5 sfaturi pentru șabloane și design de rapoarte anuale

Raportul anual este un document de afaceri care constă în progresul și realizările anuale ale unei companii, care sunt exprimate într-o scurtă poveste. Este ca o broșură care reprezintă date prin infografice și imagini cu privire la situațiile financiare ale unei companii pentru anul trecut, rata de creștere și obiectivele atinse. Acest document este conceput pentru ca acționarii să le informeze despre performanța companiei pentru a construi încrederea între ei, precum și viitorii investitori.

Pentru a oferi cititorilor o experiență vizuală bogată, raportul anual este conceput sub formă de diferite șabloane. Fiecare șablon de raport anual este încărcat cu elemente vizuale și grafice atrăgătoare. Mai mult, imaginile și citatele sunt plasate pe aceste șabloane. În mod similar, un raport anual este prezentat cu pictograme, diagrame și chiar pline de opțiuni de culoare.

Scopul unui raport anual este de a educa, informa și stimula cititorii prin imagini și imagini. Se spune că o imagine transmite un sens mai eficient decât citirea unui articol din o mie de cuvinte. Așadar, un raport anual este un reper pentru a vă dezvolta afacerea și a permite angajaților și acționarilor să vă încurajeze că își investesc timpul și banii la locul potrivit.

Pentru a vă face raportul anual și șabloanele de proiectare într-un mod mai impresionant, iată câteva sfaturi valoroase care vă vor conduce cu siguranță să vă exprimați mai clar obiectivele și strategiile de afaceri.

1. Alegeți subiecte principale

Indiferent dacă intenționați să proiectați un șablon de raport anual sau de consultanță, alegeți mai întâi un subiect captivant și faceți o structură a conținutului principal care să fie scris în șabloanele de raport. Apoi găsiți statice, grafice și alte elemente vizuale pentru șabloanele de raport anual.

Deci, dacă doriți să faceți un raport anual pentru compania dvs., posibilele subiecte principale ar putea fi:

• Despre companie
• Sigla companiei
• Misiuni și obiective de afaceri
• Câteva cuvinte de la CEO
• Situațiile financiare
• Performanța generală a companiei în anul precedent
• Diverse segmente de afaceri
• Lista angajaților
• Oferte speciale ale companiei

2. Alegeți o temă absolută

După ce ați ales subiectele și imaginile pentru șabloanele de raport anual, alegeți o temă absolută. Tema ar trebui să fie în cuvinte clare și precise, care reprezintă obiectivele și misiunea companiei. Pentru a crea o temă puternică pentru șabloanele de raport anual, parcurgeți toate subiectele și conținutul. Apoi notează toate punctele proeminente într-o linie bine structurată sau într-un scurt paragraf. Tema ar trebui să fie ca și cum ai spune întreaga poveste a companiei tale în cuvinte scurte, astfel încât cititorul să poată înțelege despre ce este compania ta. De asemenea, puteți spune anumite povești de succes ale companiei dvs. pentru a atrage cititorii. Cu alte cuvinte, trebuie să adaugi în temă o cheie de informații referitoare la marca ta.

Tema ta ar putea atrage cititorii care vor citi raportul anual. Prin urmare, încheiați toate informațiile relevante într-o povestire scurtă care îi obligă pe cititori să răspundă.

3. Utilizați un aspect atrăgător

Un aspect bine ordonat, cu o schemă perfectă de culori este esențială pentru a vă face conținutul lizibil. Șabloanele de raport anual cu un aspect nepotrivit par plictisitoare. Cel mai important lucru de luat în considerare este că șabloanele dvs. ar trebui să atragă privirea cititorilor la prima vedere. În caz contrar, întregul tău conținut și imaginile ar putea fi irosite în ochii cititorului.

Utilizați cel mai bun aspect, astfel încât informațiile furnizate să poată fi ușor de citit. În primul rând, proiectați-vă raportul anual astfel încât întreaga informație să fie împărțită în diferite secțiuni, inclusiv titluri și subtitluri. În acest fel, cititorul ar putea înțelege cu ușurință ideile și ar putea trece peste informațiile irelevante. Pentru că unii cititori ar putea fi interesați de un anumit segment de informații.

În plus, dacă prima ta copertă pare plăcută și ușor de citit, atunci există șansa de a-i determina pe cititori să treacă la paginile următoare. În plus, adăugarea de spații între segmente este, de asemenea, o modalitate convenabilă de a permite cititorilor să interacționeze cu conținutul dvs. Adăugarea de grafice și alte elemente vizuale este un plus, deoarece ajută cititorul să memoreze informațiile pe care le transmiteți în șabloanele de raport anual.

4. Adăugați elemente vizuale de date atractive

Informațiile plictisitoare pot fi făcute interesante dacă alegeți elemente vizuale de date atractive. Vizualizarea datelor afectează foarte mult mintea cititorului. Dacă utilizați elemente vizuale plictisitoare și complicate, cititorul ar putea fi mai puțin interesat să vă citească raportul anual.

Infograficele sunt destul de populare pentru a vă vizualiza datele într-un mod atractiv. Sunt considerate extrem de utile în prezentarea informațiilor. Așadar, atunci când vă prezentați datele despre afacerea dvs., utilizați imagini frumoase pentru a le face mai drăguță și mai convingătoare în ochii cititorilor.

Înfrumusețarea șabloanelor prin utilizarea pictogramelor atractive cu o combinație excelentă de culori este, de asemenea, utilă. Când adăugați elemente vizuale de date, trebuie să vă amintiți să utilizați o dimensiune adecvată a fișierului, deoarece contează foarte mult dacă lucrați pe formate digitale. În consecință, șabloanele de raport anual cu imagini și imagini informative ar fi ideale și merită citite.

5. Fii consecvent cu marca ta

Rapoartele anuale reprezintă de obicei mărci. Fiecare brand are tipografia și schemele de culori tipice. Pe lângă adăugarea unui logo, trebuie să luați în considerare și schema de culori specifică a mărcii dvs. atunci când proiectați șabloanele de raport anual. Alegerea culorilor tipice ale unei mărci oferă cititorilor o atmosferă că raportul anual îi aparține mărcii respective.

De asemenea, elementele de culoare ale mărcii dvs. ar trebui să se potrivească cu alte culori și design vizual, astfel încât să poată reprezenta aparent marca sau compania dvs. În general, prima privire asupra raportului dvs. anual ar trebui să ofere flashback-uri ale mărcii dvs. publicului țintă.

Concluzie

Indiferent dacă faceți un raport anual, un raport de consultanță sau un design de buletin informativ, ceea ce atrage cel mai mult cititorul este conținutul care poate fi citit și elementele vizuale atractive. Un raport anual oferă acționarilor și investitorilor prima impresie despre o marcă sau companie. Nu numai asta, este chiar primul pas pentru a spori creșterea unui brand și a câștiga mai mulți bani. Prin urmare, cele mai bine concepute rapoarte anuale lasă o impresie bună în mintea cititorului pentru o perioadă mai lungă.