3 soluții tehnologice pentru a vă ajuta să vă dezvoltați afacerea
Publicat: 2021-09-02Durerile de creștere sunt, de obicei, la nivel de curs atunci când o afacere se extinde. Indiferent dacă o companie își crește baza de clienți, locații, produse sau angajați, personalul existent poate simți cerințele priorităților conflictuale. Dintr-o dată, există mai multe responsabilități de jonglat. Și modalitățile actuale de a face lucrurile nu funcționează la fel de bine.
Aici tehnologia poate ajuta organizațiile să gestioneze și să echilibreze efectele creșterii mai eficient. Departamentele interne precum resursele umane pot transfera sarcina sarcinilor simple și recurente către soluții tehnologice. În același timp, aceste soluții pot facilita o mai bună comunicare, colaborare și acoperire între locații și fusuri orare.
Cu următoarele trei soluții tehnologice, HR se poate concentra pe sarcini strategice care sprijină creșterea organizației dvs.
1. Software internațional de salarizare
Un nou set de provocări privind salarizarea și integrarea apar atunci când o companie angajează personal într-o altă țară. Acești lucrători pot fi fie angajați interni, fie contractori independenți. Este posibil să nu aveți planuri să vă mutați personalul de resurse umane în zonă. În plus, există diferite legi și reglementări ale muncii cu privire la impozite, beneficii și clasificarea angajaților față de contractori.
Echipa ta ar putea petrece luni sau mai multe cercetând aceste tipuri de nuanțe și călătorind înainte și înapoi între locații. Sau o soluție globală de salarizare, cum ar fi Remote, vă poate ajuta departamentul de resurse umane să gestioneze distincțiile în legile muncii. Aceste soluții vă permit să angajați angajați sau contractori internaționali fără a fi nevoie să creați organizații locale separate.
În schimb, obțineți expertiza personalului intern al furnizorului de software pentru sarcini precum integrarea și gestionarea statelor de plată. Lucrătorii aflați în alte țări își pot verifica identitățile, pot alege beneficiile și pot încărca în software documente legate de angajați. Puteți trimite cecuri de plată sau depozite directe în monedele locale, economisind bătălia de conversie manuală. Solicitările de concediu, rapoartele de cheltuieli și modificările datelor personale ale lucrătorilor internaționali pot fi transmise prin intermediul platformei.
Inclus cu unele dintre aceste soluții este accesul la asistență și expertiză 24/7. Echipa internă a platformei urmărește modificările aduse reglementărilor de angajare ale unei țări care au impact asupra angajării, beneficiilor și impozitelor pe salarii. Aceste modificări sunt automatizate și gestionate de echipa soluției, astfel încât compania dumneavoastră rămâne în conformitate.
Dacă departamentul dvs. de resurse umane are întrebări sau solicită mai multe detalii pe subiecte legate de angajare, ei pot obține răspunsuri de la experți. Echipa internă a furnizorului de soluții este, de asemenea, disponibilă pentru a răspunde întrebărilor și nevoilor lucrătorilor dumneavoastră internaționali.
2. Soluții de management al relațiilor cu candidații
Este posibil să utilizați deja software-ul sistemului de urmărire a solicitanților, care organizează aplicațiile și CV-urile pe care le primiți pentru diferite posturi. Aceste platforme pot ajuta departamentele de HR să urmărească interesul pentru un loc de muncă, să vadă cererile și să inițieze o comunicare ulterioară cu solicitanții. Software-ul de management al relațiilor cu candidații duce câțiva pași mai departe. Cu platformele de management al relațiilor cu candidații, cum ar fi Beamery sau SmartRecruiters, puteți integra procesele din spatele atragerii, angajării și hrănirii talentelor.
Aceste soluții permit echipei dumneavoastră de resurse umane să se concentreze asupra candidaților care își exprimă interes pentru compania dumneavoastră. Aceasta include solicitanții pasivi de locuri de muncă și persoanele care au aplicat sau au fost intervievate pentru poziții în trecut. În loc să urmărească și să comunice cu candidații activi, resursele umane pot hrăni potențialii viitori angajați.
Uneori, companiile intervievează candidați puternici pentru poziții deschise. Dar dintr-un motiv sau altul, nu primesc o ofertă. Sau angajații actuali pot pleca pentru oportunități externe, în timp ce unii nu sunt pregătiți să-și părăsească actualii angajatori. Încep să se uite la piața muncii și la companiile de cercetare sau la diferite locuri de muncă în pregătirea pentru o schimbare de carieră.
Acestea sunt exemple de candidați viabili care pot fi trecuti cu vederea atunci când HR anunță locuri de muncă deschise. Compania dvs. riscă să piardă dacă așteaptă primirea cererilor și concentrându-se doar asupra acelor candidați. În medie, o organizație costă 4.000 USD să angajeze pe cineva nou. De asemenea, poate dura săptămâni sau luni pentru a ocupa posturile deschise, punând o presiune suplimentară asupra angajaților existenți.
Volumul de muncă suplimentar prelungit este unul dintre factorii care contribuie la cifra de afaceri. Întârzierile în procesele de angajare nu fac decât să agraveze problemele de recrutare și reținere. Software-ul de management al relațiilor cu candidații vă asigură că rămâneți implicat cu persoanele care își exprimă interesul pentru (re)aderare la organizația dvs. Este posibil să nu trebuiască să faceți publicitate și să așteptați ca aplicațiile să vină. În schimb, veți avea o cantitate completă de talente pe care le-ați păstrat interesat de marca dvs. de angajator.
3. Instrumente de interviu video
Interviurile video sunt în creștere, deoarece companiile pot lua decizii de angajare și pot aduce candidați la distanță mai repede. Cercetările privind practicile de interviu arată că 60% dintre organizații folosesc tehnologia video pentru a intervieva candidații. Interviurile video pot fi o experiență diferită pentru recrutori și solicitanți obișnuiți cu prezentările în persoană. Cu toate acestea, unele instrumente de interviu video fac mai mult decât să faciliteze o sesiune virtuală de întrebări și răspunsuri.
Instrumente precum VidCruiter oferă echipelor de resurse umane teste de abilități și chestionare de pre-screening. Pentru posturi tehnice sau creative, puteți crea o experiență de interviu mai fluidă și mai profesională. În loc să îi solicite candidaților să trimită mostre din munca lor prin e-mail, aceștia pot susține un test de aptitudini. Odată ce se alătură unui interviu prin intermediul instrumentului, pot susține testul înainte sau după întâlnirea virtuală cu recrutorii.
Opțiuni suplimentare din instrumentele de interviu video includ interviuri preînregistrate, programare și verificări ale referințelor. Unele companii aleg să folosească interviuri preînregistrate pentru a selecta candidații înainte de a-i trece la pasul următor. În acest fel, HR poate configura instrumentul pentru a pune întrebări specifice solicitanților. Recrutorii tăi pot parcurge apoi răspunsurile video când au timp și le pot evalua. Interviurile preînregistrate pot ajuta, de asemenea, la evitarea conflictelor de programare, reducând șansele ca un candidat calificat să renunțe la proces.
Multe companii încă preferă să folosească interviurile live la un moment dat, deoarece personalizează experiența. Recrutorii își pot seta disponibilitatea în cadrul instrumentelor de interviu video. Candidații pot selecta apoi o oră din sloturile deschise și pot plasa un memento pe calendarele lor digitale. Odată ce recrutorii intervievează toți solicitanții selectați, software-ul trimite verificări automate ale referințelor. HR nu va trebui să piardă timpul jucând eticheta telefonului.
Concluzie
Dezvoltarea afacerii înseamnă adesea adăugarea de mai mult personal, dar departamentul de resurse umane ar putea începe să se simtă copleșit. Integrarea angajaților și contractanților la distanță, găsirea candidaților potriviți și selectarea și intervievarea candidaților pot crea un număr nerezonabil de sarcini.
Folosind soluții tehnologice concepute pentru aceste funcții de HR, echipa dumneavoastră poate îndeplini cerințele strategiei de creștere a companiei dumneavoastră.
Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.