5 oportunități de automatizare pentru proprietarii de afaceri mici epuizați

Publicat: 2021-02-02

Dacă nu ați auzit încă de automatizare, unde ați fost? Este probabil cel mai tare subiect de conversație din comunitatea de afaceri în acest moment, datorită oportunităților uimitoare pe care le oferă.

Imaginați-vă că puteți intra dimineața la serviciu și puteți obține mașini care să vă facă toate sarcinile plictisitoare și plictisitoare pentru dvs. Ar fi o fericire, nu?

Majoritatea directorilor IMM-urilor cred că automatizarea este un vis. Și chiar dacă există, este rezervarea unor organizații mult mai mari, cu bugete mai mari. Nu este pentru jucătorii mici.

Această credință, totuși, îți corupe opinia despre ceea ce este posibil. Te afli într-un fel de rutină mentală, crezând că nu poți face nimic pentru a-ți îmbunătăți situația actuală, deși asta nu ar putea fi mai departe de adevăr.

Gândiți-vă de ce v-ați început afacerea în primul rând. Nu a fost pentru a putea îndeplini aceleași sarcini ușoare din nou și din nou. Era pentru ca tu să poți face diferența în lume. Trebuia să fie distractiv.

Amintiți-vă, sarcinile ușoare nu sunt doar o corvoadă; chiar te pot macina. Vă puteți întreba de ce ați început vreodată acest întreg proiect de afaceri. Cu siguranță, există un mod mai bun de a trăi!

Automatizarea vă ajută să ocoliți astfel de probleme. Îți eliberează timpul (și pe cel al personalului tău), schimbând total atmosfera din întreprinderea ta. Este destul de remarcabil.

În această postare, aruncăm o privire la cinci oportunități de automatizare pentru proprietarii de afaceri mici. Verifică-le mai jos.

Mementouri privind abandonarea coșului

Orice afacere mică care nu automatizează încă mementourile de abandonare a coșului nu are un truc.

Rețineți că aproximativ două treimi dintre clienți își vor abandona cărucioarele la un moment dat în timpul procesului de finalizare a comenzii. Și există tot felul de motive pentru asta.

Cel mai evident este că procesul de checkout este prea complicat sau necesită prea multe câmpuri. De asemenea, s-ar putea să se fi plictisit sau s-ar putea întreba dacă chiar își permit să cumpere de la tine.

Oricare ar fi, să le reamintești că au articole care le așteaptă în cărucioarele lor poate ajuta foarte mult. Este ca o formă de remarketing, încurajându-i să revină la casă.

În plus, nu trebuie să trimiteți mementouri manual. Doar configurați un sistem care trimite e-mailuri automate către adresele din lista dvs. Este atat de simplu.

Automatizare de angajare

Angajarea este o parte necesară practic a oricărei afaceri. Oricât ai încerca, nu poți face totul singur. Ai nevoie de ajutorul altora.

Totuși, procesul de angajare vă poate ocupa o mare parte din timp. Cernerea CV-urilor și intervievarea candidaților ar putea necesita o zi din săptămână sau mai mult. Este o scurgere masivă.

Se dovedește, totuși, că acum există o serie de instrumente pe care le puteți folosi pentru a simplifica procesul.

O idee este utilizarea unui sistem de management al resurselor umane. Acest software vă permite să urmăriți și să filtrați automat solicitanții în funcție de criteriile dvs., reducând cernerea manuală. De asemenea, puteți utiliza teste și chestionare automate pentru a elimina oamenii care nu au abilitățile pe care le căutați.

De asemenea, puteți utiliza automatizarea angajării pe partea de mobilizare a operațiunii dvs. De exemplu, multe aplicații vă vor alerta acum automat dacă un candidat care se potrivește cu postul dvs. de lucru se înscrie pe platformă. Nu este nevoie să efectuați căutări manuale.

Automatizarea procesului

Poate cel mai interesant aspect al revoluției tehnologice actuale este că va permite automatizarea proceselor la scară completă, eliminând multe dintre sarcinile pe care afacerile le trebuiau cândva să le facă manual.

În plus, deoarece puteți vinde piese de automatizare înapoi vânzătorilor, riscurile sunt scăzute. Dacă sistemele nu funcționează, există întotdeauna o modalitate de a vă recupera pierderile și de a merge mai departe.

Automatizarea proceselor este posibilă datorită progresului în tehnologiile cognitive. Cu câteva decenii în urmă, ideea că o mașină ar putea face diferența între un câine și o pisică părea destul de exagerată. Computerele pur și simplu nu au fost capabile să facă așa ceva. Acesta era doar domeniul ființelor conștiente.

Dar înainte rapid până în prezent și totul s-a schimbat. Acum toată lumea este obișnuită cu ideea că mașinile pot recunoaște obiectele din mediul lor. Și deschide o serie de aplicații comerciale.

S-ar putea ca roboții să nu aibă încă conștiință, dar asta nu le diminuează capacitatea de a îndeplini sarcini de bază în operațiunea dumneavoastră. Modul în care le implementați este foarte specific industriei. Le puteți face să colecteze obiecte de pe rafturi sau să pună piese pe plăci de circuite. Orice ai face, trebuie doar să fii conștient de faptul că există opțiuni disponibile și că prețul scad tot timpul.

Automatizare de audit

Imaginează-ți că poți să-ți parcurgi toate conturile și să vezi rapid erorile fără a fi nevoie să faci totul singur.

Ei bine, odată cu automatizarea auditului, aceasta devine o posibilitate.

Retragerea conturilor este dezastrul proprietarilor micilor afaceri. Ți-ar plăcea să transferi sarcina unui contabil, dar acesta nu își poate permite întotdeauna.

Dar odată ce automatizați procesul, vă puteți petrece timpul îngrijorându-vă de alte lucruri.

Cum arată automatizarea auditului?

În cea mai mare parte, va trebui să cumpărați software specializat de la furnizorii B2B și să îl instalați pe sistemele dvs. Odată ce este la locul său, va semnala problemele pentru atenția dvs. Apoi, aveți de ales să vă ocupați singur de ele sau să le transmiteți unui contabil profesionist. Oricum, acest software reduce timpul pe care trebuie să-l petreceți urmărind urmele de hârtie.

Automatizarea performanței angajaților

În zilele noastre, poate fi dificil să urmăriți performanța angajaților, mai ales dacă operați o afacere bazată pe cunoștințe. Trecerea prin munca cuiva și evaluarea acesteia necesită mult timp – și de multe ori nu vă lămurește mai mult cu privire la valoarea pe care o aduc organizației dumneavoastră.

Cu toate acestea, automatizarea analizei angajaților schimbă complet configurația. Valorile urmăresc sarcinile angajaților, permițându-vă să semnalați rapid și să răspundeți la probleme înainte ca acestea să cauzeze probleme mai grave pentru întreprinderea dvs.

Ai vreo părere despre asta? Anunțați-ne mai jos în comentarii sau transmiteți discuția pe Twitter sau Facebook.