5 sfaturi pentru a vă menține echipa productivă pe măsură ce se întorc la birou

Cu aproape jumătate dintre americani acum complet vaccinați, companiile fac eforturi pentru o revenire la afaceri ca de obicei. Birourile se redeschid încet, iar autostrăzile din toată țara se înfundă din nou de navetiști. În timp ce unele companii aleg să rămână la distanță pe termen nelimitat, multe îi sună înapoi pe lucrători.

Dacă echipa ta se întoarce în curând la birou, trebuie să faci un plan. Unii dintre membrii echipei tale nu vor fi încântați să renunțe la flexibilitatea vieții WFH. Și chiar și lucrătorii care sunt entuziasmați să se întoarcă la birou s-ar putea lupta să facă această tranziție. Iată cinci pași pe care îi puteți face pentru o rentabilitate mai uniformă și mai productivă:

1.Stabiliți o agendă pentru toate întâlnirile.

Pe măsură ce angajații se întorc la birou, ar trebui să vă așteptați la un plus de entuziasm și dezordine. Întreaga ta echipă nu a mai fost în aceeași cameră de ceva vreme și vor fi nerăbdători să socializeze. Acest lucru este obligat să ducă la o mulțime de discuții și întâlniri care sunt în general mai puțin concentrate. Crearea unei agende a întâlnirilor este cheia pentru a vă menține echipa pe sarcină.

Cel puțin, agenda întâlnirii dvs. ar trebui să includă o listă de puncte de discuție și acțiuni. De asemenea, puteți observa cine este responsabil pentru conducerea fiecărui domeniu de discuție. Pentru întâlniri mai mari, notarea cât timp este alocat fiecărei părți a discuției va menține lucrurile în mișcare. Trimiteți agenda întâlnirii în avans, astfel încât participanții să se poată pregăti.

2.Oferiți angajaților flexibilitate în jurul orelor de birou sincrone.

Munca de la distanță nu funcționează pentru toată lumea, dar angajații încă apreciază libertatea și flexibilitatea de a-și stabili propriile ore. Cercetările arată că angajații sunt mai fericiți atunci când au flexibilitate la locul de muncă, iar fericirea îi face pe oameni cu 12% mai productivi.

În timpul blocării, mulți s-au obișnuit să-și finalizeze munca atunci când erau la cel mai bun moment. Ar putea începe să lucreze devreme când se simțeau proaspăt sau să ia un antrenament când concentrarea începea să scadă. Această libertate a permis, de asemenea, un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată, ceea ce ajută la prevenirea epuizării în rândul lucrătorilor.

Desigur, poate fi greu să faci ceva într-un mediu de lucru complet asincron. Acesta este motivul pentru care unii angajatori stabilesc anumite ferestre atunci când se așteaptă ca angajații să fie la birou. Pe tot restul zilei de lucru, angajații sunt liberi să vină și să plece după cum doresc. Pe măsură ce echipa ta trece de la munca la distanță, ai putea lua în considerare oferirea unui program mai flexibil.

3. Apăsați butonul de resetare pe e-mail și mesagerie instantanee.

Chiar și înainte de blocare, lucrătorii petreceau o mare parte a zilei de lucru lipiți de căsuțele lor de e-mail. Când echipele au ajuns la distanță, gestionarea fluxului constant de e-mailuri și mesaje a devenit și mai oneroasă. Treizeci la sută dintre lucrători citează e-mailurile și mesajele Slack de la colegi ca fiind principala distragere a atenției. (Mai mult de o cincime spun că volumul de e-mail pe care le primesc îi face să-și dorească să renunțe la locul de muncă.)

Cu lucrătorii care se întorc la birou, luați în considerare utilizarea acestei tranziții pentru a reseta cultura biroului în jurul e-mailului și a mesageriei instantanee. Este adesea mult mai rapid să rezolvi lucrurile față în față decât în ​​scris. O întâlnire zilnică de 10 minute îi poate ajuta pe toți să fie pe aceeași pagină și să evite pierderea timpului în căsuța de e-mail.

O altă modalitate de a schimba cultura de la e-mail este să-ți acorzi timp pentru o muncă profundă. Puteți face acest lucru stabilind o oră în fiecare zi pentru ca echipa dvs. să „întunece”. Alternativ, puteți încuraja angajații să activeze funcția „Nu deranja” a Slack atunci când trebuie să se concentreze.

4. Aprovizionați sala de pauză cu băuturi răcoritoare sănătoase.

Toată lumea știe că poate fi greu să te concentrezi când ți-e foame – și mai greu când stomacul tău începe să mârâie la o întâlnire. Un avantaj neașteptat al vieții WFH a fost accesul ușor la bucătărie. Muncitorii nu trebuiau să subziste cu cafea proastă din sala de pauză și gogoși învechiți sau să părăsească biroul pentru a lua fast-food. Puteau să atingă o gustare sănătoasă sau să facă o masă ori de câte ori le este foame.

Menținerea lucrătorilor bine hrăniți și hidratați probabil nu este ceva la care te-ai gândit vreodată, dar joacă un rol major în productivitate. Zahărul și cofeina se pot simți ca un panaceu pentru accidentul de la ora trei, dar oferă doar un impuls de scurtă durată. Este mai probabil să bei multă apă și să alegi gustări sănătoase să-ți mențină angajații să lucreze la performanță maximă.

Pe măsură ce vă planificați întoarcerea la birou, luați în considerare aprovizionarea sălii de pauză cu gustări sănătoase. Sau, dacă bugetul permite, încercați să faceți mesele de catering o dată sau de două ori pe săptămână. Când alegeți gustări, căutați surse de proteine ​​de calitate, cum ar fi nucile, semințele, iaurtul și brânză. Fructele, legumele și gustările care conțin carbohidrați complecși sunt, de asemenea, o alegere excelentă. În cele din urmă, renunțați la sifon și băuturile energizante și stocați frigiderul cu apă îmbuteliată, ceai și băuturi care conțin electroliți.

5. Încurajați exercițiul și mișcarea.

Știm cu toții că un stil de viață sedentar este rău pentru sănătatea noastră. Declarații precum „șezarea este noul fumat” sunt suficiente pentru a ne face pe toți să dorim să ne mișcăm mai mult pe parcursul zilei. Dar mișcarea nu este numai bună pentru sănătatea noastră. Studiu după studiu a constatat că lucrătorii care fac sport sunt mai productivi. Chiar și doar mersul pe jos timp de 30 de minute la prânz îi face pe oameni mai atenți.

Din păcate, antrenamentul zilnic al membrilor echipei tale poate fi primul lucru de făcut când se întorc la birou. Timpul petrecut în mod normal făcând exerciții ar putea fi consumat de naveta zilnică a lucrătorilor. Presiunea de a fi din nou la birou îi poate face, de asemenea, să-și împingă rutina de fitness în urmă. S-ar putea să descopere că nu este la fel de ușor să scape pentru a alerga. Sau s-ar putea simți vinovați pentru că s-au întrerupt puțin devreme pentru a ajunge la sală.

În calitate de lider, puteți lua măsuri pentru a ajuta la stoparea acestei reveniri nesănătoase. Cel mai eficient lucru pe care îl poți face este să conduci prin exemplu. Fă un punct să pleci la aceeași oră în fiecare zi și anunță că te îndrepti spre sală. Sau prevăd timp în calendar pentru un antrenament la mijlocul după-amiezii de patru ori pe săptămână.

Dacă bugetul permite, ați putea lua în considerare transformarea unei săli de conferințe nefolosite într-o zonă de antrenament. Puteți organiza o alergare distractivă la nivelul întregului birou, puteți începe un grup de mers pe jos sau puteți oferi yoga la prânz. Puteți plăti chiar și pentru abonamentele angajaților la sală ca un avantaj suplimentar.

Întoarcerea la birou poate fi întâmpinată cu groază sau entuziasm, dar cu siguranță va zgudui rutinele angajaților. Ori de câte ori lucrătorii se confruntă cu o schimbare majoră, productivitatea lor va avea de suferit. În calitate de lider, treaba ta este să faci pași pentru a face tranziția mai fluidă. Rămânând organizați, îmbunătățind comunicarea și promovând obiceiuri sănătoase, puteți menține lucrătorii concentrați și energizați.