5 sfaturi de transformare digitală pentru startup-uri

Ca startup, s-ar putea să doriți să vă conduceți afacerea cât mai slabă și eficientă posibil. Ați dori să vă asigurați că strângeți tot profitul pe care îl puteți și să preveniți cheltuielile și pierderile nedorite. La urma urmei, fondurile tale sunt limitate, iar riscul de a scădea în câteva luni este încă mare.

Cuvântul la modă actual în industrie în zilele noastre este transformarea digitală. Este lăudat ca fiind cea mai bună modalitate de a îmbunătăți eficiența și profitabilitatea unei companii. Pentru un startup, pare sfântul graal al succesului. Cu toate acestea, este o soluție costisitoare și riscantă.

Nu toate schimbările pe care le aduce transformarea digitală pot îmbunătăți instantaneu situația afacerii dvs. În unele cazuri, acestea pot fi dăunătoare temporar. Potrivit a 39% dintre directori, ei au obținut valoarea pe care o așteptau de la transformarea digitală doar la trei până la cinci ani de la începerea acesteia. (1)

Pentru a preveni dezavantajele temporare ale transformării digitale într-un startup, poate doriți să urmați aceste cinci sfaturi:

1. Nu sări peste stabilirea echipelor de suport și IT

Deși este adevărat că cei mai mulți oameni sunt mai cunoscători de tehnologie în zilele noastre, noile tehnologii și procese îi pot lăsa în continuare confuzi și nedumeriți uneori. Din acest motiv, este esențial să stabiliți echipe de suport și IT care să le ajute în cazul în care întâmpină probleme sau au întrebări.

De exemplu, obținerea unui serviciu de business intelligence de primă clasă, cum ar fi Nexis DaaS, s-ar dovedi a fi o decizie excelentă pentru a vă oferi un mare ajutor în compania dumneavoastră, în ceea ce privește gestionarea datelor. Cu toate acestea, servicii și tehnologii ca aceasta pot părea extrem de străine pentru angajații dvs. Pentru a vă asigura că productivitatea lor nu va avea de suferit și pentru a preveni greșelile, înființați echipe de asistență și IT care să îi îndrume și să îi ajute în utilizarea noilor lor instrumente.

2. Nu fi discret cu privire la transformarea ta digitală

Și să știe toată lumea despre asta, de altfel. Amintiți-vă că sunteți încă un startup. Ați început o afacere care operează conform proceselor și fluxurilor de lucru tradiționale. Modificarea modului și locului în care oamenii fac lucrurile dintr-o dată și fără avertisment îi poate scoate din direcție, ceea ce poate reduce eficiența operațiunilor dvs. de afaceri.

Înainte de a face schimbări drastice, cum ar fi transformarea digitală în compania dvs., informați pe toți cei implicați și afectați despre foaia de parcurs sau planul dvs.

Pe lângă faptul că îi anunțați, ar trebui să vă asigurați că toată lumea ar trebui să fie de acord cu el. Cu toate acestea, nu-i face pe oamenii tăi să fie de acord cu planurile tale. De asemenea, ei trebuie să înțeleagă ce, cum și de ce dintre toate schimbările pe care le veți implementa. Să știți că transformarea digitală nu aduce doar schimbări tehnologice, ci aduce și schimbări culturale și noi practici de afaceri și poate chiar să vă restructurați modelul original de afaceri.

Împingerea schimbărilor asupra oamenilor nebănuitori îi va face să reziste acestor schimbări. Având o lipsă de comunicare cu planul pe care îl aveți, va fi o provocare pentru afacerea dvs. în general să atingă obiectivele pe care le-ați aspirat pentru schimbare.

3. Nu te concentra pe noile tehnologii, prioritizează-ți obiectivele

Rețineți că digitalizarea este diferită de transformarea digitală. Digitalizarea este actul de actualizare a metodelor tradiționale la cele digitale. Un exemplu excelent este renunțarea la documentele pe hârtie în favoarea fișierelor digitale. Pe de altă parte, o transformare digitală este actul de încorporare a tehnologiei, proceselor și culturii digitale. (2)

Când creați un plan de transformare digitală pentru startup-ul dvs., acordați prioritate obiectivelor față de noua tehnologie pe care doriți să o utilizați. Deși este adevărat că implementarea tehnologiilor digitale poate ajuta companiile să-și atingă obiectivele cu 22%, nu toate tehnologiile pot. De exemplu, dacă modul tradițional de a face lucrurile este mult mai eficient decât obținerea de noi tehnologii și dispozitive, nu schimba nimic. (3)

Pentru a ști ce schimbări va trebui să faci în compania ta, este o idee bună să vorbești cu angajații tăi. După ce au lucrat câteva luni sau ani, ei pot spune câteva lucruri despre domeniile de îmbunătățire ale operațiunilor dvs. de afaceri.

Cunoașterea acestor preocupări vă poate permite să evaluați dacă planul dvs. actual de transformare digitală le poate aborda - dacă nu, atunci vă puteți modifica proiectul de transformare digitală și puteți adăuga câteva lucruri pentru a vă ocupa de aceste probleme noi.

4. Nu ignora feedback-ul și sentimentele

Pe lângă faptul că vorbești cu angajații tăi înainte de a crea și implementa planul tău de transformare digitală, ar trebui să vorbești cu ei odată ce totul este gata. Amintiți-vă că unele lucruri arată bine doar pe hârtie și s-ar putea să nu funcționeze așa cum v-ați propus atunci când sunt aplicate în viața reală.

Revizuiți angajații care au vorbit despre preocupările lor și vedeți dacă schimbările pe care le-ați angajat în afacerea dvs. i-au afectat pozitiv. Stabiliți dacă aceste modificări trebuie să existe sau să fie modificate. În timp ce transformarea digitală este adesea o mișcare de mare o singură dată, este și o soluție pe termen lung care necesită planificare, replanificare și actualizare constantă.

5. Nu uita să-ți faci cercetările

Unul dintre motivele pentru care ați putea fi aici citind despre transformarea digitală este că o companie terță parte v-a oferit un serviciu de modernizare. E bine că ai început deja să faci cercetări. Este lăudabil că nu ați acceptat doar oferta unei companii terțe.

Să știți că nu toate startup-urile pot beneficia de o transformare digitală. În unele cazuri, este posibil să vă descurcați deja bine cu tehnologia actuală cu care utilizați. Forțarea companiei dvs. să se transforme acum vă poate determina să suportați cheltuieli inutile, cu o rentabilitate mică sau deloc a investiției.

Concluzie

Acestea sunt doar câteva lucruri pe care ar trebui să le rețineți și să le urmați atunci când decideți să începeți să planificați și să aplicați o transformare digitală în afacerea dvs. Amintiți-vă, unul dintre obiectivele principale ale unei transformări digitale este ca afacerea dvs. să funcționeze mai inteligent, nu mai greu. Alegeți tehnologia, instrumentele și procesul potrivit pentru oamenii dvs. și veți fi răsplătit cu eficiență și profitabilitate.

Referințe

1. „Munca de la distanță crește productivitatea, arată studiul”, Sursa: https://venturebeat.com/2021/09/15/working-away-from-traditional-offices-will-become-the-new-norm/
2. „Descoperirea conexiunii dintre maturitatea digitală și performanța financiară”, Sursa: https://www2.deloitte.com/us/en/insights/topics/digital-transformation/digital-transformation-survey.html
3. „Digitization vs. Digitalization vs. Digital Transformation”, Sursa: https://www.linkedin.com/pulse/digitization-vs-digitalization-digital-transformation-ritik-agarwal