5 cele mai bune aplicații de management al echipei (pentru echipe mici și mari)

Aplicațiile de gestionare a echipelor vă oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona echipa, pentru a colabora eficient și pentru a îmbunătăți productivitatea. Vă permit să urmăriți performanța, să atribuiți și să monitorizați sarcini, să trimiteți mesaje membrilor echipei și multe altele.

În acest articol, vom discuta despre cele mai bune aplicații de management de echipă de pe piață astăzi, atât pentru echipe mici, cât și pentru mari.

Cele mai bune 5 aplicații pentru managementul echipei

Iată cele mai bune 5 aplicații de management de echipă:

1. Trello: Management simplu de sarcini pentru echipe mici

Trello este unul dintre cele mai cunoscute instrumente de management de proiect pentru întreprinderile mici și startup-uri. Utilizează un sistem de bord Kanban pentru a permite echipelor să creeze și să organizeze sarcini. Utilizatorii pot adăuga date limită, descrieri, atașamente și liste de verificare la fiecare card și pot primi notificări atunci când membrii echipei finalizează sarcini.

Unele dintre caracteristicile cheie ale lui Trellos includ:

• Plăci și cărți. Creați mai multe panouri pentru diferite proiecte, departamente și echipe. Apoi, creați un card pentru fiecare sarcină și personalizați-le cu etichete, date limită, descrieri și liste de verificare. Organizați cardurile în liste precum „De făcut”, „În curs” și „Terminat” pentru a urmări progresul. Creați liste de verificare în cadrul cardurilor pentru a împărți sarcinile în elemente mai mici, acționabile.
• Comentarii și atașamente. Lăsați comentarii pe carduri pentru a oferi echipei dvs. actualizări, pentru a pune întrebări sau pentru a colabora la sarcini. De asemenea, atașați fișiere, documente sau link-uri la carduri pentru a oferi informații sau resurse suplimentare.
• Notificări . Primiți notificări și actualizări după etapele cheie pentru a rămâne informat cu privire la proiecte.
• Integrari . Trello se integrează cu diverse aplicații și instrumente terțe, cum ar fi Google Drive.

Trello Pro :

• Funcționalitate drag-and-drop foarte ușor de utilizat și o mulțime de funcții utile.
• Serviciu excelent pentru clienți.
• Automatizarea fluxului de lucru ajută la eficientizarea proiectelor și la reducerea muncii manuale.
• Șabloanele pot fi folosite pentru a accelera crearea de panouri.
• Poate fi folosit ca instrument de bază pentru managementul relațiilor cu clienții (CRM).

Contra Trello :

• Personalizare limitată
• Fără capabilități încorporate de urmărire a timpului
• Analiză limitată

Trello Preț :

Trello oferă patru planuri:

• Gratuit: carduri nelimitate, 10 panouri per spațiu de lucru și toate caracteristicile cheie.
• Standard: 5 USD per utilizator pe lună (facturat anual). Panouri nelimitate și funcții mai avansate pentru echipe mici.
• Premium: 10 USD per utilizator pe lună. Totul în standard, plus funcții care vizează echipe mai mari cu mai multe proiecte în derulare.
• Enterprise: Începe de la 17,50 USD per utilizator pe lună. Pentru organizații cu mai multe echipe mari.

2. Asana: Management scalabil pentru echipe de toate dimensiunile

Asana este un alt instrument de management al proiectelor bazat pe web, care ajută echipele să-și organizeze, să urmărească și să-și gestioneze proiectele. Asana oferă o mulțime de funcții care îmbunătățesc colaborarea, cum ar fi alocarea și urmărirea sarcinilor.

Unele dintre caracteristicile cheie ale Asana includ:

• Organizarea proiectului. Creați cu ușurință planuri de proiect și împărțiți-le în sarcini și subsarcini pentru a organiza munca și a urmări progresul la diferite niveluri.
• Managementul sarcinilor . Creați, atribuiți și prioritizați sarcini în cadrul diferitelor proiecte. Stabiliți date limită, adăugați descrieri, atașați fișiere și asigurați-vă că toate informațiile necesare sunt incluse acolo unde ar trebui să fie.
• Instrumente de colaborare. Comentați sarcinile, menționați membrii echipei și țineți conversații în cadrul sarcinilor individuale. Asana oferă, de asemenea, instrumente de gestionare a întâlnirilor virtuale pentru a îmbunătăți colaborarea.
• Cronologie și vizualizare calendar. Vizualizați-vă proiectele pe o cronologie sau vizualizați-le într-un calendar pentru a obține o imagine de ansamblu clară a termenelor limită și a disponibilității echipei.
• Integrari . Asana se integrează cu o gamă largă de instrumente și servicii terțe, inclusiv Google Drive, Slack, Microsoft Office și Dropbox.

Asana Pro :

• Actualizări regulate
• Interfață intuitivă
• Instrumente de comunicare robuste
• Personalizare ușoară și disponibilitate pe mai multe platforme

Asana Contra:

• Multe funcții avansate sunt blocate în spatele unui paywall
• Funcții limitate de raportare și analiză
• Poate avea notificări copleșitoare pentru fiecare activitate

Asana Preț :

Asana oferă un plan gratuit și trei planuri plătite:

• Plan gratuit: până la 15 membri ai echipei cu sarcini, proiecte și conversații nelimitate.
• Premium: 10,99 USD per utilizator pe lună (facturat anual). Include Workflow Builder și diverse funcții avansate, inclusiv vizualizarea diagramă Gantt.
• Afaceri: 24,99 USD per utilizator pe lună. Adaugă funcții de control interdepartamentale pentru gestionarea mai multor echipe.
• Întreprindere: Contactați Asana pentru o ofertă. Include cele mai avansate funcții de nivel de întreprindere.

3. Slack: Cel mai bun pentru comunicarea în echipă

Slack este un instrument fantastic pentru promovarea muncii în echipă prin comunicare în timp real. Le permite membrilor echipei să trimită mesaje directe, să creeze canale pentru diferite proiecte, să partajeze fișiere și să efectueze apeluri video și întâlniri. De asemenea, se integrează cu zeci de alte instrumente și aplicații pentru a facilita managementul eficient al echipei.

Iată principalele caracteristici ale lui Slack:

• Canale. Creați cu ușurință canale pentru diferite echipe sau proiecte și permiteți discuții concentrate. Canalele pot fi publice sau private, oferind utilizatorilor control asupra cine se poate alătura și participa. În cadrul Canalelor, oamenii pot partaja atașamente și documente și pot eticheta alți membri ai echipei pentru feedback imediat.
• Notificări și alerte. Echipa ta poate fi cu ușurință la curent cu mesajele și activitățile importante, primind notificări în timp real pentru anumite canale, cuvinte cheie sau mențiuni.
• Fluxul de lucru automatizare . Slack vă permite să automatizați sarcini repetitive, să creați fluxuri de lucru personalizate și să vă simplificați procesele generale de lucru. Și acest lucru funcționează nu doar pentru Slack, ci și pentru platforma sa de integrare a aplicațiilor.
• Aplicații mobile și desktop . Echipa ta poate accesa cu ușurință Slack de oriunde s-ar afla, cu o aplicație desktop și mobilă.

Slack pro :

• Mesajele și notificările în timp real facilitează colaborarea între membrii echipei sau între departamente
• Personalizare ușoară
• Integrare cu zeci de alte instrumente
• Accesibilitate mobilă, simplificând aranjamentele de lucru de acasă

Dezavantaje slabe :

• Supraîncărcarea de informații și lipsa de context pot apărea din cauza fluxului constant de mesaje, în special cu o echipă mai mare
• Poate fi dificil să găsești informații cheie, chiar și cu funcția de căutare a Slack
• Versiunea gratuită nu are unele caracteristici cheie
• Mesajele constante pot distrage atenția pentru unii membri ai echipei

Slack Preț :

Slack oferă patru niveluri de abonament:

• Gratuit: conversații video unu-la-unu, 90 de zile de istoric al mesajelor și până la 10 integrări.
• Pro : 7,25 USD pe lună per utilizator. Adaugă istoricul complet al mesajelor, aplicații nelimitate, conversații video cu până la 50 de persoane și funcții avansate de securitate.
• Business+: 12,50 USD pe lună per utilizator. Include totul în Pro, precum și funcții avansate de gestionare a identității și de conformitate.
• Enterprise Grid: planul companiei Slack - contactați departamentul de vânzări Slack pentru a afla mai multe.

4. Basecamp: Cel mai bun pentru echipe de dezvoltare

Basecamp este o altă aplicație de management de proiect și colaborare în echipă. Acționează ca o platformă centralizată pentru echipe pentru a colabora la proiecte și a comunica între ele.

Principalele caracteristici ale Basecamp includ:

• Proiecte. Creați proiecte individuale cu propriul set de sarcini, discuții și fișiere atașate. Acestea servesc drept centru central pentru colaborare în Basecamp.
• Liste de lucruri de făcut . Creați liste de activități în cadrul fiecărui proiect. Pentru fiecare, atribuiți sarcini și stabiliți termene limită. De asemenea, puteți organiza liste de sarcini de făcut în categorii cu sub-sarcini și dependențe.
• Mesaje . Basecamp are o funcție de comunicare în timp real numită Campfire, care le permite membrilor echipei să discute de grup despre proiecte. Echipa ta poate, de asemenea, să lase mesaje și să partajeze actualizări pe un panou de mesaje pentru fiecare proiect.
• Colaborarea clientului. Adăugați clienți ca utilizatori externi, astfel încât aceștia să poată interveni în discuțiile despre proiect și să acceseze fișiere.
• Integrari . Basecamp oferă mai multe integrări terță parte care extind capacitățile aplicației.

Tabăra de bază pro :

• Adăugarea clienților ca utilizatori externi este utilă pentru echipele de dezvoltare
• Protocoale puternice de confidențialitate și securitate
• Aplicație desktop și mobilă
• Structură excelentă de preț pentru echipe mari și afaceri

Contra campania de bază :

• Personalizare limitată
• Poate fi mai confuz de utilizat decât unele dintre alternative
• Capacități de urmărire pe timp limitat
• Lipsesc funcții mai avansate găsite în Trello și Asana

Tabăra de bază Preț :

Basecamp costă 15 USD pe utilizator pe lună și include 500 GB de stocare în cloud și fiecare caracteristică. Basecamp Pro Unlimited costă 299 USD pe lună și permite utilizatorilor nelimitați, stocare suplimentară în cloud și asistență prioritară. Basecamp oferă și o probă gratuită.

5. ClickUp: cel mai cuprinzător

ClickUp este un instrument de management al echipei și productivitate care ajută la organizarea proiectelor și sarcinilor. Are o gamă largă de funcții care îmbunătățesc colaborarea, comunicarea și gestionarea timpului.

Aceste caracteristici includ:

• Managementul sarcinilor și proiectelor . Creați proiecte, sarcini și subsarcini în ClickUp. Organizați-le în liste și dosare pentru o mai bună claritate și atribuiți cu ușurință sarcini membrilor individuali ai echipei.
• Colaborare și comunicare. Etichetează-ți echipa în comentarii și mențiuni sau conversa cu ea folosind funcția de chat în timp real.
• Fluxul de lucru automatizare . Creați reguli bazate pe declanșatoare pentru a automatiza sarcini și procese manuale repetitive.
• Urmărirea timpului . Urmăriți timpul petrecut cu sarcini pentru a îmbunătăți productivitatea și gestionarea muncii.
• Managementul documentelor. ClickUp acceptă încărcarea fișierelor, controlul versiunilor și colaborarea documentelor pentru a îmbunătăți gestionarea fișierelor pe platformă.
• Tablouri de bord și rapoarte. Utilizați funcțiile de raportare ClickUp pentru a obține informații vizuale asupra sarcinii și progresului proiectului dvs.

Profesioniști ClickUp :

• Spații de lucru ușor de personalizat
• O gamă largă de integrări
• Accesibilitate pe mai multe dispozitive, inclusiv web, desktop, Android și iOS
• Instrumente puternice de gestionare a documentelor și de partajare a fișierelor
• Asistență excelentă pentru clienți

Contra ClickUp:

• Curbă de învățare mai abruptă decât unele dintre alternative
• Lipsește un mod offline, ceea ce înseamnă că aveți nevoie de o conexiune la internet constantă
• Structură complexă a prețurilor

Prețuri ClickUp :

ClickUp oferă cinci planuri:

• Gratuit: 100 MB de stocare pentru documente și fișiere, sarcini și membri nelimitat, chat în timp real, vizualizare calendar și multe alte funcții.
• Nelimitat: 7 USD pe lună per utilizator. Totul în versiunea gratuită plus totul nelimitat (stocare, tablouri de bord, integrări și așa mai departe).
• Afaceri: 12 USD pe lună per utilizator. Totul din planul Nelimitat, plus un teanc de funcții avansate, cum ar fi urmărirea timpului, automatizări, partajare publică și multe altele.
• Business Plus: 19 USD pe lună per utilizator. Totul din planul de afaceri, plus un teanc de funcții concentrate pe gestionarea mai multor echipe simultan (cum ar fi permisiunile personalizate și crearea de roluri).
• Întreprindere: Contactați echipa de vânzări pentru prețuri. Oferă funcții la nivel de întreprindere.

Care este cea mai bună aplicație de management al echipei?

La sfârșitul zilei, cea mai bună aplicație de management al echipei este cea care răspunde nevoilor echipei tale. De exemplu, ClickUp poate avea cele mai multe funcții, dar ar putea fi exagerat dacă tot ce aveți nevoie este o platformă de comunicare cu unele funcționalități de bază.

Vă recomandăm să utilizați versiunea de încercare gratuită pentru aplicațiile pe care le-am enumerat aici pentru a vă da o idee despre care aplicație este cea mai bună pentru echipa și stilul dvs. de management.