5 tehnologii care susțin un model de lucru la distanță

Peste 4,7 milioane de oameni din SUA lucrează cel puțin jumătate din timp de la distanță. Lucrul la distanță a devenit din ce în ce mai popular de când a început pandemia. Pandemia a împins companiile să-și exploreze opțiunile de lucru la distanță și să utilizeze tehnologii care susțin un model de lucru la distanță.

Pentru a vă bucura de echilibrul sporit dintre viața profesională și viața privată a unui model de lucru la distanță în afacerea dvs., continuați să citiți. Acest ghid vă va arăta primele cinci tehnologii esențiale care ajută companiile să treacă la un model de lucru la distanță, menținând în același timp productivitatea și cooperarea.

Beneficiile unui model de lucru la distanță

Există multe beneficii în implementarea unui model de lucru la distanță. Există o cerere mare pentru modele hibride și de lucru la distanță din mai multe motive.

Când lucrează la birou, angajații se pot confrunta cu o navetă lungă care le consumă timpul liber și îi costă bani folosind transportul public sau benzina. Acești factori pot avea un impact extraordinar asupra finanțelor angajaților, asupra calității vieții și asupra mediului.

Prin implementarea unui model de lucru la distanță, vă puteți asigura că angajații dvs. au mai mult timp liber și un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată pentru a se concentra asupra familiilor lor, a petrece mai mult timp cu animalele lor de companie și pentru a-și urmări interesele personale. Angajații nu vor trebui să-și facă griji că se îmbracă pentru birou și vor lucra în haine confortabile din propriile case.

Fără distragerile cauzate de colegii de muncă și de politica de birou, angajații tăi vor fi mai înclinați să se concentreze pe munca și productivitatea lor. Fără naveta lor, angajații tăi vor avea mai multă energie și timp pentru a se concentra asupra activităților plăcute, îmbunătățindu-le bunăstarea mentală și astfel productivitatea.

Liderii de afaceri își pot reduce dimensiunea spațiului de birou cu un model de lucru de la distanță sau pot elimina nevoia de spațiu de birou, reducând semnificativ cheltuielile lor generale lunare și permițând o creștere mai mare în cadrul afacerii. 71% dintre angajați preferă munca de la distanță în detrimentul promoțiilor, iar liderii de afaceri ar face bine să răspundă la apelul pentru lucrul la distanță.

Provocările unui model de lucru la distanță

Cu un model de lucru la distanță apar și câteva provocări. Unele dintre aceste provocări includ:

• Mijloace de comunicare eficiente.
• Gestionarea fluxurilor de lucru și a progresului angajaților.
• Securizarea spațiilor de birouri dintr-o locație îndepărtată.
• Automatizarea proceselor de HR pentru a oferi resurselor umane mai mult timp pentru promovarea bunăstării angajaților.

Depășirea acestor provocări este esențială pentru implementarea unui model de lucru de la distanță de succes. Acest ghid este conceput pentru a explica cele mai bune instrumente pentru a depăși provocările prezentate de un model de lucru la distanță, asigurând o tranziție de succes.

5 tehnologii pentru un model de lucru la distanță

Aceste 5 tehnologii pentru un model de lucru de la distanță vă vor asigura tranziția fără probleme la un model de lucru de la distanță complet sau parțial, menținând în același timp comunicarea eficientă și productivitatea angajaților dvs.

Instrumente de management de proiect

Software-ul de management al proiectelor este unul dintre instrumentele principale bazate pe cloud, care permite companiilor să urmărească progresul angajaților și să atribuie sarcini într-un mod structurat și organizat. Wrike și Monday.com sunt două dintre cele mai populare instrumente de management de proiect pe care le folosesc companiile de la distanță și hibride.

Aceste instrumente de management de proiect permit companiilor să creeze fluxuri de lucru pe interfețe atractive, curate și ușor de utilizat pentru a stabili sarcini pentru angajații lor. Puteți integra software-ul de management al proiectelor cu alte instrumente utilizate în strategiile de lucru la distanță, cum ar fi Slack, Microsoft Teams, Office 365 și multe altele.

Având o vedere clară asupra sarcinilor și progresului angajaților le permite liderilor de afaceri să-și gestioneze echipele mai eficient și mai eficient într-un model de lucru de la distanță. Software-ul de management al proiectelor vine cu tutoriale de onboarding, ceea ce îl face ușor de implementat în companiile în care unii angajați nu au un nivel ridicat de cunoaștere a calculatorului.

Software-ul vine de obicei cu asistență pentru clienți 24/7, care vă permite să depanați rapid și să rezolvați orice problemă cu software-ul și să evitați pierderile de productivitate. CRM (gestionarea relațiilor cu clienții) poate fi realizat și folosind software-ul de management de proiect, urmând tutorialele și blogurile utile oferite de furnizorul dumneavoastră de software de management de proiect.

Un sistem bun de management de proiect este baza pentru construirea unei strategii eficiente de lucru la distanță.

Instrumente de comunicare

Cu o strategie de lucru la distanță vine necesitatea de a facilita comunicarea, deoarece angajații dvs. nu vor avea comunicările și colaborările obișnuite în persoană.

Pentru a îmbunătăți comunicațiile în afacerea dvs. de lucru de la distanță, vă recomandăm să adoptați instrumente de comunicare precum Microsoft Teams, Slack, Chatwork și Google Hangouts.

Având capabilități de mesagerie instantanee în afacerea dvs., angajații vor putea rezolva rapid întrebările fără a redacta un e-mail lung sau a organiza o conferință video, ceea ce poate dura mai mult timp. Comunicarea rapidă și instantanee este cea mai bună modalitate de a vă asigura că angajații dvs. se simt sprijiniți și conectați în cadrul unei strategii de lucru la distanță.

Gestionarea de la distanță a spațiilor de birou

Modelele de lucru la distanță pot necesita în continuare spații de birou pentru a facilita un model de lucru hibrid sau pentru a permite operațiuni de afaceri în persoană, ocazional. Când echipa dvs. de management lucrează de la distanță, este posibil să fie nevoie să opereze sisteme din birou, cum ar fi funcțiile de securitate, pentru a permite altora să acceseze clădirea. Trebuie să selectați sistemul potrivit de control al accesului la ușă pentru o afacere la distanță.

Cu un sistem de control al accesului bazat pe cloud, veți putea să vă păstrați spațiul de birou în siguranță în timp ce lucrați de la distanță și să primiți alerte pe dispozitivul dvs. mobil care vă anunță despre un eveniment de securitate. Controlul accesului bazat pe cloud permite utilizatorilor autorizați să opereze încuietorile ușilor de la distanță pentru a permite angajaților și vizitatorilor să intre în clădire fără a vizita locația în persoană.

Acest lucru se dovedește deosebit de util atunci când antreprenorii și alți furnizori de servicii au nevoie de acces la clădire. Permite echipei dvs. să lucreze de la distanță, mai degrabă decât să piardă timpul vizitând biroul, afectând productivitatea.

Instrumente de videoconferință

Fără oportunitatea de întâlniri frecvente în persoană, este posibil să aveți dificultăți pentru a menține o forță de muncă unită cu un model de lucru de la distanță. Pentru a menține liniile de comunicare deschise, ați putea lua în considerare investiția în instrumente de videoconferință.

Discuțiile îndelungate pot fi și mai consumatoare de timp prin e-mail sau pe o platformă de mesagerie instantanee, iar unele probleme mai complexe sunt mai bine discutate verbal. Instrumentele de videoconferință funcționează bine pentru a facilita aceste discuții într-un model de lucru la distanță.

De asemenea, este posibil să doriți să implementați software-ul de programare a programelor împreună cu instrumentele de videoconferință. Acest lucru vă va permite să găzduiți ore de birou deschis în care angajații dvs. pot rezerva întâlniri pentru a discuta despre performanța și progresul lor.

Instrumente de gestionare a resurselor umane și a salarizării

Angajații dvs. se așteaptă să fie compensați pentru serviciile pe care le oferă pentru afacerea dvs. și pentru asistența lor în menținerea clienților și clienților. Cu un model de lucru de la distanță, puteți implementa soluții de management de resurse umane și de salarizare pentru a vă asigura că angajații dvs. sunt plătiți la timp.

Salarizarea poate fi complexă, dar instrumentele de HR și de gestionare a salarizării vă pot ajuta să simplificați și să automatizați elementele procedurii de salarizare pentru a permite echipei dvs. de resurse umane să se concentreze pe sarcini mai critice. Software-ul vă sprijină echipa de resurse umane în navigarea diverselor coduri fiscale și stabilirea modelelor de salarizare pentru a face gestionarea salariilor mai simplă și mai ușor de gestionat.

Oferirea echipelor dvs. de resurse umane cu instrumente care să simplifice gestionarea de la distanță a salarizării le va oferi mai mult timp pentru a se concentra pe sarcini mai critice, cum ar fi verificarea cu angajații. Echipele de resurse umane trebuie să se asigure că angajații își mențin productivitatea și evită epuizarea sau problemele de sănătate mintală atunci când lucrează de acasă, așa că este esențial să-și elibereze timp pentru a aborda bunăstarea angajaților.

rezumat

Dacă utilizați aceste instrumente concepute pentru a sprijini un model de lucru la distanță, afacerea dvs. va fi pe cale să faciliteze lucrul la distanță productiv și eficient. Veți economisi timp în gestionarea spațiilor de birou, a funcțiilor de salarizare și de resurse umane și în gestionarea fluxurilor de lucru. De asemenea, veți încuraja comunicarea rapidă și receptivă între membrii echipei pentru o forță de muncă unită. Tehnologia ajută la revoluția muncii de la distanță, sporește satisfacția angajaților și îmbunătățește productivitatea forței de muncă.