5 sfaturi pentru a asigura un proces de integrare fără probleme

Primirea noilor angajați într-o companie este mai mult decât o formalitate. Este un pas important în modelarea impactului lor în cadrul organizației. Un proces de onboarding bine conceput îmbunătățește colaborarea între noii membri ai echipei și cei mai experimentați. De asemenea, stabilește bazele pentru o relație durabilă și productivă cu noul tău angajat. Trebuie să creați un plan care să îmbunătățească satisfacția angajaților, implicarea și succesul pe termen lung. Iată cum să faci exact asta.

1. Planificați dinainte

Integrarea eficientă începe cu planificarea chiar înainte ca angajatul să înceapă munca. Un plan cuprinzător ar trebui să includă un mesaj de bun venit sincer și prezentări din partea membrilor individuali ai echipei. Acordați-vă timp în programul membrilor echipei dvs. pentru a stabili întâlniri și salutări. Dacă puteți, spuneți noului angajat câteva fapte amuzante despre fiecare persoană și explicați-i rolul.

Stabilirea unui plan stabilește tonul exprimând clar așteptările, politicile, procedurile și orice formare sau întâlnire necesare. Cu o agendă atât de încărcată, managementul calendarului joacă un rol central în prevenirea supraîncărcării primei zile a unui nou angajat. Asigurați-vă că există suficient timp în zi pentru ca aceștia să finalizeze fiecare sarcină. Trimiterea invitațiilor din calendar îi va informa, de asemenea, unde trebuie să fie în fiecare moment al zilei.

Atribuirea unui mentor poate ajuta, de asemenea, la simplificarea procesului. Un mentor îi poate ghida prin întâlniri, poate explica sesiunile de instruire și poate oferi un tur al biroului. Acest lucru poate părea implicat, dar un program eficient de integrare duce la o reținere crescută, o productivitate îmbunătățită și o implicare mai mare a angajaților. Ar trebui să îi facă pe noii angajați să se simtă sprijiniți și motivați, chiar și după doar câteva zile la birou.

2. Explicați cultura companiei

Cultura companiei este forța invizibilă care modelează modul în care se desfășoară munca în cadrul unei organizații. În timpul procesului de onboarding, este important să explicați ce înseamnă cultura companiei și de ce este importantă. Oferiți informații despre valorile, așteptările și atmosfera generală ale organizației. Acest lucru îi va ajuta pe angajați să înțeleagă mai clar modul în care se încadrează în imaginea de ansamblu. Mentorul sau managerul lor ar trebui să exprime ceea ce se așteaptă în ceea ce privește comportamentul. Un angajat ar trebui să înțeleagă cum trebuie să acționeze și care este un comportament inacceptabil, astfel încât să se alăture la locul de muncă fără probleme.

Un program de îmbarcare fără probleme prioritizează prezentarea noului angajat colegilor lor prin activități captivante. Creați oportunități pentru ca angajatul să interacționeze cu colegii într-un cadru relaxat, pentru a-i ajuta să dezvolte un sentiment de camaraderie. Aceste activități pot include exerciții de teambuilding, prânz și învățare și/sau întâlniri ocazionale, cum ar fi băuturile după muncă.

Adăugarea de elemente culturale în proces întărește sentimentul de apartenență. Puteți împărtăși povești de succes, puteți introduce tradițiile companiei și puteți evidenția realizările angajaților. Toate acestea creează o imagine pozitivă care ajută noul angajat să se adapteze la cultura companiei.

3. Treceți peste sisteme, procese și proceduri

În era digitală de astăzi, multe companii folosesc o varietate de aplicații, software și instrumente pentru a lucra. Adesea, chiar și doar înregistrarea necesită utilizarea unui nou program. Procesul de onboarding ar trebui să acorde prioritate instruirii cuprinzătoare privind sistemele tehnologice specifice și software-ul utilizat de companie. Oferiți noilor angajați timp să creeze conturi pentru fiecare portal și să le expună pentru ce este fiecare și cum ar trebui să-l folosească. Familiarizați noul angajat cu procese precum trimiterea cererilor de concediu sau comandarea consumabilelor necesare.

Instruirea îi împuternicește pe angajat să gestioneze cu încredere tehnologia organizației, ceea ce minimizează potențialele întreruperi ale fluxului de lucru. Este important să utilizați sesiuni de instruire practice, să includeți tutoriale și să oferiți resurse accesibile. Procedând astfel, noii angajați se pot adapta rapid la instrumentele care sunt o parte importantă a rolurilor lor.

De asemenea, tehnologia de predare creează o cultură a învățării continue. Încurajarea noilor angajați să folosească tehnologia le îmbunătățește setul de abilități, poziționându-i drept contribuitori valoroși ai organizației. Investește în formare la începutul procesului de onboarding. Procedând astfel, companiile deschid calea pentru o forță de muncă care este bine versată într-un peisaj digital în evoluție rapidă.

4. Nu limitați integrarea la o singură zi

Procesul de integrare se extinde cu mult dincolo de orele zilei de orientare. O strategie eficientă recunoaște că prima zi este doar începutul. Încorporează elemente concepute pentru a sprijini noul angajat pe o perioadă lungă de timp. Acest lucru poate implica check-in-uri cu managerii, instruire adaptată nevoilor în evoluție ale angajatului și oportunități de interacțiuni sociale cu echipa.

Creați un program cuprinzător care se întinde pe prima zi, prima săptămână, prima lună și primul trimestru. Acest lucru permite introducerea treptată a noului angajat în organizație. În primele zile, concentrați-vă pe furnizarea de informații și introduceri procedurale necesare. Pe măsură ce săptămânile progresează, treceți la o formare mai aprofundată, mentorat personalizat și participarea la proiecte de echipă. Această abordare în etape se asigură că noii angajați au timpul și sprijinul de care au nevoie. Ar trebui să fie capabili să înțeleagă cerințele rolului lor și să construiască conexiuni semnificative cu echipa.

Extinderea procesului de onboarding demonstrează, de asemenea, un angajament față de dezvoltarea angajaților. Oferind formare continuă, organizațiile semnalează că apreciază învățarea continuă. Sunt investiți în succesul pe termen lung al membrilor echipei lor. Această abordare îmbunătățește adesea satisfacția angajaților și creează un sentiment mai profund de loialitate față de companie.

5. Monitorizați și evaluați procesul

Eficacitatea unui proces de onboarding depinde de capacitatea sa de a se adapta și de a evolua. Trebuie să se schimbe în funcție de nevoile organizației și ale angajaților săi. Ar trebui să monitorizați și să evaluați în mod continuu experiența și să stabiliți obiective măsurabile și realiste pentru progresul noului angajat. Check-in-urile regulate, efectuate atât cu noul angajat, cât și cu mentorul atribuit, oferă informații valoroase asupra dezvoltării individului.

Sondajele sunt instrumente puternice pentru a culege date despre proces. Aceste sondaje pot măsura diverse aspecte, inclusiv satisfacția noului angajat, nivelurile de implicare și eficacitatea percepută a instruirii oferite. Analiza acestui feedback ajută la identificarea oricăror lacune sau probleme în procesul de integrare care necesită atenție. Organizațiile pot face apoi ajustări în cunoștință de cauză pentru a îmbunătăți experiența generală și pentru a aborda domenii specifice de îngrijorare.

Sărbătorirea reperelor și realizărilor în timpul procesului întărește o cultură pozitivă la locul de muncă. Recunoașterea și recompensarea realizărilor noului angajat, fie ele mari sau mici, contribuie la un sentiment de realizare. Prin crearea unui mediu care apreciază eforturile individuale, organizațiile construiesc o bază pentru loialitatea și angajamentul pe termen lung a angajaților.

Proiectarea procesului dvs

Un proces de onboarding bine executat nu este doar o serie de proceduri. Este o investiție strategică în succesul și satisfacția atât a noului angajat, cât și a organizației în ansamblu. Organizațiile pot crea un mediu în care noii angajați prosperă și contribuie la succesul general al echipei. O experiență pozitivă pune bazele unor relații profesionale de durată și pune bazele unei angajări fericite.