență artificială a Trullion poate extrage simplu și automat puncte cheie de date direct din contractele PDF și fișierele Excel pentru a genera rapoartele necesare de conformitate cu IFRS 16 cu doar un clic. Aceste puncte de date permit, de asemenea, estimări mai bune privind ratele de actualizare și determinarea termenilor de leasing.

Configurare și integrare

Una dintre cele mai valoroase caracteristici ale Trullion este timpul de configurare rapid. Trullion promite că vă puteți conforma standardelor de mai sus în doar 30 de zile sau mai puțin.

În plus, puteți instala software-ul cu timp și efort minim, fără integrări costisitoare între sistemul dumneavoastră ERP actual.

În cele din urmă, Trullion adoptă și o abordare practică a integrării. În primul rând, echipa lor vă va ghida prin configurare, așa că nu ar trebui să aveți nevoie de mult sprijin din partea departamentului IT. Apoi, odată ce este instalat, echipa de asistență Trullion vă va oferi cu plăcere orice asistență de care aveți nevoie.

Trullion: Gândurile noastre finale

Dacă încă vă gândiți dacă Trullion este potrivit pentru dvs., aruncați o privire la ceea ce au de spus clienții lor:

Trullion este:

"Economisire de timp"
„Acurat”
"Rapid"
„Eficient din punct de vedere al costurilor”

Acestea sunt recenzii imparțiale de la G2. Compania este evaluată cu 4,9 din 5 stele și a primit, de asemenea, titlul de performantă în 2021.

Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.