3 moduri de a îmbunătăți securitatea companiei dvs. despre care poate nu le cunoșteați
Publicat: 2021-10-03În calitate de proprietar de afaceri, știți că ar trebui să luați câțiva pași de bază pentru a vă proteja rețeaua și datele. Ați instalat programe anti-malware pe fiecare mașină și ați implementat reguli puternice pentru parole. De asemenea, utilizați un firewall și le-ați spus angajaților despre încercările de phishing.
În ciuda acestor precauții și măsuri, credeți că ar putea fi mai multe lucruri pe care le puteți face pentru a îmbunătăți securitatea companiei dvs. Ai dreptate. Infractorii cibernetici sunt o grupă hotărâtă și se pare că mai multe organizații devin ținte. Pentru a le combate, aveți nevoie de o gamă largă de măsuri pentru a menține în siguranță resursele companiei dvs.
Unele dintre aceste măsuri despre care poate nu ați auzit încă. Printre acestea se numără instrumentele de management Wi-Fi, clasificarea resurselor și metodele adecvate de eliminare.
1. Utilizați instrumente de management Wi-Fi
O soluție Wi-Fi pentru întreprinderi mici poate face mai mult decât să ofere acces la internet angajaților și oaspeților tăi. Vă poate oferi opțiuni de securitate îmbunătățite și instrumente de gestionare a rețelei care se bazează pe inteligența artificială. În loc să vă întrebați dacă cineva vizează rețeaua dvs., veți putea vedea o înregistrare a acestor evenimente. O soluție Wi-Fi completă va bloca, de asemenea, amenințările la adresa securității rețelei dvs. și va detecta activități îndoielnice.
Acestea pot include programe malware deghizate în reclame și ferestre pop-up, pe lângă site-urile care redirecționează către scheme de phishing. Instrumentele de management vor bloca, de asemenea, executabilele dăunătoare care pot fi încorporate în site-uri web cu aspect inocent sau în servicii online acceptate cu reclame. Exemplele includ e-mailuri, conținut video și platforme muzicale.
Abilitățile de blocare și carantină nu se limitează doar la site-urile și platformele online. Cu instrumentele de gestionare a rețelei încorporate, veți putea monitoriza și restricționa dispozitivele care se conectează la Wi-Fi. Funcțiile de securitate pot identifica dacă aceste dispozitive care încearcă să se conecteze aparțin clienților, angajaților sau organizației.
Inteligența artificială a software-ului restricționează automat dispozitivele pe care le determină că sunt – sau pe care le desemnați ca – nedorite. De asemenea, puteți stabili limite pentru activitățile online și legate de internet în funcție de segmentele de rețea. Dispozitivele care se conectează la rețeaua Wi-Fi publică sau invitată nu vor putea accesa site-urile identificate ca fiind rău intenționate sau discutabile. Dacă doriți, veți putea împiedica deloc dispozitivele angajaților să intre online în timpul orelor de lucru.
Alte caracteristici de securitate ale soluțiilor Wi-Fi de afaceri folosesc dispozitivele conectate ale companiei dvs. pentru a detecta mișcări suspecte. Veți avea opțiunea de a configura aceste funcții pentru a se activa după orele de program pentru a vă alerta despre potențialele încălcări ale securității fizice. Creați profiluri de angajați, astfel încât să știți cine este la serviciu și dacă dispozitivele lor personale sunt conectate. De acolo, puteți acorda acces online temporar sau continuu la acele dispozitive, în funcție de nevoile afacerii.
2. Examinați și clasificați-vă resursele
O modalitate adesea trecută cu vederea de a îmbunătăți securitatea companiei dvs. este să faceți un bilanț al datelor și al resurselor de rețea. Știind ce echipament se conectează și cât de des, puteți începe să-l clasificați în funcție de sensibilitate. Puteți determina că cele patru laptopuri pe care le folosesc angajații dvs. sunt moderat sensibile, ceea ce înseamnă că ar trebui să aibă anumite restricții de acces. Cu toate acestea, serverele dvs. principale de rețea sunt extrem de sensibile și ar trebui să aibă limitele de acces cele mai stricte.
Același sistem poate fi configurat pentru datele stocate și utilizate de compania dvs. Luați în considerare toate datele care pot fi recuperate din folderele și dispozitivele de rețea. De asemenea, veți dori să verificați echipamente precum hard disk-urile și alte active de stocare care ar putea să nu mai fie online. Este posibil să aveți active și dispozitive pe care compania dvs. le folosește rar. Din cauza acestei utilizări intermitente, aceste dispozitive ar putea necesita actualizări urgente de software și corecții de securitate.
După ce v-ați auditat și clasificat dispozitivele și datele, este timpul să puneți în aplicare principiul cel mai mic privilegiu. Aceasta înseamnă că oamenii, sarcinile de rețea și programele software ar trebui să aibă acces doar la ceea ce au nevoie pentru a funcționa. Un membru al personalului IT, de exemplu, are nevoie de mai multe permisiuni decât un membru al departamentului de marketing. Angajații IT au adesea nevoie de acces administrativ pentru a instala și depana software-ul.
Lucrătorii ale căror funcții de muncă nu implică depanare nu ar trebui să aibă permisiuni de administrator pentru a instala software. De asemenea, datele de proprietate sau sensibile ale clienților ar trebui să fie criptate și stocate numai în foldere de rețea, dacă este necesar. În caz contrar, puteți salva aceste date în dispozitive de stocare offline pe care doar angajații care au nevoie de aceste informații le pot accesa.
Resursele din rețea, inclusiv aplicațiile și portalurile, pot fi, de asemenea, configurate cu privilegii limitate. Un portal de management al conținutului web este o resursă internă pe care infractorii cibernetici o pot viza. Limitând conținutul și funcțiile pe care conturile le pot manipula, veți împiedica utilizatorii neautorizați să distrugă sau să acceseze resurse extrem de sensibile. Acest lucru ar putea ajunge să vă salveze afacerea de la o încălcare gravă a datelor.
3. Practicați metode adecvate de eliminare
Pe măsură ce trece timpul, afacerea dvs. va dori să-și modernizeze hardware-ul și echipamentele de rețea. Va trebui fie să vă retrageți complet și să eliminați dispozitivele, fie să le pregătiți pentru donarea unei alte organizații sau persoane. Datele și aplicațiile rămase pe hard disk și dispozitive mobile, cum ar fi tabletele, vă pot lăsa compania vulnerabilă la amenințările de securitate.
Persoanele din afara organizației dvs. vor putea accesa datele dvs., precum și acreditările stocate în aplicații precum managerii de parole. Software-ul conectat la resurse bazate pe cloud poate expune informații sensibile și poate oferi privilegii de acces cuiva care nu a fost niciodată angajat de compania dvs. Acestea sunt câteva motive pentru care sunt necesare metode adecvate de eliminare înainte de a recicla echipamentele computerizate vechi.
Unele companii preferă să angajeze o companie de securitate sau pe cineva specializat în eliminarea electronicelor. Cu toate acestea, există practici pe care le puteți efectua singuri pe care unele dintre aceste companii le pot folosi. Acestea includ copierea de rezervă a oricăror date de care aveți nevoie și utilizarea programelor pentru a șterge sau șterge toate informațiile de pe hard disk. Chiar și după ștergerea unităților și a dispozitivelor de stocare, multe organizații le vor distruge sau zdrobi pentru a preveni recuperarea datelor.
Distrugerea porțiunilor de hard disk care citesc și scriu pe disc elimină orice posibilitate de furt de date. Uneori, ștergerea unităților nu împiedică infractorii cibernetici mai sofisticați și programele pe care le folosesc să recupereze informații. Acest lucru se datorează faptului că ștergerea datelor suprascrie ceea ce era acolo. Dacă acele sectoare ale unității nu au fost scrise de destule ori, software-ul avansat le poate restaura.
Dacă intenționați să donați mașini mai vechi, utilizați programe care suprascriu datele existente de mai multe ori. Restabilirea dispozitivelor la setările din fabrică cu aplicații care elimină programele instalate, șterg istoricul browserului și suprascrie datele este o necesitate. Odată ce dispozitivul sau echipamentul nu mai sunt în mâinile tale, este imposibil să controlezi cine îl va folosi. Veți dori să vă asigurați că nu mai conține date care pot pune în pericol securitatea companiei dvs.
Concluzie
Protejarea afacerii dvs. de amenințările de securitate nu este la fel de simplă ca o bună gestionare a parolelor și utilizarea unui software anti-malware. Pentru a bloca utilizatorii neautorizați, trebuie să vă gândiți la toate modalitățile prin care aceștia pot obține acces.
Acestea includ dispozitivele clienților și angajaților, date și programe nerestricționate și echipamente eliminate sau reciclate. Implementarea unor practici și instrumente de securitate mai cuprinzătoare vă va pune într-o poziție și mai puternică pentru a evita atacurile cibernetice costisitoare.
Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.