Un ghid interior pentru beneficiile și provocările săptămânii de lucru de 4 zile

Un număr tot mai mare de companii oferă o săptămână de lucru de 4 zile , dar este cu adevărat mai bine și este modelul potrivit pentru afacerea dvs.? Iată ce ar trebui să știți dacă aveți în vedere o probă de patru zile pe săptămână de lucru, bazată pe experiența unei companii care a implementat una cu succes.

Buletul în jurul tendinței progresive la locul de muncă a luat-o cu adevărat în acest an, după ce diferite teste au dat rezultate impresionante , iar unele state din SUA au început să se îndrepte către o săptămână de lucru de 4 zile . Cu toate acestea, scurtarea numărului de zile de lucru al companiei nu este garantată a fi un succes și, oricât de clare sunt unele dintre avantajele unei săptămâni de lucru de patru zile, există o serie de lucruri pe care trebuie să le luați în considerare înainte de a face saltul. .

Pentru a înțelege cu adevărat avantajele și dezavantajele săptămânii de lucru de patru zile, am participat la o conferință susținută de Cat Goulbourne, HR and Recruitment Manager la agenția SEOMG din Marea Britanie!, care a introdus o săptămână de patru zile și nu a privit niciodată înapoi. Pe lângă faptul că apreciază complexitatea săptămânii de patru zile dintr-o poziție de angajator și de conducere, ea are o experiență personală despre cum pot beneficia angajații, care au suferit de boli cronice și au suferit în trecut epuizare.

Având în vedere că sănătatea mintală și bunăstarea fizică a angajaților nu sunt niciodată mai importante decât este astăzi, haideți să vedem dacă o săptămână de lucru de patru zile este „schimbatorul jocului” de care afacerea dvs. are nevoie.

Săptămâna de lucru de 4 zile: avantaje, dezavantaje și puncte cheie

Înainte de a intra în mai multe detalii, să facem o privire de ansamblu asupra săptămânii de lucru de patru zile, a ceea ce are de oferit și a ce capcane comune ar trebui să fii conștient, potrivit lui Goulbourne, înainte de a te scufunda cu capul întâi în noul mod de lucru.

Iată principalele beneficii ale săptămânii de lucru de patru zile:

• Sănătate fizică și psihică mai bună
• Mai puține zile de boală depuse
• Reținerea personalului îmbunătățită
• Impact pozitiv asupra recrutării și PR-ului companiei
• Angajații economisesc bani la călătorii
• Perfecţionarea personalului în mod independent în timpul liber

Întreprinderile ar trebui să fie, de asemenea, conștiente de principalele provocări ale implementării unei săptămâni de lucru de patru zile, care sunt:

• Colaborarea în echipă și proiect este mai grea
• Săptămâna de 5 zile rămâne standardul global
• Multe companii se așteptau să ofere servicii de 5 zile
• Planificarea aduce noi complexități, de exemplu, programul personalului și vacanțele
• Atrageți niște candidați discutați
• Procesele eșuate subminează moralul personalului

Acum, să ne aprofundăm puțin și să ne uităm la beneficiile unei săptămâni de lucru de patru zile în detaliu.

Săptămâna de lucru de 4 zile: beneficii și avantaje

O săptămână de lucru de patru zile are avantaje clare atât pentru lucrători, cât și pentru șefii lor. Ceea ce este cu adevărat interesant de remarcat este cât de strâns sunt legate cele două.

Pentru angajați, principalele beneficii ale unei săptămâni de lucru de patru zile sunt îmbunătățirea sănătății și a bunăstării mintale . Acest lucru, deoarece oferă timp suplimentar pentru a face administrarea vieții, care, dacă este neglijat, poate provoca stres, precum și pentru lucruri precum exercițiile fizice și odihna în general.

La rândul său, acest lucru îi ajută pe angajatori, deoarece personalul sănătos și bine odihnit are mai puține șanse să ia zile de boală , în timp ce angajații fericiți sunt mai puțin probabil să părăsească compania . Există, de asemenea, beneficii mai puțin evidente, cum ar fi economisirea banilor angajaților .

„Ca persoană bolnavă cronic, nu pot să-ți spun că va schimba viața , să nu fii nevoit să-ți ia concediu pentru a participa la o programare la spital pe care nu am de ales”, spune Goulborne în discursul ei, adăugând: „Lucrurile mai puțin evidente ajută costul vieţii. Dacă ești cineva care are copii mici și ești acasă încă o zi pe săptămână, înseamnă o zi mai puțin de îngrijire a copiilor.”

Mai mult decât atât, zgomotul în jurul săptămânilor de lucru de patru zile nu ajută doar la reținerea personalului, ci ajută la atragerea celor mai buni talente în primul rând, deoarece a fi văzut a fi în fruntea acestei tendințe progresive la locul de muncă este o relație excelentă pentru organizații . De asemenea, s-a dovedit în repetate rânduri că angajații fericiți sunt cei mai productivi, în timp ce managerii ar putea descoperi că personalul cu mai mult timp liber este capabil să își perfecționeze în mod independent și să aibă grijă de ei înșiși.

Provocările unei săptămâni de lucru de 4 zile

Desigur, dacă săptămâna de lucru de patru zile ar fi perfectă, fiecare companie ar fi adoptat-o. Deși există dovezi convingătoare că sistemul funcționează bine pentru mulți, nu este potrivit pentru toți. Goulbourne subliniază că companiile trebuie să fie realiste cu privire la oportunitatea unei săptămâni de lucru de patru zile la afacerea lor.

„Săptămâna de lucru de patru zile funcționează? Da. Dar nu pentru toată lumea. Unele companii din anumite industrii pur și simplu nu pot. Trebuie să fii pregătit pentru provocări. Adaugă un nivel de complexitate de care trebuie să fii conștient. Fii sincer cu tine însuți”, spune ea.

Experiența lui Goulbourne sugerează că cea mai mare provocare a unei săptămâni de lucru de patru zile este planificarea și ea observă că, chiar și în studiul convingător din Regatul Unit, „ 100% [din companiile participante] nu au spus că vor continua cu asta”.

Cu săptămâna de cinci zile încă standard în majoritatea țărilor și în multe industrii , companiile care doresc să adopte săptămâna de patru zile trebuie să evalueze dacă își pot livra produsul într-un interval de timp scurt. În unele cazuri, acest lucru pur și simplu nu va fi posibil. În altele, ar putea fi, dar veți fi totuși responsabil pentru furnizarea unui serviciu de cinci zile într-o fereastră de patru zile .

În practică, acest lucru înseamnă o gestionare mai complicată a timpului și a oamenilor – și, cel mai probabil , implementarea unui fel de program al personalului. Va trebui să vă dați seama cum să vă asigurați că afacerea dvs. funcționează o săptămână de cinci zile, chiar dacă angajații individuali nu o fac, și nu este ușor să vă asigurați că personalul potrivit lucrează la orele potrivite cu un program redus. Sărbătorile trebuie să fie eșalonate și mai precis într-un sistem de patru zile, așa că este departe de a spune pur și simplu: „Toată lumea are acum liber vineri!”

Având în vedere că echipele beneficiază de mai puțin timp de față între ele, colaborarea poate avea, de asemenea, un impact. Orele pe care le pierdeți în adoptarea unei săptămâni de patru zile s-ar putea să fie în detrimentul întâlnirilor sau standup-urilor de proiect. A avea instrumentele potrivite vă poate ajuta să rămâneți la punct și să vă ușurați viața mult, așa că luați în considerare dacă utilizați cel mai bun software de management de proiect pentru nevoile dvs., deoarece aceste tipuri de soluții vor fi de două ori importante.

În timp ce operarea unei săptămâni de lucru de patru zile poate fi grozavă pentru a atrage talentele de top de la concurenți, poate atrage, de asemenea, tipul greșit de candidați. În timp ce multe angajări potențiale vor fi genul de muncitori pe care îi dorești la organizația ta, Goulbourne avertizează că o mână va fi „necinstită” și „ vrea doar să lucreze pentru tine pentru că ai o săptămână de patru zile”.

Săptămâna de lucru de 4 zile: Verdictul unui insider

Ascultând-o pe Goulbourne împărtășind experiența ei a unei săptămâni de lucru de patru zile, este clar atât cât de pozitivă poate fi o schimbare, dar și cât de important este pentru companii să fie realiste dacă modelul este potrivit pentru ei.

Acest lucru se datorează faptului că o încercare eșuată de patru zile pe săptămână de lucru va fi devastatoare pentru moralul companiei, așa că ea concluzionează că „ încercați și nu reușiți va fi mult mai rău” decât să nu încercați deloc.

„Este un mare beneficiu pentru angajații dvs., dar nu este nimic mai rău decât să sari într-un vagon când nu te-ai gândit bine. Începând un proces și eșuând, nu este o modalitate bună de a face acest lucru”, explică ea.

După cum arată adevărurile acasă, este una care este subliniată de graba actuală a companiilor care pun capăt lucrului la distanță, adesea cu un efect dezastruos pentru personalul care s-a mutat sau și-a asumat angajamente mari, cum ar fi deținerea de animale de companie bazată pe munca la domiciliu.

Asta nu înseamnă că companiile nu ar trebui să încerce. Doar că cei care iau deciziile trebuie să știe că întoarcerea în U peste doi ani, dacă trenul de hype de patru zile pe săptămână încetinește, nu este acceptabil.