5 cele mai bune instrumente de productivitate pentru freelanceri pentru a-și dezvolta afacerea

Publicat: 2022-07-07

În ultimii ani, lucrătorii au trecut pe tendința de freelancing în cifre record. Potrivit Forbes, numărul lucrătorilor independenți a crescut de la 33,8% la 35% și nu există semne că această tendință va încetini în curând.

Și odată cu această creștere record, a crescut și creșterea epuizării freelancerilor. Asta pentru că există o mulțime de lucruri diferite pe care freelancerii trebuie să le gestioneze în timp ce faci mișcarea spre a deveni propriul tău șef.

Trebuie să fiți capabil să vă creați propriul program, să concepeți contracte profesionale care vă protejează pe dvs. și munca dvs., să vă gestionați toată munca de proiect, să pregătiți facturi, să gestionați comunicările cu clienții, să țineți evidența orelor de lucru și o serie de alte sarcini administrative care vin cu conducerea propriei afaceri. Odată cu acumularea tuturor acestor sarcini, lucrurile pot deveni rapid copleșitoare.

Dar dacă munca independentă nu ar trebui să fie stresantă? Ce-ar fi dacă ar exista instrumente care ar putea să vă ajute să vă gestionați afacerea fără efort, astfel încât să vă puteți concentra mai mult pe meseria dvs.? Și oferindu-ți mai mult timp liber în acest proces? Din fericire, există o mulțime de instrumente care te pot ajuta! Să parcurgem unele dintre cele mai bune instrumente de productivitate și să vedem ce pot face pentru tine.

Indy

Freelancerii au nevoie de o soluție puternică care să-i ajute să-și gestioneze fiecare aspect al afacerii lor și asta face ca Indy să fie un software atât de robust pentru liber profesioniști. Indy este o platformă de management de proiect care are tot ce are nevoie un freelancer pentru a prelua controlul deplin asupra afacerii sale, de la început până la sfârșit, cu o soluție software intuitivă.

Lucrul minunat despre o platformă de management de proiect este că le poți face pe toate într-un singur loc! În loc să vă înscrieți pentru mai multe aplicații pentru a finaliza munca, puteți utiliza Indy pentru a contacta clienții noi și pentru a-l îmbarca, pentru a gestiona toată munca de proiect și pentru a finaliza munca clientului cu facturare automată care face plata rapidă și ușoară. Veți avea acces la șabloane de propuneri, contracte, formulare, gestionarea sarcinilor, urmărirea timpului, facturi, calendare, chat-uri și stocare de fișiere, oferindu-vă nouă instrumente de productivitate pentru a vă dezvolta afacerea independentă cu ușurință.

Preț: Indy are o versiune gratuită pentru totdeauna, care vă oferă acces limitat la cele mai esențiale funcții ale Indy. Sau, puteți să vă înscrieți pentru pachetul Pro și să obțineți acces nelimitat plus 500 GB spațiu de stocare pentru fișiere la jumătate din prețul concurenților la 5,99 USD/lună.

Caracteristici cheie:

  • Generați clienți potențiali noi cu șabloane de propunere
  • Trimiteți șabloane de contract profesionale care pot fi personalizate pentru a se potrivi nevoilor dvs
  • Urmăriți orele de lucru cu doar un clic pe un buton
  • Comunicați fără probleme cu clienții prin chat-uri
  • Încărcați fișiere pentru a obține feedback și aprobare de la clienți
  • Trimiteți formulare pentru a obține informațiile de care aveți nevoie pentru a începe lucrul
  • Rămâneți la curent cu sarcinile dvs. de făcut cu gestionarea sarcinilor
  • Păstrați-vă proiectele la țintă cu calendare
  • Folosiți facturi generate automat care fac să primiți plăți o simplă simplitate

Asana

În funcție de cariera aleasă, uneori freelanceri sunt însărcinați să lucreze la proiecte de grup pentru clienți. Asana este o platformă de gestionare a fluxului de lucru care este orientată spre a ajuta grupurile să își gestioneze mai bine fluxul de lucru. Puteți crea diagrame Gantt, puteți vedea și urmări munca dvs. cu panouri Kanban, puteți gestiona sarcini și puteți crea planificare strategică a obiectivelor. De asemenea, au calendare, un generator de flux de lucru, formulare, capabilități de raportare analitică și multe altele. Deși Asana nu este concepută pentru freelanceri precum Indy, are o mulțime de funcții utile pentru freelanceri.

Preț: Asana are un plan gratuit pentru totdeauna, dar dacă doriți acces la formularele și alte funcții avansate, va trebui să faceți upgrade la planul Premium la 10,99 USD/lună.

Caracteristici cheie:

  • Creați procese automate pentru a vă coordona volumul de lucru
  • Construiți diagrame Gantt
  • Urmăriți-vă munca cu panourile Kanban
  • Trimiteți și gestionați cererile de lucru
  • Vizualizați-vă munca în calendare
  • Stabiliți obiective și urmăriți progresul

SmarterQueue

O parte din a fi freelancer implică nevoia de a vă gestiona toate profilurile de rețele sociale pentru a vă oferi serviciile în fața potențialilor clienți. Deși, având atâtea alte sarcini de gestionat, poate fi dificil să găsești timp pentru a-ți menține rețelele sociale actualizate. SmarterQueue își propune să vă ofere o modalitate mai ușoară de a vă gestiona toate conturile de rețele sociale. Puteți să creați postări și să le programați în fiecare dintre conturile dvs. dintr-un singur tablou de bord ușor de utilizat, economisind timpul necesar să vă conectați la fiecare cont individual. De asemenea, puteți citi și răspunde la toate comentariile direct din tabloul de bord, precum și să utilizați rapoartele detaliate ale SmarterQueue pentru a afla ce tip de conținut funcționează și ce nu.

Preț: Smarterqueue nu are în prezent un plan gratuit, dar planul lor solo se adresează bloggerilor și freelanceri și costă 16,99 USD/lună dacă plătiți anual.

Caracteristici cheie:

  • Clasificați-vă tipurile de conținut
  • Reciclare veșnic verde pentru a crește implicarea
  • Crearea de conținut pentru a căuta cu ușurință conținut captivant de partajat
  • Calendar vizual pentru a vedea postările programate
  • Analiză acționabilă a rețelelor sociale

Comutare

Gestionarea timpului este cheia pentru creșterea ca freelancer, iar Toggl este o platformă de gestionare a timpului care are două aplicații relevante pentru freelanceri: Toggl Plan și Toggl Track. Toggl Track vă ajută să vă gestionați timpul cu o aplicație de urmărire a timpului, să planificați bugetele proiectelor și să obțineți rapoarte utile pentru informații utile.

Toggl Plan, pe de altă parte, este o aplicație de management de proiect care este creată pentru ca echipele să colaboreze la proiecte, astfel încât să poată rămâne pe aceeași pagină. Puteți să creați termene limită, să utilizați diagrame Gantt, să atribui sarcini și să stabiliți termene de lucru. Deși este conceput pentru echipe, liber profesioniștii pot folosi și aceste funcții.

Prețul Toggl Track: Toggl Track are un plan gratuit cu urmărire pe timp nelimitat pentru până la 5 utilizatori. Planul de început costă 9 USD/lună și vă oferă acces la funcții avansate, cum ar fi estimări de timp, tarife facturabile, șabloane de proiecte, rapoarte salvate și vizualizări din calendar ale timpului urmărit.

Prețul planului Toggl: Planul Toggle oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile. După aceea, va trebui să plătiți 8 USD/lună pentru a avea acces în continuare la instrumentele lor.

Caracteristici cheie:

  • Ține evidența timpului
  • Planificați și stabiliți bugetele proiectelor
  • Trimiteți facturi pentru orele facturabile
  • Raportare pentru informații utile
  • Se integrează cu Google Calendar

Evernote

Evernote este o aplicație de luare a notițelor care vă este la îndemână atunci când vă gândiți la modalități despre cum vă puteți dezvolta afacerea independentă. În loc să ai notele scrise în diferite zone, poți păstra toate ideile tale grozave într-un singur loc. O parte majoră a creșterii unei afaceri este să vină cu pași acționați pentru a vă duce acolo unde doriți să ajungeți în următorii ani. Și Evernote acționează ca un fel de panou de viziune pentru a te ajuta să faci exact asta. Puteți să sincronizați și să organizați toate notele dvs. Se integrează cu alte aplicații utile, cum ar fi Google Drive, Slack și Microsoft Teams, pentru a vă ajuta cu fluxul de lucru.

Preț: Planul gratuit vă va permite să luați notițe, dar dacă doriți funcții mai avansate, cum ar fi un tablou de bord personalizat, conectarea la Google Calendar și adăugarea de date limită și mementouri la sarcini, va trebui să faceți upgrade pentru 7,99 USD/lună.

Caracteristici cheie:

  • Sincronizează și organizează-ți notele
  • Utilizați șabloane pentru a lua note mai detaliate
  • Salvați articole web și capturi de ecran în notele dvs
  • Creați sarcini care să meargă împreună cu notele dvs
  • Scanați documente direct în aplicație

Încheierea

A avea instrumentele de productivitate potrivite poate avea un impact mare asupra modului în care vă dezvoltați afacerea. Și dacă sunteți în căutarea și mai multe sfaturi despre cum puteți stăpâni viața unui freelancer, puteți obține mai multe informații aici . Instrumentele de productivitate sunt vitale pentru freelanceri, pentru a preveni stresul care vine cu sentimentul de suprasolicitare. Și de aceea instrumentele de productivitate au devenit rapid o parte importantă a afacerii unui freelancer.