4 Beneficiile externalizării verificării veniturilor pentru afaceri

Verificarea veniturilor unui potențial client este un proces intens și consumator de timp, în special pentru întreprinderile mici. Cu toate acestea, este, de asemenea, necesară due diligence în multe industrii, cum ar fi imobiliare și finanțe. Verificarea veniturilor este standard atunci când contractați un împrumut, cumpărați o casă sau mașină sau chiar când solicitați beneficii financiare.

Dacă în prezent petreceți ore în fiecare săptămână examinând taloanele de plată și W-2, luați în considerare externalizarea acestui proces. Firmele terțe pot simplifica procesul, oferind în același timp rapoarte detaliate și precise. Nu sunteți convins? Iată câteva dintre beneficiile cheie ale verificării veniturilor din externalizare pentru afacerea dvs.

1. Economii de timp

Unul dintre cele mai mari beneficii ale externalizării procesului de verificare a veniturilor este timpul economisit. Verificarea informațiilor pentru un singur client poate dura de la câteva ore până la o zi întreagă, în funcție de complexitatea situației. În unele cazuri, poate fi necesar să efectuați și o verificare a antecedentelor. Cu mai mulți clienți în amestec, asta se adaugă rapid la ore de timp petrecute în fiecare săptămână.

Prin externalizarea procesului de verificare a veniturilor, echipa dumneavoastră își poate aloca timpul limitat mai eficient. În loc să sune angajatorii și să examineze documentele guvernamentale, aceștia se pot angaja în sarcini care le folosesc pe deplin abilitățile și expertiza. Ei pot folosi chiar și timpul recuperat pentru a inova și a îmbunătăți produsele sau serviciile dvs. Timpul economisit prin externalizare vă poate ajuta afacerea să funcționeze mai bine, permițându-vă să rămâneți competitiv.

2. Cost-eficiență

Bugetul este un aspect cheie pentru multe afaceri în creștere. Pentru a rezolva această problemă, externalizarea proceselor de afaceri non-core vă poate ajuta să reduceți costurile operaționale.

Acest lucru poate părea inițial contraintuitiv - multe organizații se ocupă de verificarea veniturilor lor în interior pentru a economisi bani. Cu toate acestea, dacă angajații tăi își petrec cea mai mare parte a zilei verificând veniturile unui client, asta îi împiedică să se concentreze pe alte sarcini importante. În cele din urmă, acest lucru poate împiedica productivitatea, ceea ce afectează rezultatul afacerii dvs.

În funcție de dimensiunea afacerii dvs., este posibil să aveți chiar membri ai personalului intern specializați în verificarea veniturilor. Externalizarea poate oferi aceleași servicii la un cost mai ușor de gestionat, adesea o taxă fixă ​​pe raport. Această alocare mai strategică a resurselor poate genera economii semnificative pe termen lung.

3. Rezultate precise

Externalizarea vă oferă acces la expertiză specializată, asigurând rezultate exacte și eficiente. Este important să vă asigurați că documentele furnizate de solicitanți sunt autentice. Deși este rar, este posibil ca solicitanții să falsifice documente și să-și exagereze veniturile. Când vă ocupați de verificare în casă, este posibil ca aceste cazuri să treacă prin fisuri.

Furnizorii de verificare a veniturilor au procese în vigoare pentru a se asigura că toate rezultatele sunt cât mai exacte posibil. Ei se vor asigura că toate documentele sunt verificate și că referințele sunt verificate în mod corespunzător. Mulți furnizori terți oferă, de asemenea, verificări ale antecedentelor și alte servicii suplimentare.

Prin externalizare, vă puteți simți încrezător știind că aveți informații exacte despre potențialii clienți. Acest lucru vă va ajuta să luați decizii în cunoștință de cauză, indiferent dacă împrumutați bani, faceți o vânzare sau oferiți asistență financiară clienților dvs.

4. Conformitatea cu reglementările

În funcție de locul în care vă aflați și de industria în care vă aflați, este posibil să aveți reglementări de urmat când vine vorba de verificarea veniturilor. De exemplu, furnizorii de carduri de credit trebuie să respecte reglementările Biroului pentru Protecția Financiară a Consumatorului atunci când verifică veniturile solicitanților.

Deoarece aceste reglementări sunt foarte complexe, păstrarea conformității poate fi dificilă pentru întreprinderile mici. Cu toate acestea, respectarea este esențială pentru a evita amenzile și potențialele complicații legale. Furnizorii terți sunt proiectați având în vedere conformitatea, așa că nu va trebui să vă faceți griji cu privire la aceste reglementări dacă alegeți să delegați.

Găsirea partenerului potrivit pentru verificarea veniturilor

Când vine vorba de externalizarea procesului de verificare a veniturilor, găsirea partenerului potrivit este esențială. Există mulți furnizori pe piață care oferă acest serviciu, dar nu toți sunt creați egali. Iată câțiva factori cheie de care trebuie să luați în considerare atunci când alegeți un furnizor pentru afacerea dvs.

• Experiență: luați în considerare de cât timp este furnizorul în afaceri și reputația pe care și-a construit-o cu alți clienți. Când faceți cumpărături, uitați-vă la site-urile web ale furnizorilor. Mulți vor enumera lideri din industrie cu care au lucrat înainte.
• Metodologie: Asigurați-vă că utilizează surse de date actualizate și de încredere și acordă prioritate acurateței în procesele lor de verificare. Furnizorii de verificare a veniturilor ar trebui să utilizeze întotdeauna cele mai recente date disponibile din surse de încredere.
• Ușurință în utilizare: procesul ar trebui să fie simplu atât pentru echipa dvs., cât și pentru clienți. Furnizorul ar trebui să ofere instrucțiuni clare despre cum să trimită documentele și la ce să se aștepte în timpul procesului.
• Viteza: este, de asemenea, important să luați în considerare cât de repede va putea furnizorul dvs. să ofere rezultate după solicitarea dvs. Unii furnizori fac publicitate pentru rezultate instantanee, în timp ce alții durează zile. Acestea fiind spuse, este de asemenea important să vă asigurați că viteza nu compromite acuratețea.
• Cost: Verificarea veniturilor ar trebui să aibă un preț rezonabil și să ofere un raport calitate-preț bun. Unii furnizori oferă planuri de plată pe măsură ce echipele mai mici, care taxează pe verificare. Alte opțiuni includ prețuri bazate pe volum pentru organizații mai mari. Asigurați-vă că căutați în jur pentru a găsi o opțiune care se potrivește nevoilor și bugetului dvs. Nici nu vă fie teamă să cereți reduceri.

Poate fi util să evaluați mai mulți furnizori pentru a determina care dintre ele este cel mai potrivit pentru nevoile dvs. Luând în considerare factori precum experiența furnizorului și metodologia pe care o utilizează, puteți alege un partener care vă va ajuta să mențineți un proces de verificare a veniturilor fiabil și precis. Acest lucru, la rândul său, poate ajuta la atenuarea riscurilor și la luarea unor decizii mai informate atunci când vă ocupați de chestiuni financiare legate de clienții sau solicitanții dvs. Indiferent de furnizorul pe care îl alegeți, externalizarea acestui proces crucial vine cu economii uriașe de timp și costuri pentru afacerea dvs.