5 lucruri de căutat într-un spațiu de birouri din New York

Știm cu toții că diferite zone ale lumii au caracteristici unice. În timp ce veți vedea aspecte comune între spațiile de birouri din vastele săli de conferințe din California și spațiile de birouri din Londra (sau orice oraș mare), orașul New York prezintă un set unic de provocări

Căutarea unui spațiu de birou în New York City poate fi copleșitoare, din cauza nevoii constante în rândul companiilor și oamenilor de afaceri. S-ar putea părea că spațiul este smuls imediat ce este disponibil pe piață. De asemenea, este posibil să descoperiți că spațiul disponibil este mult mai mic decât cel pe care l-ați putea găsi în alte locații.

Cu toate acestea, chiar dacă sunteți grăbit în căutarea dvs. și aveți nevoie imediat de un site, vă recomandăm aceste cinci lucruri pe care ar trebui să le căutați într-un spațiu de birouri din New York pentru a vă oferi cel mai bun început posibil în noul dumneavoastră spațiu.

Trecând de la cartierul de ambalare a cărnii la un mic spațiu de birouri din Brookyln, cunoaștem toate dezavantajele sistemului comercial din New York.

Locație

Când vă gândiți la un spațiu de birou pentru afacerea dvs., doriți să acordați o atenție deosebită locației în care vă instalați. Vrei să fie accesibil angajaților tăi, dar și ușor de găsit pentru clienții potențiali.

Pe măsură ce vă gândiți la cea mai bună zonă în care să căutați următorul spațiu de birou, luați în considerare următoarele elemente:

• Apropierea de transportul public
• Spațiu adecvat pentru semnalizare
• Zona comerciala in interiorul orasului
• Parcare adecvată în apropiere

Aceste componente vă vor ajuta să atrageți clienți și să vă împuterniciți personalul. Este probabil ca, dacă vă aflați într-o zonă care este îndepărtată de majoritatea afacerilor și facilităților orașului, angajații și clienții dvs. vor fi reticenți să parcurgă o astfel de distanță.

În timp ce luați în considerare locația dvs., veți dori să vă gândiți și la potrivirea dvs. culturală în oraș. Acest lucru este deosebit de important în locuri precum New York, unde veți găsi adesea diferite grupuri de afaceri în întreg orașul care răspund unor culturi sau nevoi specifice.

Un exemplu: nu doriți să vă mutați spațiul de birou într-o zonă în care veți găsi în principal școli de construcții și muzicale în curs de desfășurare, cum ar fi centrul orașului. Este posibil să nu vă puteți concentra toată atenția asupra muncii dvs. cu tot zgomotul care se petrece în jurul vostru.

Capabilități tehnologice

Aproape toate carierele moderne necesită acces la internet. Dar nu toate cartierele au același nivel de viteză sau capacitate de a găzdui mulți utilizatori simultan (cel puțin internetul bibliotecii din New York poate suporta nevoile online ale locuitorilor orașului). Prin urmare, trebuie să evaluați infrastructura cartierului înainte de a închiria pentru a ști dacă spațiul va funcționa.

În plus, veți dori să știți dacă spațiul dvs. are acces la internet dedicat sau dacă sunteți conectat la un serviciu la nivelul întregii clădiri. Acest lucru poate să nu pară important la început, dar dacă compania dvs. se ocupă de documente securizate, veți dori să aveți acces dedicat pentru a evita ca cei din afara organizației dvs. să obțină acces la acele informații.

Pentru a rezuma, veți dori să puneți întrebări despre următoarele componente tehnologice ale spațiului pe care îl luați în considerare pentru închiriere:

• Viteza internetului
• Limite de utilizare
• Internet dedicat sau partajat
• Capacitățile serverului
• Măsuri de securitate pe internet

Nevoile dvs. tehnologice vor varia semnificativ în funcție de premisa afacerii dvs. și de impactul pe care utilizarea internetului îl are asupra fluxului dvs. de lucru.

Siguranță și securitate

În ansamblu, New York City are un nivel ridicat de infracțiuni comise zilnic. Cu toate acestea, ratele criminalității în NYC nu sunt la fel de ridicate ca în alte orașe, cum ar fi St. Louis. Prin urmare, este esențial să evaluați siguranța zonei din jurul spațiului de birouri pe care aveți în vedere să îl închiriați, precum și ce mecanisme de securitate sunt în vigoare.

Cel puțin, ar trebui să vă asigurați că clădirea în care doriți să vă aflați are următoarele:

• Sistem de securitate
• Încuietori funcționale la toate ușile
• Planuri de evacuare
• Chei sau carduri unice pentru toate clădirile de birouri

Caracteristicile suplimentare de securitate care trebuie luate în considerare sunt dacă există un agent de securitate la fața locului, linii fixe cu acces direct la securitate sau 911, schimbări de lacăt între chiriași și carduri individuale pentru fiecare membru al personalului.

Planificarea pentru viitor

Deși s-ar putea să nu vi se gândească în prezent, trebuie să luați în considerare viitorul companiei dvs. în timp ce sunteți în căutarea unui spațiu de birou. Deși visele tale pot implica în prezent lucruri la un nivel mai mic, nu se știe ce vor aduce următorii câțiva ani.

În cazul în care treceți printr-o creștere masivă, veți dori să vă asigurați că spațiul propus poate fi considerat. Puteți încerca să aveți asigurări în acest sens în următoarele moduri:

• Există un spațiu mai mare în care să mă pot muta mai târziu?
• Există zone precum săli de conferințe pe care le pot folosi ca spațiu de birou în viitor?
• Pot să transform două spații de birou mai mici într-unul mare pentru echipa mea?

În cele din urmă, ceea ce sperați să evitați este să vă mutați întregul birou după o perioadă scurtă. Acest eveniment este frustrant pentru personalul dvs. și vă întrerupe procesele zilnice de afaceri, dar poate fi, de asemenea, problematic pentru păstrarea clienților și clienților dvs.

Valoare pentru banii tăi

În timp ce smulgerea unei adrese și a unui birou pe una dintre cele mai fierbinți străzi din Manhattan poate fi atrăgătoare, trebuie să fii atent și la cât primești pentru ceea ce plătești. Dacă suma pe care o cheltuiți pe un bloc vă aduce 300 de metri pătrați, dar puteți avea de două sau trei ori mai mult spațiu de două străzi pentru aceeași sumă, poate doriți să vă gândiți dacă locația sau costul sunt mai importante.

În plus, luați în considerare facilitățile locale de care sunteți la curent cu fiecare locație. Deși s-ar putea să obțineți un spațiu mic în Brooklyn, accesul la o sală de gimnastică sau o cantină la nivelul întregii clădiri ar putea merita o suprafață mai mică. Poate doriți să luați în considerare și upgrade-uri suplimentare, cum ar fi un agent de securitate la fața locului în această ecuație.

Uneori, puteți găsi spațiu disponibil în complexe construite special pentru uz comercial. Dar s-ar putea să descoperi că există oameni care locuiesc în apartamente deasupra spațiului tău, în special în Upper East Side. Această configurare poate cauza propriul set de probleme cu zgomotul și accesibilitatea.

Dacă doriți să fiți în compania altor afaceri și să evitați robinetele liniștite de la un vecin de la etaj, atunci luați în considerare un complex precum Clock Tower Commons. Deși este puțin în afara orașului, veți avea acces ușor și birouri ample și spațioase. De asemenea, este ușor accesibil cu trenul, un aspect important de luat în considerare atunci când alegeți o locație de birou în oraș.

Sfaturi pentru a găsi spațiu de lucru în New York

Deși am subliniat mulți factori care contribuie la găsirea unui spațiu de birou adecvat în New York City, există alte câteva lucruri importante de luat în considerare în căutarea dvs.

Aveți nevoie de un spațiu de birou desemnat?

Multe întreprinderi mici sau antreprenori soli pot scăpa cu un spațiu de coworking. Un spațiu de coworking vă oferă un loc departe de casă pentru a vă termina munca cu toate facilitățile tipice de birou (adesea la un preț mai mic).

Puteți alege să lucrați acolo zilnic sau de câteva ori pe săptămână sau lună. Există multe opțiuni din care să alegeți și acestea vor varia în funcție de mediul de coworking pe care îl alegeți. Un lucru de reținut este că nu este o locație permanentă pentru tine. Prin urmare, nu veți putea lăsa efecte personale sau fișiere în spațiul pe care îl utilizați.

Te-ai gândit să fii în apropierea parcurilor?

Dacă aveți angajați care vă vor ocupa spațiul de afaceri împreună cu dvs., distrați-vă ideea de a fi în apropierea unui parc (Central sau altfel).

Lucrul apropiat unul cu celălalt într-un spațiu mic poate duce angajații să sufere de tensiune și epuizare. Dar oamenii își vor găsi răgaz în retragerea într-un parc sau într-un spațiu verde din apropiere în timpul pauzelor sau al prânzului. Este un avantaj unic care este bine de luat în considerare atunci când lucrați într-un mediu extrem de urban precum New York City.

Ai ajutor în alegerea unui spațiu?

Navigarea prin închirierea spațiului de birouri, în special în New York City, nu este o sarcină pe care doriți să o preluați singur. Există mulți agenți și agenți imobiliari care sunt dispuși și capabili să vă ajute în găsirea spațiului perfect.

Aceste persoane sunt deseori și știu despre listele viitoare înainte de a le face publice. Parteneriatul cu unul vă poate face experiența mult mai puțin stresantă și mai productivă. De asemenea, este mai probabil să aibă experiență în cartier și pot vorbi despre avantajele fiecărui cartier, cartier sau chiar clădire.

rezumat

În funcție de locul în care locuiți în lume, călătoria de a găsi spațiu de birou va varia. În New York, te vei confrunta cu un ritm rapid, o suprafață mică și diverse facilități. Deși acest lucru nu este cazul în tot statul New York, este atunci când căutați în orașul New York.

Fie că este vorba de apropierea de transportul public, de acces la parcuri și de spațiu verde, de disponibilitate pentru extindere sau de o valoare extraordinară, există multe lucruri de luat în considerare. Pe măsură ce navigați în acest proces, asigurați-vă că consultați lista noastră pentru a vă asigura că sunteți pe drumul cel bun. Fiind persoane care au mai fost acolo, dorim să facem experiența cât mai lipsită de stres cu informațiile pe care le-am învățat.

Biografia autorului

Michael Richards

Manager de proprietăți

Turnul Ceasului comun

Michael este administrator de proprietate la Clock Tower Commons. Pasionat de imobiliare, Michael își împărtășește opiniile, cunoștințele și experiența pe o serie de subiecte, inclusiv managementul proprietății, marketing și leasing. Când iese din birou, se bucură de zilele la lac și de grădinărit.