5 instrumente tehnice pe care fiecare startup ar trebui să le folosească pentru managementul financiar

Când vine vorba de bani, există multe lucruri pe care trebuie să le țineți evidența ca proprietar de mică afacere. Aveți nevoie de instrumente de management financiar pentru a vă asigura că câștigați destui bani și nu uitați nimic. Cu instrumentele potrivite, puteți economisi timp și bani și puteți lua decizii financiare mai bune pentru afacerea dvs.

Cum să alegi instrumentele potrivite pentru pornirea ta

În calitate de proprietar de mică afacere, probabil că ați dori ceva gratuit care să vă ajute la operațiuni. Deși puteți obține gratuit monitorizarea creditului și alte aplicații pentru a vă gestiona finanțele, majoritatea necesită anumite cheltuieli. Strategia este să găsești doar unul sau două plătite pe care ți le poți permite și să alergi cu el.

Următorii factori asigură că instrumentul vă va satisface nevoile actuale și viitoare pe măsură ce afacerea dvs. crește:

• Ușurință în utilizare: Căutați software ușor de utilizat, care este ușor de configurat și utilizat. Ar trebui să vă permită să vă mapați procesele pentru a vă gestiona finanțele fără bătăi de cap.
• Scalabilitate: alegeți un software care va gestiona mai mulți utilizatori, va urmări noile cheltuieli și va gestiona finanțe complexe pe măsură ce afacerea dvs. se extinde
• Capacități de integrare: Asigurați-vă că software-ul dvs. se integrează perfect cu instrumentele existente de contabilitate și management de proiect pentru a menține coerența financiară.
• Raportare financiară și analiză: alegeți un software care oferă rapoarte detaliate, tablouri de bord personalizabile și instrumente de vizualizare a datelor pentru a identifica tendințele și a analiza cheltuielile.
• Securitate și conformitate: verificați dacă software-ul respectă standardele industriei de securitate a datelor și respectă reglementările pentru a proteja informațiile financiare sensibile.

Instrumente esențiale de management financiar

Majoritatea instrumentelor de management financiar oferă două sau mai multe funcționalități; unii fac totul. Cu toate acestea, de obicei fac un lucru foarte bine. Iată cinci instrumente de management financiar pe care fiecare startup ar trebui să le ia în considerare:

1. Software de bugetare

Un buget este unul dintre cele mai esențiale lucruri pentru orice afacere, mare sau mică. Companiile mici lucrează de obicei cu bugete strânse și resurse limitate, făcând fiecare decizie financiară critică. Metodele convenționale de bugetare ajută, dar ar putea fi mai eficiente, flexibile și mai puțin predispuse la erori.

Un instrument de bugetare pentru afaceri vă va oferi informații despre reducerea cheltuielilor inutile și atingerea profitabilității mai rapid. Puteți crea un buget pentru a determina volumul vânzărilor până la pragul de rentabilitate, rezervele de care aveți nevoie și dacă trebuie să angajați mai mulți oameni. De asemenea, este util pentru stabilirea obiectivelor financiare și pentru a vedea cât de bine le îndepliniți.

Puteți consulta FreshBooks în acest scop. Poate ajuta startup-urile și întreprinderile mici să creeze un buget și să-l respecte. De asemenea, vă conectează contul bancar sau cardul de credit pentru a vă urmări cheltuielile.

FreshBooks are instrumente pentru afaceri în toate etapele, inclusiv startup-uri și freelanceri. Vă permite să colaborați și să partajați fișiere și actualizări cu echipa, clienții și contractorii dvs. într-un singur loc.

Se integrează cu peste 100 de aplicații, inclusiv HubSpot, GSuite, Dropbox și Stripe. Serviciul are niveluri de prețuri pentru afaceri începând de la 30 USD lunar. Puteți încerca oricare dintre ele timp de 30 de zile și puteți anula oricând fără a furniza informații despre cardul de credit.

2. Software pentru conturi de încasat

Trebuie să aveți un sistem bun de conturi de încasat dacă vindeți pe credit. Acest sistem vă va ajuta să urmăriți cine vă datorează, cât de mult datorează și când sunt datorate plățile. Un sistem bun de conturi de încasat poate ajuta la evitarea întârzierii plăților și a problemelor de încasare.

FreshBooks poate face și acest lucru, dar puteți încerca Zoho Book , o platformă de contabilitate bazată pe cloud pentru, printre altele, facturare. Caracteristicile excepționale includ mementouri personalizate și comunicări cu clienții, portaluri simplificate pentru furnizori și clienți și gestionarea inventarului.

Este conceput pentru a fi o platformă all-in-one care concurează cu QuickBooks și Sage Intacct. Este ușor de utilizat chiar și pentru non-contabili și se integrează cu multe aplicații și instrumente terțe precum PayPal. Puteți să-l utilizați gratuit sau să vă abonați pentru o perioadă de încercare de 14 zile la planurile plătite.

3. Software pentru conturi de plătit

La fel de important ca să ții evidența cui îți datorează bani este să ții evidența cui îi datorezi bani. Un sistem de conturi de plătit (AP) vă va ajuta să vă urmăriți facturile, astfel încât să știți cât trebuie să plătiți și când. Pe lângă bunăvoința pe care o promovați în rândul furnizorilor și vânzătorilor dvs., un sistem AP solid poate ajuta la prevenirea plăților și taxelor întârziate.

Xero este o platformă software de contabilitate pentru IMM-uri și finanțe personale. Caracteristicile sale includ facturarea cu cotații, reconcilierea bancară, managementul comenzilor și cheltuielilor și gestionarea taxelor. Este accesibil pentru mobil și se integrează cu peste 800 de aplicații terțe. Puteți „cumpăra” planul Early pentru 6 USD lunar timp de patru luni, apoi 15 USD după. Xero oferă o probă de 30 de zile.

4. Software de contabilitate

Un sistem de contabilitate solid este esențial pentru orice afacere, dar vital pentru startup-uri. Asta pentru că un sistem de contabilitate vă va ajuta să vă urmăriți veniturile și cheltuielile pentru a vedea cum funcționează afacerea dvs. De asemenea, vă va ajuta să vă pregătiți situațiile financiare, care sunt esențiale în scopuri fiscale și pentru obținerea de împrumuturi sau capital de investiții.

Puteți încerca Bookkeeper360 timp de 14 zile. Planurile plătite sunt costisitoare, dar includ tablouri de bord utile prefabricate care oferă o imagine instantanee a afacerii dvs. Puteți vedea cât de mult spațiu aveți în conturile dvs., puteți afla ce cheltuiți periodic și multe altele. Crearea acestui nivel de raportare pe cont propriu ar fi dificilă, dar acest instrument facilitează implementarea unui sistem pe termen lung. Se integrează cu QuickBooks sau Xero.

5. Software de planificare financiară

În cele din urmă, un software solid de planificare financiară poate fi un instrument valoros pentru startup-uri. Ele vă pot ajuta să dezvoltați un buget, să vă monitorizați veniturile și cheltuielile și să creați previziuni financiare pentru afacerea dvs. Instrumentele tehnologice bune vă pot ajuta să luați decizii financiare mai bune pentru afacerea dvs.

Wave oferă o gamă de caracteristici care permit utilizatorilor să caute tranzacții, să genereze rapoarte contabile și să reconcilieze datele din alte produse Wave. Vă puteți bucura de calculele automate ale taxei pe vânzări, puteți personaliza termenii de plată și puteți obține acces la informații despre fluxul de numerar ușor de înțeles. Platforma oferă, de asemenea, un tablou de bord bine organizat, cu file individuale pentru vânzări, achiziții, contabilitate, servicii bancare, salarizare și rapoarte, asigurând o experiență de utilizator curată și fără dezordine.

Înainte de a vă angaja în software-ul de contabilitate, cel mai bine este să faceți cumpărături și să vă comparați opțiunile. Wave Accounting este gratuit de utilizat pentru totdeauna. Vă permite să gestionați toate procesele contabile fără a plăti nimic. Este, de asemenea, ușor de utilizat, astfel încât chiar și cei care nu sunt contabili îl pot folosi cu succes.

Instrumentele tehnologice financiare sunt esențiale

Utilizarea instrumentelor adecvate de management financiar este crucială pentru creșterea și sustenabilitatea startup-urilor. Selectând instrumente care oferă ușurință de utilizare, scalabilitate, capabilități de integrare, raportare financiară cuprinzătoare și măsuri de securitate robuste, startup-urile își pot eficientiza operațiunile financiare și se pot concentra asupra strategiilor de afaceri de bază.

Aceste instrumente tehnologice oferă o bază solidă pentru gestionarea sănătății financiare a startup-ului. Îmbrățișarea acestor instrumente va ajuta la luarea unor decizii financiare informate și la obținerea succesului și stabilității pe termen lung în peisajul competitiv al afacerilor.